2.1. Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành
phố Hồ Chí Minh ........................................................................................................... 32
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ........................................................................ 32
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ...................................................................... 33
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy ........................................................................................ 35
2.2. Thành phần, nội dung tài liệu hình thành trong hoạt động của Phân
hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố HCM ............................... 36
2.3. Thực trạng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ của các đơn vị trực
thuộc Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí
Minh ................................................................................................................................. 37
2.3.1. Thực trạng công tác lập hồ sơ tại Phân hiệu .................................................. 37
2.3.1.1. Xây dựng, ban hành, tổ chức triển khai các văn bản quy định, hướng
dẫn về công tác lập hồ sơ tại Phân hiệu ........................................................... 37
2.3.1.2. Tổ chức hoạt động nghiệp vụ ......................................................................... 39
2.3.1.3. Kết quả công tác lập hồ sơ tại Phân hiệu .................................................. 45
2.3.1.4. Một số yếu tố có ảnh hưởng đến việc lập hồ sơ tại Phân hiệu ................ 49
2.3.2. Thực trạng công tác nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan tại Phân hiệu Trường
Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh ............................................... 50
2.3.2.1. Xây dựng, ban hành, tổ chức triển khai các văn bản quy định, hướng
dẫn về công tác nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Phân hiệu .............................................. 50
2.3.2.2. Quy trình và thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Phân hiệu ............... 52
2.3.2.3. Kết quả giao nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Phân hiệu .................................. 56
2.3.2.4. Các yếu tố có ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan tại
Phân hiệu ........................................................................................................................ 59
Tiểu kết Chương 2 ......................................................................................................... 60
Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ PHÂN HIỆU
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ........................................................ 61
3.1. Cơ sở đề xuất các giải pháp ............................................................................... 61
3.1.1. Cơ sở pháp lý ........................................................................................................ 61
3.1.2. Cơ sở thực tiễn ...................................................................................................... 61
3.2. Các giải pháp cụ thể ............................................................................................. 62
3.2.1. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo, viên chức, giảng viên về công tác lập
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ .............................................................................. 62
