Đón tiếp các đoàn khách

Chia sẻ: Nguyễn Thị Ngọc Ánh | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:35

Thêm vào BST

Báo xấu

189
lượt xem 24
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thăm nhà nước là chuyến thăm của nguyên thủ quốc gia nước này đến nước khác. Đây là chuyến thăm có ý nghĩa quan trọng trong quan hệ giữa hai nước và thường được đón tiếp với nghi thức lễ tân trọng thể.Thăm chính thức là chuyến thăm hoặc của nguyên thủ quốc gia hoặc của Thủ tướng chính phủ đối với nước ngoài. Chuyến thăm này ít quan trọng so với thăm nhà nước, vì vậy mức độ và nghi thức đón tiếp thấp hơn....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đón tiếp các đoàn khách

Bài 4 I. THĂM NHÀ NƯỚC, THĂM CHÍNH THỨC, THĂM LÀM VIỆC VÀ THĂM KHÔNG CHÍNH THỨC. 1. Thăm nhà nước Thăm nhà nước là chuyến thăm của nguyên thủ quốc gia nước này đến nước khác. Đây là chuyến thăm có ý nghĩa quan trọng trong quan hệ giữa hai nước và thường được đón tiếp với nghi thức lễ tân trọng thể.
2. Thăm chính thức Thăm chính thức là chuyến thăm hoặc của nguyên thủ quốc gia hoặc của Thủ tướng chính phủ đối với nước ngoài. Chuyến thăm này ít quan trọng so với thăm nhà nước, vì vậy mức độ và nghi thức đón tiếp thấp hơn. * Có gì khác nhau giữa thăm nhà nước và thăm chính thức? 3. Thăm làm việc Thăm làm việc là chuyến thăm phổ biến của thủ tướng chính phủ đối với nước ngoài. Nếu là cuộc thăm làm việc thì thời gian thường ngắn, phần nghi thức giảm đến mức tối thiểu. Hoạt động chính là hội đàm, tiếp xúc.
4. Thăm không chính thức (thăm riêng, thăm cá nhân) Thăm cá nhân là chuyến thăm mà người thực hiện không đi với danh nghĩa chính thức của mình, mà là với tư cách cá nhân. Do vậy, nghi thức lễ tân được giảm đến mức tối thiểu, kể cả các cuộc thăm cá nhân của nguyên thủ quốc gia. * Trường hợp quá cảnh có được coi là thăm cá nhân không?
II. CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHI ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI. 1. Nắm thông tin chính xác. •Tính chất của đoàn khách, mục đích của chuyến thăm, cấp bậc trưởng đoàn, những điều cần chú ý trong giao tiếp, ứng xử. •Thành phần đoàn •Ngày, giờ và địa điểm đến
2. Xây dựng đề án đón tiếp. •Xác định mục đích yêu cầu đón tiếp của ta, người chủ trì đón tiếp, mức độ và thành phần người đón tiếp; •Xây dựng kế hoạch đón tiếp Chuẩn bị vật chất Kế hoạch đón tiếp Dự kiến chương trình hoạt động Liên hệ với các cơ quan chức năng để phối hợp kế hoạch về lễ tân Phân công thực hiện và kiểm tra đôn đốc
III. NGHI LỄ ĐÓN NGUYÊN THỦ QUỐC GIA. 1. Nguyên tắc chung. Theo tập quán quốc tế, các nước dành cho nguyên thủ quốc gia nước ngoài đến thăm sự đón tiếp theo nghi lễ ngoại giao cao nhất và trọng thị nhất Nghi lễ ngoại giao là gì? nghi lễ ngoại giao gồm những nội dung gì? Có sự khác biệt nào giữa nghi lễ ngoại giao và nghi lễ quốc gia không? Việc đón tiếp theo nghi lễ như thế nào (phức tạp hay đơn giản) là tùy theo thông lệ và tập quán lễ tân của từng nước, song bao giờ cũng đảm bảo tính trang nghiêm và sự trọng thị tối đa đối với thượng khách.
2. Đón tại sân bay thủ đô Có nước chọn cách đón tiếp chính thức tại sân bay thủ đô với đầy đủ nghi lễ ngoại giao. Chao đon nguyên thủ quốc gia với 21 phat sung đai bac ̀ ́ ́́ ̣́
3. Đón chính thức tại phủ chủ tịch nước. Có nước, như Việt Nam, tổ chức lễ đón chính thức tại khuôn viên phủ chủ tịch nước.
 Đón chính thức tại Phủ chủ tịch nước Phủ Chủ Tịch nơi diễn ra Lễ trình Quốc thư
Thăm chính thức VN- Lễ đón tại phủ chủ tịch
4. Đón tiếp khách quốc tế tại sân bay địa phương.  Đón đoàn cấp cao (nguyên thủ, thủ tướng, bộ trưởng ngoại giao)  Đón các đoàn khách nước ngoài khác (do Trung ương đưa về hoặc do địa phương mời) Bí Thư, Chủ tịch tỉnh Bounheung Douang Phachan và đại diện các sở ban, ngành của tỉnh đón Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Sinh Hùng tại sân bay
IV. ĐÓN KHÁCH QUỐC TẾ ĐẾN TRỤ SỞ CƠ QUAN 1. Khi khách đến . 2. Phòng tiếp khách.
3. Trình tự  Hai bên giới thiệu thành phần đoàn cho nhau (phía chủ nhà tự giới thiệu trước). •Về cách giới thiệu nên giới thiệu lần lượt tên và chức danh cuả mỗi người
•Trao đổi danh thiếp.  Trao đổi tặng phẩm. •Ý nghĩa •Khác nhau giữa đồ vật lưu niệm và quà tặng •Cách chọn quà •Cách tặng quà cá nhân •Tặng quà khi nào
4. Tiễn khách. V. BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRÊN XE 1. Các nguyên tắc chung khi bố trí chỗ ngồi trên xe. • Theo thông lệ, chủ nhà dành chỗ tốt nhất trên xe cho khách. Đó là chỗ thuận tiện nhất cho việc lên xuống xe và được coi là an toàn nhất. •Về cách đậu xe
2. Đối với xe ngựa dùng cho hoạt động lễ tiết. Vị trí danh dự là ở ghế sau, bên phải, những vị trí khác được chia theo sơ đồ sau:      Khi lên xe, nhân vật có vị trí danh dự lên xe trước, sau đó là nhân vật ở vị trí thứ 2.
3. Đối với xe ô tô. Trên các xe ô tô sử dụng trong các cuộc đi lại có tính chất lễ tiết thường chỉ hàng ghế sau có người ngồi. Vị trí chính của khách mời là ở phía sau, chếch với lái xe, chỗ của chủ là ở phía sau lái xe  
VI BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRÊN LỄ ĐÀI •Sắp xếp thứ tự của một đoàn đi lên lễ đài danh dự, cách có hiệu quả nhất là xếp trước các nhân vật theo thứ tự họ sẽ ngồi, đi đầu và đi sau cùng là hai vị khách mời sẽ ngồi ở hai đầu bàn.       (cử tọa) •Cách sắp xếp khác là xếp các vị khách theo thứ tự nhỏ dần từ trái qua phải.          (cử tọa)
VII BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TẠI BUỔI LỄ, NGHI LỄ CHÍNH THỨC  Nghi lễ chính thức là gì? Một nghi lễ được gọi là chính thức khi những người tham dự được mời duy nhất do cương vị của họ.  Tham dự của Đoàn ngoại giao vào các nghi lễ chính thức. Khi những nhân vật chính thức trong 1 buổi lễ phải đi bộ 1 đoạn đường, một tấm thảm quy định không gian để họ tự đi thường được trải.
VIII. BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRONG HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, HỘI ĐÀM. 1. Các nguyên tắc.  Nguyên tắc ngôi thứ: Căn cứ xác lập ngôi thứ và cấp bậc xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau Thông thường, các nhà nước có văn bản quy định ngôi thứ chính thức cấp bậc của các nhân vật .  Nguyên tắc “đoàn khách tự định đoạt”: Chỗ của khách nước ngoài thuộc cùng một nước do chính quyền nước đó xác định chứ không phải nước chủ nhà; đoàn khách tự chỉ định người đứng đầu và thứ bậc của mỗi người