Những gạch đầu dòng cho buổi thuyết trình tại
công sở
Thông tin rõ ràng
Hầu hết, những bài thuyết trình đều có mục đích rõ ràng và ý nghĩa quan
trọng. Vì vậy, bạn nên làm việc nghiêm túc, tập trung để có được một bài
phát biểu lôi cuốn. Hãy thu thập tài liệu và tổ chức nội dung bài diễn thuyết
theo những ý chính để khán giả tiện theo dõi.
Nên nhớ rằng, không phải ai nghe qua cũng hiểu ngay nội dung bạn định
nói. Thậm chí có những người mù tịt về những gì mà bạn đang đề cập.
Bởi vậy, bạn phải hướng họ đi theo những luận điểm trong bài thuyết trình.
Những luận điểm đó sẽ giúp khán giả hình dung được những gì mà họ
đang nghe và hiểu hơn về nội dung bạn muốn chia sẻ.
Trong quá trình nói chuyện, thi thoảng, bạn nên nhắc lại các ý chính để
khắc sâu hơn trong tâm trí người nghe. Với những người quen hùng biện,
họ gọi đây là quy tắc “nêu những gì sẽ nói và nhắc lại điều đã nói”.
Sức mạnh của đôi mắt
Nói như thế không có nghĩa là bạn cứ nhìn chằm chằm vào người ta,
nhưng khi bạn nhìn vào người nghe, họ sẽ cảm thấy bạn đang thực sự nói
chuyện với họ chứ không phải là với căn phòng mà họ đang đứng, họ sẽ
chú ý hơn vào bài phát biểu của bạn.
Đừng hướng ánh mắt của bạn lên trần nhà hay bất cứ nơi nào khác bởi
điều đó gây cho người ta cảm giác bạn đang không tự tin. Khi bắt gặp ánh
mắt của ai đó đang nhìn bạn, hãy dừng lại vài giây. Tuy nhiên bạn không
nên nhìn quá lâu hay tỏ ra thiếu tự nhiên bởi đây là điểu tối kị khi diễn
thuyết. Cố gắng duy trì ánh mắt tự nhiên như lúc nói chuyện với một người
quen vậy.
Nếu bạn cảm thấy thật khó để nhìn vào mắt người ta, bạn có thể nhìn vào
khoảng giữa lông mày của họ. Như thế sẽ khiến bạn không còn bối rối hay
thiếu tự nhiên mà còn khiến người đối diện cảm giác bạn đang nhìn vào
mắt họ.
Thả lỏng cơ thể
Bạn đã bao giờ tự đặt câu hỏi, tại sao một số người có thể nói chuyện rất
lôi cuốn trong khi một số khác gây cho người ta cảm giác tẻ nhạt và nhàm
chán khi nói chuyện? Thực tế, có nhiều yếu tố tạo nên một buổi diễn
thuyết hấp dẫn nhưng cách nói chuyện tự nhiên của người diễn thuyết
đóng vai trò không nhỏ.
Để cho cách nói của mình được tự nhiên, không quá gò bò sách vở, bạn
hãy linh động, thường xuyên thay đổi âm lượng, âm điệu cũng như cảm
xúc như thể bạn đang nói chuyện hằng ngày với bạn bè, đồng nghiệp. Một
người bình thường có thể đọc 200 đến 300 từ trong một phút và có thể nói
100 đến 150 từ cũng trong khoảng thời gian đó. Nếu cứ nói một cách đều
đều, không âm điệu, không cảm xúc, khán giả sẽ cảm thấy bạn không phải
đang nói mà là đọc, đọc với tốc độ chậm rãi, từ từ khiến người nghe sốt
ruột. Đây chính là nguyên nhân gây nên sự mất tập trung. Vì thế, giữ cho
lời nói, hành động thật tự nhiên là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công.
Bỏ qua lỗi nhỏ
Cho dù bạn có luyện tập kĩ bao nhiêu đi nữa thì vẫn có thể mắc một vài lỗi
nhỏ khi thuyết trình. Đây là tình huống không ai muốn gặp và bạn nên
chuẩn bị tâm lí ứng phó. Bạn cần phải nghiêm túc với chính mình nếu
muốn người nghe tôn trong bạn. Những lỗi về phát âm có thể xảy ra, đôi
khi vì nói nhanh, bạn có thể bị vấp nhưng đừng quá bận tâm đến đó.
Đa số người nghe không để ý đến lỗi nhỏ đó mà chỉ tập trung vào nội
dung của bài thuyết trình. 9 lần bạn mắc lỗi, khán giả đều bỏ qua thì đến
lần thứ 10 họ cũng chẳng để tâm làm gì. Khán giả chỉ quan tâm bạn đang
trình bày nội dung gì, điều đó có ý nghĩa thế nào với họ mà thôi. Vì vậy
nếu bạn cứ để ý đến lỗi của mình, vô tình bạn đã kéo khán giả tập trung
vào đó. Tốt hơn hết, bạn cứ bỏ qua những lỗi ấy thật nhanh, giữ thái độ
bình tĩnh và lấy nội dung bài nói để ghi điểm.
