Đừng xem nhẹ bộ máy kế toán
doanh nghiệp!
Trải qua nhiều vụ bê bối tài chính lớn trong những năm qua như vụ Enron,
Worldcom,..., giờ đây các doanh nghiệp trên thế giới đã chú trong hơn bộ máy kế toán
của doanh nghiệp. Điều này cũng là hợp lý bởi nếu cứ tiếp tục “xem thường bộ máy kế
toán như trước đây” thì chắc hẳn sẽ không tránh khỏi những vụ bê bối tài chính tương
tự sẽ xảy ra.
Nhiều hãng lớn của châu Âu như Orcale, Vodaphone đã quy định những nhà
quản lý nếu chư¬a am hiểu về kế toán thì phải bổ sung kiến thức chuyên môn bằng
cách tham dự các khóa học ngắn hạn do trư¬ờng đại học hoặc trung học kinh tế tổ
chức. Thời gian học khoáng từ hai đến sáu tháng, sau đó có thể học tiếp lớp nâng cao
hoặc tham khảo sách chuyên ngành.
Tai các công ty của Mỹ, giờ đây người ta coi rằng nhà quản lý doanh nghiệp
hiểu biết về kế toán dĩ nhiên là không phải để tự mình làm lấy các công việc lập sổ
sách mà là để kiểm tra lại tính chính xác của những thông tin đư¬ợc thuộc cấp báo
cáo, phục vụ cho việc đều hành và ra quyết định hiệu quả trong công việc sản xuất
kinh doanh.
Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lư¬ợc và
quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định
của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do
vậy, một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho
ng¬ười điều hành đ¬ưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ
ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm
thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động, phòng kế toán có thể chia ra làm các
bộ phận nh¬ư: kế toán công nợ và thanh toán, kế toán nguyên liệu vật t¬ư, kế toán giá
thành, kế toán lổng hợp, kế toán quản trị...
Từng doanh nghiệp sẽ có các bộ máy kế toán khác nhau. Chẳng hạn công ty
Famas của Anh hay một số công ty khác của châu Âu có xu hướng thuê các công ty
kiểm toán thực hiện việc lập sổ sách, báo cáo hoặc thuê các nhân viên kế toán ở các
công ty khác đến làm việc ngoài giờ. Cách này giúp các công ty Famas và các công ty
khác tiết kiệm chi phí tiền lương cũng như¬ chi phí để duy trì hoạt động của phòng kế
toán. Đây là một cách hay đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Vậy tại sao các công ty cần xem trọng bộ máy kế toán?
Trong mỗi công ty, phần tài chính vận động trong nội tại, với chính phủ, với
các doanh nghiệp với nhau. Tài chính doanh nghiệp biểu hiện sự vận động dich
chuyển các luồn giá trị phục vụ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Tài chính doanh nghiệp là hệ thống các quan hệ kinh tế nảy sinh trong quá trình
phân phối các nguồn tài chính gắng liền với viêc tạo lập và sự dụng các quỹ tiền tệ của
doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Trong đó, bộ máy kế
toán sẽ điều hành toàn bộ hoạt đông tài chính doanh nghiệp.
Vai trò của tài chính doanh nghiệp và bộ máy kế toán trong mỗi công ty là rất
quan trọng, nó tồn tại và tuân theo quy luật khách quan, tài chính doanh nghiệp và bộ
máy kế toán còn bị chi phối bởi các mục tiêu và phương hướng kinh doanh của doanh
nghiệp.
Theo các chuyên gia tài chính của Oracle, tập đoàn viễn thông lớn của châu Âu
thì bộ máy kế toán của Oracle nói riêng và của các công ty khác nói chung sẽ có tác
dụng huy động khai thác nguồn tài chính nhằm đảm bảo yêu cầu kinh doanh, tổ chức
sử dụng vốn có hiệu quả nhất của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài
trợ, lựa chọn phương tức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn
và phát triển, nâng cao thu nhập của công ty.
Vai trò kích thích và điều tiết hoạt động kinh doanh là vai trò quan trọng nhất
của tài chính doanh nghiệp và bộ máy kế toán vì nó thực hiện được mục tiêu công cụ
quản lý kinh doanh.
