Duy trì kế hoạch kinh doanh linh hoạt
Một kế hoạch kinh doanh thực sự đáng giá là kế hoạch phải
cùng phát triển với công ty của bạn và vẫn còn phù hợp khi
bất ổn diễn ra.
Mọi người lập các kế hoạch kinh doanh với tất cả mọi
lý do: để thu hút vốn, đánh giá sự tăng trưởng trong
tương lai, xây dựng mối quan hệ đối tác hoặc để định
hướng phát triển. Tuy nhiên, phần lớn những kế
hoạch này thường trở nên lỗi nhịp ngay từ khi được
in ra.
Quá trình kinh doanh vận động rất nhanh: các đặc
trưng của sản phẩm lạc hậu, đối thủ cạnh tranh mới
xuất hiện hoặc môi trường kinh tế thay đổi. Khi những
thay đổi này diễn ra, rất nhiều người chỉ đơn thuần
vứt bỏ kế hoạch kinh doanh của mình.
Một kế hoạch kinh doanh thực sự đáng giá là kế
hoạch phải cùng phát triển với công ty của bạn và
vẫn còn phù hợp khi bất ổn diễn ra.
Dưới đây là một vài phương pháp để chắc chắn rằng
kế hoạch của bạn linh hoạt và hữu ích, các phương
pháp do hai nhà nghiên cứu Patricia Greene và
William Sahlman phát triển. Patricia Greene là giáo
sư về kinh doanh tại trường Babson và đồng tác giả
của cuốn Sự phát triển của hệ sinh thái kinh doanh tại
các trường đại học. William Sahlman là tác giả
cuốn Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh
xuất chúng.
Tập trung vào tài sản lớn nhất của bạn
Với nhiều doanh nghiệp mới khởi nghiệp, con người
là tài sản quan trọng nhất. Và, theo Sahlman, đó là
điều đầu tiên các nhà đầu tư tìm kiếm trong một công
ty. Ông nói: "Con người đưa ra các quyết định, các kế
hoạch thì không."
Greene nhắc lại luận điểm này: "Đó là việc: Bạn có
thể làm được điều này không? Bạn có thể thực hiện
việc đó không?" Giá trị được tạo ra khi có đúng người
nắm giữ đúng cơ hội và kế hoạch của bạn cần phải
mô tả được điều này.
Hãy mô tả những nét nổi bật của những người quan
trọng nhất trong kế hoạch. Hãy chắc rằng bạn có thể
nói rõ tại sao họ lại là những người có đủ khả năng
thực hiện việc kinh doanh này đến cùng: trước đây họ
có từng làm việc này không? Họ có tài năng đặc biệt
nào không?
Với một số doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh
nghiệp đã tạo dựng được tên tuổi, một công nghệ hay
một phát kiến có thể quan trọng hơn là nguồn nhân
lực.
Khi đó lời khuyên này vẫn được áp dụng. Hãy tập
trung vào bất kể điều gì giá trị nhất mà bạn có.
Mô tả thử nghiệm
Bắt đầu một công việc kinh doanh chính là việc thử
nghiệm và mắc lỗi. Những người đọc kế hoạch kinh
doanh của bạn không hy vọng bạn phải mô tả tất cả
mọi điều một cách rõ ràng, đặc biệt là khi mới bắt đầu
khởi nghiệp.
Thay vào đó, kế hoạch của bạn cần phải mô tả
phương pháp tốt nhất để làm và/hoặc bán sản phẩm
dịch vụ của bạn như thế nào. Sahlman nói: "Mục tiêu
của bạn là mô tả hướng đi và một loạt các thử
nghiệm có cơ cấu tốt để xem bạn nên làm gì tiếp
theo. Kế hoạch tốt nhất không phải là kế hoạch nói
rằng "chúng tôi sẽ làm x, y và làm theo trật tự sau, mà
là kế hoạch nói rằng: "đây là những gì chúng tôi định
làm để chỉ ra điều gì phải làm tiếp theo và đây là
những người sẽ thực hiện những điều đó bởi vì họ đã
từng làm những điều như vậy."
Tính đến đánh giá rủi ro và dự phòng
Bất cứ doanh nhân nào cũng sẽ nói với bạn rằng cơ
hội để mọi việc có thể diễn ra theo kế hoạch là bằng
không. Một cách để giữ cho kế hoạch của bạn linh
hoạt là tính đến các đánh giá rủi ro.
Rất nhiều công ty thực hiện điều này trên quy mô lớn,
điều này cũng rất quan trọng với những công ty mới
thành lập. Sahlman cho rằng kế hoạch cần phải mô tả
được tư duy có điều kiện và vạch ra được những dự
định kiểm soát, ứng phó với những rủi ro khác nhau
liên quan tới việc kinh doanh như thế nào.
Dĩ nhiên để đề ra tất cả các phương án là điều không
thực tế, hoặc thậm chí là không thể thực hiện được.
Thay vào đó, hãy tập trung vào việc đưa ra khả năng
ứng phó với các điều kiện khi chúng thay đổi.
Khai thác các định dạng khác nhau
Có những lúc bạn cần phải sử dụng một định dạng
nhất định cho kế hoạch của bạn. Ví dụ, một ngân
hàng hoặc một công ty tài chính mạo hiểm có thể yêu
cầu bạn đưa những mục cụ thể vào kế hoạch của
bạn và tôn trọng một cơ cấu nhất định.
Nhưng may thay trong hầu hết mọi trường hợp, bạn
sẽ không bị bắt buộc phải theo một khuôn mẫu nào