TÌNH HUỐNG QUẢN TRỊ.
Tình huống thứ 1.
Với sự giúp đỡ của một tổ chức nhân đạo quốc tế, một Trung tâm y tế được xây dựng ở Việt
Nam. Đây là một trung tâm được trang bị các loại thiết bị y tế hiện đại, trong quá trình chuẩn bị
cho sự hoạt động , một số cán bộ y tế đã được đi tu nghiệp ở nước ngoài về chuyên môn. Nhưng
theo yêu cầu của tổ chức nhân đạo, cần phải có một đợt tập huấn ngắn cho toàn bộ các lãnh đạo và
nhân viên của Trung tâm Y tế về vấn đề quản lý .
Một giáo sư nổi tiếng của Trường Đại Kinh Tế được mời tới hướng dẫn cho đợt tập huấn về
công việc quản lý . Ông đã giảng về lý thuyết quản lý, nhấn mạnh đến tầm quan trọng của quản lý
trong tất cả các tổ chức , giới thiệu công cụ và kỹ thuật quản lý để cải thiện chất lượng quản lý .
Cuối đọt tập huấn , trong buổi trao đổi ý kiến , một người đã đứng dậy và nói “ Thưa giáo sư ,
chúng tôi rất thú vị về những gì mà giáo sư nói và thậm chí chứa đựng những kiến thức rộng lớn ,
có thể rất bổ ích , nhưng nó chỉ áp dụng cho những công ty kinh doanh , những kiến thức rộng lớn ,
có thể rất bổ ích , nhưng nó chỉ áp dụng cho những công ty kinh doanh , những xí nghiệp quốc
doanh và tư nhân .v.v… mà không thể áp dụng ở đây. Chúng tôi là những nhà khoa học , những
bác sĩ cứu chữa con người , và chúng tôi không cần tới quản lý”.
Lúc này , vị giáo sư kinh tế mới đuợc biết rằng người phát biểu vừa rồi là một vị giáo sư bác
sĩ đáng kính , là thầy của hầu hết các bác sĩ trẻ ở Trung tâm . Đồng thời vị giáo sư bác sĩ đó vừa
mới đảm nhận chức vụ trưởng khoa của Trung tâm. Khi vị giáo sư bác sĩ phát biểu xong , hầu hết
các bác sĩ và y tá đều im lặng và không có ý kiến gì thêm.
Câu hỏi
55. Giả sử rằng bạn là ông giáo sư kinh tế đang hướng dẫn cuộc tập huấn , bạn sẽ giải
thích như thế nào để ông giáo sư bác sĩ đồng tình với ý kiến của bạn?
56. Bạn có nghĩ rằng một nhà khoa học lớn như vị giáo sư bác sĩ kia lại có thể phát biểu
những lời như vậy không? Hãy giỉa thích tại sao một nhà khoa học cao cấp lại có thể phát
biểu như vậy?
Tình huống thứ 2.
Cũng như mọi công ty luyện kim khác, công ty thép BTH cũng gặp khó khăn trong những
năm cuối thập kỷ 80 . Trong một cuộc họp giao ban giám đốc , mọi người đều nêu lên vấn đề
lương bổng, cho rằng vì lương bổng quá thấp nên không tạo ra tình thần làm việc trong công nhân .
Nhưng giám đốc công ty đã trả lời là ông không quan tâm đến vấn đề đó, ông cũng nhấn mạnh
rằng vấn đề đó là nhiệm vụ của giám đốc phụ trách nhân sự. Các cán bộ quản lý sau cuộc họp đều
chưng hửng và có những ý kiến bất mãn .
Được biết vị giám đốc công ty nguyên là một chuyên viên tài chính giỏi . Hội đồng quản trị
giao chức vụ giám đốc cho ông với huy vọng tài năng chuyên môn của ông sẽ giúp công ty vượt
qua những khó khăn tài chính trầm trọng .Ban đầu, thì mọi chuyện cũng có những tiến triển , ông
đã dùng các kỹ thuật tài chính để giải quyết những món nọ của công ty , nhưng vấn đề sâu xa thì
ông vẫn chưa giải quyết được.
Là một chuyên viên tài chính cho nên ông thường bối rối khi phải tiếp xúc đối mặt với mọi
người , vì vậy ông thường sử dụng văn bản giấy tờ cho các mệnh lệhc chỉ thị hơn là tiếp xúc trực
tiếp với mọi ngưòi. Ông cũng là người phó mặc những vấn đề kế hoạch và nhân sự cho các cáp
phó của m ình vì ông quan niệm tài chính là quan trọng nhất. Một cố gắng cải tổ của công ty đều
có nguy cơ phá sản . Các quản trị viên cấp giữa ít hợp tác, các quản trị viên cao cấp thì không
thống nhất.
Câu hỏi.
57. Theo bạn, taịo sao Hội đồng quản trị bổ nhiệm vị giám đốc mới đó? Bạn có ý kiến gì
về việc này ?
58. Qua tình huống trên bạn nhận xưte gì về hoạt đọng quản trị trong công ty ?
59.Giám đốc công ty đã làm tốt chức năng quản trị nào , chưa tốt chức năng quản trị
nào?
60. Nếu bạn ở cương vị giám đốc , bạn sẽ làm gì?
Tình huống thứ 3
Ông Vân là giám đốc công ty THÀNH LỢI là công ty chuyên sản xuất các loại dộng cơ. Đây
là một công ty có đói ngũ và công nhân kỹ thuật giỏi, đồng thời công ty lại mới trang bị một số
máy móc thiết bị hiện đại của nước ngoài, do vậy sản phẩm của công ty luôn đạt chất lượng cao,
có uy tín với khách hàng và có một vị trí thuân lợi trên thị trường. Tuy vậy tình hình sản xuất kinh
doanh của công ty trong thời gian gần đây có những dấu hiệu xấu. Trước tình hình đó ông Vân
quyết định thành lập một ban tham mưu . Ban này tập hợp những chuyên gia giỏi và có nhiều kinh
nghiệm của các ngành kinh tế, tài chính, quản lý, kỹ thuật và luật , nhiệm vụ của Ban tham mưu là
tình ra nguyên nhân gây ra tình trạng trì trệ hiện nay. Ông Vân đã chỉ định cho ông Thanh làm
trưởng Ban và uỷ nhiệm cho ông Thanh làm ban tham mưu thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra .
Trong quá trình hoạt động, các thành viên làm việc rất thận trọng và có trách nhiệm . Sau một thời
gian ban tham mưu đã hoàn thành nhiệm vụ và trình lên giám đốc một bản báo cáo chi tiết, theo đó
các nguyên nhân gây ra các tình trạng trì trệ chủ yếu bắt nguồn từ những thiếu xót về quản trị của
một số phòng ban và phân xưởng với những số liệu chứng minh đầy tính thuyết phục. Kèm theo
bản báo cáo là một bản kế hoạch nhằm sửa chữa những sai sót mà công ty đã mắc phải. Tuy nhiên
phó giám đốc và các trưởng phòng có liên quan đều phản bác những kết luận của Ban tham mưu
và cho rằng ban ngày đã can thiệp quá sâu vào công việc của các bộ phận. Đồng thơi đề nghị giám
đốc huỷ bỏ các kết luận của ban tham mưu.
Câu hỏi
61. Ông giám đóc Vân đã thực hiện chức năng gì trong quản trị ?
62.Theo anh (chị) tại sao phó giám đốc và trưởng phòng liên quan lại phản bác kết luận
của ban tham mưu.
63.Nếu là giám đốc anh chị sẽ giải quyết tình huống này như thế nào ?
Tình huống thứ 4.
Bà Hương là người quản lý xưởng sản xuất bánh kẹo “ VĨNH HƯNG ” , có 40 công nhân dưới quyền.
Xét trên quy mô sản xuất . Đây là xưởng sản xuất có quy mô vừa, hoạt động linh hoạt theo nhu cầu đặt hàng
của các tiệm bánh , nhà hàng. Với phương cách hoạt động giống như kiểu xưởng sản xuất gia đình nên tổ
chức bộ máy đơn giản và gọn nhẹ .Giúp việc cho bà Hương trong công tác quản lý có 3 người . Cô Thanh phụ
trách kế toán, anh Hùng phụ trách giao nhận vật tư sản phẩm và ông Thịnh phụ trách kỹ thuật.Trong 3 người
việc ông Thịnh là người lớn tuổi nhất và có kinh nghiệm làm bánh kẹo gia truyền nên được bà Hương tin
tưởng giao phụ trách toàn bộ hoạt động sản xuất của xưởng .Xưởng có một cửa hàng bán bánh kẹo đồng thời
là văn phòng giao dịch của xưởng. Thông thường bà Hương chỉ có mặt ở cửa hàng để nắm bắt thị trường , xử
lý đơn hàng và làm các công việc đối ngoại , mọi việc trong nội bộ xưởng đều giao cho ông Thịnh phụ trách
.Một hôm , ông Thịnh quyết định đình chỉ công việc một công nhân vận hành máy đánh bột .Báo cáo kỷ luật
nói rằng người công nhân này đã từ chối vận hành máy theo lệnh của ông Thịnh trong khi đang cần sản xuất
gấp một lượng bánh lớn.Bà Hương đã xuống phân xưởng để giải quyết sự việc và nhận thấy có một bầu
không khí không bình thường ở những người công nhân.Bà lập tức tiếp xúc với họ và được biết rằng hầu hết
công nhân đang rất quan tâm đến vụ kỷ luật này. Những người công nhân cảm thấy vụ kỷ luật trên là không
đúng và vô lý .Họ nói ông Thịnh ra lệnh vận hàng trong những điều kiện vi phạm nguyên tắc an toàn cho nên
người công nhân đã từ chối vận hành , dẫn đến việc ông Thịnh quyết định kỷ luật .Mọi người cho rằng ông
Thịnh có ác cảm với ngưưoì công nhân kia .Qua trao đổi với công nhân, bà Hương còn biết thêm là có một
vài người đã bị thương khi vận hành máy đánh bột đó.Họ đã phản ánh tình trạng không an toàn của thiết bị
cho ông Thịnh nhưng không thấy ông giải quyết gì.
Câu hỏi
64. Bà Hương phải làm gì để giải quyết tình huống trên?
65. Tình huống xảy ra có liên quan gì đến tổ chức của xưởng không?
66. Bạn có nghĩ rằng bà Hương cũng có phần lỗi khi để xảy ra tình huống trên không?
67. Nếu ông Thịnh cứ giữ nguyên ý kiến cho rằng phần sai hoàn toàn thuộc về ngươi công
nhân . Bạn sẽ phản ứng ra sao khi bạn là người công nhân ấy.
Tình huống thứ 5.
Một công ty sản xuất phân bón của Thụy Điển liên doanh với một đơn vị kinh tế nước ta thành
lập một nhà máy sản xuất phân bón. Theo các điều khoản liên doanh , TGĐ và GĐ sản xuất sẽ là
người của công ty nước ngoài .
Ông Henrik Killer được chỉ định làm giám đốc sản xuất, nhưng con rể ông ta là Ubrick Bava
được chỉ định làm Tổng giám đốc nhà máy liên doanh . Trong thời gian đầu, hoạt động của nhà máy
diễn ra theo đúng kế hoạch .Nhưng càng về sau , do một số khó khăn chủ quan và khách quan , hoạt
động của nhà máy kém hiệu quả. Bắt đầu có sự mâu thuẫn giữa các thành viên ban lãnh đạo , nổi bật
nhất là mâu thuẫn giữa giám đốc sản xuất Henrik Killer và Tổng giám đốc Ubrick Bava .Một số ý
kiến về sản xuát của ông Henrik Killer bị Tổng giám đốc bác bỏ. Vì vậy, ông Killer thường hay báo
cáo trực tiếp về công ty những đề xuất của mình và phê phán Tổng giám đốc không tôn trọng ý kiến
của ông ta.Trong môt cuộc họp giao ban, anh con rể ( Tổng giám đốc Ubrick Bava) đã chỉ tay vào
mặt bố vợ ( Giám đốc sản xuất Henrik Killer) và nói rằng : “Ông Killer, tôi nói để ông biết tôi là cấp
trên trực tiếp của ông ,báo cáo của ông phải gửi lên cho tôi. Đây là lần cuối cùng tôi cảnh cáo ông
trong hội nghị , nếu ông không nghe thì tôi sẽ đưa ông xuống làm quản đốc để khi ông báo cáo vượt
cấp thì vừa vặn đến tôi!”.
Câu hỏi
68. Phân tích khía cạnh tâm lý trong tình huống này , liên hệ đến tâm lý người Việt Nam
chúng ta?
69.Bạn có đồng ý cách lãnh đạo của Tổng giám đốc Ubrick Bava không ? Vì sao?
70. Trong tình huống này có sự hiện diện của thế lực trong cơ cấu tổ chức không ?