Luận văn tốt nghiệp: Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

BỘ gi¸o dơc vµ ®µo t¹o tr­ng cao ®¼ng c«ng nghƯ th«ng tin khoa qu¶n trÞ kinh doanh

chuyªn ®Ị:

chi phÝ s¶n xuT & TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHM

GVHD: L£ TRUNG HIƯP SVTT: HUNH THÞ XU¢N TRANG LíP: C2THKT2 ®VTT: XÝ NGHIƯP §IƯN Tư Q.5

NHN XÐT CđA §¥N VÞ

TP.H CHÝ MINH,TH¸NG 08/2005

THC Tp

................................................................................................................... ...................................................................................................................

................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... Ngày........tháng.......năm 2005

NHN XÐT CđA GI¸O VI£N H¦íNG DN

................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ...................................................................................................................

................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... Ngày .......tháng.......năm2005



Sau ba n¨m hc t¹i tr­ng C§DL C¤NG NGHỆ TH¤NG TIN vµ trong sut thi gian thc tp t¹i XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX. Em ®· nhn ®­ỵc s giĩp ®ì, ch b¶o ©n cÇn cđa c¸c thÇy c« gi¸o trong tr­ng vµ c« chĩ, anh chÞ trong c«ng ty. §Ỉt biƯt lµ anh Lê Minh luân, anh ®· dµnh thi gian quÝ b¸o cđa m×nh ®Ĩ h­íng dn vµ t¹o ®iỊu kiƯn cho em thc tp tt t¹i xÝ nghiƯp, qua ® em ®­ỵc tip cn víi thc t vµ hoµn thµnh tt chuyªn ®Ị cđa m×nh Víi lßng bit ¬n s©u s¾c, em xin ch©n thµnh bit ¬n c¸c thÇy c« ,®Ỉc biƯt lµ thÇy Lª Trung HiƯp ,lµ ng­i trc tip h­íng dn em trong sut thi gian thc hiƯn chuyªn ®Ị .S h­íng dn cđa thÇy lµ yu t quan trng giĩp em lµm ®Ị tµi hoµn thµnh. Em cịng xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban Gi¸m §c, c¸c anh chÞ, c« chĩ nh©n viªn trong XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX ®· nhiƯt t×nh h­íng dn cho em trong sut qu¸ tr×nh thc tp mt c¸ch c hiƯu qu¶.

Cui cng em xin chĩc Quý ThÇy C« tr­ng C§DL C¤NG NGHỆ TH¤NG TIN vµ toµn thĨ anh chÞ em trong XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC CHOLIMEX dồi dµo sc khe, gỈp nhiỊu thun lỵi vµ thµnh c«ng trong c«ng viƯc.Chĩc xí nghiệp ngµy cµng v÷ng m¹nh, ph¸t ®¹t.

TP.H ChÝ Minh,th¸ng 07 n¨m 2005

Sinh Viªn Hunh ThÞ Xu©n Trang



Hiện nay đất nước ta đang đi lên công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, toàn Đảng toàn dân đang ra sức thi đua lao động học tập nhằm đưa đất nước đi lên và ngày càng giàu đẹp để sánh vai cùng bạn bè trên thế giới.

Để thực hiện được nhiệm vụ này đòi hỏi chuyên nghành khoa học kỹ thuật phải phát triển và tiến bộ, đây là nhiệm vụ hết sức khó khăn và nặng nề đối với đất nước chúng ta một đất nước đang phát triển. Vì thế chúng ta cần học hỏi những nước tiến bộ, học tập những kinh nghiệm mà họ đã trải qua, hiện nay chính phủ Việt Nam đang kêu gọi đầu tư từ phía nước ngoài, đây là một tiến bộ trong quá trình xây dựng đất nước, qua đó chúng ta có điều kiện tiếp cận với nền văn minh từ đó tiếp thu có chọn lọc phương cách làm kinh tế.

Để thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài, đòi hỏi chúng ta phải đáp ứng hàng loạt các yêu cầu như: Hệ thống pháp luật ổn định, cơ chế thông thoáng, cơ sở hạ tầng thuận tiện đầy đủ ,...v.v.Có rất nhiều điều cấp thiết mà chúng ta cần phải thoả mãn. Tuy nhiên bên cạnh công việc kêu gọi đầu tư nước ngoài bằng những chính sách ưu đãi thì đối với các nhà đầu tư trong nước chính phủ đặc biệt quan tâm và khẳng định rằng: "Doanh nghiệp-lực lượng xung kích trong chấn hưng kinh tế đất nước"(Trích phát biểu của thủ tướng Phan Văn Khải trong cuộc gặp doanh nghiệp ngày 24-3-2003).

Thị trường Việt Nam bao giờ cũng tồn tại sự cạnh tranh gây gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Vì vậy muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải xây dựng được hàng loạt những phương án thực thi có hiệu quả cụ thể là việc giảm giá thành sản phẩm nhưng vẩn đảm bảo chất lượng. Như vậy để đạt được vấn đề thì tính cấp thiết của yêu cầu là phải giảm thiểu chi phí giảm giá thành nhưng phải đạt được lợi nhuận mong muốn, chính vì vậy mà đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành là đề tài mà em chọn để phân tích .

Tuy nhiên trong quá trình thực tập và viết đề tài này, mặc dù đã cố gắn tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan cũng như dựa trên cơ sở lý luận đã dược thầy cô truyền đạt, đồng thời tìm hiểu thêm giáo trình để hoàn thành chuyên đề này, chắc chắn còn mắc phải những sai sót là điều không thể tránh khỏi, kính mong sự chỉ bảo của quí thầy cô và ban lãnh đạo xí nghiệp cũng như các bạn để giúp em hoàn thành chuyên đề này với nội dung đầy đủ hơn , hoàn chỉnh hơn.

Xin chân thành cảm ơn TP.Hồ chí Minh-07/2005

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG.

1.Chi phí sản xuất. a) Khái niệm:

Chi phí sản xuất là bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất để chế tạo ra sản phẩm và thường liên quan đến một khoảng thời gian nhất định. b) Đặc điểm: Chi phí sản xuất mang các đặc điểm sau:

- Chi phí sản xuất mang tính tất yếu khách quan, do đó cần tiết kiệm một cách tốt nhất để hạ thấp giá thành sản phẩm. - Chi phí sản xuất vận động một cách liên tục. - Chi phí sản xuất mang tính đa dạng và phong phú do gắn liền với nhiều chu trình sản xuất khác nhau. c) Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau phù hợp với từng mục đích sử dụng.

. Phân loại theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí):Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế thì đựơc sắp xếp chung vào một yếu tố. Chi phí sản xuất bao gồm 5 yếu tố:

 Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, .............sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong toàn doanh nghiệp.  Chi phí nhân công: bao gồm lương và các khoảng trích theo lương của các nhân viên trong doanh nghiệp.  Chi phí khấu hao tài sản cố định: là khấu hao toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp.  Chi phí dịch vụ bằng tiền: điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa thuê ngoài…..  Chi phí bằng tiền khác như: chi phí vận chuyển, bốc xếp….

 Theo cách phân loại này có ý nghĩa phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, dự toán chi phí, lập báo cáo tài chính.

 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (công dụng kinh tế và địa diểm phát sinh) bao gồm 3 khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.  Chi phí nhân công trực tiếp.  Chi phí sản xuất chung.

 Theo cách phân loại này có ý nghĩa trong việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

 Ngoài 2 cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác: chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi , biến phí và định phí, trực tiếp, gián tiếp…

2. Gía thành sản phẩm: a) Khái niệm: Là thước đo bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao

động vật hoá liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành . b) Đặc điểm: Gía thành sản phẩm có các đặc điểm sau: Tính thời hạn:tức là giá thành sản phẩm gắn liền với

 một số lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.  Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan.  Giá thành mang tính chính xác vì đó là kết quả thu được dùng để so sánh với toàn bộ chi phí bỏ ra sản xuất. c) Phân loại giá thành:

Để phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp thì người ta thường dùng các loại giá thành như sau:  Gía thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch. Gía thành định mức : Là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.  Gía thành thực tế: Là giá thành được xác định sau khi hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh.

3. Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành sản phẩm.

- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm

- Tính toán và phản ảnh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau, theo từng công đoạn sản xuất. được sản xuất. - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tựơng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích. - Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. 4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của một quá trình sản xuất, một bên là các yếu tố chi phí sản xuất đầu vào, một bên là kết quả sản xuất đầu ra nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ

mật thiết với nhau, chúng có nguồn gốc giống nhau nhưng khác nhau về mặt phạm vi và hình thái biểu hiện . + Chi phí sản xuất được xác định trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất định .Chi phí sản xuất trong từng thời kỳ kế toán có liên quan đến hai bộ phận khác nhau : Sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ . + Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ tiêu này bao gồm hai bộ phận : Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và một phần chi phí sản xuất trong kỳ này sau khi trừ đi chi phí dở dang cuối kỳ . =>Do đó , việc phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc theo dõi , kiểm tra các chi phí phát sinh và chuẩn bị số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm . II. NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM . 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất a) Khái niệm : Đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. b)Cơ sở để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất  Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp.  Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.  Căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.

 Do đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể là tập hợp theo từng phân xưởng, từng sản phẩm, từng giai đoạn công nghệ sản xuất hay từng đơn đặt hàng .

2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm. a) Khái niệm: Đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ cần tính giá thành.

b) Cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành.  Dựa trên nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng được giao, bán thành

phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.  Tính chất quy trình công nghệ sản xuất.  Yêu cầu và trình độ quản lý của công ty.  Do đó đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm,

sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng......... 3. Kỳ tính giá thành sản phẩm a) Khái niệm:

Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán tính giá thành phải tiến hành tính giá thành cho các đối tượng đã chọn .

b) Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất, quy trình công nghệ….Có 2 trường hợp:

 Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, nhập kho liên tục thì tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và tính vào cuối mỗi tháng.

 Phương pháp kê khai thường xuyên  Phương pháp kiểm kê định kỳ .

 Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài hoặc sản xuất mang tính đơn chiếc. Thì kỳ tính giá thành là lúc sản phẩm hoàn thành hay khi kết thúc một đơn đặt hàng. 4. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 2 phương pháp :

Nhưng do đặc điểm, tính chất sản xuất, quy trính công nghệ và yêu cầu quản lý của công ty nên tuỳ theo công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên hay định kỳ.

III. TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CÁC LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 1. Tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. a) Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.

621

_Taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp.

_ Trò giaù nguyeân vaät lieäu söû duïng khoâng heát nhaäp laïi kho _Cuoái ky økeát chuyeån chi phí Nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaøo taøi khoaûn 154 ñeå tính giaù thaønh

b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Kế toán cần mở chi tiết tài khoản 621 theo dõi chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp cho từng sản phẩm hoặc từng phân xưởng C. Sơ đồ hạch toán:

152

621

152

(4)

(1)

111,112,331

154

(2)

(5)

133

154(saûn xuaát phuï)

(1) Xuất vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm . (2) Mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng ngay không qua nhập kho. (3) Vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra được đua qua ngay vào quá trình sản xuất sản phẩm.

(4) Vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa lại nhập kho. (5) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoảng 154 để tính giá thành sản phẩm.

c) Nguyên tắc phân bổ:

Nguyên vật liệu xuất ra để sản xuất cho sản phẩm nào thì hạch toán trực tiếp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm ấy. Trong trường hợp nguyên vật liệu xuất ra nhưng không biết cho mỗi sản phẩm là bao nhiêu thì kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp . + Tiêu thức thường được chọn để phân bổ là phân bổ theo định mức tiêu hao.

+ Công thức phân bổ:

Toång chi phí caàn phaân boå

Möùc phaân boå cho töøng ñoái töôïng

Tieâu thöùc phaân boå cho töøng ñoái töôïng

Toång tieâu thöùc choïn phaân boå

2.Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp a)Khái niệm:

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, phụ cấp, các khoản trích theo lương.

 Tiền lương là khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm, là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Tiền lương được hình thành theo hai cơ sở chủ yếu: số lượng và chất lượng của từng người.  Tiền lương có tác dụng thúc đẩy người lao động tích cực lao động.

 Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (TK 3383):

 Là khoản tiền người lao động được hưởng trong trường hợp: nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ 20% trên tổng lương thực tế phải trả công nhân viên hàng tháng (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào lương của người lao động). Bảo hiểm y tế(TK 3384)

 Theo quy trình hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 3% bảo hiểm y tế tính trên tổng lương phải trả công nhân viên. Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương công nhân viên.

 Kinh phí công đoàn( TK3382): Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 2% kinh phí công đoàn tính trên tổng lương phải trảcông nhân viên và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó 1% nộp lên cho công đoàn cấp trên, 1% để chi tiêu cho các hoạt động ở doanh nghiệp, nhằm bảo vệ lợi ích người lao động.

622

Cuoái ky økeát chuyeån vaøo taøi khoaûn 154 ñeå tính giaù thaønh.

Taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp

b)Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Kế toán cần mở chi tiết tài khoản 622 để theo dõi cho từng phân

622

334

154

(1)

335

(5)

(2)

338

(3)

111,141

(4)

xưởng, hay từng sản phẩm. c) Sơ đồ hạch toán:

động tạm thời).

(5) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ vào tài khoản 154 để tính giá

thành sản phẩm.

(1) Tiền lương, tiền ăn giữa ca phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất. (2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. (3) Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí. (4) Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (đối với lao

d) Nguyên tắc phân bổ: Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đối tượng nào thì hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí ấy. Trong trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không xác định cho mỗi đối tượng là bao nhiêu thì kế toán phải tiến hành phân bổi theo tiêu thức phù hợp . Tiêu thức thường phân bổ là định mức tiền lượng của các đối tượng, hệ số phân bổ được qui định, số giờ sản xuất ………. Công thức phân bổ:

Toång soá tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp cuûa caùc ñoái töôïng

Möùc phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cho töøng ñoái töôïng

Toång ti eâu thöùc choïn phaân boå

Tieâu thöùc phaân boå cho töøng ñoái töôïng

3. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.

a) Khái niệm:

Là các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất nhưng ngoài hai khoản mục trên; bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phụ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền .

b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Tài khoản này có 6

khoản cấp 2.

627

Taäp hôïp chi phí saûn xuaát chung.

_ Phaûn aùnh caùc khoaûn giaûm CPSXC _ Keát chuyeån vaøo taøi khoaûn 154.

Kế toán mở chi tiết tài khoản 627 cho từng phân xưởng hay sản phẩm, và đồng thời mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố định.

c) Sơ đồ hạch toán:

627

154

334,338

(1)

(6)

152

(2)

632

153,1421

(7)

(3)

214

(4)

111,112,331

(5)

133

(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân phân xưởng . (2) Chi phí vật liệu phục vụ phân xưởng sản xuất (3) Chi phí khấu hao tài sản cố định . (4) Chi phí dịch vụ mua ngoài . (5) Kết chuyển chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố định được

tính vào giá thành sản phẩm .

 Chi phí sản xuất chung được chi tiết từng bộ phận phân xưởng

(6) Kết chuyển chi phí sản xuất chung qua tài khoản 154 để tính gái thành sản phẩm (7) Chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản phẩm mà được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán. d)Nguyên tắc phân bổ:

 Chi phí sản xuất chung phát sinh ở bộ phận phân xưởng nào thì tính cho bộ phận phân xưởng đó không phân biệt là sản phẩm đã hoàn thành hay chưa .

sản xuất

 Nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng thì

chọn tiêu thức phân bổ

 Định mức chi phí sản xuất chung  Tiền lương của công nhân sản xuất  Căn cứ giờ công sản xuất

Toång chi phí saûn xuaát chung thöïc teá phaùt sinh trong kyø

Möùc phaân boå chi phí saûn xuaát chung cho töøng ñoái töôïng

Toång ti eâu thöùc choïn phaân boå

Ti eâu thöùc phaân boå cuûa töøng ñoái töôïng

công thức phân bổ:

3.1 Hạch toán và phân bổ chi phí trả trước, trích trước a).Hạch toán và phân bổ chi phí trả trước.

1421

Chi phí traû tröôùc thöïc teá phaùt sinh chôø phaân boå.

Haøng kyø phaân boå chi phí traû tröôùc vaøo ñoái töôïng chòu chi phí lieân quan.

-Khái niệm: Chi phí trả trước là những khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng với một khoản chi phí lớn, hoặc liên quan đến nhiều kỳ như chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.  Để đảm bảo sự ổn định và chính xác của giá thành, kế toán cần hạch toán mức phân bổ hợp lý vào chi phí hàng kỳ .  Để phản ánh kế toán sử dụng tài khoản 142 “chi phí trả trước ngắn hạn”, và tài khoản 242 “chi phí trả trước dài hạn”.  Tài khoản 142 có 2 tài khoản cấp 2: 1421 “chi phí chờ phân bổ”, và 1422 “Chi phí chờ kết chuyển”

Dö cuoái kyø: Chi phí Traû tröôùc chôø phaân Boå cuoái kyø.

 Tài khoản 1422 chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ báo cáo không có hoặc ít có doanh thu, nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý được phép chờ kế chuyển để tính trừ vào doanh thu bán hàng của kỳ hoạch toán sau .

 Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, ta chỉ quan tâm đến chi phí chờ phân bổ (Tài khoản 1421) Sơ đồ hạch toán :

1421

111,112,153,2413,...

635,627,641,642,...

Khi phaùt sinh chi

Haèng kyø phaân boå

Traû tröôùc ngaén haïn. Vaøo chi phí sxkd.

Chi phí traû tröôùc thöïc teá phaùt sinh theo töøng loaïi.

M öùc phaân boå ñònh kyø

Soá kyø döï kieán phaân boå

_ Kế toán cần phải theo dõi từng khoản chi phí trả trước đã phát sinh , đã phân bổ vào các kỳ hạch toán cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan và số còn lại chờ phân bổ.

b) Hạch toán và phân bổ chi phí trích trước

_ Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản

Khái niệm: Chi phí trích trước là những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng đã tính trước vào giá thành hay chi phí. Thông thường những khoản chi phí này doanh nghiệp đã có kế hoạch trước, bao gồm những khoản chi phí sau : xuất . _ Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch trước. _ Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định có kế hoạch trước. _ Chi phí bảo hành sản phẩm. ……………

335

Chi phí trích tröôùc Thöïc teá phaùt sinh

Chi phí thuoäc chi phí phaûi Tính tröôùc vaøo chi phí, nhöng Thöïc teá chöa phaùt sinh.

Tài khoản sử dụng : Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”.

Dö cuoái kyø: Chi phí ñaõ tính tröôùc nhöng thöïc teá chöa phaùt sinh luùc cuoái kyø.

Sơ đồ hạch toán :

335

111,112,241,334,...

622,627,641,642

Phaùt sinh chi phí

Trích tröôùc vaøo

chi phí

Thöïc teá

Khái niệm: Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động , không

Tài khoản sử dụng:

153

Giaù trò cuûa coâng cuï duïng taêng.

Giaù thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï giaûm.

3.2 Chi phí công cụ dụng cụ và chi phí khấu hao a) Kế toán chi phí công cụ, dụng cụ. đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định . Tài khoản 153 “ Công cụ dụng cụ”, 142, 242.

Dö cuoái kyø: CCDC toàn CK

153

627,641,642

111,112,331,...

Phaân boå 1 laàn

133

142,242

Phaân boå nhieàu laàn

Phaân boå haøng ky ø.

Sơ đồ hạch toán :

Công thức phân bổ:

Giaù thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï xuaát duøng

Soá kyø phaân boå döï kieán

Möùc phaân boå coâng cuï duïng cuï haøng thaùng.

Khi báo hỏng dụng cụ, kế toán phân bổ nốt giá trị còn lại của công cụ

Pheá lieäu thu hoài (neáu coù)

Khoaûn baét boài thöôøng (neáu coù).

Möùc phaân boå laàn cuoái

Giaù trò coøn laïi cuûa coâng cuï duïng cuï chöa phaân boå

vào chi phí theo công thức .

Để phản ánh sự hao mòn của tài sản , kế toán sử dụng tài khoản 214 “hao

214

627,641,642

Trích khaáu hao taøi saûn coá ñònh töøng kyø

b). Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định sẽ bị hao mòn dần . Khấu hao tài sản cố định là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao tài sản cố định vào chi phí từng kỳ trong suốt thời gian sử dụng hữu ít của tài sản đó. mòn tài sản cố định”. Sơ đồ hạch toán.

a) Kế toán sản phẩm hỏng:

3.3 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất Khái niệm: Là sản phẩm sản xuất ra không đúng quy cách, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật. Gồm có hai loại: sản phẩm sửa chữa được và sản phẩm không sửa chữa được  Đối với sản phẩm sửa chữa được

Kế toán sử dụng 154 “sản phẩm hỏng” để tổng hợp chi phí sửa chữa phát sinh

154(saûn phaåm ñang cheá taïo)

621,622

154(saûn phaåm hoûng)

111,152,334

(1)

(2)

(4)

811

(5)

627

(3)

1388

(6)

Ghi chú: (1) Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh (2) ,(3) Nếu có chi phí phát sinh (4) Chi phí sửa chữa được tính vào giá thành (5) Chi phí sửa chữa không tính vào giá thành (6) Các khoản bắt bồi thường  Đối sản phẩm không sửa chữa được Nợ TK 154 (sản phẩm hỏng)

Có TK 155,157,632 Có TK 154(SP đang chế tạo)

Nợ TK 1528,811,1388 Nợ TK 154(sản phẩm đang chế tạo) Có TK 154(SP hỏng)

b) Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất -Nếu ngừng sản xuất có kế hoạch Khi phát sinh chi phí

Nợ TK 335 Có TK 334,338,152 Cuối niên độ điều chỉnh Trích trước chi phí ngừng sản xuất Nợ TK 622,627 Có TK 335

+Nếu trích trước lớn hơn thực tế Nợ TK 335

Có TK 711 +Nếu trích trước nhỏ hơn thực tế Nợ TK 622,627 Có TK 335

-Nếu ngừng sản xuất không có kế hoạch (bất thường ngoài dự kiến) + Chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất Nợ TK 811

Có TK 334,338,152 + Các khoản thu được do bồi thường thiệt hại

Nợ TK 111,112,1388 Có TK 721

_Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

_Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, từng sản phẩm,

154

Toång hôïp chi phí saûn xuaát phaùt sinh trong kyø (621,622,627)

_Caùc khoaûn giaûm giaù thaønh. _Giaù thaønh thöïc teá cuûa saûn phaåm hoaøn thaønh nhaäp kho trong kyø.

Chi phí saûn xuaát dôû dang cuoái kyø.

IV. TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Sau khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tổng hợp các loại chi phí đó lại để tính giá thành sản phẩm. Kế toán sử dụng tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. phẩm theo phương thức kê khai thường xuyên. hay từng giai đoạn công nghệ.

Sơ đồ hạch toán:

154

152” pheá lieäu”

621

(4)

(1)

155

622

(5)

(2)

627

632,157

(6)

(3)

Khái niệm :

_ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : có 4 phương pháp

+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí

+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi

+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương

+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí

Ghi chú: (1),(2),(3) Kết chuyển CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC, vào TK tính giá thành (4) Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho (5) Giá thành sản phẩm nhập kho (6) Giá vốn hàng bán V. ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ các giai đoạn công nghệ đã được quy định trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, hoặc những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm. _ Đánh giá sản phẩm dở dang là vận dụng phương pháp thích hợp để xác định số lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của từng loại sản phẩm và chi phí dở dang cuối kỳ. đánh giá sản phẩm dở dang : nguyên vật liệu trực tiếp. phí chế biến. pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. định mức hoặc chi phí kế hoạch. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, quy trình công nghệ, đặc điểm của sản phẩm mà doanh nghiệp chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp. Doanh nghiệp phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .

Công thức tính chi phí dở dang cuối kỳ theo phương pháp nguyên vật

CP SX DD + CP NVLC thöïc teá Ñaàu kyø söû duïng trong kyø.

=

X

Soá löôïng saûn phaåm dôû dang

CP SX dôû dang cuoái

Soá löôïng SP hoaøn + soá löôïng SP thaønh trong kyø DD cuoái

Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành. Nguyên vật liệu chính được xuất dùng toàn bộ ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức tiêu hao về nguyên vật liệu chính tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau. liệu trực tiếp :

_

=

+

Toång giaù thaønh thöïc teá

Chi phí phaùt sinh

Chi phí dôû dang cuoái

CPSX dôû dang ñaàu kyø

_

Caùc khoaûn laøm giaûm giaù thaønh

=

Giaù thaønh ñôn vò

Toång giaù thaønh thöïc teá Toång soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh

*Tính giá thành sản phẩm.

VI. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .

- Trường hợp sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi 1. Phương pháp tính giá thành trực tiếp Phương pháp này được áp dụng đối với Xí nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm giản đơn mà đối tượng chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành. phí tập hợp cho sản phẩm đó

- Nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm : Chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào đối tượng sản phẩm đó. Chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp

Tổng Z của sản phẩm lao vụ hoàn thành = giá trị sp dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ – giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.Phương pháp tổng cộng chi phí

Cách tính: Tổng Z sản phẩm = tổng cộng chi phí của các công đoạn 3.Phương pháp hệ số

Cách tính: Bước 1:

Bước 2: Tổng Z các loại sp =giá trị đầu kỳ+tổng chi phí sản xuất–giá trị ckỳ Quy đổi các loại sản phẩm khác nhau ra sản phẩm chuẩn bằng cách lấy

Toång Z caùc loaïi sp

=

X

Soá löôïng sp chuaån cuûa töøng loaïi

Toång soá sp chuaån cuûa caùc loaïi sp

Toång giaù thaønh cuûa töøng saûn phaåm

Bước 3: số lượng của từng loại sản phẩm x Hệ số quy đổi

4. Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

Bước 1: Tổng Z các loại sp = giá trị đầu kỳ + tổng chi phí sản xuất – giá trị ckỳ Bước 2: Tổng Z sp chính = tổng Z các loại sản phẩm – giá trị sp phụ thu được

5. Phương pháp theo đơn đặt hàng Tính giá thành giống phương pháp tổng cộng chi phí 6. Phương pháp theo định mức Giá thành thực tế = Z định mức +(-) chênh lệch do thay đổi định mức +(-

GIAÙ THAØNH BAÙN THAØNH PHAÅM GIAI ÑOAÏN 1

CHI PHÍ NGUYEÂN VAÄT LIEÄU TRÖÏC TIEÁP

GIAÙ THAØNH BAÙN THAØNH PHAÅM GIAI ÑOAÏN N-1

) chênh lệch so với định mức 7. Phương pháp theo giai đoạn công nghệ Công thức tính giá thành được biểu diễn như sau:

+

+

+

CHI PHÍ CHEÁ BIEÁN GIAI ÑOAÏN 1

CHI PHÍ CHEÁ BIEÁN GIAI ÑOAÏN 2

CHI PHÍ CHEÁ BIEÁN GIAI ÑOAÏN N

GIAÙ THAØNH THAØNH PHAÅM GIAI ÑOAÏN N

GIAÙ THAØNH BAÙN THAØNH PHAÅM GIAI ÑOAÏN 1

GIAÙ THAØNH BAÙN THAØNH PHAÅM GIAI ÑOAÏN 2

PHÇN II :

GIíI THIƯU XÝ NGHIƯP

I. LÞch sư h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn : 1. Giíi thiƯu vỊ XÝ nghiƯp C¬ §iƯn Tư Vµ Tin Hc Cholimex Q.5: Trơ s chÝnh : 708 NguyƠn Tr·i, P11, Q5, TP.HCM. Tªn giao dÞch n­íc ngoµi: CHOLIMEX MECHANICS AND ELECTRONICS AND INFORMATIC. §iƯn tho¹i : 8553163- 8554626 Fax : (84-8) 8559327 Vn kinh doanh :7.100.000.000 2. Lịch sư h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn : XÝ NghiƯp C¬ §iƯn Tư Vµ Tin Hc Cholimex lµ mt trong nh÷ng xÝ nghiƯp s¶n xut vµ kinh doanh xut nhp khu trc thuc C«ng ty Xut Nhp Khu vµ §Çu T­ Chỵ Lín .

Do t×nh h×nh xut nhp khu thµnh ph ngµy cµng ph¸t triĨn, ngµy 15/04/1981 đy ban nh©n d©n thµnh ph H ChÝ Minh ra quyt ®Þnh s 73/Q§-UB vỊ viƯc thµnh lp C«ng ty CHOLIMEX.

§n n¨m 1983, sau thi gian ho¹t ®ng , C«ng ty hỵp doanh xut nhp khu qun 5 vµ xÝ nghiƯp Quc doanh ch bin hµng xut nhp khu qun 5 ®­ỵc xác nhp víi tªn giao dÞch lµ Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5 theo quyt ®Þnh s 54/Q§-UB cđa đy ban nh©n d©n Qun 5.

Sau mt thi gian ho¹t ®ng , C«ng ty ®· t¹o cho m×nh mt chç ®ng trªn thÞ tr­ng. Do ®, t×nh h×nh xut nhập khu cđa C«ng ty ph¶i ®­ỵc m rng thªm nhiỊu mỈt hµng ®Ĩ ®¸p ng nhu cÇu ®ßi hi cđa thÞ tr­ng, ngµy 02/01/1986 đy ban nh©n d©n Qun 5 ra quyt ®Þnh s 03/Q§-UB chuyĨn giao xÝ nghiƯp ®iƯn tư vỊ Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5. Tr¶i qua nhiỊu bin ®ng t×nh h×nh kinh t x· hi trong ®iỊu kiƯn kinh t ngµy cµng ph¸t triĨn. §Ĩ hoµ nhp vµo nhÞp ® ®ßi hi C«ng ty ph¶i n¨ng ®ng vµ nỉ lc h¬n n÷a. §Ĩ tn t¹i vµ ph¸t triĨn l©u dµi c«ng ty ®· nhiỊu lÇn thay ®ỉi tªn gi cịng nh­ h­íng ho¹t ®ng vµ c¬ cu tỉ chc qu¶n lý cho nỊn kinh t lĩc by gi.

Ngµy 07/09/1989 theo quyt ®Þnh 172/Q§-UB cđa đy bna nh©n d©n thµnh ph vỊ viƯc chuyĨn Liªn hiƯp sản xuất kinh doanh xut nhp khu qun 5 thµnh C«ng ty xut nhp khu vµ §Çu t­ Chỵ Lín víi tªn giao dÞch n­íc ngoµi lµ :CHOLON INVESTMENT AND IMPORT-EXPORT COMPANY gi t¾t lµ CHOLIMEX. Theo quyt ®Þnh s 21/UB ngµy 15/01/1993 cđa đy ban nh©n d©n thµnh ph vỊ viƯc thµnh lp doanh nghiƯp nhµ n­íc, xÝ nghiƯp ®iƯn tư qun 5 ®­ỵc thµnh lp víi tªn giao dÞch n­íc ngoµi lµ: ELECTRONIC ENTERPRISE gi t¾t lµ CHONIC. Vµ kĨ t ngµy 16/01/1993 xÝ nghiƯp lµ mt trong nh÷ng xÝ nghiƯp kinh doanh hµng xut nhp khu trc thuc C«ng ty xut nhp khu vµ §Çu t­ Chỵ Lín (Cholimex).

Sau ®, nh»m n©ng cao hiƯu qu¶ ho¹t ®ng, m rng chc n¨ng nhiƯm vơ vµ t¹o th m¹nh vỊ vn kinh doanh, C«ng ty xut nhp vµ §Çu t­ Chỵ Lín ®· theo quyt ®Þnh thµnh lp s 4735/Q§-UBKT ngµy 12/09/1998 cđa đy ban nh©n d©n thµnh ph H ChÝ Minh quyt ®Þnh s¸t nhp hai ®¬n vÞ trc thuc lµ xí nghiƯp §iƯn tư qun 5(Chonic) vµ trung t©m ®iƯn to¸n Cholimex thµnh xÝ nghiƯp c¬ ®iƯn tư vµ tin hc cholimex q.5 .

II. Chc n¨ng, nhiƯm vụ vµ c¸c ho¹t ®ng chÝnh cđa xÝ nghiƯp :

1. Chc n¨ng :

 Nhp linh kiƯn nguyªn liƯu s¶n xut phơ Ceramic ®Ĩ gia c«ng

 Nhp hoỈc mua linh kiƯn ®iƯn tư d¹ng CKD ®Ĩ l¾p r¸p c¸c lo¹i

Anten, TVB/W, radio cassette cung cp cho thị tr­ng ni ®Þa.

 Mua b¸n, ký gi, liªn kit, ®Çu t­ n­íc ngoµi .

2. NhiƯm vơ :

 Tỉ chc s¶n xut kinh doanh, gia c«ng c¸c mỈt hµng c¬ ®iƯn, ®iƯn

l¹nh, ®iƯn gia dơngvµ vi tÝnh.

 Liªn doanh, liªn kt víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc ®Ĩ ph¸t triĨn

nh»m phuc vơ cho nhu cÇu tiªu dng trong n­íc vµ xut khu ra thÞ tr­ng

n­íc ngoµi .

 Nhn đy th¸c xut nhp khu cho c¸c ®¬n vÞ th«ng qua C«ng ty chđ qu¶n

CHOLIMEX.

 Qu¶n lý vµ sư dơng c hiƯu qu¶ s vn cđa doanh nghiƯp, b¶o ®¶m uy

tÝn vµ ho¹t ®ng cđa xÝ nghiƯp v÷ng m¹nh .

3. C¸c ho¹t ®ng chÝnh cđa c«ng ty :

 Xut khu n«ng l©m h¶i s¶n, thc phm, phơ tng, thđ m nghƯ, hµng

c«ng nghiƯp, may mỈc, d­ỵc liƯu.

 Nhp khu vt t­, nguyªn liƯu, phơ kiƯn nh­ : Ho¸ cht, sỵi, nhựa ®Ĩ

phơc vơ s¶n xut.

 Nhp khu m¸y mc, thit bÞ, linh kiƯn, phơ tng, hµng tiªu dng thit yu,

ngoµi ra c«ng ty cßn ®Çu t­ liªn doanh víi c¸c c«ng ty, tỉ chc n­íc

ngoµi.

4. C¸c ®¬n vÞ trc thuc :

Mçi ®¬n vÞ trc thuc c chc n¨ng s¶n xut, kinh doanh kh¸c nhau nh­ng

vn chÞu s qu¶n lý trc tip cđa c«ng ty CHOLIMEX:

 XÝ nghiƯp ch bin n«ng s¶n xut khu.

 XÝ nghiƯp ch bin n«ng h¶i s¶n vµ thc phm xut khu.

 XÝ nghiƯp d­ỵc liƯu. XÝ nghiƯp ®iƯn tư vµ tin hc.

 XÝ nghiƯp c«ng nghƯ vµ may mỈc xut khu.

 N«ng tr­ng CÇn Gi.

III. Quy m« vµ ph¹m vi ho¹t ®ng s¶n xut kinh doanh :

1. Quy m« ho¹t ®ng :

XÝ nghiƯp c¬ ®iƯn tư vµ tin hc Cholimex lµ mt doanh nghiƯp ho¹t

®ng víi quy m« va .

 VỊ tµi s¶n m¸y mc thit bÞ : PhÇn lín m¸y mc thit bÞ phơc vơ cho s¶n

xut kinh doanh ®a d¹ng, nhiỊu chđng lo¹i nh»m ®¸p ng tt cho yªu cÇu

thc t. Bao gm :

 Nhµ v¨n phßng lµm viƯc; nhµ x­ng; b·i ®u xe;

 Xe con; xe giao hµng;

 M¸y lµm v; m¸y g¸n bng h×nh(g¸n giµn c¬); m¸y g¸n loa; m¸y

b¾t c; m¸y r¸p linh kiƯn; m¸y c©n chnh; m¸y r¸p hoµn chnh

 M¸y mc thit bÞ v¨n phßng.

 VỊ nh©n lc :

 B phn gi¸n tip: §a s tr×nh ® t trung cp ®n ®¹i hc chuyªn

nghµnh.

 B ph©n trc tip: C«ng nh©n ®a s đều có tay nghỊ cao, lµm viƯc

l©u n¨m.

2. Ph¹m vi ho¹t ®ng s¶n xut kinh doanh :

 XÝ nhiƯp ®· vµ ®ang ®Ỉt quan hƯ lµm ¨n víi c¸c n­íc nh­ §µi Loan,

Singapore, H«ng K«ng, Th¸i Lan , Nht ,Nam TriỊu Tiªn

 XÝ nghiƯp c 3 d©y chuyỊn l¾p r¸p vµ s¶n xut.

 D©y chuyỊn l¾p r¸p vµ s¶n xut Ti vi.

 D©y chuyỊn l¾p r¸p vµ s¶n xut radio cassette.

 D©y chuyỊn s¶n xut b tai nghe headphone, tơ Ceramic.

 Bªn c¹nh ® xÝ nghiƯp cßn s¶n xut c¸ mỈt hµng ®iƯn gia dơng nh­ :

qu¹t ®iƯn, ỉ c¾m, c«ng t¾t, d©y AV.AC, anten ti vi, loa ©m thanh

c¸c lo¹i...

IV. §Ỉc ®iĨm kinh doanh cđa xÝ nghiƯp :

1. MỈt hµng :

 C¸c lo¹i Anten, TVB/W, Equalizer

 C¬ ®iƯn l¹nh, ®iƯn gia dơng, vi tÝnh.

2. §Ỉc ®iĨm kinh doanh cđa xÝ nghiƯp :

 Kinh doanh xut khu vµ c¸c dÞch vơ l¾p r¸p.

 XÝ nghiƯp nhp khu thit bÞ vµ nguyªn liƯu s¶n xut nh­ : ceramic,

headphone ®Ĩ gia c«ng t¸i xut. Ngoµi ra, xÝ nghiƯp cßn nhp kh¼u

linh kiƯn ®iƯn, ®iƯn tử d¹ng CKD, IKD, SKD ®Ĩ l¾p r¸p c¸c lo¹i

ti vi mµu, ti vi tr¾ng ®en, radio cassette cung cp cho thÞ tr­ng ni

®Þa.

 Ho¹t ®ng xut khu cđa xÝ nghiƯp chđ yu lµ xut c¸c mỈt hµng gia

c«ng.

 Bªn c¹nh ® xÝ nghiƯp cßn lµm ®¹i lý mua b¸n, s¶n xut liªn kt liªn

doanh, tip nhn ®Çu t­ s¶n xut hµng ®iƯn, ®iƯn tư d©n dơng, linh

kiƯn ®iƯn- ®iƯn tư.

V. HƯ thng tỉ chc qu¶n lý xÝ nghiƯp vµ mi liªn hƯ gi÷a c¸c phßng ban

:

1. S¬ ® tỉ chc :

Tỉ chc theo kiĨu trc tuyn, ®ng ®Çu lµ ban gi¸m ®c.

T khi n­íc ta chuyĨn c¬ cu qu¶n lý hµnh chÝnh quan liªu bao cp sang c¬ ch

thÞ tr­ng d­íi s ®iỊu tit cđa nhµ n­íc, xÝ nghiƯp c¬ ®iƯn tư vµ tin hc

Cholimex kh«ng ngng ®ỉi míi b m¸y qu¶n lý cđa xÝ nghiƯp cho ph hỵp víi

t×nh h×nh nhiƯm vơ míi cđa c«ng ty, t¹o ®iỊu kiƯn thuu lỵi cho c¸n b c«ng

nh©n viªn n©ng cao tr×nh ®¹o chuyªn m«n nghiƯp vơ, kh«ng ngng t¨ng c­ng

gi¸o dơc chÝnh trÞ t­ t­ng, n©ng cao nhn thc vỊ quyỊn lỵi cđa ng­i lao ®ng g¾n

liỊn víi quyỊn lỵi cđa c«ng ty vµ cđa xÝ nghiƯp.

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kỹ thuật

S¬ ® tỉ chc b m¸y qu¶n lý

phòng kế toán tài vụ

Phòng nghiên cứu điện tử

Tổ KCS

Phòng kế hoạch kinh doanh

Các cửa hàng

Trạm bảo hành

Tổ cơ điện

Tổ quản trị

Tổ bảo vệ

Xưởng sản xuất, lắp ráp hàng điên tử vi tính

Xưởng sản xuất ổ cắm Điện ,Loa, linh kiện quạt

Các kho

2.NhiƯm vơ vµ quyỊn h¹n cđa c¸c phßng ban:

 Ban gi¸m ®c :

 Gi¸m ®c :lµ ng­i l·nh ®¹o cao nht do c«ng ty Cholimex bỉ nhiƯm.

Gi¸m ®c tỉ chc vµ ®iỊu hµnh mi ho¹t ®ng cđa xÝ nghiƯp, lµ ng­i

chÞu tr¸ch nhiƯm trc tip ®n toµn b ho¹t ®ng của xÝ nghiƯp tr­íc

c«ng ty vµ ph¸p lut.

NhiƯm vơ vµ quyỊn h¹n :

 §iỊu hµnh mi ho¹t ®ng cđa c«ng ty, ®¶m b¶o kinh doanh c hiƯu

qu¶ thc hiƯn tt c¶ c¸c mơc tiªu kinh t chÝnh trÞ cđa §¶ng vµ nhµ

n­íc.

 C quyỊn ph©n c«ng, bỉ nhiƯm c¸c cán b cp d­íi, quyt ®Þnh khen

th­ng, k lut ®ĩng ®¾n.

 Trc tip quản lý c¸c phßng.

NhiƯm vơ vµ quyỊn h¹n : Ph gi¸m ®c giĩp gi¸m ®c ®iỊu hµnh xÝ

nghiƯp, do gi¸m ®c xÝ nghiƯp bỉ nhiƯm vµ ph©n c«ng. Ph gi¸m ®c chÞu

tr¸ch nhiƯm trong mt s lnh vc quan lý, chuyªn m«n vµ chÞu tr¸ch nhiƯm tr­íc

gi¸m ®c vỊ nh÷ng hiƯu qu¶, nh÷ng viƯc ®­ỵc ph©n c«ng.

Ban gi¸m ®c bao gm :

 01 gi¸m ®c .

 02 ph gi¸m ®c.

 Phßng k ho¹ch kinh doanh :

 Phßng k ho¹ch kinh doanh lµ mt b phn trc tip kinh doanh, h¹ch to¸n

®Þnh mc nh­ mt ®¬n vÞ, phơ thuc ban gi¸m ®c.

NhiƯm vơ vµ quyỊn h¹n :

 Tham m­u, ký ht hỵp đồng xut khu theo ®ĩng quy ®Þnh cđa c«ng

ty ký kt hỵp ®ng mua b¸n s¶n xut kinh doanh víi c¸c ®¬n vÞ

trong vµ ngoµi n­íc.

 Tham m­a tỉ chc gia c«ng ch bin hµng xut khu ®¹t tiêu chuu ®Ĩ

xut khu.

 Kt hỵp víi phßng k to¸n ®Ĩ thc hiƯn c¸c hỵp ®ng ®· ký.

 Tham m­u x©y dng c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh xut nhp khu.

 Nghiªn cu thÞ tr­ng trong vµ ngoµi n­íc nh»m x¸c ®Þnh h­íng

kinh doanh.

Phßng k ho¹ch kinh doanh bao gm :

 01 Tr­ng phßng.

 01 ph phßng.

 01 thđ kho.

 04 nh©n viªn.

 Phßng k to¸n tµi vơ:

NhiƯm vơ vµ quyỊn h¹n :

 Ho¹ch to¸n ®Çy ®đ c¸c nghiƯp vơ kinh t ph¸t sinh s hiƯu chÝnh

x¸c, b¸o c¸o ®ĩng thi h¹n.

 Tham m­u cho ban gi¸m ®c vỊ tµi chÝnh.

 Tham gia qu¶n lý c¸c th­¬ng vơ, hỵp đồng, b¶o ®¶m thu chi ®ĩng

thđ tơc, ®ĩng nguyªn t¾t ng©n hµng trong vµ ngoµi n­íc.

 Theo di s¸t t×nh h×nh chªnh lƯch gi¸ ngo¹i tƯ nh»m ®¶m b¶o ký

hỵp ®ng ®­ỵc chÝch x¸c.

 N¾m v÷ng c«ng nỵ chi tit tng kh¸ch hµng ®Ĩ c biƯn ph¸t ®«n

®c, nh¾c nhở thu hi c«ng nỵ, tr¸nh bị chiếm dơng vn.

Phßng k to¸n tµi vơ bao gm :

 01 k to¸n tr­ng

 01 k to¸n ph.

 01 thđ qủ .

 02 nh©n viªn.

 Phßng tỉ chc hành chÝnh :

NhiƯm vơ vµ quyỊn h¹n :

 Tỉ chc, s¾p xp l¹i nh©n s, chm c«ng chỈt ch.

 Lp l­¬ng h»ng th¸ng .

 Tỉ chc b¶o vƯ, phßng ch¸y ch÷a ch¸y, qu¶n lý tµi s¶n cđa xÝ

nghiƯp.

 Qu¶n lý ®iỊu ®ng xe ®i c«ng t¸c .

 Tip nhn c«ng v¨n ®n vµ chuyĨn c«ng v¨n ®i .

Phßng tỉ chc hµnh chÝnh bao gm :

 01 tr­ng phßng .

 09 nh©n viªn :

 Tỉ chc chÝnh qu¶n trÞ : 03 nh©n viªn

 Tỉ b¶o vƯ : 06 nh©n viªn (có 01 tỉ tr­ng )

 Phßng k thut :

NhiƯm vơ vµ quyỊn h¹n :

 Lµ b phn chuyªn m«n k thut, tham m­u cho Gi¸m ®c vỊ vn ®Ị c

liªn quan ®n c«ng t¸c chun bÞ s¶n xut .

 Chn la mỈt hµng gi¸ c¶ trong qĩa tr×nh ®µm ph¸n. X©y dng k

ho¹ch kÞp thi, triĨn khai tiªu chun k thut yªu cÇu s¶n xut tng m·

hµng cho ph©n x­ng.

 X©y dng ®Þnh mc tiªu hao nguyªn vt liƯu, c«ng ®o¹n s¶n xut s¶n

phm, n¨ng sut lao ®ng .

 §¶m b¶o kh©u lỈp h s¬ s¶n xut vµ cung cp ®Çy đủ kịp thời

 H­íng dn, kiĨm tra, ®«n ®c c«ng nh©n ®¹t yªu cÇu k thut.

 Nghiªn cu thit k mu m· theo ®¬n ®Ỉt hµng ®Ĩ phơc vơ s¶n xut vµ

thÞ tr­ng.

Phßng k thut bao gm :

 02 nh©n viªn

 Phßng nghiªn cu ®iƯn tư: bao gm 02 nh©n viªn

 X­ng s¶n xut , l¾p ráp mặt hàng ®iƯn tư, vi tÝnh:

C 22 c«ng nh©n trong ® :

 01 x­ng tr­ng.

 01 ph x­ng.

 05 tỉ tr­ng .

 05 tỉ ph .

 X­ng s¶n xut ỉ c¾m ®iƯn, loa,linh kiƯn qu¹t :

C 14 c«ng nh©n trong ® :

 01 x­ng tr­ng .

 01 ph x­ng.

 03 tỉ tr­ng .

3.T×nh h×nh nh©n s :

- Tỉng s c¸n b c«ng nh©n viªn tr­íc ®©y : 54 ng­i.

- Tỉng s c¸n b c«ng nh©n viªn hiƯn nay : 64 ng­i.

- Trong ® :

 N÷ : 11 ng­i.

 Nam : 54 ng­i .

Gm 2 khi :

 Kh«ng trc tip s¶n xut kinh doanh xut khu : 21 ng­i.

 Trc tip s¶n xut kinh doanh xut nhp khu : 44 ng­i.

VI.Quy tr×nh c«ng nghƯ vµ tỉ chc ho¹t ®ng s¶n xut kinh doanh:

1. Quy tr×nh c«ng nghƯ : Trong s¶n xut c«ng nghiƯp, quy tr×nh c«ng

nghƯ quyt ®Þnh phÇn lín ®n cht l­ỵng s¶n phm. Quy tr×nh c«ng

nghƯ chđ yu cđa xÝ nghiƯp lµ :

Cung ng vt t­ :lµ mt kh©u rt quan trng, mt s ¸ch t¾c nh trong kh©u

nµy cịng ®đ lµm cho s¶n xut bÞ ng­ng trƯ, k ho¹ch tiªu thơ bÞ ¶nh h­ng

nghiªm trng

2. Tỉ chc ho¹t ®ng s¶n xut kinh doanh :

XÝ nghiƯp c ®iỊu kiƯn quan hƯ rng r·i ®đ ®Ĩ mua b¸n, trao ®ỉi c¸c

tỉ chc kinh doanh vt t­ trong vµ ngoµi n­íc ®Ĩ t¹o ngun vt t­ th«ng qua c¸c

Do ®iỊu kiƯn trong n­íc ch­a ®¸p ng yªu cÇu k thut nªn xÝ nghiƯp th­ng

nhp linh kiƯn t c¸c n­íc §µi Loan, Trung Quc linh kiƯn ®iƯn tư cđa xÝ

nghiƯp rt ®a dạng bởi nhiỊu m· hµng g©y cho viƯc ph©n lo¹i linh kiƯn bi

kÐo dµi thi gian, ®ng thi cịng t¹o cho viƯc s¶n xut gỈp nhiỊu kh kh¨n.

hỵp ®ng kinh t nh»m ®¶m b¶o ®­ỵc liªn tơc ®y ®đ .

PhÇn linh kiƯn

C¾m Board

Lµm v

G¸n Loa

Board chÝnh

Board phơ

G¸n bng h×nh

VÝt thư kiĨm tra

B¾t c

R¸p

C©n chnh

R¸p hoµn chnh

V« thng bao b×

SƠ ĐỒ QUI TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA XÍ NGHIỆP

VII. Giíi ThiƯu Tỉ Chc B M¸y Tµi ChÝnh K To¸n Cđa XÝ

NghiƯp C¬ §iƯn Tư &Tin Hc Cholimex Q.5

1.Tỉ chc b m¸y chÝnh k to¸n : Do ®Ỉc ®iĨm cđa xÝ nghiƯp ®iƯn tư vµ tin hc chđ yu s¶n xut, l¾p r¸p vµ gia c«ng nªn xÝ nghiƯp tỉ chc h×nh thc k to¸n tp trung. Theo h×nh thc tỉ chc nµy th× toµn b c«ng viƯc k to¸n, toµn b xÝ nghiƯp giĩp cho viƯc kiĨm tra ch đạo vµ quan lý t×nh h×nh tµi chÝnh cịng nh­ hiƯu qu¶ s¶n xut kinh doanh kÞp thi vµ chỈt ch.

K to¸n tr­ng

K to¸n tỉng hỵp

K to¸n gi¸ thµnh

K to¸n kho hµng

K to¸n thanh to¸n

Thđ qủ

S¬ ® tỉ chc b m¸y k to¸n

Phßng k to¸n c 4 nh©n viªn, c nhiƯm vơ h¹ch to¸n ®Çy ®đ c¸c nhiƯm vơ kinh t ph¸t sinh, s liƯu chÝnh x¸c, b¸o c¸o ®ĩng k h¹n, tham m­u cho ban gi¸m ®c vỊ tµi chÝnh, tham gia qu¶n lý c¸c th­¬ng vơ hỵp ®ng, ®¶m b¶o thu chi.

K to¸n tr­ng: giĩp ban gi¸m ®c tỉ chc ch ®¹o vµ thc hiƯn toµn b c«ng t¸c k to¸n , thng kª th«ng tin k to¸n, h¹ch to¸n xÝ nghiƯp theo ch ® qu¶n lý .  NhiƯm vơ cđa k to¸n tr­ng :

 Tỉ chc c«ng t¸c k to¸n thng kª vµ b m¸y k to¸n trong xÝ nghiƯp theo ch ® qu¶n lý kinh t míi .  TÝnh to¸n vµ c tr¸ch nhiƯm np ®ĩng, ®đ, kÞp thi c¸c kho¶n np ng©n s¸ch, thanh to¸n ®ĩng h¹n c¸c kho¶n vay c«ng nỵ.  Lp ®Çy ®đ vµ ®ĩng h¹n c¸c b¸o c¸o k to¸n thng kª theo quy ®Þnh  QuyỊn h¹n cđa k to¸n tr­ng :

 Ph©n c«ng vµ ch ®¹o trc tip tt c¶ c¸c nghiƯp vơ kinh t, c quyỊn yªu cÇu c¸c b phn trong xÝ nghiƯp cung cp ®Çy

®đ, kÞp thi nh÷ng s liƯu cÇn thit cho k to¸n vµ kiĨm to¸n cđa k to¸n tr­ng.  C¸c b¸o c¸o k to¸n, thng kª, c¸c hỵp ®ng kinh t, c¸c chng t thu chi ®Ịu ph¶i c chữ ký cđa k to¸n tr­ng míi có gi¸ trÞ ph¸p lý.

K to¸n tỉng hỵp :    

  Lªn sỉ s¸ch tiỊn mỈt . Tỉ chc c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phm vµ tiªu thơ . Ghi chÐp sỉ qu vµ b¸o c¸o qu hằng ngày . ChÞu tr¸ch nhiƯm ghi chÐp Sỉ Cµi, lp b¶ng tỉng hỵp tµi s¶n vµ nh÷ng b¸o biĨu k to¸n thng kª. Tỉ chc kiĨm tra k to¸n ®Þnh k. Tỉ chc c«ng t¸c th«ng tin ni b vµ h­íng dn thc hiƯn ch ® ghi chÐp ban ®Çu.

 K to¸n gi¸ thµnh :   Tp hỵp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phm H¹ch to¸n vµ kiĨm tra t×nh h×nh k ho¹ch lao ®ng vµ qu l­¬ng.

 K to¸n kh hµng : 



H¹ch to¸n, gi¸m s¸t t×nh h×nh bin ®ng nguyªn vt liƯu, c«ng cơ lao ®ng, tµi s¶n c ®Þnh, ghi chÐp vµo sỉ tỉng hỵp, Sỉ Chi Tit vt liƯu vµ tµi s¶n c ®Þnh. Cung cp vµ lp b¸o c¸o vỊ vt liƯu, c«ng cơ lao ®ng vµ tµi s¶n c ®Þnh . Tham gia c«ng t¸c kiĨm kª.

  K to¸n thanh to¸n :  

 Cp nhp sỉ phơ ng©n hµng . Lp ủ nhiƯm chi tr¶ tiỊn cho ng­i cung cp c¨n c giy duyƯt chi cđa gi¸m ®c . Cp nhp hoá ®¬n thuế GTGT ®Çu vµo cho phÇn chi phÝ b»ng tiỊn vµ ng©n hµng.

 Thđ qu :    ChÞu s­ ch ®¹o cđa k to¸n tr­ng. C nhiƯm vơ thu tiỊn mỈt, b¶o qu¶n tiỊn mỈt. B¸o c¸o thu chi hµng ngµy, kiĨm kª thc t tn qu mçi cui th¸ng ®i chiu víi sỉ k to¸n thanh to¸n. 2.HƯ thng tµi kho¶n ®­ỵc sư dơng t¹i xÝ nghiƯp :

_ TK 111 : TiỊn mỈt _ TK 112 : TiỊn gưi ng©n hµng _ TK 131 : Ph¶i thu kh¸ch hµng _ TK 211 : Tµi s¶n c ®Þnh _ TK 214 : Khu hao tµi s¶n c ®Þnh _ TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­i b¸n _ TK 333 : Thu vµ c¸c kho¶n np nhµ n­íc (bao gm : 3331:Thu GTGT ph¶i np & 3333 : Thu xut nhp khu ) _ TK 334 : TiỊn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xut

_ TK 336 : Ph¶i tr¶ nỵ b _ TK 511 : Doanh thu b¸n hµng _ TK 515 : Doanh thu ho¹t ®ng tµi chÝnh _ TK 621 : Chi phÝ nguyªn vt liƯu trc tip _ TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trc tiƯp _ TK 627 : Chi phÝ s¶n xut chung _ TK 632 : Gi¸ vn hµng b¸n _ TK 911 : X¸c ®Þnh kt quả kinh doanh _ Vµ mt s t¶i kho¶n kh¸c 3..Ph­¬ng ph¸p k to¸n hµng tn kho t¹i xÝ nghiƯp :

XÝ nghiƯp ¸p dơng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tn kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­¬ng xuyªn. 4.H×nh thc k to¸n ¸p dơng y¹i xÝ nghiƯp :

CHNG T GC

Sỉ QU

CHNG T GHI Sỉ

Sỉ THỴ CHI TIT

XÝ nghiƯp vn dơng h×nh thc k to¸n Chng T Ghi Sỉ. Tr×nh t ghi chÐp vµ ph­¬ng ph¸p kiĨm tra ®i chiu ®­ỵc thĨ hiện nh­ sau :

Sỉ C¸I

B¶NG TỉNG HỵP CHI TIT

Sỉ §¡NG KÝ CHNG T GHI Sỉ

S¬ ® tr×nh t h¹ch to¸n

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

B¸O C¸O TµI CHÝNH

Ghi chĩ :

Ghi h»ng ngµy : Ghi cui th¸ng : §i chiếu :

 §Ỉc ®iĨm h×nh thc Chng T Ghi Sỉ:

Mi nghiƯp vơ kinh t ph¸t sinh ®Ịu ®uỵc ph¶n ¶nh trªn c¸c chng t gc. Sau khi ph©n lo¹i theo nội dung s ®­ỵc ph¶n ¶nh theo Chng T Ghi Sỉ, ®Þnh kho¶n c¸c tµi kho¶n ®i ng.  Tr×nh t h¹ch to¸n :

_ H»ng ngµy, c¨n c vµo c¸c chng t gc hoỈc b¶ng tỉng hỵp chng t gc, k to¸n lp Chng T Ghi Sỉ. C¨n c vµo Chng T Ghi Sỉ ®Ĩ ®¨ng ký Chng T Ghi Sỉ. Sau ® ®­ỵc dng ®Ĩ ghi vµo Sỉ C¸i. C¸c chng t gc sau khi lµm c¨n c lp Chng T Ghi Sỉ ®­ỵc ghi vµo c¸c Sỉ Chi Tit có liªn quan .

_ Cui th¸ng ph¶i kho¸ sỉ tÝnh ra tỉng s tiỊn cđa c¸c nghiƯp vơ kinh k ph¸t sinh trong th¸ng trªn sỉ ®¨ng ký Chng T Ghi Sỉ. Tỉng s ph¸t sinh nỵ , tỉng s ph¸t sinh C vµ s d­ tng tµi khoản trªn sỉ c¸i. C¨n c vµo Sỉ C¸i lp b¶ng ®i chiu s ph¸t sinh.

_ Sau khi ®i chiu khíp ®ĩng s liƯu trªn Sỉ C¸i vµ B¶ng Tỉng Hỵp Chi Tit ®­ỵc lp t c¸c Sỉ Chi Tit ®­ỵc dng ®Ĩ lp B¸o C¸o Tµi ChÝnh.

 C¸c lo¹i sỉ liªn quan :

_ Chng t ghi sỉ : lµ nh÷ng chng t ®­ỵc lp t chng t gc c thỴ ghi th¼ng s liƯu t chng t gc hoỈc tỉng hỵp nhiỊu chng t gc ®Ĩ lp Chng T Ghi Sỉ . _ Sỉ ®¨ng ký Chng T Ghi Sỉ : dng ®Ĩ qu¶n lý c¸c Chng T Ghi Sỉ ®· lp .

_ Sỉ C¸i : lµ sỉ tp hỵp c¸c t¶I kho¶n ®· sư dơng trong xÝ nghiƯp, dng ®Ĩ ghi chÐp mi nghiƯp vơ ph¸t sinh, Sỉ C¸i c thĨ ri hoỈc ®ng thµnh tng quyĨn. Nu lµ sỉ ri th× cui th¸ng sau khi dng ®Ĩ lp b¸o c¸o k to¸n th× lp thµnh tng quyĨn. _ Sỉ Qu: do thđ lp vµ gi÷, dng ®Ĩ theo di t×nh h×nh thu chi, tn qu tiỊn mỈt trong xÝ nghiƯp. _ Sỉ Chi Tit : dng ®Ĩ dõi c¸c ®i t­ỵng k to¸n cÇn qu¶n lý cơ thĨ chi tit. C¸c Sỉ Chi Tit :

+ Sỉ Chi Tit tµi s¶n c ®Þnh . + Sỉ Chi Tit vt t­, c«ng cơ dơng cơ. + Sỉ Chi Tit chi phÝ s¶n phm. + Sỉ Chi Tit thµnh phm. + Sỉ Chi Tit thanh to¸n víi ng­i b¸n, ng­i mua. V.HƯ th«ng b¸o c¸o k to¸n :  B¶ng C©n §i K To¸n : Mu s 01_DN

Lµ ph­¬ng ph¸p k to¸n ®ng thi cịng lµ mt b¸o c¸o k to¸n, ph¶n ¸nh mt c¸ch tỉng qu¸t tình hình tµi s¶n cđa xÝ nghiƯp

t¹i mt thi ®iỊm nht ®Þnh theo 2 ph©n lo¹i hình tài s¶n vµ ngun vn d­íi hÝnh thc tiỊn tƯ .  B¶ng Kt Qu¶ Ho¹t §«ng Kinh Doanh: Mu s 02_DN

Lµ mt b¸o c¸o tµi chÝnh tỉng hỵp, ph©n tÝch tỉng qu¸t t×nh h×nh trong mt k k to¸n cđa xÝ nghiƯp chi tit theo vỊ thu vµ c¸c kho¶n ph¶i np kh¸c .  B¶ng L­u ChuyĨn TiỊn TƯ: Mu s 03_DN Lµ b¸o c¸o c¸c tµi chÝnh tỉng hỵp ph¶n ¸nh viƯc h×nh thµnh vµ sư dơng lượng tiỊn ph¸t sinh trong qu b¸o c¸o .

 Thuyt Minh B¸o C¸o Tµi ChÝnh : Mu s 09_DN  §Ỉc ®iĨm ho¹t ®ng cđa xÝ nghiƯp : _ H×nh thc s hưu vn : vn ng©n s¸ch. _ H×nh thc ho¹t ®ng : s¶n xut kinh doanh. _ Lch vc ho¹t ®ng : ®iƯn - ®iƯn tư . _ Vn kinh doanh : 7.100.000.000  Ch ® k to¸n ¸p dơng t¹i xÝ nghiƯp:

_Tin ® k to¸n b¾t ®Çu t ngµy 01/01 vµ kt thĩc ngµy 31/12. _ §¬n vÞ tiỊn tƯ sư dơng trong ghi chÐp sỉ s¸ch k to¸n vµ nguyªn t¾t ph­¬ng ph¸t chuyĨn ®ỉi c¸c ®ng tiỊn kh¸c : tiỊn VN§. _ Ph­¬ng ph¸p khu hao ¸p dơng vµo c¸c tr­¬ng hỵp khu hao ®Ỉt biƯt . _ Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng tn kho cui k (tn kho ®Çu k + Nhp trong k - Xut trong k ) _ Ph­¬ng ph¸t h¹ch to¸n hµng tn kho : Kª khai th­ng xuuyªn . _ Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c kho¶n d phßng, t×m h×nh trÝch lập vµ hoµn nhp d phßng.  Chi tit mt s chi tit trong b¸o c¸o tµi chÝnh:

Số tiền

S¶n xut kinh doanh theo yu t chi phÝ : Yếu tố chi phí 1) Chi phí nguyên vật liệu 2) Chi phí nhân công 3)Chi phí khâu hao tài sản cố định 4)Chi phí dịch vụ mua ngoài

T×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n c ®Þnh. T×nh h×nh thu nhp cđa c¸n b c«ng nh©n viªn. T×nh h×nh t¨ng gi¶m ngun vn chđ s h÷u. C¸c kho¶n thu vµ nỵ ph¶i tr¶.

PHÇN III

I. Hạch toán chi phí tại Xí Nghiệp Cơ Điện Tử và Tin Học

Cholimex:

1.Đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp:

- Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn để làm căn cứ tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ. Do vậy xí nghiệp chọn đối tượng hạch toán chi phí là những mã hàng. - Đặc điểm sản xuất của xí nghiệp:

 Tính chất qui trình công nghệ đơn giản  Khối lượng sản phẩm thuộc loại đơn chiếc.  Cơ cấu sản xuất chia ra thành phân xưởng. - Xí nghiệp đã căn cứ vào đặc điểm trên để mở sổ chi tiết và theo dõi chi phí.

2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: a)Các loại vật liệu sử dụng tại xí nghiệp:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu hoặc bán thành phẩm mua ngoài xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm.

- Chi phí sản xuất ở xí nghiệp gồm nhiều loại có tính chất kinh tế và công dụng kinh tế khác nhau. Vì vậy công tác quản lý cũng như công tác kế toán phân loại chi phí sản xuất đều theo nội dung tính chất của chi phí. Do đó, cách phân loại chi phí sản xuất ở Xí Nghiệp Cơ Điện Tử và Tin Học Cholimex là phân loại chi phí theo nội dung kinh tế bao gồm:  Vật liệu chính: điện trở, thạch anh5.5, diode275, diode70/60, IC, tụ điện ,mạch đồng, PC board, transitor, dây điên tro73.....  Vật liệu phụ :bao nylon, bàn lò xo tự động, giấy lót cách điện, trám hàn, cầu chì, dây điên từ......

b)Kế toán chi tiết : -Chứng từ sử dụng:

 Phiếu xuất kho (02-VT)  Phiếu nhập kho (01-VT) khi có nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập về kho

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (07-VT) khi có nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết để lai phân xưởng dùng cho kì sau

- Sổ chi tiết: Hằng ngày kế toán căn cứ vào các hoá đơn để ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đồng thời mở sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho những đối tượng hạch toán, trong đó theo dõi từng loại chi phí. - Trình tự luân chuyển chứng tư. Chứng từ lập thành ba liên:  1 liên do phòng kế toán giữ  1 liên do kế toán viên giữ

 1 liên do thủ kho giữ

Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ thẻ chi tiết, từ sổ thẻ chi

tiết kê toán ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết.  Bảo quản chứng từ: chứng từ sau khi phát đóng thành tập sau đó lưu theo từng năm, mỗi năm lưu theo sổ cái.

 Cách tính nguyên giá nguyên vật liệu nhập xuất kho:

Giá thực tế NVLnhập kho=Giá mua NVL + Chi phí thu

 Trong quá trình thu mua nguyên vật liệu nhập kho hoặc đưa ngay vào sản xuất, xí nghiệp tính giá thực tế vật liệu nhập kho tại thời điểm nhập kho.

= 500 đ = 400 đ = 900 đ

119.800 + 900 = 120.700

Công thức:  Trong tháng 06/2005 Xí nghiệp mua 100 mục vật tư để sản xuất Equalizer gía mua 119.800đ/1 mục, chi phí chuyên chở 50.000đ /100 mục. 50.000 :100 Chi phí chuyên chở 1 mục : 40.000 :100 Chi phí bốc dở 1 mục: Vậy chi phí thu mua: 500 + 400 Giá thực tế vật tư sản xuất Equalizer nhập kho: đ  Việc tính giá nguyên vật liệu đúng vào sản xuất sản phẩm có thể

Giá thực tế NVL tồn đầu kì + giá thực tế NVL nhập trong

Đơn giá bq kì NVL xuất = kho

số lượng NVL tồn đầu kì + số lượng NVL nhập trong kì

Giá thực tế NVL xuất kho=Đơn giá bình quân x số lượng NVL xuất kho

thực hiện theo nhiều phương pháp sau:  Phương pháp FIFO  Phương pháp LIFO  Phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp thực tế đích danh Và Xí Nghiệp Cơ Điện Tử và Tin Học Cholimex đã chọn phương pháp bình quân gia quyền để tính các loại nguyên vật liệu xuất dùng trong quá trình sản xuất. Công thức:

 Tại Xí nghiệp tháng 06/2005 có tình hình nhập xuất tồn vật tư để

lắp ráp Anten: -Tồn đầu kì: -Nhập trong kì -Xuất trong kì 1 cái, giá 945.333 đ /1 cái 6 cái, giá 1.265.000 đ /1 cái 5 cái

Gía vật tư xuất kho là:1.219.333 x 5 =6.096.655

Đơn giá bình quân vật tư xuất kho: 945.333+(1265.000 x 6) =1.219.333 1+ 6 * Đối với nguyên vật liệu không có số dư đầu kì khi xuất kho cho sản xuất kế toán sẽ tính giá thực tế nguyên vật liêu theo giá trị lúc nhập về VD: Trong tháng 06/2005 có tình hình xuất vật tư để sản xuất Loa như sau:

(Xem tiếp trang bên)

Tờ Số :

Mã số đơn THẺ KHO

-Số dư đầu kì:0 -Nhập trong kì: 5 cái, giá 3.850.000đ /1 cái -Xuất trong kì:4 cái Giá vật tư xuất kho là:4 x 3.850.000= 15.400.000 Hằng ngày căn cứ vào các hoá đơn của bên bán để nhập kho, phòng kế hoạch kinh doanh lập phiếu nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi vào sổ kế toán sau đây là phiếu nhập kho của vật tư lắp ráp hệ thống Anten tại xí nghiệp ngày 09/06/2005 và ngày 27/06/2005: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán ghi vào thẻ kho và Sổ Cái TK 152 CÔNG TY XNK & ĐẦU TƯ CHỢ LỚN Xí nghiệp Cơ điện tử và Tin học 01/06/2005 vị: Lầu:Khu

Dãy: ô

Chng t

DiƠn gi¶i

§¬n gi¸

Xut

T kho

Nhp

Mua

SL

TiỊn

SL

TiỊn

S H§

Ghi chú

Ngay N X

Th¸ng 07/2004

1

945.333

PN

09/6

1

6.325.000

1.265.000

5

Nhp vt t­ ®Ĩ l¾p r¸p Anten

PN

27/6

6

1.256.000

1

1.256.000

Nhp vt t­ ®Ĩ l¾p r¸p Anten Tương tự ta có phiếu xuất kho của Anten như sau:

Kí hiệu: 152 Tên hàng: Anten Đơn vị tính: Cái Mã số :07 Qui cách đóng gói:.............. Kho: vật tư chính Chế độ tồn trữ:....

(Xem Trang Tiếp)

Căn cứ vào phiếu xuất kho, Kế toán kho tiến hành ghi thể kho vào

sổ cái tài khoản có liên quan(TK 152, TK 621... CÔNG TY XNK & ĐẦU TƯ CHỢ LỚN Xí nghiệp Cơ Điện Tử & Tin Học Tờ số: 02/06/2005

THẺ KHO Mã số đơn vị

Tên hàng:Anten Đơn vị tính:Cái Lầu:Khu Kho:Vật liệu chính Mã số :07 ký hiệu: 152 Chế độ tồn trữ:......Qui cách đóng gói:................

Chng t Nhp xut T kho DiƠn gi¶i S H§ SL TiỊn §¬n gi¸ Ghi chú Ngay N X Xuất bán sl tiền

PX 27/6 02

Th¸ng 06/2005 Xuất vật tư SX Anten: -Dây 300 -Keo chai nhỏ -Nhãn Anten -Ốc sắt3 Xuất khác 1mục 02 50 4.700 02

(xem tiếp trang bên)

Căn cứ vào Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Thẻ Kho đồng thời ghi vào Sổ Thẻ Chi Tiết, căn cứ vào Sổ Thẻ Chi Tiết kế toán ghi vào Bảng Cân Đối Nhập Xuất Tồn, sau đây là Sổ Thẻ Chi Tiết của vật tư sản xuất Anten và Bảng Báo Cáo Nhập Xuất Tồn: c)Kế toán tổng hợp: Sau khi kế toán chi tiết ghi chép các chứng từ gốc phát sinh vào Sổ Thẻ chi Tiết, Bảng Tổng Hợp Chi Tiết thì cuối kì kế toán tổng hợp dựa vào sổ chi tiết ,Bảng tổng hợp chi tiết mà định khoản và lập chừng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp ghi vào Sổ Cái, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái chỉ ghi những tài khoản kết chuyển, trích trước.

-Bên Nợ: Trị giá nghuên liệu ,vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm,

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệt trực tiếp": dùng để tập hợp và phân bổ nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm. chế tao sản phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ trong kì kế toán. -Bên Có: Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết được nhập lai kho.Cuối kì kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu được sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kì và các khoản có liên quan để tính giá thành lao vụ, dịch vụ. Tài khoản 621 không có số dư cuối kì.

Ngoài ra, xí nghiệp còn sử dụng tài khoản 152(1)(nguyên vật liệu chính), TK 152(2)(NVL phụ), TK 111, 131, 331 để hoạch toán nguyên vật liệu trực tiếp.  SổTổng Hợp: Kế toán sử dụng Sổ Cái TK 621  Cách hoạch toán:

- Khi mua nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ về nhập kho: Nợ TK 152(1), Tk 152(2) Có TK 111, 141, 331

Nợ TK 621(VLC), 621 (VLP) Có TK 152(1), 152(2)

Có TK 111, 112, 331 Nợ TK 621(VLC), (VLP) Nợ TK 133

Nợ TK 152(1), 152(2) Có TK 621(VLc), 621(VLP)

- Khi xuất vật liệu chính vật liệu phụ để sản xuất : - Khi nguyên vật liệu chính vật liệu phụ sẽ dùng ngay cho sản xuất: - Khi có nguyên vật liệu chính vật liệu phụ sử dung không hết nhập kho: - Khi có nguyên vật liệu chính vật liệu phụ sử dụng không hết để lại phân xưởng dùng cho tháng sau, kế toán ghi âm: Nợ TK 621(VLC), 621 (VLP) Có TK 152(1) ,152(2)  VD:Trong tháng 06/2005dựa vào các phiếu nhập kho kế toán định khoản:

Nợ TK 152(1): 6.325.000 Có TK 111: 6.325.000

Trong kì có phiếu xuất kho kế toán định khoản: 790.000 Có TK 152(1)790.000

Nợ TK 621: Sau khi định khoản kế toán ghi vào Sổ Cái TK 152(1), 152(2), TK 621. Cuối kì kế toán tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong kì, dựa vào bảng Nhập – Xuất – Tồn để định khoản và kết chuyển.

Nợ TK 621(VLP): 1.219.304 1.219.304 Có TK 152(2):

39.317.724

38.098.420 1.219.304 Nợ TK 154: Có TK 621(VLC): Có TK 621(VLP):

*Đối với nguyên vật liệu chính và phụ : Khi xuất vật liệu chính : Nợ TK 621(VLC): 38.098.420 38.098.420 Có TK 152(1): Khi xuất nguyên vật liệu phụ : Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành: Cuối kì căn cứ vào bảng nhập xuất tồn , kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ : CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01/NVLTT/04

Ngày 31/07/2004

Diễn giải Chứng từ Số Ngày Tài khoản Có Nợ Số tiền

1/6 9/6 621(C) 1521 5.306.665

2/6 10/6 621(C) 1521 790000 * Xuất vật tư (Ống BM o 21chữ T BM  21) để lắp ráp Anten * Xuất vật tư dây (dâu 300, keo, nhãn, ốc) để SX lắp ráp AnTen

3/6 12/6 * Xuất vật tư để sản xuất Equalizer 621(C) 1521 7719552

4/6 17/6 621(C) 1521 3850000

5/6 17/6 621(C) 1521 11550000

6/6 20/6 621(C) 1521 4824720 * Xuát 2000 bao bì ,2000 nhãn loa để SX lắp ráp loa25 cm (lô 3000 cặp) * Xuất 3000 bao bì , 3000 bộ nhãn loa để SX lắp ráp loa 18cm-25cm (lô 3000 cặp) * Xuất vaật tư để lắp ráp 10 bộ mẫu Equalizer 10 càn

7/6 24/6 * Xuất vật tư để lắp ráp hộp Duplex 621(C) 1521 4057483

2/6 24/6 * Xuất 12 bàn lò so để phục 621(P) 1522 115200

4/6 27/6 * Xuất 76 tờ giấy lót cách điện 621(P) 1522 6384

5/6 28/6 * Xuất780 cái mỏ chì để phục vụ sx 621(P) 1522 687960

6/6 28/6 * Xuất 110 jach cắp các loại để phục vụ SX 621(P) 1522 77000

8/6 28/6 * Xuất nylon để phục vụ sx 621(P) 1522 332760

Cộng 39.317.724

Đính kèm chứng từ gốc Kế toán trưởng Người lập biểu

Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ ,sổ cái TK 152(1), 152(2), 621 Sau đây là sổ đăng kí chứng từ ghi sổ ,Sổ cái TK 152(1), 152(2), TK 621.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06/2005

S tiỊn Ghi chĩ

Chng t ghi sỉ S 06/NVLTT/05 Ngµy 30/06/05 39.317.724 §Ýnh kÌm phiu xut

SỔ CÁI Năm 2005 Tên tài khoản :Nguyên vật liệu chính Số hiệu:152(1)

Chứng từ Diễn giải Số phát sinh

Số Ngày TK ĐƯ Nợ Có

268.065.500 6.325.000 1.265.000 4.127.400 3.618.540 9.649.440 11.550.000 7.700.000

SỐ DƯ ĐẦU KỲ Nhập vật tư sản xuất Anten Nhập vật tư sản xuất Anten Nhập vật tư SX hộp Duplex Nhập vật tư SX Equalizer Nhập vật tư SX Equalizer Nhập vật tư SX Loa Xuất vật tư SX Anten Xuất vật tư SX Anten Xuất vật tư SX Equalizer Xuất vật tư Sx Loa Xuất vật tư Sx Loa Xuất vật tư SX Equalizer Xuất vật tư SX hộp Duplex 09/06 27/06 12/06 14/06 19/06 05/06 06/06 09/06 27/06 19/06 05/06 06/06 14/06 07/07 5.306.665 790.000 7.719.552 3.850.000 11.550.000 4.824.720 4.057.483 01/PN 06/PN 07/PN 12/PN 13/PN 56/PN 57/PN 01/PX 02/PX 03/PX 04/PX 05/PX 06/PX 07/PX 111 111 331 141 141 331 331 621 621 621 621 621 621 621 44.235.380 38.098.420 Cộng số phát sinh SỐ DƯ CUỐI KỲ 274.202.460

Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập biểu

SỔ CÁI Tháng 06/2005 Tài khoản 152 (2) (Nguyên vật liệu phụ)

TK ĐƯ Số Tiền Trích Yếu Nợ Có chứng từ số ngày Số dư đầu kì

PN01 PN03 PN04 PN07 PN08 PN02 PN04 PX05 PX06 PX08 3 Nhập vật tư SX Anten 6 Nhập vật tư SX hộp Duplex 7 Nhập vật tư SX Equalizer 9 Nhập vật tư SX Equalizer 10 Nhập vật tư SX Anten 5 11 12 24 16 2078855 141600 48000 4032 21000 335160 cộng phát sinh 111 141 111 331 141 621 621 621 621 621 115200 6384 687960 77000 332760 549792 1219304

Số dư cuối kỳ 1409343

Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Lập biểu

SỔ CÁI THÁNG 06/2005 Tài khoản 621(Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

Chứng từ Số Tiền TRÍCH YẾU TKĐƯ Số Ngày Nợ Có 1/10/NV 09-06 * Xuất vật tư (ống BM 21, chữ T BM 21) để lắp ráp Anten 02/10/NV 27-06 * Xuất vật tư( dây 300,keonhãn..) để lắp ráp Anten 152(1)

03/10/NV 04/10/NV 19-06 *Xuất vật tư để sản xuất Equalizer 05-06 * Xuất 2000 bộ bao bì, 3000 bộ nhãn loa 25cm để sản xuất lắp ráp loa 05/10/NV 06-06 * Xuất 3000 bao bì ,3000 bộ nhãn

06/10/NV loa 18-25cm(lô 3000 cặp) 14-06 *Xuất vật tư để sx lắp ráp 10 bộ mẫu Equalizer 10 càn

07/10/NV 02/10/NV 07-06 * Xuất vật tư để sx hộp Duplex 05-06 * Xuất 12 bàn lò xo tự động để phục vụ sx

04/10/NV 05/10/NV 11-06 * Xuất 76 tờ giấy lót cách điện 12-06 Xuất 780 cái mỏ chì để phục vụ sx 152(1) 5.306.665 790.000 152(1) 7.719.552 152(1) 3.850.000 152(1) 11.550.000 152(1) 4.824.720 152(1) 4.057.483 115.200 152(2) 6.384 152(2) 687.960 152(2)

06/10/NV 17-06 *Xuất 110 jach cắm điện các loại để phục vụ sx 16-06 *Xuất nylon để phục vụ sx 77.000 332.760 08/10/NV 04/10/NV 152(2) 152(2) 154

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Cộng phát sinh 39.317.724 39.317.724 39.317.724 Ngày 30 tháng 06năm 2005

Kế toán trưởng Người lập biểu

Đồng thời xí nghiệp cũng có nhận hàng gia công, số lượng nguyên vật liệu gia công này do khách hàng mang đến .Khi nhận được nguyên vật liệu của khách hàng để gia công kế toán sử dụng TK 002 (vật tư hàng hoá nhận giữ hộ ,nhận gia công) ngoài bảng đề phản ánh.Trong tháng 06 xí nghiệp không nhận gia công nên kế toán không phản ánh 3.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

Việc trả lương cho công nhân căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra, tính chất phức tạp và tầm quan trọng của việc hoàn thành sản phẩm, tình độ thành thạo và thời gian làm việc của người lao động. Ngoài tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân , còn có khoản tiền lương thưởng khác theo qui định. Tổ chức tốt công tác tiền lương tạo điều kiện cho người lao động nâng cao năng suất lao động, việc tính lương và thanh toán lương cho công nhân được thực hiện tại phòng tổ chức lao động tiền lương

Hiện nay xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương phổ biến như sau:

 Lương theo sản phẩm: Lương theo sản phẩm là mức lương căn cứ vào số lượng sản phẩm làm ra

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm làm ra x Đơn giá lương đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và đơn giá tiền lương cho một sản phẩm Đơn giá lương: Là khoàn định mức đơn gia lương được ban giám đốc duyệt

Mc l­¬ng ngµy=l­¬ng cp bc + Phơ cp qui ®Þnh S ngµy lµm viƯc qui ®Þnh trong th¸ng

khoán theo từng sản phẩm.  Lương theo thời gian lao động: Là tiền lương căn cứ vào thời gian thực tế của người lao động.

Mức lương tháng= Số ngày làm việc x Mức lương ngày

Lương căn bản =Hệ số phụ cấp(nếu có) x 210.000

Lương chỉ số =(Hệ số lương khoán x chỉ số lương )-Lương cấp

c) Phụ cấp :

Phụ cấp quyết định phụ thuộc vào thâm niên công tác, chức vụ....... trên cơ sở theo nghị định 26 của chính phủ ban hành về phụ cấp chức vụ, độc hại .cho công nhân sản xuất * Chỉsố lương phụ thuộc vào xí nghiệp có doanh thu cao hay thấp

Theo qui đinh trích và sử dụng bảo hiểm, xí nghiệp phân bổ vào giá

* BHXH: - TK 33831:10% Trên tiền lương căn bản của công nhân trực tiếp sản

- TK 33832: 5% Trên tiền lương căn bản của công nhân trực tiếp sản

d) Các khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ: Trong chi phí công nhân trực tiếp ngoài tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, xí nghiệp còn có các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo một tỉ lệ do nhà nước qui định thành sản phẩm nhưng nộp tập trung về ông ty Cholimex. xuất xuất

* BHYT: - TK 3384:2% Trên tiền lương căn bản của công nhân trực tiếp sản xuất * KPCĐ: - TK 3382: 2% Trên lương căn bản của công nhân trực tiếp sản xuất Đến cuối tháng mỗi phòng lập bảng tính công để chấm công cho công nhân viên làm việc trong tháng và nộp bảng chấm công về bộ phận tiền lương của phòng hành chính tính lương. a)Kế toán chi tiết:  Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH: là chứng từ theo dõi số ngày nghỉ BHXH của người lao động - Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ lương do kế toán lập để trích tiền lương phải trả cho từng người lao động. Phòng hành chính sau khi nhận bảng chấm công của các phòng gửi lên, căn cứ vào bảng chấm công phòng hành chính tiến hành tính lương và lập bảng thanh toán lương. Sau đó đưa bảng thanh toán lương vế phòng kế toán . Sau đây là bảng thanh toán lương trích ngang của công nhân sản xuất:

(Xem trang tiếp theo)

Phòng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương từ phòng hành chính đã được duyệt bởi giám đốc , kế toán trưởng, phòng hành chính tiến hành lập phiếu chi. Sau đó kế toán chuyển phiếu chi cho thủ quỹ, thủ quỹ lập phiếu chi rồi chi tiền cho nhân viên. *Sổ chi tiết :Kế toán sử dụng Sổ Chi Tiết Chi Phí Nhân Công Trực tiếp 3.3 Kế toán tổng hợp:

Cuối kì căn cứ vào Bảng Phân Bổ Lương kế toán ghi vào chứng từ ghi

Căn cứ vào bảng thanh toán lương, Kế toán tiến hành lập bảng thanh bổ lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Căn cứ vào Phiếu Chi, Bảng Phân Bổ Lương kế toán định khoản và ghi vào sổ cái TK 622, TK 3341, TK 3342. sổ, từ chứng từ ghì sổ kế toán ghi vào Sổ Cái các TK có liên quan. * Tài khoàn sử dụng: TK 3341: lương căn bảng TK 3342: lương chỉ số khoán TK3382, TK3383,TK 3384 TK 621  Cách hạch toán :

Có TK 3341 Có TK 3342

Có TK 335

Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384 - Khi phản ảnh tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trong kì: Nợ TK 622 - Khi trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất : Nợ TK 622 - Khi trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí kế toán ghi: Nợ TK 622

- Cuối tháng kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154 Có TK 622

Dựa vào Bảng Thanh Toán Lương , kế toán lập Bảng Phân Bổ Lương Và Trích BHXH. Sau đây là Bảng Phân Bổ Lương Trích Ngang Của Phân xưởng sản xuất

BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 06/2005

Tiền Lương TK Nợ Diễn giải BHXH (15%LCB) KPCĐ (2%TQL) BHYT (2%LCB) Lương CB Lương CS Tổng QL

622 Phân xưởng SX 8.647.800 9.513.241 18.161.041 1.297.170 363.220 172.956

3384 3341 3382 3383 3342

: Nợ TK 622 Có TK 3341: Có tk 3342: 9.513.241

Nợ TK 622: Có TK3382: Có TK 3383: Có TK 3384:

Nợ TK 154: Có TK 622: 19.994.387 19.994.387

TK Có Sau khi lập kế toán định khoản: <>tháng 06/2005: Trích lương công nhân phải trả trong kì 18.161.041 8.647.800 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kế toán hạch toán: 1.833.346 363.220 1.297.170 172.956 + Cuối kì kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm: * Sau khi định khoản dựa vào bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ:

CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 06/2005 Tài khoản Diễn giải Thành tiền

Ngày 30/06 Lương căn bảng Chứng từ Số Bảng phân bổ lương

Lương chỉ số BHXH (15% LCB) BHYT (2% LCB) KPCĐ (2% TQL) Nợ 622 622 622 622 622 Có 3341 3342 3383 3384 3382 8.647.800 9.513.241 1.297.170 172.956 363.220

Đính kèm chứng từ gốc Kế toán trưởng Người lập biểu Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng lý chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 622:

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2005

Số tiền Ghi chú Chứng từ ghi sổ Số Ngày 30/06/2005 19.994.387 Đính kèm bảng phân bổ lương

06/NCTT/05 SỔ CÁI

THÁNG 06/2005 TÀI KHOẢN 622 Thành tiền Diễn giải TK đối ứng Có

Nợ 8.647.800 9.513.241 1.297.170 172.956 363.220 Chứng từ Số Bảng phân bổ lương 01/05 Ngày 30/06 CTGS 3341 3342 3383 3384 3382 154 19.994.387

19.994.387 19.994.387 Lương căn bảng Lương chỉ số BHXH (15% LCB) BHYT (2% LCB) KPCĐ (2% TQL) Kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp Cộng phát sinh

Căn cứ vào Phiếu Chi, Bảng Phân Bổ Lương và Trích Bảo Hiểm Xã Hội kế toán tổng hợp ghi vào Sổ Cái TK 3341, TK 3342, TK 3382, TK 3382, TK 3384. 1. Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý trong phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất . Chi phí sản xuất chung được qui định theo dõi chi tiết ở các loại sau

+ Chi phí nhân viên phân xưởng(6271): Bao gồm tiền lương,

+ Chi phí công cụ dụng cụ(6273) :Bao gồm giá trị các loại công

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định(6274): Bao gồm khấu hao tài

đây: BHXH, BHYT, PKCĐ phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng. cụ dụng cụ sử dụng cho công tác quản lý phân xưởng sản cố định đang dùng ở phân xưởng. + Chi phí dịch vụ mua ngoài(6277): Bao gồm các chi phí phục vụ cho phân xưởng ngoài các chi phí ở trên như: Điện, nước, thuê tài sản, thuê sửa chữa tài sản.... + Chi phí khác bằng tiền(6278): Bao gồm các chi phí phục vụ cho phân xưởng ngoài các chi phí ở trên như: Thuế tài nguyên, hội hộp tiếp khách ở phân xưởng,... a) Kế toán chi tiết:  Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương. + Phiếu chi + Phiếu xuất kho + Giấy báo nợ + Bảng trích khấu hao + Hoá đơn <> Sổ chi tiết:Kế toán sử dụng Sổ Chi Tiết Chi Phí Sản Xuất Chung b) Kế toán tổng hợp:  Tài khoản Sử dụng:TK 627"Chi phí sản xuất chung"dùng tập hợp và phân

bổ chi phí sản xuất chung - Bên nợ:Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Bên có:Cuối kì kết chuyển chi phí sàn xuất chung vào tài khoản 154 để tính giá thành Tài khoản 627 không có số dư cuối kì

 Sổ tổng hợp: Kế toán sử dụng sổ cái TK 627  Cách hạch toán :

- Khi tính tiền lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng : Nợ TK 627(1) Có TK 3341 Có TK 3342 - Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương kế toán ghi:

Có TK 142,214

Có TK 111,112,331,3388

Có TK 111,112,141,331

Nợ TK 627(1) Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384 - Khi xuất vật liệu để phục vụ cho phân xưởng: Nợ TK 627(2) Có TK 152 - Khi xuất công cụ dụng cụ cho hoạt động phân xưởng: Nợ TK 627(3) Có TK 153 - Khi xuất công cụ dụng cụ có giá trị lớn kế toán phải phân bổ dần: Nợ TK 142,242 Co TK 153 Nợ TK 627(3) - Trích khấu hao tài sản cố định: Nợ TK 627(4) Có TK 214 # Nợ TK 009 - Khi phát sinh chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 627(7) - Khi phát sinh chi phí khác bằng tiền ,kế toán ghi: Nợ TK 627(8) * Cuối kì kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154 để tính giá thành: Nợ TK 154 Có TK 627(1) Có TK 627(2) Có TK 627(3) Có TK 627(4) Có TK 627(7) Có TK 627(8) * TK 627(1):"Chi phí nhân viên phân xưởng" Dựa vào bảng thanh toán lương, kế toán tiến hành lập bảng kê chi phí nhân viên phân xưởng, Bảng kê chi phí sử dụng trong nội bộ.Sau đây là bảng kê chi phí nhân viên phân xưởng:

BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG THÁNG 06/2005 NỘI DUNG SỐ TIỀN STT

Lương căn bảng Lương chỉ số BHXH (15% LCB) 1.871.100 2.284.100 280.665 1 2 3

BHYT (2% LCB) KPCĐ (2% TQL) 4 5 Cộng 37.422 83.104 4.556.391

Dựa vào bảng kê chi phí, kế toán lập bảng phân bổ lương và trích

BHXH. Sau đây là bảng phân bổ lương:

BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG CĂN BẢN VÀ TRÍCH BẢO HIỂM XÃ HỘI THÁNG 06/2005 Tiền lương Diễn giải TK NỢ LCB LCS TQL 15% LCB Phòng kỹ thuật 1.871.100 2.284.100 4.155.200 280.665 627 BHXH KPCĐ BHYT 2% TQL 83.104 3382 2% LCB 37.422 3384 3383 TK CÓ 3341 3342

4.155.200 4.155.200

1.871.100 2.284.100 Nợ TK 627(1): Có TK 334: Trong đó : + TK 334(1): + TK 334(2):

401.191

Nợ TK 627(1): Có TK 338: Trong đó : + TK 338(2): + TK 338(3): + TK 338(4): 83.104 280.665 37.422

Chi phí vật liệu phụ bao gồm những chi phí về vật liệu dùng cho phân

Dựa vào bảng phân bổ lương nhân viên phân xưởng kế toán định khoản: * Tháng 06/2005 Khi trích lương phải trả cho nhân viên phân xưởng: Khi trích BHYT, BHXH, KHCĐ theo lương kế toán ghi : 401.191 b) TK 627(2):"Chi phí vật liệu phụ: xưởng sản xuất. Để hạch toán chi phí này kế toán sử dụng TK 6272 ,TK 1522. Cuối kì kế toán căn cứ vào các hoá đơn. Sau đấy là hoá đơn mua hàng:

Từ các hoá đơn thanh toán bằng phiếu chi tiền mặt : (Xem trang bên )

Căn cứ vào các phiếu chi , phiếu tạm ứng kế toán tính hành lập bảng kê:

BẢNG KÊ CHI PHÍ VẬT LIỆU PHỤ tháng 06/2005 NỘI DUNG SỐ TIỀN

Mua vật tư sửa chữa CCLĐ SX Anten Mua vật tư làm bao bì Mua bao bì sản xuất 50 bộ EQ STT 1 2 3 Cộng 286.000 172.000 2.750.000 3.208.000

:286.000 :286.000 Dựa vào các bảng kê kế toán định khoản: <> Tháng 06/2005 + Khi mua vật tư sản xuất: Nợ TK 627(2 ) Có TK 111 + Khi mua vật tư làm bao bì:

:172.000 :172.000 Nợ TK 627(2 ) Có TK 141

Nợ TK 627(2 ) Có TK 111 :2.750.000 + Khi mua bao bì sản xuất 50 bộ EQ : :2.750.000 c) 627 (3) "Chiphí công cụ dụng cụ sản xuất"

BẢNG KÊ CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ THÁNG 06/2005 NỘI DUNG SỐ TIỀN Xuất mỏ hàn phục vụ SX ở PX (loại 50%) STT 1 Cộng 2.250.000 2.250.000

2.250.000

1.125.000 Nợ TK 627(3): Có TK 142: 1.125.000

Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp trực

12

Dựa vào bảng kê chi phí kế toán định khoản: + Khi xuất kềm phục vụ sản xuất: Nợ TK 142: 2.250.000 Có TK 1531: Kế toán phân bổ 50%: d) TK 627 (4) "Chi phí khấu hao tài sản cố định": Kế toán khấu hao taì sản cố định bao gồm khấu hao cơ bản của những TSCĐ phục vụ sản xuất và quản lý phân xưởng. TSCĐ của xí nghiệp là do ngân sách khi mới thành lập, do nhu cầu vế quá trình sản xuất đòi hỏi xí nghiệp phải mua sắm thêm một số tài sản cố định mới. Trong quá trình sử dụng có hao mòn về giá trị hiện vật, phần hao mòn này được chuyển dịch vào trong giá thành sản phẩm. Thường tỉ lệ khấu hao 8% / năm nhưng với công cụ văn phòng 5% / năm, nhà xưởng 4% / năm. tiếp (hay phương pháp khấu hao theo đường thẳng) Khấu hao cơ bản bình quân tháng = Nguyên giá x Tỉ lệ khấu hao

Trong tháng 06/2005 do nhu cầu về hoạt động KD, xí nghiệp đã mua thêm một số máy móc như: Bể tạo nhựa thông, hệ thông hút có nguyên giá 11.132.850đ, tỉ lệ khấu hao 8% /năm Khấu hao cơ bản = 11.132.850 x 8%= 74.219 bình quân tháng 12 Cuối kì căn cứ vào giá trị còn lại của TSCĐ, kế toán tiến hành trích khấu

hao và lập bảng khấu hao TSCĐ trong tháng.

BẢNG KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH DÙNG TRONG SẢN XUẤT THÁNG 06 NĂM 2005

STT TÊN TSCĐ NGUYÊN GIÁ LUỸ KẾ 2004 KH THÁNG 06/2005 GIÁ TRỊ CÒN LẠI 2004 TỔNG KH ĐÃ TRÍCH

11,132,850 74,219 742,190 1,449,090 9,683,760 1 Bề tạo bột nhựa + hệ thống hút

19,135,691 127,571 82,842,300 552,282 1,275,710 5,522,820 2,173,109 16,962,582 4,774,409 78,067,891 2 Máy đếm CS 88-251 3 Hệ thống dây chuyền

5,000,000 33,333 333,330 110,000 4,890,000 LR+băng tải 4 Máy đếm tần số LDG-831543 5 Máy cân chỉnh MSG- 7,007,692 46,718 467,180 3,000,000 4,007,692 278C 6 M áy cân chỉnh MSG- 8,305,404 55,369 553,690 3,045,349 5,260,055 721C 40,116,482 267,443 2,674,430 15,485,494 24,630,988

12,430,877 5,239,200 83,873 34,928 828,730 349,280 4,530,077 2,999,014 7,900,800 2,240,186 7 Máy caắt chân linh kiện+ dao cắt chân linh kiện 8 Máy dao động 552 C 9 Máy đo độ nhiễu MNN- 455

10 Máy dao động ký PS-251 11 Máy dao động ký MSG- 5,460,000 5,495,044 36,400 36,634 364,000 366,390 4,610,000 3,251,044 850,000 2,244,000 276 A

12 Máy hàn KA-8 13 Máy phát sóng DHA- 10,070,781 67,139 17,836,280 118,909 671,390 1,189,090 1,309,992 8,760,789 7,744,740 10,091,540 532E 14 máy cân đo 7,480,584 49,871 498,710 2,900,584 4,580,000 RLCVHF4260A 15 Máy phục hồi đèn hình 5,328,032 35,520 355,200 1,277,264 4,050,768

lct-910 16 Nhà xưởng Tổng cộng 1,566,259,9155,220,866 52,208,660 1,415,753,133 150,506,782 1,809,141,1326,841,075 68,400,800 1,474,413,299 334,727,833

Căn cứ vào bảng khấu hao kế toán định khoản cho tháng 06/2005 6.841.075 Nợ TK 627(4): Có TK 214: 6.841.075

Nợ TK 009: 6.841.075

Đồng thời: Căn cứ vào Bảng Khấu Hao kế toán ghi vào Sổ Cái TK 214

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 214 THÁNG 06 NĂM 2005 Chứng từ Thành tiền Diễn giải Nợ Ngày 29/07/05 Trích KH TSCĐ tháng 06/2005 TK đối ứng 6274 Có 6.841.075 6.841.075 Cộng

Hằng ngày căn cứ vào phiếu đề nghị thanh toán kế toán lập phiếu chi :

Số 10/07 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập biểu e) TK 627(7):"Chi phí dịch vụ mua ngoài: - Chi phí dịch vụ mua ngoài của xí nghiệp bao gồm chi phí điện nước, điện thoại, chi phí khoán sản phẩm, chi phí thuê mặt bằng để sản xuất sản phẩm - Để hạch toán chi phí này kế toán sử dụng tài khoản :TK 6277, TK 111, TK 331, TK 338 (Xem tiếp trang bên)

Căn cứ vào các phiếu chi kế toán lập Bảng Kê Chi Phí Dịch Vụ Mua Ngoài:

BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI THÁNG 06/2005 NỘI DUNG SỐ TIỀN

Tiền điện nước Tiền bưu điện Tiền thuê mặt bằng Chi phí khoán sản phẩm STT 1 2 3 4 Cộng 5.238.000 2.760.000 6.732.000 43.388.213 58.118.213

5.238.000 Nợ TK 627(7): Có TK 111: 5.238.000

2.760.000 Nợ TK 627(7): Có TK 111: 2.760.000

6.732.000 6.732.000

Nợ TK 627(7): Có TK 111: 43.388.213 43.388.213

Dựa vào bảng kê kế toán định khoản : +Khi trả tiền điện nước : + Khi trả tiền bưu điện: + Khi trả tiền thuê mặt bằng: Nợ TK 627(7): Có TK 111: + Khi trả chi phí khoán sản phẩm: f) 627 (8) "Chi phí khác bằng tiền" - Kế toán chi phí bằng tiền khác phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã nêu trên phục vụ cho sx ở phân xưởng như: tiếp khách, hội nghị . - Hằng ngày căn cứ vào các phiếu chi đề nghi thanh toán, phiếu tạm ứng, kế toán thanh toán lên phiếu chi rồi chi tiền mặt và ghi vào sổ quỹ. Cuối tháng kế toán thanh toánvà thủ quỹ đối chiếu nhau, sau đó chuyển sang cho kế toán tổng hợp tiến hành định khoản và kết chuyển chi phí này sang tài khoản 154 để tính gia thành. * Căn cứ vào các chứng từ thanh toán, phiếu chi .Kế toán lập bảng kê chi phí :

BẢNG KÊ CHI PHÍ KHÁC BẰNG TIỀN THÁNG 06/2005 NỘI DUNG SỐ TIỀN

Chi phí tiếp khách Chi phí mua dụng cụ văn phòng Mua ga nấu nước phục vụ nhân viên Cộng 1.855.000 967.000 470.000 3.292.000 STT 1 2 3

1.855.000 1.855.000

Nợ TK 627(8): Có TK111: 967.000 967.000

+ Khi phát sinh chi phí tiếp khách : Nợ TK 627(8): Có TK 111: + Khi mua dụng cụ văn phòng : + Khi mua ga phục vụ nhân viên: Nợ TK 627(8): Có TK 111: 470.000 470.000 Căn cứ vào bảng kê chi phí kế toán định khoản: * Cuối kì kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm:

Nợ TK 154: 77.140.679 Có TK 627(1): 4.556.391 Có TK 627(2): 3.208.000 Có TK 627(3): 1.125.000 Có TK 627(4): 6.841.075 Có TK 627(7): 58.118.213 Có TK 627(8): 3.292.000

Chi phí sản xuất chung được tập hợp ở rất nhiều bảng kê, để tiện

theo dõi kế toán lập một bảng kê tổng hợp chi phí sản xuất chung. BẢNG KÊ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

THÁNG 06/2005 NỘI DUNG SỐ TIỀN

Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu phụ Chi phí vật liệu dụng cụ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền TÀI KHOẢN 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Cộng 4.556.391 3.208.000 1.125.000 6.840.075 58.118.213 3.292.000 77.140.679

Căn cứ vào Bảng Kê Tổng Hợp và các bút toán kết chuyển trên , kế toán ghi vào Chứng Từ Ghi Sổ.

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2005

Diễn giải Số tiền

Ngày 30/06 Kết chuyển chi phí NV phân xưởng Kết chuyển chi phí vật liệu Kết chuyển chi phí công cụ dụng cụ Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài Kết chuyển chi phí khác bằng tiền Tài khoản Có 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Nợ 154 154 154 154 154 154 Cộng 4.556.391 3.208.000 1.125.000 6.840.075 58.118.213 3.292.000 77.140.679 Chứng từ Số 1 2 3 4 5 6 Kế toán trưởng Người lập biểu

Từ chứng từ ghi sổ ghi vàosổ Đăng Kí Chứng Từ Ghi Sổ và Sổ Cái TK 627:

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2005

Số tiền Ghi chú

Chứng từ ghi sổ Số 06/SXC/05 Ngày 30/06/2005 77.140.679

SỔ CÁI THÁNG 06/2005 TÀI KHOẢN 627 CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK SỐ TIỀN

NỢ CÓ SỐ NGÀY ĐỐI ỨNG

1.871.100 2.284.100 280.665 83.104 37.422 6.840.075 2.750.000 172.000 286.000 1.125.000 5.238.000 2.760.000 6.732.000 1.855.000 967.000 470.000 43,388.213 Bảng PB 01/06 63/06 19/06 57/KT 6/06 21/06 22/06 30/06 16/06 15/06 18/06 18/06 04/06 31/06 CTGS 29/06 13/06 20/06 17/06 25/06 26/06 28/06 27/06 19/06 7/06 18/06 CTGS Phân bổ lương căn Bảng Lương chỉ số Trích BHXH(15%/LCB) KPCĐ (2%/ TQL) BHYT(2%/LCB) Trích khấu hao TSCĐ tháng 07/2004 Mua bao bì sản xuất 50 bộ EQ Mua vật tư làm bao bì Mua vaật tư sữa chữa công cụ Xuất kềm phục vụ sản xuất Trả tiền điện nước Traả tiền điện thoại Trả tiền thuê mặt bằng Chi phí tiếp khách Trả tiền dụng cụ văn phòng Mua ga nấu nước phục vụ nhân Khoán sản phẩm phải trả Kất chuyển chi phí sản xuất chung 3341 3342 3383 3382 3384 214 111 141 111 242 111 111 111 111 141 111 111 154

77.140.679 77.140.679 77.140.679 Cộng số phát sinh

Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập biểu (ký tên) (ký tên) 5. Kế toán chi phí trả trước 5.1 Khái niệm: Kế toán chi phí trả trước là những khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng còn liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kì hạch toán nên chưa tinh hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kì này mà được tính vào nhiều kì hạch toán tiếp theo . - Chi phí trả trước tại xí nghiệp là những chi phí công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn như mỏ hàn, kềm,.... những công cụ này được sử dụng vào nhiều kì sản xuất nên để xác định chi phí này hợp lý chính xác, kế toán phải tiến hành phâ n bổ chi phí này vào nhiều kỳ hạch toán .

3.2 Phương pháp phân bổ tại xí nghiệp: Khi xuất công cụ dụng cụ vào sản xuất , kế toán tiến hành phân bổ 50% giá trị công cụ dụng cụ , còn 50% sẽ được phân bổ vào nhiều kì sau .Cuối kì căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ ,phiếu chi tạm ứng, dựa vào các phiếu chi

phải phân bổ cho kì này , kế toán tính ra chi phí phải phân bổ cho kì này(phần công cụ , dụng cụ)

BẢNG KÊ CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ NỘI DUNG SỐ TIỀN Xuất mỏ hàn phục vụ SX ở PX (loại 50%) STT 1 Cộng 2.250.000 2.250.000

Căn cứ vào các bảng kê kế toán định khoản: Tháng 06/2005

Nợ TK627 : Có TK 142 : 1.125.000 1.125.000

Giá trị DDCK = Giá trị DDĐK + chi phí VNL PS trong kì - CP NVL TTcủa TP

CP NVL TT của TP NK trong kì =Sản lượng TP nhập kho x Định mức

6.PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG Ở xí nghiệp do đặc điểm của qui mô sản xuất và chi phi vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm .Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì ít hoặc không biến động nhiều so với đầu kì nên xí nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. NK trong kì Định mức này do phòng kỹ thuật lập được ban giám đốc duyệt .

Tên sản phẩm BẢNG ĐỊNH MỨC Vật tư sản xuất Anten Vật tư sản xuất hộp Dulex

11.978.215 500 Vật tư sản xuất loa 13.676.575 1.040 Vật tư sản xuất Equizer 116.508 100 893.719 4.420 Định mức SL (tháng 06)

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng 06/2005

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ Chi phhí NVLTT của TP nhập kho trong kỳ Tên Sản Phẩm

SL Chi phí SP DDĐK SLSP DDĐK Chi phí NVLTT

Vật tư sx Loa Vật tư sx Anten Vật tư sx Equalizer Vật tư sx hộp Duplex 0 945.333 5.990.000 0 Chi phí phát sinh trong kỳ 15.400.000 6.096.665 12.544.272 4.057.483 SLSP DDPS trong kỳ 4 5 104 4.475 14.223.638 5.989.108 11.650.800 3.950.238 0 1 50 0 1.040 500 100 4.420

Xí nghiệp tính sản phẩm dở dang cuối kì cho các sản phẩm sau đây: Đối với vật tư sản xuất Loa:

0 15.400.000 14.223.638 - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kì: - Chi phi NVL TTcủa thành thẩm nhập kho trong kỳ: - Giá trị sản phẩm DDCK:=15.400.000-14.223.638=1.176.362

Đối với vật tư sản xuất Anten:

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kì: - Chi phi NVL TTcủa thành thẩm nhập kho trong kỳ: - Giá trị sản phẩm DDCK:=945.333+6.096.665-5.989.108= 945.333 6.096.665 5.989.108 1.052.890 Đối với vật tư sản xuất Equalizer:

5.990.000 12.544.272

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kì: - Chi phi NVL TTcủa thành thẩm nhập kho trong kỳ:11.650.880 - Giá trị sản phẩm DDCK:=5.990.000+12.544.272-11.650.800=6.883.472 Đối với vật tư sản xuất Dulex:

0 4.057.483

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ: - Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kì: - Chi phi NVL TTcủa thành thẩm nhập kho trong kỳ:3.950.237 - Giá trị sản phẩm DDCK:=4.057.843-3.950.237=107.246

III) Tính giá thành . 1. Đối tượng tính giá thành

Xí nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, ít mặt hàng, khối lượng sản phẩm không nhiều, chu kì sản xuất ngắn. Vì vậy đối tượng tính giá thành là những mặt hàng như : Loa, Anten, .. cung cấp cho thị trường nội địa

Chu kì tính giá thành là hàng tháng. Đơn vị tính giá thành là cây, cái , cặp, ....

2.Tập hợp chi phí : 2.1 Chi phí sản xuất phụ:

Do xí nghiệp có nhận gia công do khách hàng mang đến nên xí nghiệp không có khâu sản xuất phụ, các chi phí phát sinh đều hạch toán hết vào chi phí sản xuất chính. 2.2 Kế toán thiệt hại trong sản xuất:

Nợ TK 154: Có TK 621: Có TK 622: Có TK 627: 136.452.790 39.317.724 19.994.387 77.140.679

Ở xí nghiệp không theo dõi và hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất chưa xảy ra do xí nghiệp trang bị hệ thống máy phát điện cho sản xuất nên mất điện không gây ảnh hưởng tình hình sản xuất của xí nghiệp. Đồng thời xí nghiệp luôn bố trí nhân viên để thực hiện việc quản lý bảo trì và sữa chữa thường xuyên các máy móc thiết bị nên khi có sự cố hỏng đột ngột sẽ sữa chữa kịp thời, đúng lúc không để tình trạng ngừng sản xuất sảy ra 2.3 Tập hợp chi phí : Căn cứ vào sổ cái TK 621, TK 622, TK 627, Kế toán định khoản: Sau khi định khoản kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 06/05

THÁNG 06/2005 STT DIỄN GIẢI TÀI KHOẢN THÀNH TIỀN

1 2 3 Kết chuyển chi phí NVL TT Kết chuyển chi phí CNTT Kết chuyển chi phí SXC 154/621 154/622 157/627 39.317.724 19.994.387 77.140.679 136.452.790 Cộng

Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập biểu (ký tên) (ký tên) Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Bảng Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ vàsổ Cái TK 154:

SỔ ĐĂNG KÝ CHÚNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2005

Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chú Số 06/CPDD/05 Ngày 30/06/2005 136.452.790

SỔ CÁI THÁNG 06/2005 TÀI KHOẢN 154 Thành tiền Diễn giải Chứng từ ghi sổ Ngày Số Có

4/40

Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí VNVL TT Kết chuyển chi phí NC TT Kết chuyển chi phí SXC TK đối ứng 621 622 627 Nợ 848.731.628 39.317.134 19.994.387 77.140.679

Ngày 30 tháng 06 năm 2005 kế toán trưởng Người lập biểu (ký tên) (ký tên) 3.PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH: Xí nghiệp đang áp dụng phương pháp tỉ lệ tương đương chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức nguyên vật liệu. Chi phí NVL của TP được tính vào giá thành=SL TP nhập kho x Định mức NVL Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất :

Trong kì có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho một loại sản phẩm nào đó. Còn các nghiệp vụ kinh tế không thể ghi chi tiết, kế toán lập bảng tập hợp các chi phí và tiến hành phân bổ các loại sản phẩm theo tỉ lệ.

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH

Tên sản phẩm Chi phí sản phẩm DDCK Giá trị sản phẩm DDĐK Chi phí NVLTT trong kỳ

Vật tư sx Loa Vật tư sx Anten Vật tư sx Equalizer Vật tư sx hộp Duplex Cộng 0 945.333 5.990.000 0 6.935.333 15.400.000 6.096.665 12.544.272 4.057.483 38.098.420 1.176.362 1.052.890 6.883.472 107.245 9.219.969 Chi phhí NVLTT được tính Z 14.223.638 5.989.108 11.650.800 3.950.238 35.813.784

 Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:Theo đơn giá lắp ráp

Tên sản phẩm Vật tư sản xuất loa Vật tư sản xuất Anten Vật tư sản xuất hộp Dulex

2.200 3.500 500 1.040 Vật tư sản xuất Equizer 4.000 100 120 4.420 Đơn giá lắp ráp SL (tháng 06) Chi phí tiền lương 2.600.000 2.650.000 920.000 9.282.000

920.000

= 743.201 = 907.245 = 159.353 = 446.850 = 2.717.275 = 2.080.534 = 1.096.272 = 2.673.950 = 1.274.218 = 17.233.798 = 736.806

-Lương căn bản: 1.871.100 x 39.72% -Lương khoán: 2.284.100 x 39.72% -Bảo hiểm: 401.191 x 39.72% -Công cụ dụng cụ: 1.125.000 x 39.72% -Khấu hao cơ bản: 6.841.075 x 39.72% -Tiền điên nước: 5.238.000 x 39.72% -Tiền bưu điện: 2.760.000 x 39.72% -Tiền thuê mặt bằng: 6.732.000 x 39.72% 3.208.000 x 39.72% -Chi phí vật liệu phụ: -Chi phí khoán sản phẩm:43.388.200 x39.72% -Chi phí tiếp khách : 1.855.000 x 39.72% 470.000 x 39.72% -Tiền mua ga nấu nước: -Tiền mua dụng cụ văn phòng:967.000 x 39.72% = 186.684 = 384.092

16.72% 77.140.679 x 16.72% = 12.897.922 = = Tổng chi phí nhân công trực tiếp đã phân bổ:15.452.000 +Đối với vật tư sx Loa: 2.600.000 +Đối với vật tư sản xuất Anten: 2.650.000 +Đối với vật tư SX Equalizer: + Đối với vật tư Duxlep sx hộp: 9.282.000  Phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phi sản xuất chung được phân bổ theo định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng chi phí nhân công trực tiếp: 19.994.387 Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp TK 627 :77.140.679 Đối với vật tư sx Loa : Tỷ lệ phân bổ=39.72% Phân bổ = 77.140.679 x 39.72% =3.640.278 Trong đó : Đối với vật tư sx Anten : Tỷ lệ phân bổ Phân bổ Trong đó :

- Lương căn bản: - Lương khoán: - bảo hiểm: - Công cụ dụng cụ: 1.871.100 x 16.72% 2.284.100 x 16.72% 401.191 x 16.72% 1.125.000 x 16.72% = 312.848 = 381.902 = 67.079 = 188.100

6.841.075 x 16.72% 5.238.000 x 16.72% 2.760.000 x 16.72% 6.732.000 x 16.72% 3.208.000 x 16.72%

- Khấu hao cơ bản: - Tiền điên nước: - Tiền bưu điện: - Tiền thuê mặt bằng: - Chi phí vật liệu phụ: - Chi phí khoán sản phẩm:43.388.213 x 16.72% - Chi phí tiếp khách : 1.855.000 x 16.72% - Tiền mua ga nấu nước: 470.000 x 16.72% - Tiền mua dụng cụ văn phóng:967.000 x 16.72% = 1.143.828 = 875.794 = 461.472 = 1.125.590 = 536.378 = 7.254.509 = 310.156 = 78.584 = 161.682

= 77.140.679 x 32,53% = 25.093.863 Đối với vật tư sx Equalizer : Tỷ lệ phân bổ = 32.53% Phân bổ Trong đó :

- Lương căn bản: 1.871.100 x 32,53% - Lương khoán: 2.284.100 x 32,53% - Bảo hiểm: 401.191 x 32,53% - Công cụ dụng cụ: 1.125.000 x 32,53% - Khấu hao cơ bản: 6.840.075 x 32,53% - Tiền điên nước: 5.238.000 x 32,53% - Tiền bưu điện: 2.760.000 x 32,53% - Tiền thuê mặt bằng: 6.732.000 x 32,53% - Chi phí vật liệu phụ: 3.208.000 x 32,53% - Chi phí khoán sản phẩm:43.388.213 x 32,53% - Chi phí tiếp khách : 1.855.000 x 32,53% - Tiền mua ga nấu nước: 470.000 x 32,53% - Tiền mau dụng cụ văn phóng:967.000 x 32,53% = 608.669 = 743.018 = 130.507 = 365.963 = 2.225.402 = 1.703.921 = 987.282 = 2.189.920 = 1.043.562 = 14.114.186 = 603.432 = 152.891 = 314.565

= 77.140.679 x 11.03% = 8.508.617 Đối với vật tư sx hộp Duplex: Tỷ lệ phân bổ = 11,03% Phân bổ Trong đó :

1.871.100 x 11.03% 2.284.100 x 11.03% 401.191 x 11.03% 1.125.000 x 11.03% 6.841.075 x 11.03% 5.238.000 x 11.03% 2.760.000 x 11.03% =206.382 =251.936 =44.251 =124.088 =754.571 =577.751 =304.428 =742.540

- Lương căn bản: - Lương khoán: - Bảo hiểm: - Công cụ dụng cụ: - Khấu hao cơ bản: - Tiền điên nước: - Tiền bưu điện: - Tiền thuê mặt bằng: 6.732.000 x 11.03% - Chi phí vật liệu phụ: 3.208.000 x 11.03% - Chi phí khoán sản phẩm: 43.388.213 x 11.03% - Chi phí tiếp khách : 1.855.000 x 11.03% - Tiền mua ga nấu nước: 470.000 x 11.03% - Tiền mua dụng cụ văn phòng:967.000 x 11.03% =353.842 =4.785.720 =204.607 =51.841 =106.660

Sau khi phân bổ chi phí kế toán lập bảng tính giá thành. Sau đây là bảng tính giá thành:

(Xem trang kế bên)

47.772.400 Sau khi lập bảng giá thành kế toán tiến hành nhập kho thành phẩm: + Nhập kho thành phẩm Loa: Nợ TK 155: Có TK 154: 47.772.400

21.851.447 21.851.447 Nợ TK 155: Có TK 154: + Nhập kho thành phẩm Anten:

37.772.821 37.772.821 Nợ TK 155: Có TK 154: + Nhập kho thành phẩm Equlizer:

22.842.145 22.842.145 + Nhập kho thành phẩm Hộp Dulex: Nợ TK 155: Có TK 154:

Sau khi định khoản kế toán ghi vào Sổ Caí

SỔ CÁI Năm 2005

Tên TK: Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu:154

CHỨNG TỪ SỐ PHÁT SINH DIỄN GIẢI TKDƯ NỢ CÓ SỐ NGÀY

01/07 33/06

621 622 627 155 155 155 155

47.772.400 21.851.447 37.772.821 22.842.145 130.239.407 SỐ DƯ ĐẦU KỲ Kết chuyển chi phí NVL TT Kết chuyển chi phí CN TT Kết chuyển chi phí SXC Nhập thành phẩm Loa Nhập thành phẩm Anten Nhập thành phẩm Equalizer Nhập thành phẩm hộp Duplex Cộng phát sinh SỐ DƯ CUỐI KÌ 848.731.628 39.317.724 19.994.387 77.140.679 136.452.790 854.945.011

Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập biểu BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

ĐVT:ĐỒNG

Equalizer 100

Tổng cộng 35.813.784 100% 15.452.000 1.833.346 Loa 1.040 13.676,575 14.223.638 39,72% 2.500 2.600.000 308.484 Anten 500 11.978,215 116.508 5.989.108 16,72% 5.300 2.650.000 314.417 11.650.800 32,53% 9.200 920.000 109.156 Hộp duplex 4.420 893,719 3.950.238 11,035% 2.100 9.282.000 1.101.289

Khoản mục chi phí Sản lượng(S) Định mức Chi phí NVLTđể tính giáthành(1) Tỉlệ phân bổ chi phí SX Đơn giá lắp ráp Lương theo đơn giá lắp ráp Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ Chi phí nhân công trực tiếp (2) 17.285.346 2.908.484 2.964.417 1.029.156 10.383.289

608.669 743.018 130.507 365.963 2.225.402 1.703.921 897.828 2.189.920 1.043.563 14.114.186 603.432 152.891 314.565

743.201 1.871.100 907.245 284.100 159.353 401.191 446.850 1.125.000 2.717.275 6.841.075 2.080.534 5.238.000 1.096.272 2.760.000 2.673.950 6.732.000 1.274.218 3.208.000 17.233.798 43.388.213 736.806 1.855.000 186.684 470.000 384.092 967.000 30.640.278 77.140.679 130.239.407 47.772.400 45.924 312.848 381.902 67.076 188.100 1.143.828 875.794 461.472 1.125.590 536.378 7.254.509 310.156 78.584 161.682 12.897.922 25.093.863 21.851.447 37.772.821 43.703 377.734 206.382 251.936 44.251 124.088 754.571 577.751 304.428 742.540 353.843 4.785.720 204.607 51.841 106.660 8.508.617 22.842.145 5.168

chi phí sản xuất chung Lương căn bản Lương khoán Bảo hiểm Công cụ dung cụ Khấu hao cơ bản Tiền điện, nước Titan điện thoại Chi phí thuê mặt bằng Chi phí vật liệu Chi phí khoán sản phẩm Chi phi tiếp khách chi phí gas nâu nước Tiền mua dụng cu văn phòng Tổng chi phí SX chung Tổng giá thành(4)=(1)+(2)+(3) Giá thành đơn vị(5)=(4)/(s)

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Sau thời gian thực tập được tiếp xúc với công tác kế toán tại Xí Nghiệp Cơ Điện Tử Và Tin Học Cholimex Quận 5, kết hợp với một số kiến thức đã học em có một số nhân xét sau : Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp : Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực hiện theo đúng những thông tư của nhà nước .Bộ máy kế toán đã phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng nghĩa vụ đối với nhà nước. Hiện nay xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Sự lựa chọn hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp. Nó đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, nắm bắt được thông tin kế toán một cách kịp thời. Trên cơ sở những thông tin do kế toán cung cấp đã tao điều kiện cho việc phân công lao động hợp lý, nâng cao chất lượng công việc. Với độ ngũ kế toán đầy năng lực, giàu kinh nghiệm, đặc biệt trong việc sử lý và cập nhật các thông tin kế toán một cách nhanh chóng đầy đủ và chính xác.

Về qui mô tổ chức bộ máy của xí nghiệp tương đối hợp lý, sử dụng hết

Về tình hình thanh toán xí nghiệp có biện pháp thu hồi vốn nhanh số nợ

năng suất làm việc phải thu trong vòng thời gian ngắn nhất tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Đây là một thành công trong việc nghiên cứu lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động , tình hình tổ chức công tác kế toán hạch toán tại xí nghiệp.  Về công tác chi phí và tính giá thành :

Công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại xí nghiệp thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu cho đến việc tập hợp chi phi và tính giá thành sản phẩm. Quá tình luân chuyển chúng từ và xử lý thông tin nhanh chóng chính xác, đầy đủ và hợp lý . Mặc dù xí nghiệp hoạt động qui mô không nhỏ , hiện nay sản xuất nhiều mặt hàng sản phẩm các loại với bộ máy kế toán xí nghiệp được tổ chức tập trung gọn nhẹ nên phòng kế toán đã phát huy tốt vai trò của mình như thực hiện công tác kế toán đúng chế độ kế toán hiện hành kết hợp với đặc thù của công việc góp phần tích cực trong việc quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp nói riêng và công ty nói chung. Đó là đơn vị trực thuộc của công ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Chợ Lớn Cholimex được xem như là một phân xưởng sản xuất của công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên phần lớn công việc tổ chức công tác tại xí nghiệp đều do công ty qui định và yêu cầu thực hiện.Nhân viên kế toán trong xí ngiệp luôn luôn tích cực học hỏi không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và cố gắn hoàn chỉnh hệ thống tài khoản và hệ thống sổ sách kế toán theo nhu qui định nói riêng và theo như qui định của nhà nước nói chung Mặc dù xí nghiệp đã thực hiện điện toán hoá ở tất cả các bộ phận giúp cho việc cập nhật xử lý số liệu , được nhanh chóng tạo ra sự thay đổi thông tin, kiểm tra đối chiếu lẫn nhau dễ dàng. Đây là yếu tố góp phần giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và tính toán tay cho công nhân ghi chép, giúp nhân viên kế toán có điều kiện thuận lợi nộp báo cáo cho công ty theo đúng thời hạn qui định . Xí nghiệp sản xuất nhiều thành phẩm mà trong nước không có phải nhập từ nước ngoài , xí nghiệp phải nhận khẩu qua công ty Xuất Khẩu Và Đầu Tư Chợ Lớn, đây là khó khăn lớn nhất của xí nghiệp, cần có những giải pháp: Hạ thấp chi phí nâng cao hiệu qua sử dụng vốn, mạnh dạng đầu tư những tiến bộ khoa học kỹ thuật. Giải pháp :

 Giải pháp 1: Hạ thấp chi phí Xí nghiệp phải quản lý thật tốt các khoản chi phí, để thực hiện tốt việc quản lý này xí nghiệp cần phải lên kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác. Phải tiến hành giám sát thường xuyên có trọng điểm các khoản chi phí có hợp lý và đúng mục đích không. Sau cùng trong từng thời kỳ tập hợp xem xét phân tích tình hình thực hiện kế hoạch quản lý chi phí có hiệu quả không để từ đó có biện pháp khắc phục.  Giải pháp 2: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

Đối với tài sản cố định phân xưởng, văn phòng, vật kiến trúc... nên giảm

Đối với tài dản máy móc thiết bị chiếm tỉ trọng cao, do đó phải cải thiện Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp giảm được chi phí đặc biệt là hao mòn vô hình xuống mức tối thiểu, thu hồi vốn nhanh và xí nghiệp có điều kiện để đầu tư các thiết bị máy móc hiện đại mở rộng qui mô sản xuất. Xí nghiệp phải chú trọng đổi mới tài sản cố định ở những lĩnh vực cấp thiết, cân đối và hạn chế mức đầu tư ở những hạn mục không cần thiết. Điều này làm cho năng lực sản xuất chính của xí nghiệp ngày càng nâng cao mở rộng cơ cấu sản xuất theo hướng mở rộng qui mô sản xuất, thi trường. Kết quả của quá trình này làm cho doanh thu tăng dần và tình hình đời sống của công nhân viên được cải thiện Cần phải định kì phân tích tình hình sử dụng , trang bị tài sản cố định để có phương hướng trang bị tài sản cố định một cách hợp lý hơn. Đồng thời phải có kế hoạch cụ thể lâu dài để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, tận dụng triệt để năng suất, đẩy mạnh chu kì luân chuyển. diện tích dùng trong quản lý hành chính, bố trí máy móc thiết bị hợp lý Đối với tài sản cố định thuộc phương tiện vận tải: tăng cường công tác sữa chữa, bảo trì phục vụ cho quá trình chuyên chở. Tận dụng khai thác tối đa tiềm lực hiện có của nhóm tài sản này Tài sản dụng cụ quản lý văn phòng tuy nhóm tài sản này không trực tiếp phục vụ sản xuất nhưng cũng cần hiện đại hao để đảm bảo cho công tác quản lý tại các phòng ban hoạt động hữu hiệu. Tuy nhiên loại tài sản này có tỷ lệ trượt giá cao do đo cần phải nghiên cứu kĩ khi trang bị mua sắm nhằm giảm hao mòn vô hình. nhóm tài sản này sẽ tác động đến tình hình sử dụng tài sản cố định nói chung

 Giải pháp 3: Mạnh dạn đầu tư những tiến bộ khoa học kỹ thuật, việc mạnh dạng ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của xí nghiệp.

Vì nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất và cung ứng sản phẩm cho thị trường trong và ngoài nước, nên việc áp dụng tiến bộ và công nghiệp hiện đại là điều kiện vật vật để xí nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu , đạt chất lượng nhờ đó xí nghiệp có thể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lợi nhuận , đồng thời nhờ áp dụng khoa học kĩ thuật, xí ngiệp có thể rút ngắn chu kì sản xuất sản phẩm, giảm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó tốc độ luân chuyển vốn tăng, tiết kiệm chi phí, hạ thấp gía thành tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Hiện nay trong nền kinh tế thị trường qui mô và tính chất kinh doanh không phải do chủ quan xí nghiệp quyết định mà còn chịu sự tác động không nhỏ của thị trường.Cho nên xí nghiệp phải xuất phát từ nhu cầu thị trường để xác định qui mô và chủng loại, mẫu mã, chất lượng, gía cả sản phẩm.Có như vậy sản phẩm của xí nghiệp mới có thể được thị trường chấp nhận , từ đó tài sản cố định mới phát huy hết công suất .Mặt khác sản phẩm được tiêu thụ nhanh sẽ giúp vốn lưu động luân chuyển nhanh, tăng hiệu quả sử dụng vốn .Từ đó xí nghiệp có điều kiện bảo toàn và phát triển vốn.

Trong thời gian sắp tới theo kế hoạch dự kiến , xí nghiệp sẽ chuyển ra khu công nghiệp , xí nghiệp sẽ có nhiều cơ hội để nâng cao khoa học kỹ thuật vào sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm

KẾT LUẬN

Đối với những nhà quản lý thì chi phí là mối quan tâm hàng đầu bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã làm ra. Do đó vấn đề đặt ra là phải làm sao kiểm soát được các khoản mục chi phí .Nhận diện phân tích các hoạt động sinh ra chi phí là điều mấu chốt để có thể quản lý, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua phân tích hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, tác động của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đến rủi ro kinh doanh và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Cơ Điện Tử Và Tin Học Cholimex phải đối phó ta nhận thấy rằng :Xí nghiệp đã từng bước hoàn thành khâu quản lý chi phí tuy nhiên vẫn còn có một vài khoản mục chi phí quản lý chưa được tốt xí nghiệp cần phải phấn đấu hơn nữa trong việc quản lý chi phí để hạ thấp giá thành , tăng tính cạnh tranh trong sản xuất kinh doanh.

Là một sinh viên trong thời gain thực tập ngắn với những kiến thức và kinh nghiệm còn non yếu nên trong quá trình phân tích không thể tránh những sai lầm .Kính mong thấy cô cũng như ban lãnh đạo công ty góp ý sữa chữa bổ sung để luận văn được hoàn chỉnh hơn./.



_ Kinh tế và phân tích hoạt động doanh nghiệp PGS.Võ Thanh Thu -NXB Thống kê _ Tài chình doanh nghiệp Tập thể giảng viên khoa TCDN & KDTT Trường Đại Học Kinh Tế Tp.Hồ Chí Minh-NXB tài chính _ Quản trị doanh nghiệp TS. Văn Thuận -Nhà xuất bản thống kê 2001 _ Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp GV Trường Đại học kinh tế Tp.Hồ Chí Minh-Huỳnh Đức Lộng-NXB Thống kê. _ Kế toán và phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp PTS.Ngô Thế Chi PTS. Đài Xuân Tiên PTS.Vương Đình Huệ _ Độc lập phân tích báo cáo tài chính PTS. Đoàn Xuân Tiên PTS.Vũ Công Ty - Tài liệu báo cáo quyết toán của đơn vị.

Hết