Giáo trình Tổ chức và bảo quản tài liệu: Phần 1

Giáo trình này cung cấp kiến thức cơ bản về tổ chức và bảo quản tài liệu trong thư viện và các trung tâm thông tin. Nó bao gồm các phương pháp tổ chức tài liệu, đăng ký tài liệu, sắp xếp và kiểm kê tài liệu, cũng như các biện pháp bảo quản tài liệu hiệu quả. Mục tiêu là giúp sinh viên và cán bộ thư viện nắm vững quy trình quản lý tài liệu, đảm bảo phục vụ bạn đọc tốt nhất.

Sinh viên ngành thư viện thông tin, cán bộ thư viện, người làm công tác lưu trữ.

Giáo trình này trình bày chi tiết các khía cạnh của tổ chức và bảo quản tài liệu trong môi trường thư viện và trung tâm thông tin. Chương 1 tập trung vào khái niệm và mục đích của tổ chức tài liệu, các phương pháp tổ chức tài liệu theo loại hình, ngôn ngữ, hình thức phục vụ và chức năng. Chương này cũng đề cập đến quy trình đăng ký tài liệu, bao gồm mục đích, yêu cầu và các hình thức đăng ký khác nhau. Chương 2 đi sâu vào quy trình sắp xếp và kiểm kê tài liệu, từ xử lý kỹ thuật ban đầu đến các phương pháp sắp xếp tài liệu theo nội dung, hình thức và ký hiệu xếp giá. Chương này cũng trình bày chi tiết về cấu trúc nhãn sách và các thủ tục kiểm kê tài liệu. Chương 3 tập trung vào bảo quản tài liệu, bao gồm khái niệm, ý nghĩa, đặc tính của tài liệu và các nguyên nhân gây hư hỏng, cũng như các giải pháp bảo quản tài liệu như lập kế hoạch, giải quyết vấn đề môi trường và xử lý các nguyên nhân phá hủy tài liệu. Giáo trình này cung cấp một cái nhìn toàn diện về quản lý tài liệu, giúp người đọc nắm vững các nguyên tắc và kỹ thuật cần thiết để tổ chức và bảo quản tài liệu một cách hiệu quả.