Ch ng 2ươ
T ch c d li u trong ổ ứ ữ ệ
h th ng thông tin k toánệ ố ế
1
M c tiêuụ
•Cách th c xác đ nh d li u c n thu th pứ ị ữ ệ ầ ậ
•Xây d ng mô hình REAự
•So sánh quá trình thu th p, l u tr và x lý ậ ư ữ ử
d li u gi a AIS th công và AIS máy tínhữ ệ ữ ủ
•Các ho t đ ng ghi nh n d li u trong AIS ạ ộ ậ ữ ệ
th công và máy tínhủ
•Cách th c l u tr d li u trong AIS th ứ ư ữ ữ ệ ủ
công và máy tính
•Vai trò c a các t p tin chính, t p tin nghi p ủ ậ ậ ệ
vụ
ươ ự ể
2
3
HTTT K TOÁN TRUY N TH NGẾ Ề Ố
Qui trình x lý: ử
Chöùng töø
goác
Söï kieän kinh teá
Soå nhaät kyù
Phaân tích nghieäp vuï
aûnh höôûng tình hình
taøi chính theá naøo?
Soå taøi
khoaûn
Ghi cheùp ñeå löu tröõ
döõ lieäu veà ñoái
töôïng bò aûnh höôûng
Baùo caùo
Toång hôïp taïo thoâng
tin truyeàn ñaït tôùi
ngöôøi söû duïng
4
Chö ùn g tö ø
S ö ï kie ä n
kinh t e á Th o â n g t in
Gh i
Nh a ä t ky ù
Gh i s o å
TKù Ba ù o c a ù o
2. Caùc hình thöùc soå KT
HTTT K TOÁN TRUY N TH NG Ế Ề Ố
Ña ë c ñ ie å m t o å c h ö ù c x ö û ly ù
1. Döõ lieäu:
üLöu tröõ: trong caùc soå keá toaùn rieâng
bieät theo töøng ñoái töôïng keá toùan,
truøng laép döõ lieäu
üTaäp trung caùc döõ lieäu lieân quan tình
hình taøi chính
üChia seû DL
5
NHÖÔÏC ÑIEÅM CUÛA HTTTKT TRUYEÀN
THOÁNG
3. Thoâng tin cung caáp:
üThoâng tin taøi chính
üKhoù laäp caùc baùo caùo linh hoïat theo nhieàu tieâu
thöùc khaùc nhau -> Khoâng ñaùp öùng ñöôïc thoâng tin
cho nhieàu ñoái töôïng khaùc nhau
üMöùc ñoä chi tieát cuûa thoâng tin
üThôøi gian cung caáp thoâng tin: chaäm, khoâng
phaûn aùnh töùc thôøi tình hình
üThoâng tin phaûi do ngöôøi ghi cheùp döõ lieäu laäp
1. Ghi cheùp truøng laép -> Döõ lieäu löu tröõ truøng laép
-> Thay ñoåi HT khoù khaên, maát thôøi gian hôn
2. Döõ lieäu löu tröõ phaân taùn -> Chia seû thoâng tin,
döõ lieäu khoù khaên