Ế
Ế LÊ TI N HI U
Ệ
Ậ Ố KHÓA LU N T T NGHI P
Ả
Ị
NGÀNH: QU N TR KINH DOANH
Ề
: Đ TÀI
ộ ố ả
ằ
“M t s gi
i pháp nh m hoàn thi n c c u t
ệ ơ ấ ổ ứ ộ
ch c b
ạ
ướ
ả máy qu n lý t
i Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n
c MTV
ự
ử
ề
ả
ả
Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng”
1
ộ
Hà N i, tháng 4 năm 2010
Ụ Ụ M C L C
Ờ Ở Ầ L I M Đ U
ƯƠ
4 6
CH
NG 1
:
Ệ Ả
Ấ
Ề TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐI U KI N S N XU T KINH DOANH
Ủ
ƯỚ
C A CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ N
Ả C MTV KH O SÁT VÀ
Ử
Ự
Ả
Ề
XÂY D NG – XN KH O SÁT VÀ X LÝ N N MÓNG
Ề Ơ Ấ Ổ
Ứ Ộ
Ự
Ạ
Ả
6 7
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI NỂ 1.2. TH C TR NG V C C U T CH C B MÁY QU N LÝ TRONG
ả
ch c b máy qu n lý
ậ
ệ
ộ Ụ Ủ
CÔNG TY ể ơ ấ ổ ứ ộ 1.2.1. Ki u c c u t ụ ủ ứ 1.2.2. Ch c năng và nhi m v c a các b ph n trong công ty Ứ Ệ 1.3. CH C NĂNG VÀ NHI M V C A CHI NHÁNH Ệ Ả Ủ Ơ Ị Ấ Ề 1.4. ĐI U KI N S N XU T KINH DOANH C A Đ N V ị ệ ế ề 1.4.1. Đi u ki n đ a lý kinh t ệ ơ ở ậ ấ ề 1.4.2. Đi u ki n c s v t ch t ề ộ ề ệ 1.4.3. Đi u ki n v lao đ ng ệ ế ộ 1.4.4. Ch đ làm vi c ế ộ ề ươ 1.4.5. Ch đ ti n l
ề ng, ti n th
ƯƠ
7 9 13 16 16 16 17 18 18 20
ưở ng CH
NG 2
:
Ạ Ộ
Ủ
TÌNH HÌNH HO T Đ NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH CÔNG TY
ƯỚ
Ự
Ả
Ả
TNHH NHÀ N
C MTV KH O SÁT VÀ XÂY D NG – XN KH O SÁT
Ề
VÀ X LÝ N N MÓNG
Ử Ẩ
Ề Ả
Ặ
Ể
Ị
ƯỜ
Ị
20
2.1. Đ C ĐI M V S N PH M VÀ TH TR
NG TIÊU TH CHÍNH
Ủ
Ộ Ố Ế
Ả Ả
Ủ
21
C A CÔNG TY Ệ Ấ 2.2. M T S K T QU S N XU T KINH DOANH C A XÍ NGHI P
Ầ
Ữ Ộ Ố
Ề Ế
Ộ
Ậ
Ả
Ạ
22
TRONG NH NG NĂM G N ĐÂY 2.3. M T S NH N XÉT V K T QU HO T Đ NG KINH DOANH
TRONG 2 NĂM: 20082009
2
Ơ Ấ
Ộ
Ằ
Ệ
22 22 22 22
ề 2.3.1. V Doanh thu ề 2.3.2. V chi phí ậ ề ợ i nhu n 2.3.3. V l Ộ Ố Ệ 2.4. M T S BI N PHÁP NH M HOÀN THI N C C U B MÁY T
Ổ
Ứ Ạ
ƯỚ
Ả
CH C T I CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ N
C MTV KH O SÁT
Ử
Ả
Ề
Ệ
Ự ệ ộ ố ế Ậ
Ế
23 24 27
VÀ XÂY D NG – XÍ NGHI P KH O SÁT VÀ X LÝ N N MÓNG 2.4.1. Các bi n pháp ị 2.4.2. M t s ki n ngh K T LU N
3
Ờ Ở Ầ L I M Đ U
***********
ờ ỳ ấ ướ ệ ệ ạ ệ Trong th i k Công nghi p hoá Hi n đ i hoá đ t n ặ c hi n nay, đ c
ệ ố ế ế ễ ấ ẽ ầ ạ bi t là trong xu th Qu c t hoá Toàn c u hoá đang di n r t m nh m , các
ơ ộ ư ủ ề ể ể ệ ả Doanh nghi p c a chúng ta có nhi u c h i đ phát tri n nh ng cũng ph i
ươ ử ầ ớ đ ng đ u v i vô vàn khó khăn, th thách. ắ ạ Trong quá trình c nh tranh gay g t
ủ ự ệ ậ ầ ọ ồ đó, các Doanh nghi p đã nh n ra t m quan tr ng c a ngu n nhân l c, đó chính là
ự ủ ả ồ ồ ộ ệ ngu n tài s n quý báu c a Doanh nghi p. Ngu n nhân l c là m t trong 3 y u t ế ố
ấ ủ ơ ả ả ấ ầ đ u vào c b n nh t c a quá trình s n xu t kinh doanh.
ườ ắ ế ự ồ ớ Thông th ng khi nh c đ n ngu n nhân l c, chúng ta nghĩ ngay t ữ i nh ng
ườ ự ế ả ể ế ấ ậ ng ộ ộ i tr c ti p s n xu t mà quên đi m t b ph n không th thi u trong b t c ấ ứ
ả ộ ộ ị ả ộ ơ đ n v kinh doanh nào, đó chính là đ i ngũ cán b qu n lý. B máy qu n lý đ ượ c
ư ữ ườ ầ ướ ề ả ví nh nh ng ng i c m lái, h ấ ng con thuy n s n xu t kinh doanh đi đúng
ướ ế ơ ấ ổ ứ ộ ệ ạ ả ả h ng đ t hi u qu cao. Chính vì th , c c u t ầ ch c b máy qu n lý luôn c n
ượ ự ệ ệ ẽ ệ ơ đ ữ c hoàn thi n, s hoàn thi n này s giúp Doanh nghi p nâng cao h n n a
ả ổ ứ ả ế ệ ấ ả ắ ạ hi u qu t ch c s n xu t và kh năng chi n th ng trong c nh tranh .
ề ổ ờ ướ ả V tu i đ i, chi nhánh Công ty TNHH Nhà N c MTV Kh o sát và Xây
ộ ơ ạ ộ ử ề ả ị ự d ng XN Kh o sát và x lý n n móng là m t đ n v ho t đ ng khá lâu năm.
ậ ừ ượ ừ ế ườ ủ Đ c thành l p t năm 1960, t đó đ n nay con đ ả ng c a công ty không ph i
ả ặ ủ ả ả ỏ lúc nào cũng tr i th m đ . Thành công c a công ty không ph i g t hái đ ượ c
ố ả ạ ờ ạ trong b i c nh “tr i quang mây t nh, gió mát trăng treo”. Trái l ả i Công ty đã ph i
ề ề ầ ả ả ườ ề ồ tr i qua nhi u thăng tr m, ph i đi qua nhi u con đ ồ ng gh gh , l i lõm, có lúc
ưở ư ả t ờ ự ng nh bên b v c phá s n...
4
ườ ủ ạ ượ ớ ả Song v i b n lĩnh phi th ng c a ban lãnh đ o, phát huy đ ệ ậ c trí tu t p
ừ ể ướ ừ ề ế ổ ớ th đã t ng b ờ ế c chèo lái con thuy n đi đ n b b n đ i m i không ng ng, đem
ế l ạ ợ i l i ích kinh t ngày càng cao.
ươ ể ộ ỗ ủ ằ Ph ng châm c a công ty là: “Không đ m t c máy n m im, không đ ể
ườ ệ ộ ế ượ ắ ườ ộ m t ng i lao đ ng không có vi c làm”. Vì g n k t đ c ng ố ộ i lao đ ng s ng
ằ ớ ươ ổ ứ ộ ả còn cùng v i Công ty b ng ph ng pháp t ch c b máy qu n lý kinh doanh tiên
ệ ế ạ ả ti n nên đã đ t hi u qu cao.
ấ ứ ổ ứ ử ả Tuy nhiên, không có b t c mô hình t ch c qu n lý nào là vĩnh c u, là
ộ ố ự ế ế ạ tiên ti n trên h t. Trong công tác cán b , b trí nhân s , đào t o công nhân … ở
ướ ả ả chi nhánh TNHH Nhà n ử ự c MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và x lý
ể ẫ ữ ự ổ ợ ớ ễ ặ ầ ề n n móng có th v n còn nh ng m t c n b sung cho phù h p v i th c ti n
ừ ế ộ không ng ng bi n đ ng.
ư ự ự ứ ế ạ ớ ỡ ệ ậ V i nh n th c còn h n ch , nh ng đ oc s giúp đ nhi ủ t tình c a
ứ ề ệ ạ ạ ễ PGS.TS.Nguy n Đ c Thành và Ban lãnh đ o Công ty đã t o đi u ki n cho em
ượ ề ộ ố ả ằ đ ứ c nghiên c u đ tài : “M t s gi i pháp nh m hoàn thi n c c u t ệ ơ ấ ổ ứ ch c
ả ạ ướ ả ộ b máy qu n lý t i Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV Kh o sát và
ử ự ề ả Xây d ng XN Kh o sát và x lý n n móng”.
ờ ở ầ ậ ố ế ậ ệ ồ Ngoài l i M đ u và K t lu n, khóa lu n t t nghi p này g m 2 ch ươ ng
chính sau:
ươ ệ ả ủ ề ấ Tình hình chung và các di u ki n s n xu t kinh doanh c a Chi Ch ng 1:
ướ ự ả ả nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và
ề ử x lý n n móng.
ươ ạ ộ ủ Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a Chi nhánh Công ty TNHH Ch ng 2:
ướ ự ử ề ả ả Nhà n c MTV Kh o sát và xây d ng XN Kh o sát và x lý n n móng trong
ữ ầ nh ng năm g n đây.
5
ƯƠ CH NG 1 :
Ệ Ả Ấ Ề TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐI U KI N S N XU T KINH DOANH
Ủ ƯỚ C A CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ N Ả C MTV KH O SÁT VÀ
Ử Ự Ả Ề XÂY D NG – XN KH O SÁT VÀ X LÝ N N MÓNG
Ả Ể 1.1. QU TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N
ộ ộ ướ ự ự ộ ộ c, tr c thu c B Xây D ng, Chi Là m t Chi nhánh thu c Công ty Nhà n
ướ ự ả ả nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV Kh o sát và Xây D ng XN Kh o sát và
ượ ớ ề ậ ề ử x lý n n móng đ c thành l p ngày 06 tháng 10 năm 1960 v i ti n thân là Vi nệ
ấ ự ả ế ộ ị ầ ả ộ B Ki n trúc. Tr i qua g n 50 năm hình thành và Kh o sát đ a ch t tr c thu c
ờ ớ ớ ủ ứ ể ể ể ổ ị phát tri n, đ thích ng k p th i v i tình hình phát tri n và đ i m i c a ngành.
ủ ấ ướ ự ề ầ Xây d ng nói riêng và c a đ t n ổ c nói chung, công ty đã có nhi u l n thay đ i
ạ ộ ư ứ ọ ề v hình th c ho t đ ng cũng nh tên g i.
ổ ầ ướ ừ ệ ấ ả ị ể B c chuy n đ i đ u tiên là t Vi n kh o sát đ a ch t thành Công ty
ự ế ạ ả Kh o sát đo đ c xây d ng vào tháng 5 năm 1975. Đ n tháng 8 năm 1976, b ộ
ậ ệ ự ậ ậ ộ ỏ ph n thăm dò v t li u xây d ng tách ra kh i công ty và l p thành m t công ty
ự ấ ả ả ậ ệ ậ ệ ộ ậ đ c l p, l y tên là công ty kh o sát v t li u xây d ng. Công ty kh o sát v t li u
ạ ộ ộ ậ ự ự ả ạ xây d ng và công ty kh o sát đo đ c xây d ng ho t đ ng đ c l p trong vòng 2
ế ệ ấ ợ ệ năm. Đ n tháng 7 năm 1978. h p nh t hai công ty thành Liên hi p các Xí Nghi p
ự ế ệ ể ả Kh o Sát Xây D ng. Đ n tháng 1 năm 1996, Liên hi p chuy n thành Công ty
6
ư ấ ư ấ ự ả ạ ả T v n Kh o sát đo đ c xây d ng. Và tháng 3 năm 1997, Công ty T v n Kh o
ự ự ể ạ ả sát đo đ c xây d ng chuy n thành Công ty Kh o sát và Xây d ng.
ế ị ủ ố Ngày 11 tháng 5 năm 2004, theo quy t đ nh s 11/2004/QĐBXD c a B ộ
ứ ở ữ ư ự ể ổ ọ Xây D ng, công ty chuy n đ i thành hình th c s h u cũng nh tên g i, tr ở
ướ ả ộ thành Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c M t thành viên (MTV) Kh o sát và
ử ự ề ả Xây D ng XN Kh o sát và x lý n n móng.
ể ẫ ổ Sau khi chuy n đ i chi nhánh Công ty TNHH thì công ty v n là công ty có
ư ạ ộ ế ộ ạ ế ộ ậ t cách pháp nhân ho t đ ng theo ch đ ho ch toán kinh t đ c l p, có tài
ở ạ ả ươ ậ ộ kho n riêng m t i Ngân hàng Công th ấ ng Qu n Ba Đình Hà N i, có con d u
ề ệ ổ ể ạ ộ ứ ủ ự ị riêng đ giao d ch theo đi u l t ch c ho t đ ng c a công ty, t ủ ề ch v tình
ủ hình tài chính c a mình.
ư ừ ụ ấ ấ ướ ữ ế Vì m c tiêu ph n đ u đ a công ty t ng b ơ c ti n xa h n n a trong t ươ ng
ầ ủ ủ ự ệ ố ị ị lai, th c hi n theo tinh th n c a ngh đ nh s 109/2007/NĐCP c a chính ph v ủ ề
ể ệ ổ ố ướ ầ ổ chuy n đ i doanh nghi p 100% v n nhà n c thành công ty c ph n và xu
ướ ệ ề ầ ổ ế ươ h ng c ph n hóa các doanh nghi p trong n n kinh t VN trong t ng lai:
ả ế ệ ổ ự ằ ớ ớ ổ nh m nâng cao năng l c tài chính, đ i m i, c i ti n công ngh , đ i m i ph ươ ng
ứ ạ ủ ứ ệ ệ ả ằ ả th c qu n lý nh m nâng cao hi u qu và s c c nh tranh c a doanh nghi p nói
ề ế ố ủ ữ riêng và toàn n n kinh t ừ nói chung, trong nh ng tháng cu i c a năm 2009 v a
ạ ộ ế ệ ế ả ấ ớ ổ ồ r i, cùng v i vi c ti n hành t ng k t tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh
ạ ủ ủ ị ễ ấ ọ ớ ủ c a năm, ch t ch công ty Nguy n Đăng C n đã h p v i ban lãnh đ o c a công
ề ạ ầ ộ ổ ty cùng các lãnh đ o các b nghành liên quan bàn v công tác c ph n hóa công
ờ ư ậ ể ượ ty trong th i gian t ớ Nh v y, năm 2010 có th đ i. c coi là năm làm b ướ ệ c đ m
ữ ủ ộ ầ ứ ề ệ ể ầ ổ ổ cho vi c chuy n đ i m t l n n a c a công ty v hình th c: c ph n hóa vào
ộ ướ ề ơ ộ ế ọ ở ớ năm sau, 2011. Đây là m t b c ti n quan tr ng, m ra nhi u c h i m i cho s ự
ứ ớ ư ủ ể ệ ặ nghi p phát tri n c a công ty nh ng kèm theo đó cùng là thách th c l n đ t ra
7
ể ả ấ ấ ỏ ượ ự ệ ể đòi h i toàn th công ty ph i ph n đ u v ủ t qua đ hoàn thành s nghi p c a
ệ ớ ề mình trong đi u ki n m i.
Ề Ơ Ấ Ộ Ổ Ứ Ự Ạ Ả 1.2. TH C TR NG V C C U T CH C B MÁY QU N LÝ
TRONG CÔNG TY
ể ơ ấ ổ ứ ộ ả 1.2.1. Ki u c c u t ch c b máy qu n lý.
ơ ấ ổ ỗ ộ ứ ộ ư ữ ượ ể ể M i m t ki u c c u t ch c b máy có nh ng u và nh c đi m khác
ọ ơ ấ ổ ứ ộ ệ ự ở ệ nhau. Vi c l a ch n c c u t ch c b máy Doanh nghi p mình ể theo ki u nào
ộ ấ ề ả ọ ưở ự ồ ạ ế ủ ộ là m t v n đ quan tr ng nh h ng đ n s t n t i hành đ ng c a Doanh
Ch t chủ ị
Giám đ cố
ế
ưở
P.Giám đ cố
K toán tr
ng
nghi p.ệ
P.kinh
ế ế t k
V.P công ty P.qu n ả lý d ự án ho chạ
ổ P.t ch c ứ lao đ ngộ P. KH k ỹ thu tậ P. k ế toán TC TK
ơ ồ ơ ấ ổ ứ ộ ơ ồ ủ ả S đ 1: S đ c c u t ch c b máy qu n lý c a Chi nhánh Công ty
ướ ử ự ả ả TNHH Nhà n ề c MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và x lý n n
móng
8
ộ ướ ướ ữ Là m t công ty TNHH Nhà n c MTV, nhà n ắ c n m gi ố 100% v n, Chi
ướ ự ả ả nhánh công ty TNHH Nhà n c MTV Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và
ượ ơ ấ ự ự ế ả ộ ộ ề ử x lý n n móng đ ả c B Xây d ng tr c ti p qu n lý. C c u b máy qu n lý
ứ ứ ự ế ả ộ ừ ố theo hình th c tr c tuy n ch c năng. B máy qu n lý công ty t trên xu ng d ướ i
ượ ổ ứ ấ ữ ả ả ậ ọ ộ đ ố ch c r t logic, khoa h c, đ m b o gi a các b ph n, phòng ban có m i c t
ệ ấ ề ệ ặ ầ liên h r t ch t ch . ồ ẽ Đi u này góp ph n quan tr ng trong vi c giúp cho gu ng ọ
ạ ộ ắ ượ ệ ả ắ ộ máy ho t đ ng hi u qu , các nhân viên, lao đ ng công ty n m b t đ c các
ế ị ư ờ ị thông tin nhanh chóng, đ a ra các quy t đ nh chính xác, k p th i.
ủ ị ủ ả ộ ồ ố ộ B máy qu n lý c a Công ty bao g m : Ch t ch, Ban Giám đ c và b máy giúp
vi c.ệ
ộ ậ ứ ệ ụ ủ 1.2.2. Ch c năng và nhi m v c a các b ph n trong công ty
ủ ị * Ch t ch công ty:
ườ ứ ạ ộ ề ầ ọ Là ng i đ ng đ u công ty, đi u hành m i ho t đ ng công ty do nhà n ướ c
ủ ề ướ ổ ứ ụ ủ ụ y quy n, nhân danh nhà n ề ch c th c hiên các quy n và nghĩa v c a nhà c t
ướ ố ớ ự ệ ề ề n c đ i v i công ty, có quy n nhân danh công ty th c hi n các quy n và nghĩa
ệ ị ướ ướ ự ụ ủ v c a công ty; ch u trách nhi m tr c nhà n ệ ậ ề ệ c và pháp lu t v vi c th c hi n
ụ ượ ệ ề ủ ậ ị các quy n và nhi m v đ c giao theo các quy đ nh c a pháp lu t.
* Ban giám đ c:ố
ể ề ủ ị ệ ổ Giám đ cố : là ng ườ ượ i đ ạ c Ch t ch công ty b nhi m đ đi u hành ho t
ủ ằ ườ ạ ệ ộ đ ng kinh doanh h ng ngày c a công ty. ố Giám đ c là ng i đ i di n theo pháp
ậ ủ ệ ị ướ ậ lu t c a công ty, ch u trách nhi m tr ề ệ ủ ị c pháp lu t và Ch t ch công ty v vi c
ạ ộ ụ ủ ụ ự ệ ệ ề ọ ả th c hi n các quy n và nhi m v c a mình. Ph trách chung m i ho t đ ng s n
ờ ự ủ ế ấ ồ ạ xu t kinh doanh c a công ty, đ ng th i tr c ti p điêù hành, giám sát các ho t
ủ ủ ệ ả ơ ố ị ị ộ đ ng c a các đ n v khác c a công ty, Giám đ c ph i ch u trách nhi m tr ướ c
ườ ạ ộ ề ộ ơ ọ ng ủ ả i lao đ ng trong công ty, c quan qu n lý, đi u hành m i ho t đ ng c a
9
ư ố ủ ố ớ ứ ả ậ công ty theo đúng đ òng l i c a Đ ng và pháp lu t. Đ i v i các ch c năng khác
ề ệ ễ ệ ố ổ ưở trong công ty, Giám đ c có quy n b nhi m, mi n nhi m, khen th ng, hay ký
ủ ậ ậ ộ ị lu t lao đ ng theo quy đ nh c a pháp lu t.
ụ ề ệ ạ Nhi m v và quy n h n:
ế ượ ự ế ạ ủ ể Xây d ng k ho ch hàng năm và chi n l c phát tri n lâu dài c a công
ươ ệ ợ ớ ự ty. Xây d ng các ph ng án h p tác kinh doanh v i các Doanh nghi p khác trình
ộ ồ ả ị H i đ ng qu n tr .
ự ệ ươ ổ ứ ả ấ ổ ứ ộ Th c hi n ph ng án t ch c s n xu t, t ch c b máy thông qua quy
ể ụ ạ ạ ộ ộ ho ch đào t o cán b , tuy n d ng lao đ ng.
ỷ ậ ử ạ ơ ọ ị ị Quy đ nh, x lý, k lu t các cá nhân và đ n v vi ph m nghiêm tr ng các
ế ủ ư ưở ơ ị ộ n i quy, quy ch c a công ty cũng nh khen th ng các cá nhân, đ n v có thành
ấ ắ ụ ự ệ ệ ề tích xu t s c trong vi c th c hi n các m c tiêu mà công ty đã đ ra.
ụ ệ ề ầ ế ườ ẩ ợ Có quy n áp d ng các bi n pháp c n thi t trong tr ấ ng h p kh n c p
ế ị ư ệ ề ả ạ ị ị ạ nh thiên tai, d ch ho , ho ho n, s c v.v ự ố …và ch u trách nhi m v quy t đ nh
ề ể ả ấ ẩ ồ ờ ơ ệ đó, đ ng th i ph i báo ngay cho các c quan c p trên có th m quy n đ có bi n
ụ ắ pháp kh c ph c.
ụ ủ ế ị ả ị ẩ Quy t đ nh giá mua, giá bán s n ph m, d ch v c a công ty sao cho phù
ị ườ ớ ợ h p v i th tr ng.
ấ ượ ề ề ủ ế ị Đ ra các chính sách v ch t l ng c a công ty. Quy t đ nh và xem xét
ủ ệ ố ạ ộ ấ ượ ả ả ỳ ị đ nh k các ho t đ ng c a h th ng đ m b o ch t l ng.
ặ ố ả ế ấ ộ ộ Phó Giám đ cố : Thay m t giám đ c gi ề i quy t các v n đ thu c m t lĩnh
ủ ệ ị ướ ế ố ự ụ ể v c c th nào đó c a công ty, ch u trách nhi m tr ả ủ c Giám đ c k t qu c a
ạ ủ ạ ộ ề ọ ộ ạ m i ho t đ ng thu c ph m vi quy n h n c a mình.
ế ề ặ ệ ả ị K toán tr ưở : ch u trách nhi m v m t qu n lý tài chính toàn công ty, ng
ế ị ư ế ệ ả ộ ố qu n lý b máy k toán, tham m u cho Giám đ c trong vi c ra các quy t đ nh
ụ ể kinh doanh c th .
10
ệ ố * H th ng các phòng ban:
ề ệ ị ư ư Văn phòng công ty: Ch u trách nhi m v công tác hành chính, văn th , l u
ữ ễ ư ộ… tr , l tân, đ a đón cán b
ổ ộ ộ ứ ứ ậ ố Phòng t ch c lao đ ng ộ : là m t b ph n ch c năng giúp Giám đ c trong
ự ệ ươ ả ế ắ ổ ứ ả ấ ả công tác th c hi n các ph ế ng án s p x p, c i ti n, t ch c s n xu t, qu n lý,
ồ ưỡ ạ ử ụ ướ ụ ể ẫ ợ đào t o, b i d ự ộ ng, tuy n d ng, s d ng lao đ ng h p lý. H ng d n và th c
ủ ệ ắ ả ướ ố ớ ộ hi n đúng đ n các chính sách c a Đ ng và Nhà n c đ i v i các cán b CNV,
ể ủ ầ ổ ứ ị đáp ng yêu c u n đ nh và phát tri n c a công ty.
ự ụ ế ệ ọ ỹ Phòng khoa h c k thu t ậ : th c hi n các quy trình và áp d ng các ti n b ộ
ậ ậ ự ệ ậ ả ọ ỹ ỹ ươ khoa h c k thu t, th c hi n qu n lý k thu t, l p ra các ph ng án báo cáo k ỹ
ụ ụ ầ ả ấ ả ế ậ ộ ả thu t ph c v yêu c u s n xu t đ m b o ti n đ thi công các công trình theo k ế
ề ậ ạ ả ụ ế ệ ạ ả ho ch công ty đã đ ra, t p trung gi i quy t các nhi m v , so n th o ch ươ ng
ế ả ạ ậ ậ ỹ ị trình gi ng d y lý thuy t, giám th nâng b c cho công nhân k thu t.
ị ấ ự ự ế ệ ả Phòng ban qu n lý các d án đ u t ầ ầ ư: th c hi n qu n lý, ti p th đ u th u ả
ủ ự ướ ộ ị ươ các công trình, các d án c a Nhà n c, B , Ngành và đ a ph ậ ng; phân tích, l p
ươ ầ ư ừ ự ươ ph ố ớ ng án kinh doanh đ i v i các d án đ u t , t ư đó đ a ra ph ng án đ u t ầ ư ,
ư ể ừ ự ệ ả ợ ộ ỹ ậ ủ ế kinh doanh h p lý. Th c hi n qu n lý ti n đ cũng nh đi m d ng k thu t c a
ừ ự ệ ỳ ự d án trong k kinh doanh, t ề đó báo cáo lên GĐ v tình hình th c hi n đ ượ c
trong k .ỳ
ế ế ư Phòng kinh t k ho ch ả ạ : tham m u giúp GĐ, Phó GĐ trong các khâu qu n
ế ự ự ế ế ậ ạ ố lý kinh t , xây d ng, công tác k toán, báo cáo th ng kê, l p k ho ch, d toán
… ợ ươ ề v chi phí, doanh thu, l i nhu n ậ …cho các ph ng án kinh doanh
ế ố Phòng k toán tài chính th ng kê :
ứ ố ổ ứ ỉ ạ Ch c năng: Giúp Giám đ c công ty t ố ch c, ch đ o, th ng kê các thông tin
ế ế ệ ế ạ ả ơ kinh t và h ch toán k toán trong Doanh nghi p theo đúng c ch qu n lý kinh
ướ ế ủ t c a nhà n c.
11
ụ ệ Nhi m v :
ổ ế ạ ấ ả ạ ộ + Theo dõi trên s k toán các ho t đ ng s n xu t kinh doanh, h ch toán
ệ ụ ộ ụ ể ế ừ t ng nghi p v m t cách c th và chi ti t.
ậ ổ ứ ả ứ ữ ả ừ ế + Thu nh p và t ư ch c b o qu n, l u tr các ch ng t ệ , các tài li u k toán
ế ủ c a công ty và có liên quan đ n công ty.
ủ ả ố ủ ự + Qu n lý v n, tài chính c a các d án, công trình đang thi công và c a
toàn công ty.
ế ế ậ ạ ạ + L p k ho ch thu chi, k ho ch tài chính
ế ộ ạ ủ ệ ố ế ủ + C ng c và hoàn thi n ch đ h ch toán kinh t c a công ty và xí
ớ ơ ế ủ ệ ầ ả ổ nghi p theo yêu c u đ i m i c ch qu n lý c a công ty.
ế ệ ộ ố Hi n nay, phòng k toán tài chính th ng kê có 4 cán b công nhân viên
ộ ưở ạ ộ ủ ụ cùng m t tr ề ọ ng phòng ph trách chung v m i ho t đ ng c a phòng, m t k ộ ế
ụ ế ố ị ệ ả ợ ổ ộ toán viên t ng h p kiêm nhi m v k toán tài s n c đ nh, m t nhân viên k ế
ề ươ ế ế ộ ộ toán chi phí giá thành, m t nhân viên k toán ti n l ng, m t nhân viên k toán
ậ ệ ế ợ nguyên v t li u kiêm k toán công n .
Tr
STT 1 2 3 ứ Ch c danh ưở ng phòng Phó phòng Nhân viên Trình độ ạ ọ Đ i h c ạ ọ Đ i h c ĐH + Cao đ ngẳ Thâm niên công tác 15 10 5
ộ ủ ề ố ế Trình đ c a nhân viên phòng k toán tài chính th ng kê đ u là trình đ ộ
ụ ủ ứ ệ ề ả ợ ớ ạ ọ đ i h c, đi u này phù h p v i ch c năng, nhi m v c a phòng là qu n lý các
ố ủ ề ặ ấ ờ ổ ệ ả ạ ồ ỏ lo i tài s n, ngu n v n c a Doanh nghi p v m t gi y t , s sách, đòi h i nhân
ả ộ viên ph i có trình đ cao.
ệ ố M i quan h :
12
ệ ọ ế ố ố ố ả + M i quan h d c: Phòng k toán tài chính th ng kê do Giám đ c qu n
ự ế ố ề ề ệ ả ấ lý tr c ti p và có trách nhi m ph i báo cáo giám đ c v các v n đ tài chính k ế
toán.
ế ệ ố ố ố ệ ớ + M i liên h ngang: Phòng k toán tài chính th ng kê có m i liên h v i
ượ ể ệ ơ ồ các phòng, ban khác, đ c th hi n thông qua s đ sau:
ự D toán s l ng v n c n
ố ượ ỗ ố ầ cho m i công trình ự Phòng k ế ạ ho ch d án
ế ng, đào
ị ề ươ ạ K ho ch ti n l ắ ạ t o, mua s m trang b Phòng hành chính Phòng tài chính – k ế toán
Chi tr ti n l ng và các Các phòng ban khác ả ề ươ ả kho n khác
ệ ữ ơ ồ ớ ố ố ế S đ 2: M i quan h gi a phòng k toán tài chính th ng kê v i các phòng
ban khác
Ư ể ả ự ứ ự ế ả ọ * u đi m: khi ch n mô hình tr c tuy n ch c năng là đ m b o s hài
ớ ự ậ ữ ấ ố ả hòa gi a chuyên môn hoá các phòng ban v i s t p trung th ng nh t trong qu n
ứ ả ẫ ỏ ố ớ lý, không đi sâu vào ch c năng chuyên môn mà v n buông l ng qu n lý đ i v i
ữ ậ ọ ộ ổ ứ nh ng b ph n quan tr ng trong t ch c.
ượ ố ẽ ặ ể ệ ả ả * Nh c đi m: Ban giám đ c s g p ph i khó khăn trong vi c gi ế i quy t
ệ ữ ộ ứ ự ế ậ ậ ố ộ ơ ữ m i quan h gi a b ph n tr c tuy n và b ph n ch c năng. H n n a, Ban giám
ế ấ ể ẫ ự ề ế ả ả ố ạ đ c l ạ i ph i qu n lý tr c ti p r t nhi u phòng ban, có th d n đ n tình tr ng
ả ế ặ ả quá t i ho c thi u sót trong công tác qu n lý.
Ụ Ủ Ứ Ệ 1.3. CH C NĂNG VÀ NHI M V C A CHI NHÁNH
13
ướ ả ộ Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c M t thành viên Kh o sát và Xây
ạ ộ ộ ố ử ự ề ề ả ớ D ng XN Kh o sát và x lý n n móng ho t đ ng v i m t s ngành ngh kinh
ủ ế doanh, trong đó ch y u là:
ủ ấ ả ấ ị ị + Kh o sát đ a ch t công trình, đ a ch t th y văn, thăm dò tài nguyên làm
ự ả ậ ệ v t li u xây d ng, thăm dò và khai thác khoáng s n.
ạ ị ồ ị ậ ạ ả ạ + Đo đ c thành l p b n đ đ a hình, đo đ c công trình, đo đ c đ a chính.
ự ể ẫ ơ ị ả ệ + Ki m đ nh Xây d ng và Thí nghi m c , lý, hóa, các m u khoáng s n,
ự ườ ậ ệ v t li u xây d ng, môi tr ng.
ầ ư ự ậ ả ụ ự ệ + L p và qu n lý các d án đ u t xây d ng dân d ng, công nghi p, giao
ủ ợ ậ ạ ầ ỹ thông, th y l i, các công trình k thu t h t ng.
ế ế ậ ổ ự ư ấ + T v n, Thi t k , L p t ng d toán và Giám sát thi công các công trình:
ủ ợ ụ ự ệ ủ ệ xây d ng dân d ng, công nghi p, giao thông, th y l i, th y đi n, công trình k ỹ
ậ ạ ầ ế ế ạ ế ệ thu t h t ng, thi t k quy ho ch chi ti ư t khu công nghi p dân c .
ủ ợ ụ ự ệ + Xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p, giao thông, th y l i, các
ậ ạ ầ ấ ỹ ướ ườ ạ công trình k thu t h t ng, các công trình c p n c, đ ệ ng dây và tr m đi n;
ầ ư ự Đ u t , xây d ng và kinh doanh nhà ở .
ế ế ự ướ ướ + Thi t k và xây d ng các công trình thoát n ử c và x lý n ả c th i.
ữ ử ế ị ả ậ ư ấ + Gia công s a ch a thi t b , s n xu t và kinh doanh v t t chuyên ngành
ự ả kh o sát, xây d ng.
ạ ộ ủ ế ơ ả ự ủ ả ẩ ự Ho t đ ng ch y u trong lĩnh v c xây d ng c b n, s n ph m c a công
ụ ạ ẩ ả ậ ủ ty là các công trình, h ng m c công trình bàn giao. Do v y, các s n ph m c a
ủ ả ế ể ề ặ ắ ẩ ầ ớ công ty đ u có đ c đi m chung c a s n ph m xây l p là h u h t có quy mô l n,
ứ ạ ố ị ế ả ắ ẩ ơ ế ấ k t c u ph c t p, mang tính đ n chi c, s n ph m xây l p c đ nh t ạ ơ ả i n i s n
ề ấ ấ ế ị ườ ệ ả xu t, còn các đi u ki n s n xu t (xe, máy, thi t b thi công, ng i lao đ ng ộ …)
ặ ả ể ể ả ặ ả ẩ ờ ị ph i di chuy n theo đ a đi m đ t s n ph m. ẩ M t khác, th i gian S n ph m xây
ư ế ở ắ ừ l p t ử ụ khi kh i công cho đ n khi hoàn thành công trình bàn giao đ a vào s d ng
14
ườ ứ ạ ề ỹ ụ ộ th ậ ủ ừ ng kéo dài. Nó ph thu c vào quy mô, tính ph c t p v k thu t c a t ng
ượ ề ạ ỗ công trình. Quá trình thi công đ c chia thành nhi u giai đo n, m i giai đo n l ạ ạ i
ệ ệ ề ườ ễ chia thành nhi u công vi c khác nhau, các công vi c th ờ ng di n ra ngoài tr i
ấ ớ ủ ộ ị ố ườ ư ắ ư ch u tác đ ng r t l n c a các nhân t môi tr ng nh n ng, m a, lũ l ụ … Chính t
ữ ề ể ể ặ ắ ẩ ả ấ ả nh ng đ c đi m đó, quy trình s n xu t s n ph m xây l p có nhi u đi m khác
ạ ả ấ ả ẩ ườ ả ậ ớ v i quy trình s n xu t các lo i s n ph m thông th ư ng khác nh : ph i l p d ự
ế ế ớ ủ … ể ả ể ả ả toán, thi t k , ph i mua b o hi m cho công trình đ gi m b t r i ro
ề ệ ằ ạ N m trong nhũng đi u ki n chung đó, t i chi nhánh Công ty TNHH Nhà
ướ ử ự ề ả ả n c MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và x lý n n móng, quy trình
ấ ả ẩ ượ ư ự ả s n xu t s n ph m đ ệ c th c hi n nh sau:
15
ủ ầ ư ờ ệ Khai thác công vi c, ch đ u t m i
th uầ
ủ ầ ư ế ợ ắ ồ ớ Ký k t h p đ ng xây l p v i ch đ u t
ậ ế ế ủ L p ph t k c a
ậ ự ụ ạ ươ ng án thi công, l p d toán, thi công trình, h ng m c công trình
ơ đ i tr c
Ti n hành giao khoán cho các đ n v t ệ ị ổ ộ ự ầ ặ ộ ế thu c, các xí nghi p ho c ký HĐ chia th u
ự ệ Th c hi n thi công công trình
ụ ệ ể ạ Ki m tra, nghi m thu công trình, h ng m c công
trình hoàn thành
ế ả ị Bàn giao công trình, xác đ nh k t qu và thu
ồ ố h i v n
ấ ủ ơ ồ ả ướ S đ 3: Quy trình s n xu t c a Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV
ử ề ự ả ả Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và x lý n n móng
ể ấ ấ ủ ơ ồ ả Nhìn vào s đ ta có th th y quá trình s n xu t c a chi nhánh Công ty
ướ ử ự ề ả ả TNHH Nhà n c MTV Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng
ứ ạ ứ ề ố ờ ồ ấ là khá ph c t p và t n khá nhi u th i gian và công s c trong đó bao g m r t
ỏ ự ậ ộ ọ ề ạ ầ ỗ nhi u giai đo n. ồ ạ M i giai đo n cũng c n đòi h i s t p trung cao đ m i ngu n
ố ớ ệ ộ ơ ở ắ ộ ự ự l c bên trong Doanh nghi p đ i v i m t d án, m t công trình. Trên c s n m
ấ ả ệ ả ủ ệ ẽ ắ ẩ ả ch c quá trình công ngh s n xu t s n ph m c a công ty s giúp cho vi c qu n
16
ồ ự ố ộ ừ ừ ẽ ạ ấ ả lý lao đ ng, qu n lý ngu n l c t ầ t nh t trong t ng giai đo n. T đó s góp ph n
ạ ộ ủ ể nâng cao đáng k ho t đ ng c a công ty.
ề ả ủ ể ặ ẩ ướ Đ c đi m v s n ph m c a Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV
ử ự ề ả ả Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng đó là quá trình khá dài
ề ạ và có nhi u công đo n
Ệ Ả Ấ Ề Ủ Ơ Ị 1.4. ĐI U KI N S N XU T KINH DOANH C A Đ N V
ề ị ế ệ 1.4.1. Đi u ki n đ a lý kinh t
ự ả ệ Chi nhánh công ty TNHH NN MTV Kh o sát và Xây d ng Xí nghi p
ử ề ả ư ườ Kh o sát và x lý n n móng có tr ụ ở ạ s t i 91 Phùng H ng Ph ng Hàng Mã
ế ậ ộ ộ ế Qu n Hoàn Ki m TP. Hà N i. Hà N i là trung tâm văn hóa kinh t ộ ủ , xã h i c a
ầ ư ủ ệ ề ể ị ả ướ c n ậ c, là đ a đi m t p trung đ u t c a nhi u doanh nghi p trong và ngoài
ướ ộ ậ ậ ớ ủ ế ề ậ ộ n c, Qu n Hoàn Ki m là m t qu n l n c a TP. Hà N i, t p trung nhi u c ơ
ầ ạ ị ướ ậ ợ quan đ u não, có đ a hình kinh doanh và m ng l i giao thông thu n l i. Đây là
ậ ợ ề ủ ơ ệ ể ị ệ đi u ki n thu n l ị i cho vi c giao d ch và phát tri n kinh doanh c a đ n v .
ệ ơ ở ậ ề ấ 1.4.2. Đi u ki n c s v t ch t
ế ị ộ ộ ủ ư ệ ả ấ ọ Máy móc thi ậ t b là m t b ph n quan tr ng c a t ộ li u s n xu t – m t
ể ế ả ấ ấ ộ ế ố y u t không th thi u trong b t kì quá trình lao đ ng s n xu t nào. Nó ph nả
ầ ủ ộ ề ệ ủ ư ự ệ ệ ánh đ y đ năng l c hi n có cũng nh trình đ v công ngh c a doanh nghi p.
ế ị ế ị ủ ấ ả ả Máy móc thi t b quy t đ nh kh năng s n xu t kinh doanh c a công ty.
ế ị ệ ộ ế ố ạ ệ ọ Máy móc thi t b hi n đ i là m t y u t vô cùng quan tr ng trong vi c nâng cao
ệ ố ủ ệ ệ ạ ả ộ kh năng c nh tranh c a Doanh nghi p. M t Doanh nghi p có h th ng máy
ế ị ơ ở ạ ầ ệ ậ ố ạ ả móc thi ạ t b kĩ thu t hi n đ i và c s h t ng t t thì có kh năng c nh tranh
ư ậ ị ườ ẳ ạ ặ ơ ệ m nh h n h n các Doanh nghi p có m t hàng nh v y trên th tr ng.
ạ ộ ủ ữ ầ ể Nh ng năm g n đây khi ho t đ ng kinh doanh c a công ty đang phát tri n
ẽ ạ ị ế ị ớ ể ngày càng m nh m , công ty đã trang b thêm máy móc thi t b m i đ thay th ế
ế ị các thi t b cũ.
17
ệ ố ư ệ ả ầ ị H th ng trang b máy móc này đã phát huy hi u qu góp ph n đ a ch ỉ
ừ ủ ấ ả tiêu s n xu t kinh doanh c a công ty không ng ng tăng qua các năm.
ệ ề ộ ề 1.4.3. Đi u ki n v lao đ ng
ủ ổ ố ộ ộ Theo báo cáo năm 2009 t ng s lao đ ng c a Công ty là 150 lao đ ng
ể ứ ạ ộ ờ ộ chính th c và 150 lao đ ng t m th i. Đây là đ i ngũ góp ph n ầ đáng k vào s ự
ữ ủ ớ ộ ề thành công c a công ty trong nh ng năm qua, khác v i lao đ ng trong nhi u
ề ộ ộ ệ ủ ngành khác, đ i ngũ lao đ ng c a công ty mang nhi u nét khác bi t.
ề ộ ố ộ ệ ế ộ ộ Đ i ngũ lao đ ng có trình đ t t nghi p THPT chi m 5%, * V trình đ :
ộ ố ề ố ộ ệ ở ườ ố ỹ ậ ấ ấ toàn b s lao đ ng đ u t t nghi p các tr ng kh i k thu t mà th p nh t là
ậ ợ ớ ấ ộ ệ h trung c p. ấ Đây là m t thu n l ở ả i l n trong công tác s n xu t kinh doanh, b i
ườ ứ ự ệ ộ ộ ọ ớ ỉ ệ ẽ l ng i lao đ ng có trình đ cao h làm vi c v i ý th c t giác cao, t l sai
ỗ ỹ ế ớ ậ ạ ứ ố ể ỏ h ng, l i k thu t là h n ch t i m c t i thi u. Nhân viên trong các phòng ban
ộ ượ ứ ể ừ ậ ặ ươ ươ ch c năng toàn b đ c tuy n t b c ĐH ho c t ng đ ng.
ủ ộ ả ộ B ng 1: Phân tích trình đ lao đ ng c a Chi nhánh Công ty TNHH Nhà
ướ ử ề ả ả ự n c MTV Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng
Trình độ S l ng T l
ế ẳ
K sỹ ư Ti n sĩế ử C nhân kinh t ộ Trình đ cao đ ng ấ ậ ỹ Trung c p k thu t ộ Trình đ khác
STT 1 2 3 4 5 6 T ngổ ố ượ 5 1 15 4 50 15 90 %ỉ ệ 5.56 1.1 16.7 4.44 55.6 16.7 100
ớ ơ ấ ộ ớ ả ưở C c u lao đ ng theo gi i tính có nh h ế ng đ n ề ơ ấ * V c c u gi i tính:
ấ ượ ấ ơ ấ ỳ ừ ả ẩ ạ ả ấ năng su t và ch t l ng s n ph m. Tu t ng lo i hình s n xu t mà c c u gi ớ i
ự tính có s khác nhau:
18
ơ ấ ề ớ ả B ng 2: C c u v gi i tính trong Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n ướ c
ử ề ự ả ả MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o sát và x lý n n móng
Nam ố Đ n vơ ị T ng sổ
Văn phòng ngưở Phân x Toàn công ty 40 50 90 ố ườ S ng i 25 25 50 % 62.5 50 55.6 Nữ ố ườ S ng i 15 25 40 % 37.5 50 44.4
ấ ố ượ ể ớ ỉ ệ ớ ế ồ Qua bi u đ trên ta th y s l ng nam gi i chi m 1 t l l n trong công
ễ ể ự ề ầ ậ ộ ở ặ ty, đây là m t đi u d hi u b i do đ c tính kĩ thu t ngành xây d ng c n lao
ớ ể ậ ế ị ệ ộ đ ng nam gi i đ v n hành máy móc, thi ầ ủ t b , công vi c th công không c n
ể ệ ề ọ ựơ ụ ộ nhi u khi khoa h c công ngh ngày càng phát tri n và đ c áp d ng r ng rãi.
ệ ế ộ 1.4.4. Ch đ làm vi c
ệ ờ ơ ị ầ Th i gian làm vi c trong đ n v không quá 8h/ngày, không quá 40h/tu n.
ệ ề ể ế ặ ọ ệ ẽ ệ N u làm vi c trong đi u ki n n ng nh c, nguy hi m, th ời gian làm vi c s rút
ủ ắ ộ ộ ươ ộ ờ ệ ể ng n theo quy đinh c a B lao đ ng th ng binh xã h i. Gi làm vi c có th do
ệ ặ ổ ộ ế ủ ả Xí nghi p ho c các t đ i quy đinh sau khi tham kh o ý ki n c a công đoàn c ơ
s .ở
ế ộ ị ượ ưở ơ ộ ơ ỉ Ch đ ngh ng i: Cán b công nhân viên trong đ n v đ c h ng ch ế
ộ ậ ơ ộ ỉ ỉ ố ộ đ ngh ng i theo đúng b lu t lao đ ng dã ban hành. Đó là các ngày ngh cu i
ỉ ữ ỉ ệ ầ ấ ả ỉ tu n, ngh gi a ca, ngh vi c riêng, ngh l ỉ ễ ế t t…t t c có 9 ngày ngh trong năm.
ị ẫ ạ ệ ề ệ ế ấ ồ ơ ộ Ngoài ra n u đ ng chí nào có vi c đ t xu t thì đ n v v n t o đi u ki n cho
ỉ ngh thêm.
ế ộ ề ươ ưở 1.4.5. Ch đ ti n l ề ng, ti n th ng:
ế ộ ề ươ 1.4.5.1. Ch đ ti n l ng
ị ự ả ươ ệ ơ ầ ộ Đ n v th c hi n tr l ng cho cán b công nhân viên theo 3 ph n:
19
ươ ứ ươ ờ ệ ố ươ ả ấ L ng th i gian: Là m c l ng tr theo h s l ứ ậ ng c p b c và m c
ươ ế ộ ướ ị l ng theo ch đ nhà n c quy đ nh.
ươ ẩ ả ươ ả ứ ộ L ng s n ph m: Là l ng tr theo m c đ hoàn thành công vi c t ệ ạ i
ự ế ả ượ ủ ổ ộ các công trình, d a vào k t qu thu đ c c a các t ệ đ i khi hoàn thành công vi c
ạ và mang l ố i doanh s .
ươ ấ ươ ị ả ơ ườ Ngoài ra còn có l ng năng su t, là l ng mà đ n v tr cho ng i lao
ấ ạ ượ ỳ ế ộ đ ng tu theo năng su t đ t đ c trong công vi c. ứ ệ N u doanh thu cao thì m c
ươ ấ ẽ ượ l ng năng su t s đ c tăng và ng ượ ạ c l i.
ế ộ ề ưở 1.4.5.2. Ch đ ti n th ng
ề ồ ưở ừ ỹ ươ ợ ủ ầ Ngu n ti n th ượ ng: Đ c trích t qu l ng và l ạ i nhu n c a ho t
ủ ơ ị ộ đ ng kinh doanh c a đ n v .
ố ượ ưở ữ ệ ộ ơ Đ i t ng xét th ị ng: Là nh ng cán b nhân viên làm vi c trong đ n v ,
ượ ế ấ ả ố ế ạ và đ c c p trên đánh giá có k t qu công tác t ệ t, đ t danh hi u “Chi n sí thi
ế ộ đua”, “Lao đ ng tiên ti n”…
20
ƯƠ CH NG 2 :
Ạ Ộ Ủ TÌNH HÌNH HO T Đ NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH CÔNG TY
ƯỚ Ự Ả Ả TNHH NHÀ N C MTV KH O SÁT VÀ XÂY D NG – XN KH O SÁT
Ử Ề VÀ X LÝ N N MÓNG
Ề Ả Ặ Ẩ Ể Ị ƯỜ 2.1. Đ C ĐI M V S N PH M VÀ TH TR NG TIÊU TH Ị
Ủ CHÍNH C A CÔNG TY
ể ừ ế ậ ỗ K t khi thành l p đ n nay, m i năm, chi nhánh công ty TNHH Nhà n ướ c
ử ự ự ề ả ả ệ ấ MTV Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng đã th c hi n r t
ử ề ề ề ạ ả ấ ị nhi u công trình v đo đ c, kh o sát đ a ch t, x lý n n móng cho các công trình
ủ ợ ủ ụ ự ệ ệ xây d ng dân d ng, công nghi p, giao thông, th y đi n và th y l i, các công
ậ ệ ủ ự ề ả ấ ị ư ự trình v thăm dò khoáng s n, v t li u xây d ng, đ a ch t th y văn cũng nh th c
ệ ư ấ ệ ậ ầ ư ự ả hi n vai trò t v n trong vi c l p và qu n lý các d án đ t cho các công trình
ự ự ộ ọ ướ xây d ng thu c m i lĩnh v c cho các khách hàng trong và ngoài n c, có quy mô
ừ ớ ỏ ớ ế ầ ậ ẩ ỹ t l n đ n nh , v i yêu c u k thu t cao, theo các tiêu chu n chuyên ngành
ự ả ệ ướ ư ẩ ỹ kh o sát xây d ng Vi t Nam (TCVN) và n c ngoài nh : tiêu chu n M ASTM
ứ ẩ ẩ ẩ và ASHO, tiêu chu n Anh BS, tiêu chu n Đ c DIN, tiêu chu n Pháp NF, tiêu
ậ ẩ ể ả ệ ả chu n Nh t JIP , v.v... Ngoài ra, đ đ m b o đ chính xác trong vi c tính toán ộ
ế ế ố ớ ư ụ ạ ế ế ề ể ị thi t k đ i v i các h ng m c công trình, nh : thi t k n n móng, ki m đ nh
ủ ụ ụ ệ ể ấ ố ơ ỉ ị các h khoan, thí nghi m, ki m đ nh các ch tiêu c lý c a đ t đá ph c v cho
ấ ậ ệ ế ị ự ự ệ ệ ơ ở ả s n xu t v t li u xây d ng, hay làm c s ra quy t đ nh cho vi c th c hi n các
ấ ượ ả ằ ồ ự d án xây l p ắ …nh m đ m b o nâng cao ch t l ả ng công trình và đ ng th i đ ờ ể
21
ụ ệ ạ ạ ị ẩ ự đa d ng hóa d ch v , công ty còn xây d ng các phòng thí nghi m đ t tiêu chu n.
ề ế ợ ấ ượ ự ề ạ ớ ụ ụ S đa d ng v nghành ngh k t h p v i ch t l ng công trình ph c v cao,
ủ ừ ứ ợ ượ m c giá h p lý đã làm cho uy tín c a công ty không ng ng đ ệ c nâng cao. Hi n
ướ ự ả nay, chi nhánh công ty TNHH Nhà n ả c MTV Kh o sát và Xây d ng XN Kh o
ử ề ầ ậ ở ộ sát và x lý n n móng đã tr thành nhà th u quen thu c và tin c y trên th tr ị ườ ng
ề ả ộ ố ướ kh o sát, thăm dò, làm n n móng … t Bừ ắc vào Nam và m t s n c trong khu
ự v c Đông Nam Á.
Ố Ế Ả Ả Ộ Ủ Ấ 2.2. M T S K T QU S N XU T KINH DOANH C A XÍ
Ầ Ệ Ữ NGHI P TRONG NH NG NĂM G N ĐÂY
ợ ế ủ ố ổ ả ả ả B ng s 3: B ng t ng h p k t qu kinh doanh c a Chi nhánh Công ty
ướ ự ử ả ả TNHH Nhà n ề c MTV Kh o sát và Xây d ng XN kh o sát và x lý n n
móng
ĐVT: VND
ả ạ ộ
K t qu ho t đ ng kinh doanh
Năm 2008 95,973,655,240
Năm 2009 184,723,838,253
Chênh l chệ +/ 88,750,183,013
% 92.4
ế ỉ Ch tiêu 1 Doanh thu bán hàng và cung
ậ
ợ
ị ấ ụ c p d ch v 2 Doanh thu thu n ầ ố 3 Giá v n hàng bán ề ộ 4 L i nhu n g p v bán hàng
95,973,655,240 82,255,089,309 8,718,565,931
184,723,838,253 174,198,676,614 10,525,161,639
92.4 88,750,183,013 91,943,587,305 111.7 20.72 1,806,595,708
ạ ộ
và CCDV 5 Doanh thu ho t đ ng TC 6 Chi phí tài chính 7 Trong đó: chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng
19,697,404 1,531,504,157 1,398,576,842 4,074,709,962
210,052,957 1,884,906,706 1,624,895,673 5,094,478,474
190,355,553 353,402,549 226,318,813 1,019,768,512
996.3 23.1 16.18 25
ả
9 Chi phí qu n lý Doanh
1,656,770,879
2,051,286,451
394,515,572
23
ầ ừ
ậ
nghi p ệ ợ 10 L i nhu n thu n t
ạ ho t
1,475,278,337
1,704,542,965
229,264,628
15
ợ
ế
ậ
ộ đ ng kinh doanh ổ 11 T ng l
i nhu n k toán
1,475,278,337
1,704,542,965
229,264,628
15.5
ướ
ế c thu
tr 12 Chi phí thu ế TNDN
413,077,934
477,272,030
64,194,096
15.5
22
ợ
ế
ậ 13L i nhu n sau thu
1,062,200,403
1,227,270,935
165,070,532
15.5
Ề Ế Ố Ộ Ộ Ạ Ả Ậ 2.3. M T S NH N XÉT V K T QU HO T Đ NG KINH
DOANH TRONG 2 NĂM: 20082009
ạ ọ ề ả ấ ả Qua b ng báo cáo v ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong 2 năm 2008 và
ộ ố ư ậ 2009 ta có m t s nh n xét nh sau:
ề 2.3.1. V Doanh thu:
ụ ấ ơ ị Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v năm 2009 tăng h n năm 2008
92,4%
ầ Doanh thu thu n tăng 92,4%
ạ ộ Doanh thu ho t đ ng tài chính tăng 996,3%
ề 2.3.2. V chi phí:
Chi phí tài chính tăng 23,1%
Trong đó chi phí lãi vay tăng 16,18%
Chi phí bán hàng tăng 25%
ệ ả Chi phí qu n lý doanh nghi p tăng 23%
ệ ế ậ Chi phí thu thu nh p doanh nghi p tăng 15,5%
ề ợ ậ 2.3.3. V l i nhu n:
ụ ề ậ ấ ộ ợ ị L i nhu n g p v bán hàng và cung c p d ch v tăng 20,72%
ầ ừ ạ ộ ợ ậ L i nhu n thu n t ho t đ ng kinh doanh tăng 15%
ợ ướ ế ế ổ T ng l ậ i nhu n tr c thu và sau thu tăng 15,5%
ệ ề ế ư ấ Tuy đi u ki n kinh t trong năm 2009 là r t khó khăn nh ng nhìn chung
ị ượ ế ể ả ơ đ n v đã đã có đ ớ c k t qu kinh doanh trong năm 2009 tăng đáng k so v i
23
ộ ờ ộ ộ năm 2008. đây là nh vào đ i nguc cán b công nhân viên có trình đ và chuyên
ớ ộ ệ ả ố ế ị môn làm vi c cao cùng v i b máy qu n lý t t và trang thi ệ t b máy móc hi n
đ i. ạ
Ệ Ơ Ấ Ộ Ộ Ố Ệ Ằ 2.4. M T S BI N PHÁP NH M HOÀN THI N C C U B MÁY
Ứ Ạ Ổ ƯỚ T CH C T I CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ N Ả C MTV KH O
Ệ Ả Ự Ử Ề SÁT VÀ XÂY D NG – XÍ NGHI P KH O SÁT VÀ X LÝ N N MÓNG
ế ố ế ả ả ấ ầ ố Mu n ti n hành s n xu t kinh doanh c n ph i có 3 y u t : con ng ườ i,
ế ị ườ ọ máy móc, thi t b và nguyên v t li u. ậ ệ Trong đó con ng ấ i là quan tr ng nh t
ấ ạ ố ớ ấ ứ ế ị ự ệ ậ quy t đ nh s thành công hay th t b i đ i v i b t c Doanh nghi p nào. Vì v y,
ổ ơ ấ ế ề ố ự ứ ộ công tác t ả ch c c c u b máy qu n lý, xây d ng quy ch , l l ệ i làm vi c,
ừ ế ấ phân công, phân c p trách nhi m ệ … đóng vai trò tiên quy t. Lênin đã t ng nói:
ổ ứ ộ ổ ứ ữ ắ ủ ế “T ch c, ổ ứ t ch c và t ổ ứ … n u cho tôi m t t ch c ấ ch c v ng ch c c a giai c p
ẽ ậ ổ ả ế ớ ớ ổ ứ ả công nhân tôi s l t đ c th gi i này”. V i ý nghĩa đó, t ch c không ph i là
ứ ậ ả ắ ộ ộ ả ự m t lý lu n chung chung, không ph i là m t mô hình c ng nh c mà ph i đ oc
ế ậ ớ ừ ệ ề ổ ớ ớ ỉ thi ợ t l p, đi u ch nh, đ i m i cho phù h p v i t ng Doanh nghi p m i đem l ạ i
ệ ả hi u qu cao.
ế ổ ớ ổ ớ ổ ầ ớ Chính vì th , đ i m i, đ i m i, đ i m i ớ … v i tinh th n đó, em đã say mê
ộ ố ệ ứ ề ư ế ầ ị ệ nghiên c u đ tài này, đ a ra m t s bi n pháp và ki n ngh góp ph n hoàn thi n
ộ ướ ả ơ ấ c c u b máy t ổ ứ ạ ch c t i Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV Kh o sát
ử ề ả và Xây dung – XN Kh o sát và x lý n n móng.
ứ ộ ờ ổ ứ ả ạ Qua th i gian nghiên c u b máy t ch c qu n lý t ạ i công ty em xin m nh
ầ ủ ộ ố ư ế ố ị ạ d n đ a ra m t s ý ki n và kién ngh góp ph n c ng c và hoàn hi n t ệ ổ ứ ch c
ủ ư ộ b máy c a công ty nh sau:
ệ 2.4.1. Các bi n pháp
ệ 2.4.1.1 Bi n pháp kinh t ế .
24
ệ ế ữ ệ ấ ạ Bi n pháp kinh t luôn luôn là nh ng bi n pháp linh ho t nh t cũng
ườ ạ ệ ả th ng đem l i hi u qu nhanh và cao nh t. ấ Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n cướ
ử ự ể ề ả ụ ả MTV Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng có th áp d ng
ệ ế các bi n pháp kinh t sau:
ố ớ ế ộ ộ ợ ữ ườ ả Có ch đ đãi ng h p lí đ i v i nh ng ng i làm công tác qu n lý sao
ề ợ ề ạ ả ươ ớ ợ ứ ưở cho quy n h n quy n l i ph i t ng ng v i l ự i ích đ oc h ậ ng. Chính vì v y,
ế ộ ộ ợ ẽ ế ườ ả ắ ớ ch đ đãi ng h p lý s khi n cho ng ề ậ ữ i qu n lý b t đi nh ng lo l ng v v t
ấ ể ừ ệ ệ ắ ớ ơ ch t đ t ớ đó yên tâm làm vi c, g n bó v i công vi c và v i công ty h n.
ấ ụ ể ố ớ ữ ế ằ ậ Có nh ng khuy n khích b ng v t ch t c th đ i v i các phòng ban, t ổ
ữ ữ ấ ậ ơ ỹ ế ả ế ả s n xu t, cá nhân có nh ng sáng ki n c i ti n k thu t và nh ng cá nhân, đ n v ị
ượ ứ ế ề ạ hoàn thành v t m c k ho ch đ ra.
ố ợ ẽ ơ ớ ổ ữ ặ ự ể ứ ơ Ph i h p ch t ch h n n a v i t ữ ch c nhân s đ quan tâm h n n a
ờ ố ủ ườ ộ ế đ n đ i s ng c a ng i lao đ ng trong công ty.
ạ ồ ưỡ ộ ả ộ 2.4.1.2. Đào t o b i d ng đ i ngũ cán b qu n lý
ả ả ộ ưở ế ơ ấ ổ ứ ộ ề Đ i ngũ qu n lý cũng có nh h ng khá nhi u đ n c c u t ch c b máy
ế ệ ể ầ ả ườ qu n lý. Do đó, công ty c n quan tâm đ n vi c tuy n d ữ ụng nh ng ng i tài,
ữ ườ ệ ụ ả nh ng ng ầ ể i có chuyên môn nghi p v cao đ làm công tác qu n lí. Công ty c n
ế ắ ả ả ả ộ ườ ắ ộ ph i khuy n khích và b t bu c các cán b qu n lý ph I th ắ ng xuyên n m b t
ượ ữ ả ớ đ ụ ụ c nh ng thông tin m i ph c v cho quá trình qu n lý.
ồ ờ ổ ứ ồ ưỡ ữ ớ ề Đ ng th i, công ty nên t ch c nh ng l p b i d ng v chuyên môn cho
ậ ể ọ ơ ộ ượ ữ ư ả ộ ỹ cán b qu n lý cũng nh nh ng công nhân k thu t đ h có c h i đ c nâng
ậ ộ ộ ố ứ ủ cao trình đ nh n th c c a mình m t cách t ấ t nh t.
ả ế 2.4.1.3. C i ti n trang thi ế ị t b .
ế ị ượ ả ế ẽ ả ổ ưở Khi trang thi ớ c c i ti n, đ i m i cũng s có nh h t b đ ng không nh ỏ
ổ ứ ư ệ ủ ả ộ ộ ế đ n b máy t ệ ch c cũng nh vi c hoàn thi n b máy qu n lý c a công ty. Sự
ươ ữ ộ ứ ườ ớ ế ị ẽ ạ t ng ng gi a b máy con ng ộ i v i trình đ máy móc thi ộ t b s t o nên m t
25
ố ứ ủ ườ ự ế ợ s k t h p hài hoà, phát huy t ạ i đa s c sáng t o c a con ng ư ọ i cũng nh m i
ị ầ ủ ủ ự ế ị ệ ẽ tính năng c a máy móc. S trang b đ y đ các trang thi t b làm vi c s thúc
ạ ộ ệ ả ầ ơ ớ ế ẩ đ y công vi c nhanh h n, gi m b t các ho t đ ng không c n thi t.
ợ ộ 2.4.1.4. Phân công lao đ ng h p lý
ề ặ ề ấ ạ Đây là v n đ g p nhi u khó khăn trong công ty. Tuy nhiên , nó l ộ i là m t
ả ượ ệ ầ ọ ự bi n pháp khá quan tr ng và c n ph i đ c th c hi n t ệ ố Phân công lao đ ngộ t.
ứ ư ứ ệ ả ố ưở ợ h p lý t c là: Vi c b trí các ch c danh qu n lý nh các tr ng phòng, phó
ả ố ưở ộ ưở ộ phòng, các qu n đ c các phân x ng, các đ i tr ng đ i thi công …cũng như
ộ ố ượ ệ ề ố ơ ấ ữ ề ườ vi c b trí đi u đ s l ng, c c u v chuyên môn nh ng ng i trong các
ưở ổ ả ấ phòng ban, phân x ng t s n xu t.
ị ộ ố ế 2.4.2. M t s ki n ngh
ươ ườ ế ườ ệ ầ ả ỗ Ngày nay, th ng tr ng là chi n tr ng, m i doanh nghi p c n ph i có
ữ ườ ạ ỏ ứ ươ ế ọ ố nh ng ng i lãnh đ o gi i, có đ c, có tài và c ng quy t trong m i tình hu ng.
ư ậ ớ ạ ự ệ ệ ớ ượ Có nh v y, m i đem l i vi c làm cho công nhân, m i th c hi n đ c ph ươ ng
ể ộ ỗ ể ộ ằ ườ châm: không đ m t c máy n m im. Không đ m t ng i công nhân không có
ừ ệ ườ ỉ ỏ ơ ườ ộ “M t ng i ch huy gi i h n hai ng i ch ỉ vi c làm. Napôlêông cũng t ng nói:
ể ả ượ ủ ọ huy t ư ậ i”.ồ Qu là đúng nh v y, nó cho ta hi u đ c vai trò quan tr ng c a giám
ư ế ả ấ ả ộ ợ ố ố đ c nh th nào. Và khi đã có b máy qu n lý phù h p thì m u ch t ph i xây
ượ ủ ừ ừ ụ ứ ệ ự d ng đ c nhi m v , ch c năng c a t ng cá nhân,t ng phòng ban, phân
ạ ộ ể ạ x ngưở … đ t o ra hành lang pháp lý ho t đ ng.
ề ổ ứ ắ ỗ ờ ộ ợ ỗ M i con ngu i là m t m t xích trong s i dây chuy n t ch c. M i ng ườ i
ệ ố ưở ẽ làm vi c t t thì phòng ban, phân x ng s t ữ ẽ ố Doanh nghi p s đi lên v ng ệ t.
ắ ướ ự ả ch c. Do đó , chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV Kh o sát và Xây d ng –
ớ ư ử ề ả ầ ả ổ ỗ ờ XN Kh o sát và x lý n n móng c n ph i luôn đ i m i t duy đã l i th i, cũng
ư ề ố ủ ệ ộ ộ nh l l i, phong cách làm vi c cũ c a các cán b nhân viên trong b máy công
ty mình.
26
ượ ế ậ ở ư ế ộ Sau quá trình đ c ki n t p ị ố công ty, em xin đ a ra m t vài ki n ngh đ i
ệ ộ ổ ứ ớ v i vi c hoàn thành b máy t ch c trong công ty:
ế ầ ổ ứ ơ ệ ề ệ ọ Công ty c n chú tr ng đ n công tác t ch c n i làm vi c và đi u ki n làm
ủ ệ ộ ộ vi c c a cán b công nhân viên, lao đ ng trong công ty h n. ấ ơ Vì v i tính ch t ớ
ế ề ậ ậ ộ ỏ ỉ ỉ ố nghành ngh đòi h i trình đ kĩ thu t khá t m . Do v y n u làm t t công tác này
ộ ế ự ố ớ ấ ượ ộ ẽ s có tác đ ng thi t th c đ i v i quá trình lao đ ng và ch t l ả ng công tác qu n
ộ lý lao đ ng trong công ty.
ự ế ớ ệ ạ ớ ơ ấ V i th c t ơ quan sát n i làm vi c t ệ i công ty em th y: V i n i làm vi c
ậ ả ố ữ ườ ộ ủ ộ c a b ph n qu n lý văn phòng là khá t t. Tuy nhiên nh ng ng i lao đ ng t ạ i
ưở ệ ả ấ ặ ơ các phân x ấ ề ng, các s n xu t thì còn g p nhi u khó khăn: N i làm vi c còn r t
ứ ề ậ ẹ ệ ề ệ ễ ề ạ ch t h p, nóng b c v mùa he, l nh v mùa đông d gây các b nh ngh nghi p.
ầ ả ạ ầ ụ ệ ể ề ắ ạ ưở Đ kh c ph c đi u này công ty c n c i thi n h t ng t i phân x ạ ng, h n
ế ế ị ầ ủ ồ ộ ế ị ả ạ ộ ch ti ng n, đ rung, trang b đ y đ thi ộ t b bao h lao đ ng. Và ph i t o ra
ệ ả ể ầ b u không khí làm vi c tho i mái và l ề ố l ầ ạ ệ i, tác phong làm vi c đ góp ph n t o
ệ ụ ể nên văn hoá Doanh nghi p. C th :
ữ ữ S a ch a nhà x ưở ; ng
ả ưỡ ữ ữ B o d ng s a ch a máy móc thi ế ị t b ;
ị ả ườ ộ ộ Trang b b o h lao đông cho ng i lao đ ng;
ổ ứ ứ ễ ẻ ườ ộ T ch c khám s c kho mi n phí cho ng i lao đ ng;
ự ơ ế ắ ố ồ B trí s p x p ngu n nhân l c h p lý;
ưở ờ ế ộ Có ch đ khen th ị ng k p th i;
ổ ứ ỗ ầ ấ ỗ ỉ T ch c tham quan ngh mát ít nh t m i năm m i l n.
27
Ậ Ế K T LU N
ự ậ ụ ệ ờ ế ừ ướ Trong th i gian th c t p nghi p v kinh t em đã t ng b ớ c làm quen v i
ự ế ế ọ ậ ổ ợ ứ ữ ệ ế th c t , ti p thu nh ng ki n th c b tr cho quá trình h c t p và làm vi c sau
ớ ự ỡ ủ ạ ơ ị này. V i s giúp đ c a Ban lãnh đ o, nhân viên trong đ n v cùng v i s h ớ ự ướ ng
ệ ứ ủ ượ ự ậ ố ẫ d n nhi ễ t tình c a PGS.TS.Nguy n Đ c Thành em đã đ c b trí th c t p và
ủ hoàn thành báo cáo c a mình.
28
ế ậ ể ầ ạ ầ ờ Do th i gian ki n t p có h n và đây là l n đ u tiên tìm hi u v c c u t ề ơ ấ ổ
ứ ả ộ ở ướ ả ch c b máy qu n lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà n c MTV Kh o sát và
ế ủ ử ự ề ả Xây d ng – XN Kh o sát và x lý n n móng nên các ý ki n c a em không tránh
ữ ế ấ ỏ ượ ữ kh i nh ng thi u sót, r t mong nhân đ ế c nh ng ý ki n đóng góp.
ự ướ ả ố ơ ệ Cu i cùng em xin chân thành c m n s h ẫ ng d n nhi ủ t tình c a
ứ ễ ộ ể PGS.TS Nguy n Đ c Thành và toàn th cán b công nhân viên trong Chi nhánh
ướ ả ả Công ty TNHH Nhà n ử ự c MTV Kh o sát và Xây d ng – XN Kh o sát và x lý
ố ề ề n n móng đã giúp em hoàn thành t t đ tài này .
ộ Hà N i, tháng 4 năm 2010
ự ệ Sinh viên th c hi n
ế Lê Ti n Hi ếu
29