MUÏC LUÏC
II. MENU EDIT ..................................................................................................................II.1
1. Leänh phuïc hoài döõ lieäu. Leänh Edit\Undo Clear: .............................................................II.2
2. Laëp laïi vaên baûn vöøa ñaùnh. Leänh Edit\Repeat Typing: ..................................................II.2
3. Di chuyeån vaên baûn. Leänh Edit\Cut: ...............................................................................II.2
a). Di chuyeån vaên baûn söû duïng boä nhôù ñeäm (Clipboard):..............................................II.2
b). Di chuyeån vaên baûn baèng con chuoät:..........................................................................II.2
4. Sao cheùp vaên baûn. Leänh Edit\Copy: ..............................................................................II.2
a). Söû duïng boä nhôù ñeäm ñeå sao cheùp (Clipboard): ........................................................II.2
b). Söû duïng chuoät ñeå sao cheùp:......................................................................................II.2
5. Daùn thoâng thöôøng. Leänh Edit\Paste:..............................................................................II.3
6. Daùn ñaëc bieät. Leänh Edit\Paste Special: .........................................................................II.3
7. Daùn ñeå lieân keát. Leänh Edit\Paste as Hyperlink: ............................................................II.3
8. Xoùa moät kyù töï beân phaûi. Leänh Edit\Clear: ....................................................................II.3
9. Choïn toaøn boä vaên baûn. Leänh Edit\Select All:................................................................II.3
10. Tìm kieám vaên baûn. Leänh Edit\Find:.............................................................................II.3
11. Thay theá vaên baûn. Leänh Edit\Replace: ........................................................................II.5
12. Di chuyeån nhanh. Leänh Edit\Go To: ............................................................................II.6
13. Leänh Edit\Object:.........................................................................................................II.7
a). Leänh Edit\Bitmap Image Object\Edit: ......................................................................II.7
b). Leänh Edit\Bitmap Image Object\Convert:................................................................II.8
Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.1 -
II. MENU EDIT
Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.2 -
1. Leänh phuïc hoài döõ lieäu. Leänh Edit\Undo Clear:
Neáu lôõ xoùa nhaàm, baïn coù theå laáy laïi vaên baûn vöøa xoùa baèng leänh Edit\Undo Clear (hay
nhaán Ctrl+Z hay (Undo Typing) treân thanh Standard). Soá laàn Undo trong Word laø khoâng
haïn cheá tuy nhieân cuõng coù moät soá leänh khoâng theå Undo.
2. Laëp laïi vaên baûn vöøa ñaùnh. Leänh Edit\Repeat Typing:
Baïn coù theå laëp laïi noäi dung vaên baûn vöøa ñöôïc ñöa vaøo töø baøn phím ôû baát kyø vò trí naøo
trong vaên baûn. Word seõ löu giöõ noäi dung vaên baûn ñöôïc ñöa vaøo töø baøn phím cho ñeán khi baïn
chuyeån sang söû duïng caùc thao taùc ñieàu khieån khaùc, keå caû khi duøng caùc phím chuyeån troû.
Muoán laëp laïi vaên baûn vöøa ñaùnh:
Choïn vò trí caàn cheøn vaên baûn vöøa ñaùnh baèng caùch ñöa ñieåm nhaùy ñeán nôi caàn thieát.
Choïn leänh Edit\Repeat Typing (hay nhaán Ctrl+Y hay (Repeat Typing) treân
thanh Standard hay nhaán phím F4).
3. Di chuyeån vaên baûn. Leänh Edit\Cut:
Vaên baûn coù theå di chuyeån töø moät ñieåm naøy trong taøi lieäu ñeán moät vò trí khaùc. Khi baïn di
chuyeån vaên baûn, noù bò xoùa khoûi vò trí ban ñaàu vaø daùn vaøo vò trí môùi.
a). Di chuyeån vaên baûn söû duïng boä nhôù ñeäm (Clipboard):
Choïn phaàn vaên baûn muoán di chuyeån.
Choïn leänh Edit\Cut (hay nhaán Ctrl+X hay (Cut) töø thanh Standard) ñoaïn vaên
baûn ñöôïc choïn seõ bò xoùa khoûi taøi lieäu vaø ñöa vaøo boä nhôù ñeäm.
Ñöa ñieåm nhaän vaên baûn ñeán vò trí môùi.
Choïn leänh Edit\Paste (Xem muïc 5). Vaên baûn ñöôïc cheøn vaøo taøi lieäu.
b). Di chuyeån vaên baûn baèng con chuoät:
Choïn ñoaïn vaên baûn caàn di chuyeån.
Chæ troû chuoät vaøo phaàn vaên baûn ñaõ choïn baèng chuoät, baám vaø giöõ nuùt chuoät beân traùi.
Keùo reâ ñeán vò trí môùi. Trong khi keùo (reâ), moät ñoaïn thaúng ñöùng hình chaám chaám seõ
chæ ra nôi vaên baûn seõ ñöôïc cheøn vaøo.
Ñaët ñoaïn thaúng chaám chaám vaøo vò trí cheøn vaên baûn maø ta muoán, roài thaû nuùt chuoät ra.
Vaên baûn ñaõ ñöôïc di chuyeån.
4. Sao cheùp vaên baûn. Leänh Edit\Copy:
Khi sao cheùp vaên baûn, baïn taïo ra moät baûn sao gioáng y heät cuûa ñoaïn vaên baûn ñaõ choïn taïi
moät vò trí môùi. Sau khi ñaõ sao cheùp, vaên baûn cuõ vaãn hieän dieän taïi vò trí cuõ vaø caû taïi vò trí môùi.
a). Söû duïng boä nhôù ñeäm ñeå sao cheùp (Clipboard):
Choïn vaên baûn muoán sao cheùp. Vaên baûn seõ ñöôïc hieän leân vôùi maøu ñaûo saùng.
Choïn leänh Edit\Copy (hay nhaán Ctrl+C hay nuùt (Copy) treân thanh Standard).
Dôøi ñieåm vaên baûn ñeán vò trí môùi nôi seõ nhaän vaên baûn.
Choïn leänh Edit\Paste (Xem muïc 5). Vaên baûn ñöôïc cheøn vaøo taøi lieäu.
b). Söû duïng chuoät ñeå sao cheùp:
Choïn ñoaïn vaên baûn muoán sao cheùp.
Duøng chuoät ñöa ñieåm nhaän vaên baûn ñeán nôi muoán sao cheùp.
Giöõ Ctrl+Shift vaø baám nuùt chuoät beân phaûi.
Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.3 -
5. Daùn thoâng thöôøng. Leänh Edit\Paste:
Khi muoán di chuyeån hay muoán sao cheùp vaên baûn söû duïng leänh Edit\Paste (hay nhaán
Ctrl+V hay nuùt (Paste) treân thanh Standard).
6. Daùn ñaëc bieät. Leänh Edit\Paste Special:
Trong caùch daùn naøy Word cho pheùp taïo söï lieân keát giöõa ñoaïn vaên baûn nguoàn vaø vaên baûn
ñích. Khi ñoù neáu vaên baûn nguoàn coù thay ñoåi thì vaên baûn ñích cuõng thay ñoåi theo. Söû duïng
leänh Edit\Paste Special.
7. Daùn ñeå lieân keát. Leänh Edit\Paste as Hyperlink:
Khi ñaõ duøng leänh Edit\Copy ñeå sao cheùp noäi dung naøo vaø duøng leänh naøy thì seõ hieån thò
noäi dung ñoù vaø ñöôïc gaïch döôùi. Khi click chuoät vaøo seõ nhaûy ñeán ñaàu noäi dung ñoù. Söû duïng
leänh Edit\Paste as Hyperlink gioáng nhö moät lieân keát.
8. Xoùa moät kyù töï beân phaûi. Leänh Edit\Clear:
Leänh Edit\Clear ñöôïc söû duïng gioáng nhö nhaán phím Delete treân baøn phím, töùc laø chæ xoùa
moät kyù töï beân phaûi; coøn xoùa moät kyù töï beân traùi thì nhaán BackSpace (
); coøn xoùa nguyeân moät
töø thì nhaán giöõ phím Ctrl roài nhaán phím Delete hay BackSpace.
9. Choïn toaøn boä vaên baûn. Leänh Edit\Select All:
Choïn leänh Edit\Select All.
AÁn giöõ Ctrl roài nhaép vaøo ñaàu doøng baát kyø.
Goõ toå hôïp phím taét Ctrl+A.
10. Tìm kieám vaên baûn. Leänh Edit\Find:
Trong Word baïn coù theå cho tieán haønh tìm kieám moät chuoãi kyù töï baát kyø trong vaên baûn hieän
haønh. Baïn coù theå ra leänh cho Word tìm trong moät taøi lieäu cuûa mình nhöõng laàn xuaát hieän cuûa
moät noäi dung vaên baûn ñaëc thuø naøo ñoù. Theo maëc nhieân, Word seõ tìm trong toaøn boä taøi lieäu,
baét ñaàu töø vò trí con troû vaên baûn. Tuy nhieân, neáu coù phaàn vaên baûn naøo ñoù ñöôïc choïn, vieäc tìm
kieám seõ bò giôùi haïn trong phaàn vaên baûn ñaõ choïn maø thoâi.
Thöïc hieän tìm kieám:
Choïn leänh Edit\Find (hay nhaán Ctrl+F), hoäi thoaïi Find and Replace hieän ra (Hình II-1)
Nhaäp chuoãi kyù töï caàn tìm vaøo muïc Find what.
Ñaët caùc tuyø choïn (neáu caàn).
Choïn nuùt Find Next. Word seõ tìm tieáp trong taøi lieäu ñoaïn vaên baûn phuø hôïp vôùi khuoân
maãu tìm kieám. Neáu noù tìm thaáy vaên baûn phuø hôïp, noù seõ hieän saùng ñoaïn vaên baûn ñoù leân vaø
döøng laïi, trong khi hoäp thoaïi Find and Replace vaãn hieän ra.
Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.4 -
Hình II-1
Find what: Duøng ñeå caäp nhaät chuoãi kyù töï caàn tìm kieám.
Search: Duøng ñeå xaùc ñònh phaïm vi tìm kieám:
• All: Tìm kieám treân toaøn boä vaên baûn hieän haønh.
• Up: Tìm töø vò trí con troû ngöôïc veà ñaàu vaên baûn.
• Down: Tìm töø vò trí con troû xuoáng ñeán cuoái vaên baûn.
Match case: Baät/Taét cheá ñoä tìm kieám chính xaùc keå caû chöõ thöôøng vaø chöõ hoa.
Find whole words only: Baät/Taét tìm nguyeân töø, khoâng tìm töø ñoù trong caùc töø khaùc.
Use wildcards: Cho söû duïng caùc kyù hieäu ñaïi dieän trong tìm kieám.
• Daáu ? ñaïi dieän cho moät kyù töï baát kyø.
• Daáu * ñaïi dieän cho moät chuoãi kyù töï.
• Daáu < baét ñaàu bôûi töø.
• Daáu > keát thuùc bôûi töø.
Sounds like: Chæ ñònh tìm nhöõng töø coù phaùt aâm gioáng nhau.
Format: Ñaët cheá ñoä tìm kieám coù keøm theo ñònh daïng, trong tröôøng hôïp naøy ñònh daïng
ñöôïc xem nhö tieâu chuaån tìm kieám.
Special: Duøng ñeå nhaäp caùc kyù töï ñaëc bieät vaøo muïc Find what.
No Formatting: Huyû boû ñònh daïng trong tieâu chuaån tìm kieám ghi döôùi Find what.
Less/More: Thu nhoû/Môû roäng hoäi thoaïi Find and Replace.
Find Next: Tieán haønh tìm kieám.
Neáu tìm thaáy, Word seõ ñònh vò con troû ñaàu chuoãi. Neáu khoâng tìm thaáy hoaëc keát thuùc vieäc tìm
kieám thì Word seõ baùo:
Hình II-2