Bài tập cá nhân: Hệ thống thông tin kế toán

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, vai trò của "hệ thống thông tin kế toán" (AIS) là không thể phủ nhận đối với mọi "doanh nghiệp thương mại". AIS cung cấp khuôn khổ để thu thập, xử lý và báo cáo các "giao dịch tài chính", qua đó hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh. Tài liệu này là một bài tập cá nhân, nhằm minh họa các nguyên tắc cơ bản và thực tiễn của kế toán thông qua việc xây dựng số liệu ban đầu và ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong một tháng cho một công ty cụ thể. Mục tiêu chính là củng cố kiến thức về cách thức các giao dịch được hạch toán và quản lý trong một môi trường kinh doanh thực tế, nhấn mạnh tầm quan trọng của sự chính xác và minh bạch trong "ghi chép kế toán".

Sinh viên chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh; giảng viên các môn học về hệ thống thông tin kế toán và kế toán doanh nghiệp; và các chuyên viên kế toán đang tìm kiếm tài liệu thực hành.

Tài liệu này trình bày một nghiên cứu tình huống thực hành chi tiết về "hệ thống thông tin kế toán" áp dụng cho "doanh nghiệp thương mại" Phi Long Technology. Nội dung khởi đầu với việc thiết lập "số dư tài khoản" đầu kỳ một cách toàn diện cho các tài khoản chủ chốt như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng, hàng hóa, tài sản cố định và các khoản phải trả. Đây là bước nền tảng để xác định tình hình tài chính ban đầu của doanh nghiệp. Tiếp theo, tài liệu đi sâu vào phân tích và hạch toán hàng loạt "giao dịch tài chính" phát sinh trong tháng 8 năm 2025. Các nghiệp vụ này bao gồm mua bán hàng hóa (máy tính xách tay), thanh toán chi phí hoạt động (internet, điện, lương, quảng cáo) và các khoản điều chỉnh kế toán cần thiết (ví dụ: trích khấu hao, dự phòng giảm giá hàng tồn kho). Mỗi nghiệp vụ đều được mô tả rõ ràng về loại hình, ngày tháng, và giá trị, cung cấp dữ liệu đầu vào cho quá trình "ghi chép kế toán". Đặc biệt, phần "nhật ký chung" minh họa chi tiết việc áp dụng nguyên tắc bút toán kép (nợ/có) cho từng giao dịch, đảm bảo tính cân đối và chính xác của "hệ thống thông tin kế toán". Việc thực hành này không chỉ giúp củng cố kiến thức về nghiệp vụ kế toán mà còn thể hiện vai trò quan trọng của "ghi chép kế toán" trong việc cung cấp thông tin đáng tin cậy để "phân tích tài chính", "quản lý chi phí" hiệu quả và hỗ trợ "quyết định kinh doanh" chiến lược cho Phi Long Technology. Giá trị ứng dụng của tài liệu nằm ở việc chuyển đổi lý thuyết kế toán thành thực hành cụ thể, mang lại cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán trong một tổ chức.