Bài tập nhóm Quản lý học: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Đức Việt

Mục Lục<br /> Giới thiệu về công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh Đức Việt ...............................................2<br /> <br /> I.<br /> II.<br /> <br /> Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty..........................................................................................4<br /> <br /> III.<br /> <br /> Phân tích cơ cấu tổ chức công ty theo 6 thuộc tính, chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu. ...............4<br /> <br /> 1.<br /> <br /> Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa ...................................................................5<br /> <br /> 2.<br /> <br /> Sự hình thành các bộ phận và phân hệ......................................................................................5<br /> <br /> 3.<br /> <br /> Cấp và tầm kiểm soát...................................................................................................................6<br /> <br /> 4.<br /> <br /> Mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm .........................................................................................6<br /> <br /> 5.<br /> <br /> Tập trung và phi tập trung ..........................................................................................................7<br /> <br /> 6.<br /> <br /> Phối hợp.......................................................................................................................................7<br /> <br /> IV.<br /> <br /> Đánh giá cơ cấu tổ chức theo 5 yêu cầu ....................................................................................8<br /> <br /> 1.<br /> <br /> Tính thống nhất trong mục tiêu..................................................................................................8<br /> <br /> 2.<br /> <br /> Tính tối ưu ...................................................................................................................................8<br /> <br /> 3.<br /> <br /> Tính tin cậy ..................................................................................................................................9<br /> <br /> 4.<br /> <br /> Tính linh hoạt ..............................................................................................................................9<br /> Gợi ý hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty.................................................................................... 10<br /> <br /> V.<br /> 1.<br /> <br /> Lý do phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức ..................................................................................... 10<br /> <br /> 2.<br /> <br /> Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho công ty Đức Việt ...................................................... 10<br /> <br /> Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh Đức Việt<br /> <br /> I.<br /> <br /> Giới thiệu về công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh Đức<br /> Việt<br /> Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh Đức Việt thành lập ngày 07/11/2003<br /> <br /> do phòng kế hoạch và đầu tư UBND Tỉnh Hà Tây (Hà Nội ngày nay) cấp (được<br /> chuyển đổi từ công ty TNHH Thành Minh). Giấy phép đăng ký kinh doanh số:<br /> 0303000270 cấp ngày 19/04/2005.<br /> Điện thoại: 0343.719767<br /> <br /> Fax: 0343.719769<br /> <br /> VPĐD: số 13 lô 4A Trung Yên 6 – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội.<br /> Điện thoại: 043.7848350<br /> <br /> Fax: 043.7848349<br /> <br /> Email: Ducviet04@fpt.vn<br /> Website: http://ducvietjsc.vn<br /> Slogan của công ty: “Uy tín và hiệu quả của khách hàng là phương châm<br /> hoạt động của chúng tôi”<br /> Ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty Cổ phần sản xuất và kinh<br /> doanh Đức Việt là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ<br /> cho việc thi công các công trình xây dựng, sản phẩm của công ty bao gồm:cốt<br /> pha thép định hình,cột chống siêu trọng,giáo chống tổ hợp,giáo hoàn thiện,máy<br /> móc thi công các loại,ống thép định hình,vận thăng và cẩu tháp.<br /> Ngoài ra công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh Đức Việt còn là nhà phân<br /> phối độc quyền hệ thống đỗ xe ô tô tự động của hãng SIMMATEC – Hàn Quốc.<br /> (Các hệ thống đỗ xe tự động của Simmatec đã được sử dụng rộng rãi tại Châu<br /> Âu, Châu Á và đã khẳng định được chất lượng).<br /> <br /> Chi nhánh Đà Nẵng: 255 đường Trường Chinh – Thanh Khê – Đà Nẵng.<br /> Điện thoại: 0511.3842.560<br /> <br /> Fax: 0511.3842.562<br /> <br /> Chi nhánh Sài Gòn: 396 Điện Biên Phủ-Quận Bình Hạnh–TP Hồ Chí Minh<br /> Điện thoại: 08.3512.0020<br /> Tổng diện tích có công trình xây dựng của công ty 11.000m2. Hiện tại,<br /> công ty có thể được xem là một đơn vị hàng đầu trong điểm công nghiệp Ngọc<br /> Sơn – Chương Mỹ - Hà Nội về mặt hàng cơ khí.<br /> Công ty là doanh nghiệp có quy mô vừa với 250 lao động, doanh thu năm<br /> 2007 là: 114 tỷ đồng, 2008 là 197 tỷ đồng, 2009 là 235 tỷ đồng. giá trị hiện tại<br /> của tổng tài sản vào khoảng 96 tỷ đồng. Công ty có phân xưởng sản xuất chính,<br /> sản xuất các mặt hàng chủ yếu là giàn giáo xây dựng, cốt pha thép, vận thăng và<br /> máy trộn..<br /> Thu nhập bình quân 1 người là: 2,5 triệu đồng.<br /> <br /> II.<br /> <br /> Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty<br /> Đại hội đồng cổ<br /> đông<br /> <br /> Hội đồng quản<br /> trị<br /> <br /> Ban giám đốc<br /> <br /> Phòng Kế<br /> hoạch -kinh<br /> doanh<br /> <br /> Chi nhánh Sài<br /> Gòn<br /> <br /> Phòng Kế<br /> toán - tài<br /> chính<br /> <br /> Phòng<br /> <br /> Phòng Tổ<br /> chức - hành<br /> chính<br /> <br /> Kỹ thuật<br /> <br /> Nhà máy<br /> <br /> Phân<br /> xưởng<br /> sản<br /> xuất<br /> <br /> Chi nhánh Đà<br /> Nẵng<br /> <br /> Kho<br /> hàng<br /> <br /> III. Phân tích cơ cấu tổ chức công ty theo 6 thuộc tính, chỉ ra<br /> điểm mạnh, điểm yếu.<br /> <br /> 1. Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa<br /> Công ty có hội đồng quản trị gồm 3 người ,một ban giám đốc với một<br /> giám đốc và một phó giám đốc.Tất cả các phòng ban đều trực thuộc sự quản lý<br /> của ban giám đốc.Các phòng ban được bố trí chuyên môn hóa, do đó phát huy<br /> được tối đa được năng lực hoạt động chuyên môn của các phòng ban.<br /> Ưu điểm: Công ty đã kết hợp được chuyên môn hóa và tổng hợp hóa một<br /> cách linh hoạt. Nhờ tổng hợp hóa mà ban giám đốc đã quản lý được tổng thể<br /> mọi hoạt đông của công ty. Nhờ chuyên môn hóa mà các nhiệm vụ phức tạp của<br /> công ty trở thành những hoạt động đơn giản hơn trong từng chuyên môn, chúng<br /> mang tính độc lập tương đối và giao chúng cho các bộ phận của công ty. Mỗi bộ<br /> phận chỉ chịu trách nhiệm trong lĩnh vực mình hoạt động, đi sâu nghiên cứu vào<br /> các chuyên môn do đó tăng chất lượng và hiệu quả hoạt động. Chính nhờ<br /> chuyên môn hóa mà công ty có rất nhiều các phòng ban chức năng với các công<br /> việc chuyên môn khác nhau tạo điều kiện cho nhân viên công ty có thể lựa chọn<br /> cho họ những công việc và những vị trí phù hợp với năng lực của họ.<br /> Nhược điểm: Ban giám đốc chỉ có 2 người nhưng phải đảm nhận khối<br /> lượng công việc quá lớn dẫn đến tình trạng quản lý không hiệu quả, một số<br /> công việc có thể bị xao nhãng không được quan tâm giải quyết một cách đúng<br /> mức.<br /> 2. Sự hình thành các bộ phận và phân hệ<br /> Công ty tổ chức theo mô hình cơ cấu chức năng, thống nhất từ trên xuống.<br /> Ưu điểm: Phát huy ưu thế của chuyên môn ngành nghề, mỗi bộ phận trong<br /> công ty phát huy được sức mạnh của mình đặc biệt bộ phận nhà máy thể hiện<br /> được năng lực của mình. Đơn giản hóa việc đào tạo, các bộ phận có kế hoạch<br /> đào tạo mới và nâng cao trình độ cho nhân viên bộ phận mình. Tạo điều kiện<br /> cho giám đốc kiểm tra chặt chẽ hoạt động của các bộ phận.<br /> Nhược điểm: Nhược điểm nổi bật đó là sự phối hợp hành động của các<br /> <br />