Đề tài: “Hoàn thiện về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long”.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Lêi nãi ®Çu

Lao ®éng lµ ho¹t ®éng quan träng nhÊt cña con ngêi ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt

chÊt vµ c¸c gi¸ trÞ tinh thÇn x· héi . Lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ hiÖu

qu¶ cao lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Lao ®éng lµ mét trong

ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh nhÊt. Chi phÝ vÒ

lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm

do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n

phÈm, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao ®êi

sèng vËt chÊt tinh thÇn cho CNV, ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.

TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng) lµ mét phÇn s¶n phÈm x· héi ®îc Nhµ níc

ph©n phèi cho ngêi lao ®éng mét c¸ch cã kÕ ho¹ch, c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao

®éng mµ mçi ngêi cèng hiÕn cho x· héi biÓu hiÖn b»ng tiÒn nã lµ phÇn thï lao

lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña c«ng nh©n

viªn ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l¬ng g¾n liÒn víi thêi

gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ c«ng nh©n viªn ®· thùc hiÖn, tiÒn l¬ng lµ phÇn thu

nhËp chÝnh cña c«ng nh©n viªn. Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay viÖc tr¶ l¬ng

cho c«ng nh©n viªn cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, nhng chÕ ®é tiÒn l¬ng tÝnh

theo s¶n phÈm ®ang ®îc thùc hiÖn ë mét sè doanh nghiÖp lµ ®îc quan t©m h¬n

c¶. Trong néi dung lµm chñ cña ngêi lao ®éng vÒ mÆt kinh tÕ, vÊn ®Ò c¬ b¶n lµ

lµm chñ trong viÖc ph©n phèi s¶n phÈm x· héi nh»m thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c

“ph©n phèi theo lao ®éng” . Thùc hiÖn tèt chÕ ®é tiÒn l¬ng s¶n phÈm sÏ kÕt hîp

®îc nghÜa vô vµ quyÒn lîi, nªu cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¬ së s¶n xuÊt,

nhãm lao ®éng vµ ngêi lao ®éng ®èi víi s¶n phÈm m×nh lµm ra ®ång thêi ph¸t

huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng, kh¾c phôc khã kh¨n trong s¶n xuÊt vµ

®êi sèng ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch. Trong c¬ chÕ qu¶n lý míi hiÖn nay thùc hiÖn

réng r·i h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm trong c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh cã ý

nghÜa quan träng cho c¸c doanh nghiÖp ®i vµo lµm ¨n cã l·i, kÝch thÝch s¶n xuÊt

ph¸t triÓn.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

1

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Ngoµi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) ®Ó ®¶m b¶o t¸i t¹o søc lao ®éng vµ cuéc sèng

l©u dµi cña ngêi lao ®éng, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh doanh nghiÖp cßn

ph¶i vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch

b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn.

Trong ®ã, BHXH ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho trêng hîp c«ng nh©n viªn

t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng,

mÊt søc, nghØ hu... B¶o hiÓm y tÕ ®Ó tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a bÖnh vµ ch¨m

sãc søc khoÎ cña ngêi lao ®éng. Kinh phÝ c«ng ®oµn chñ yÕu ®Ó cho ho¹t ®éng

cña tæ chøc cña giíi lao ®éng ch¨m sãc, b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng.

Cïng víi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) c¸c kho¶n trÝch lËp c¸c quü nãi trªn hîp thµnh

kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp s¶n

xuÊt kinh doanh.

Tõ vai trß, ý nghÜa trªn cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng, BHXH ®èi víi ngêi lao

®éng. Víi kiÕn thøc h¹n hÑp cña m×nh, em m¹nh d¹n nghiªn cøu vµ tr×nh bµy

chuyªn ®Ò: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i

c«ng ty cÇu I Th¨ng Long”.

Trong thêi gian ®i thùc tÕ ®Ó viÕt chuyªn ®Ò t¹i C«ng ty cÇu I Th¨ng Long,

em ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« c¸c chó trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c

c« c¸c chó phßng tæ chøc lao ®éng cïng víi phßng kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã, lµ sù

híng dÉn, tËn t×nh cã tr¸ch nhiÖm cña thÇygi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ sù cè

g¾ng nç lùc cña b¶n th©n ®Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

2

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Ch¬ng I

Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp

I. Lý luËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

1. TiÒn l¬ng

1.1. Kh¸i niÖm

Trong kinh tÕ thÞ trêng søc lao ®éng trë thµnh hµng ho¸, ngêi cã søc lao

®éng cã thÓ tù do cho thuª (b¸n søc lao ®éng cña m×nh cho ngêi sö dông lao

®éng: Nhµ níc, chñ doanh nghiÖp...) th«ng qua c¸c hîp ®ång lao ®éng. Sau qu¸

tr×nh lµm viÖc, chñ doanh nghiÖp sÏ tr¶ mét kho¶n tiÒn cã liªn quan chÆt chÏ ®Õn

kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi ®ã.

VÒ tæng thÓ tiÒn l¬ng ®îc xem nh lµ mét phÇn cña qu¸ tr×nh trao ®æi

gi÷a doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng.

- Ngêi lao ®éng cung cÊp cho hä vÒ mÆt thêi gian, søc lao ®éng, tr×nh ®é

nghÒ nghiÖp còng nh kü n¨ng lao ®éng cña m×nh.

- §æi l¹i, ngêi lao ®éng nhËn l¹i doanh nghiÖp tiÒn l¬ng, tiÒn thëng,

trî cÊp x· héi, nh÷ng kh¶ n¨ng ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nghÒ nghiÖp cña m×nh.

§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ t nh©n, søc lao ®éng râ rµng trë thµnh hµng

ho¸ v× ngêi sö dông t liÖu s¶n xuÊt kh«ng ®ång thêi së h÷u t liÖu s¶n xuÊt.

Hä lµ ngêi lµm thuª b¸n søc lao ®éng cho ngêi cã t liÖu s¶n xuÊt. Gi¸ trÞ cña

søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn cña hai bªn c¨n cø vµo ph¸p luËt hiÖn

hµnh.

§èi víi thµnh phÇn kinh tÕ thuéc sën h÷u Nhµ níc, tËp thÓ ngêi lao

®éng tõ gi¸m ®èc ®Õn c«ng nh©n ®Òu lµ ngêi cung cÊp søc lao ®éng vµ ®îc

Nhµ níc tr¶ c«ng. Nhµ níc giao quyÒn sö dông qu¶n lý t liÖu s¶n xuÊt cho

tËp thÓ ngêi lao ®éng. Gi¸m ®èc vµ c«ng nh©n viªn chøc lµ ngêi lµm chñ ®îc

uû quyÒn kh«ng ®Çy ®ñ, vµ kh«ng ph¶i tù quyÒn vÒ t liÖu ®ã. Tuy nhiªn, nh÷ng

®Æc thï riªng trong viÖc sö dông lao ®éng cña khu vùc kinh tÕ cã h×nh thøc së

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

3

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

h÷u kh¸c nhau nªn c¸c quan hÖ thuª mín, mua b¸n, hîp ®ång lao ®éng còng

kh¸c nhau, c¸c tho¶ thuËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l¬ng còng ®îc

thÓ hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau.

TiÒn l¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n (hay duy nhÊt) trong thu nhËp cña ngêi lao

®éng, ®ång thêi lµ mét trong c¸c chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ

nghiÖp.

VËy cã thÓ hiÓu: TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao

®éng, lµ gi¸ c¶ yÕu tè cña søc lao ®éng mµ ngêi sö dông (Nhµ níc, chñ doanh

nghiÖp) ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung -

cÇu, gi¸ c¶ thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ níc.

Cïng víi kh¶ n¨ng tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lµ mét biÓu hiÖn, mét tªn gäi

kh¸c cña tiÒn l¬ng. TiÒn c«ng g¾n víi c¸c quan hÖ tho¶ thuËn mua b¸n søc lao

®éng vµ thêng sö dông trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c hîp ®ång thuª

lao ®éng cã thêi h¹n. TiÒn c«ng cßn ®îc hiÓu lµ tiÒn tr¶ cho mét ®¬n vÞ thêi

gian lao ®éng cung øng, tiÒn tr¶ theo khèi lîng c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn phæ

biÕn trung nh÷ng tho¶ thuËn thuª nh©n c«ng trªn thÞ trêng tù do. Trong nÒn

kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn kh¸i niÖm tiÒn l¬ng vµ tiÒn c«ng ®îc xem lµ ®ång

nhÊt c¶ vÒ b¶n chÊt kinh tÕ ph¹m vi vµ ®èi tîng ¸p dông.

1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng

a. C¸c quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng

* Quan ®iÓm chung vÒ tiÒn l¬ng

LÞch sö x· héi loµi ngêi tr¶i qua nhiÒu h×nh th¸i kinh tÕ x· héi kh¸c

nhau, ph¶n ¸nh tr×nh ®é ph¸t triÓn cña lùc lîng s¶n xuÊt vµ quan hÖ s¶n xuÊt.

Mét trong nh÷ng ®Æc ®iÓm cña quan hÖ s¶n xuÊt x· héi lµ h×nh thøc ph©n phèi.

Ph©n phèi lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña t¸i s¶n xuÊt vµ trao ®æi. Nh

vËy trong c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ th× s¶n xuÊt ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh, ph©n phèi

vµ c¸c kh©u kh¸c phô thuéc vµo s¶n xuÊt vµ do s¶n xuÊt quyÕt ®Þnh nhng cã

¶nh hëng trùc tiÕp, tÝch cùc trë l¹i s¶n xuÊt.

Tæng s¶n phÈm x· héi lµ do ngêi lao ®éng t¹o ra ph¶i ®îc ®em ph©n

phèi cho tiªu dïng c¸ nh©n, tÝch luü t¸i s¶n xuÊt më réng vµ tiªu dïng c«ng

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

4

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

céng. H×nh thøc ph©n phèi vËt phÈm cho tiªu dïng c¸ nh©n díi chñ nghÜa x·

héi (CNXH) ®îc tiÕn hµnh theo nguyªn t¾c: “Lµm theo n¨ng lùc, hëng theo

lao ®éng”. Bëi vËy, “ph©n phèi theo lao ®éng lµ mét quy luËt kinh tÕ “. Ph©n

phèi theo lao ®éng díi chÕ ®é CNXH chñ yÕu lµ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng. TiÒn

l¬ng díi CNXH kh¸c h¼n tiÒn l¬ng díi chÕ ®é t b¶n chñ nghÜa.

TiÒn l¬ng díi chÕ ®é XHCN ®îc hiÓu theo c¸ch ®¬n gi¶n nhÊt ®ã lµ:

sè tiÒn mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc sau mét thêi gian lao ®éng nhÊt ®Þnh hoÆc

sau khi ®· hoµn thµnh mét c«ng viÖc nµo ®ã. Cßn theo nghÜa réng: tiÒn l¬ng lµ

mét phÇn thu nhËp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ

®îc Nhµ níc ph©n phèi kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè

lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi ngêi ®· cèng hiÕn.

Nh vËy nÕu xÐt theo quan ®iÓm s¶n xuÊt tiÒn l¬ng lµ kho¶n ®·i ngé cña

søc lao ®éng ®· ®îc tiªu dïng ®Ó lµm ra s¶n phÈm. Tr¶ l¬ng tho¶ ®¸ng cho

ngêi lao ®éng lµ mét nguyªn t¾c b¾t buéc nÕu muèn ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh

cao.

NÕu xÐt trªn quan ®iÓm ph©n phèi th× tiÒn l¬ng lµ phÇn t liÖu tiªu dïng

c¸ nh©n dµnh cho ngêi lao ®éng, ®îc ph©n phèi dùa trªn c¬ së c©n ®èi gi÷a

quü hµng ho¸ x· héi víi c«ng søc ®ãng gãp cña tõng ngêi. Nhµ níc ®iÒu tiÕt

toµn bé hÖ thèng c¸c quan hÖ kinh tÕ: s¶n xuÊt, cung cÊp vËt t, tiªu hao s¶n

phÈm, x©y dùng gi¸ vµ ban hµnh chÕ ®é, tr¶ c«ng lao ®éng. Trong lÜnh vùc tr¶

c«ng lao ®éng Nhµ níc qu¶n lý tËp trung b»ng c¸ch quy ®Þnh møc l¬ng tèi

thiÓu ban hµnh hÖ thèng thang l¬ng vµ phô cÊp. Trong hÖ thèng chÝnh s¸ch cña

Nhµ níc quy ®Þnh theo khu vùc kinh tÕ quèc doanh vµ ®îc ¸p ®Æt tõ trªn

xuèng. Së dÜ nh vËy lµ xuÊt ph¸t tõ nhËn thøc tuyÖt ®èi ho¸ quy luËt ph©n phèi

theo lao ®éng vµ ph©n phèi quü tiªu dïng c¸ nh©n trªn ph¹m vi toµn x· héi.

Nh÷ng quan niÖm trªn ®©y vÒ tiÒn l¬ng ®· bÞ coi lµ kh«ng phï hîp víi

nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc ®iÓm cña mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸.

b. B¶n chÊt ph¹m trï tiÒn l¬ng theo c¬ chÕ thÞ trêng

Trong nhiÒu n¨m qua, c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ níc ta ®· ®¹t ®îc

nh÷ng thµnh tùu to lín. Song t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy r»ng sù ®æi míi mét sè

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

5

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

lÜnh vùc x· héi cßn cha kÞp víi c«ng cuéc ®æi míi chung nhÊt cña ®Êt níc.

VÊn ®Ò tiÒn l¬ng còng cha t¹o ®îc ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi.

HiÖn nay cã nhiÒu ý thøc kh¸c nhau vÒ tiÒn l¬ng, song quan niÖm thèng

nhÊt ®Òu coi søc lao ®éng lµ hµng ho¸. MÆc dï tríc ®©y kh«ng ®îc c«ng nhËn

chÝnh thøc, thÞ trêng søc lao ®éng ®· ®îc h×nh thµnh tõ l©u ë níc ta vµ hiÖn

nay vÉn ®ang tån t¹i kh¸ phæ biÕn ë nhiÒu vïng ®Êt níc. Søc lao ®éng lµ mét

trong c¸c yÕu tè quyÕt ®Þnh trong c¸c yÕu tè c¬ b¶n, cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nªn

tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lµ vèn ®Çu t øng tríc quan träng nhÊt, lµ gi¸ c¶ søc lao

®éng. V× vËy viÖc tr¶ c«ng lao ®éng ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt trong h¹ch

to¸n kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ. §Ó x¸c ®Þnh

tiÒn l¬ng hîp lÝ cÇn t×m ra c¬ së ®Ó tÝnh ®óng ,tÝnh ®ñ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng

.Ngêi lao ®éng sau khi bá ra søc lao ®éng,t¹o ra s¶n phÈm th× ®îc mét sè tiÒn

c«ng nhÊt ®Þnh.VËy cã thÓ coi søc lao ®éng lµ mét lo¹i hµng ho¸,mét lo¹i hµng

ho¸ ®Æc biÖt.TiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ hµng ho¸ ®Æc biÖt ®ã - hµng ho¸ søc lao

®éng.

Hµng ho¸ søc lao ®éng còng cã mÆt gièng nh mäi hµng ho¸ kh¸c lµ

cã gi¸ trÞ. Ngêi ta ®Þnh gi¸ trÞ Êy lµ sè lîng t liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt ®Ó s¶n

xuÊt ra nã. Søc lao ®éng g¾n liÒn víi con ngêi nªn gi¸ trÞ søc lao ®éng ®îc ®o

b»ng gi¸ trÞ c¸c t liÖu sinh ho¹t ®¶m b¶o nhu cÇu tèi thiÓu cho cuéc sèng (¨n, ë,

häc hµnh,®i l¹i ...) vµ nh÷ng nhu cÇu cao h¬n n÷a.Song nã còng ph¶i chÞu t¸c

®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng .

V× vËy, vÒ b¶n chÊt tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ cña hµng ho¸ søc lao

®éng, lµ ®éng lùc quyÕt ®Þnh hµnh vi cung øng søc lao ®éng. TiÒn l¬ng lµ mét

ph¹m trï cña kinh tÕ hµng ho¸ vµ chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch

quan. TiÒn l¬ng còng t¸c ®éng ®Õn quyÕt ®Þnh cña c¸c chñ doanh nghiÖp ®Ó

h×nh thµnh c¸c tho¶ thuËn hîp ®ång thuª lao ®éng.

1.2.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ tæng hîp vµ bao gåm c¸c chøc

n¨ngsau:

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

6

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

-TiÒn l¬ng lµ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ph©n phèi thu nhËp

quèc d©n, c¸c chøc n¨ng thanh to¸n gi÷a ngêi sö dông søc lao ®éng vµ ngêi

lao ®éng.

-TiÒn l¬ng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng th«ng qua viÖc trao ®æi tiÒn tÖ

do thu nhËp mang l¹i víi c¸c vËt dông sinh ho¹t cÇn thiÕt cho ngêi lao ®éng vµ

gia ®×nh hä.

-KÝch thÝch con ngêi tham gia lao ®éng, bëi lÏ tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn

quan träng cña thu nhËp, chi phèi vµ quyÕt ®Þnh møc sèng cña ngêi lao ®éng.

Do ®ã lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lÝ. Ngêi ta sö dông nã ®Ó thóc

®Èy ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lao ®éng vµ s¸ng t¹o, coi nh lµ mét c«ng cô t¹o

®éng lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD).

1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng

1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp

-Quy ®Þnh cña nhµ níc vÒ chÕ ®é tr¶ l¬ng

N¨m 1960 lÇn ®Çu tiªn nhµ níc ta ban hµnh chÕ ®é tiÒn l¬ng ¸p dông

cho c«ng chøc, viªn chøc, c«ng nh©n ... thuéc c¸c lÜnh vùc cña doanh nghiÖp

ho¹t ®éng kh¸c nhau. NÐt næi bËt trong chÕ ®é tiÒn l¬ng nµy lµ nã mang tÝnh

hiÖn vËt s©u s¾c, æn ®Þnh vµ quy ®Þnh rÊt chi tiÕt, cô thÓ:

N¨m 1985 víi nghÞ ®Þnh 235 H§BT ngµy 18/4/1985 ®· ban hµnh mét chÕ

®é tiÒn l¬ng míi thay thÕ cho chÕ ®é tiÒn l¬ng n¨m 1960. ¦u ®iÓm cña chÕ ®é

tiÒn l¬ng nµy lµ ®i tõ nhu cÇu tèi thiÓu ®Ó tÝnh møc l¬ng tèi thiÓu song nã vÉn

cha hÕt yÕu tè bao cÊp mang tÝnh cøng nh¾c vµ thô ®éng.

Ngµy 23/5/1993 chÝnh phñ ban hµnh c¸c nghÞ ®Þnh N§25/CP, N§26/CP

quy ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é tiÒn l¬ng míi ®èi víi c¸c doanh nghiÖp víi møc tiÒn

l¬ng tèi thiÓu lµ 144.000 ®/ngêi/th¸ng.

Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lÝ trªn ®©y ®Òu x©y dùng mét chÕ ®é tr¶ l¬ng cho

ngêi lao ®éng, ®ã lµ chÕ ®é tr¶ l¬ng cÊp bËc.

TiÒn l¬ng cÊp bËc lµ tiÒn l¬ng ¸p dông cho c«ng nh©n c¨n cø vµo sè

lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña c«ng nh©n.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

7

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

HÖ sè tiÒn l¬ng cÊp bËc lµ toµn bé nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ níc mµ

doanh nghiÖp dùa vµo ®ã ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n theo chÊt lîng vµ ®iÒu

kiÖn lao ®éng khi hä hoµn thµnh mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh.

ChÕ ®é tiÒn l¬ng cÊp bËc t¹o kh¶ n¨ng ®iÒu chØnh tiÒn l¬ng gi÷a c¸c

nghµnh, c¸c nghÒ mét c¸ch hîp lÝ, h¹n chÕ ®îc tÝnh chÊt b×nh qu©n trong viÖc

tr¶ l¬ng, ®ång thêi cßn cã t¸c dông bè trÝ c«ng viÖc thÝch hîp víi tr×nh ®é lµnh

nghÒ cña c«ng nh©n.

Theo chÕ ®é nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông hoÆc vËn dông c¸c thang

l¬ng, møc l¬ng, hiÖn hµnh cña Nhµ níc.

- Møc l¬ng: lµ lîng tiÒn tr¶ cho ngêi lao ®éng cho mét ®¬n vÞ thêi gian

(giê, ngµy, th¸ng...) phï hîp víi c¸c cÊp bËc trong thang l¬ng. Th«ng thêng

Nhµ níc chØ quy ®Þnh møc l¬ng bËc I hoÆc møc l¬ng tèi thiÓu víi hÖ sè

l¬ng cña cÊp bËc t¬ng øng.

- Thang l¬ng: lµ biÓu hiÖn x¸c ®Þnh quan hÖ tû lÖ vÒ tiÒn l¬ng gi÷a c¸c

c«ng nh©n cïng nghÒ hoÆc nhiÒu nghÒ gièng nhau theo tr×nh tù vµ theo cÊp bËc

cña hä. Mçi thang l¬ng ®Òu cã hÖ sè cÊp bËc vµ tû lÖ tiÒn l¬ng ë c¸c cÊp bËc

kh¸c nhau so víi tiÒn l¬ng tèi thiÓu.

* Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt lµ v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ møc ®é phøc t¹p cña c«ng

viÖc vµ yªu cÇu vÒ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n ë mét bËc nµo ®ã ph¶i biÕt

g× vÒ mÆt kü thuËt vµ ph¶i lµm ®îc g× vÒ mÆt thùc hµnh.

Gi÷a cÊp bËc c«ng nh©n vµ cÊp bËc c«ng viÖc cã mèi quan hÖ chÆt chÏ.

C«ng nh©n hoµn thµnh tèt ë c«ng viÖc nµo th× sÏ ®îc xÕp vµo cÊp bËc ®ã.

Còng theo c¸c v¨n b¶n nµý nghÜa c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp ®îc

thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l¬ng theo chøc vô. ChÕ ®é tiÒn l¬ng chøc vô ®îc thÓ

hiÖn th«ng qua c¸c b¶ng l¬ng chøc vô do Nhµ níc quy ®Þnh. B¶ng l¬ng chøc

vô gåm cã nhãm chøc vô kh¸c nhau, bËc l¬ng, hÖ sè long vµ møc l¬ng c¬

b¶n.

1.3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng

Bé luËt lao ®éng cña níc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ch¬ng 2

®iÒu 56 cã ghi: “Khi chØ sè gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn lµm cho tiÒn l¬ng thùc tÕ

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

8

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

cña ngêi lao ®éng bÞ gi¶m sót th× chÝnh phñ ®iÒu chØnh møc l¬ng tèi thiÓu ®Ó

®¶m b¶o tiÒn l¬ng thùc tÕ”.

Theo quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 06/CP ngµy 21/1/97 ¸p dông tõ ngµy 1/1/97

møc l¬ng tèi thiÓu chung lµ 144.000 ®/ th¸ng/ ngêi.

Theo nghÞ ®Þnh sè 175/1999 ND-CP cña ChÝnh phñ ngµy 15-12/1999 ®îc

tÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/2000 møc l¬ng tèi thiÓu chung lµ 180.000 ®/ th¸ng/

ngêi ®èi víi c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp, ngµy 27/3/2000 ban hµnh nghÞ ®Þnh

sè 10/2000, ND-CP quy ®Þnh tiÒn l¬ng tèi thiÓu cho c¸c doanh nghiÖp.

Tuú theo vïng ngµnh mçi doanh nghiÖp cã thÓ ®iÒu chØnh møc l¬ng cña

m×nh sao cho phï hîp. Nhµ níc cho phÐp tÝnh hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm

kh«ng qu¸ 1,5n lÇn møc l¬ng tèi thiÓu chung.

HÖ sè ®iÒu chØnh ®îc tÝnh theo c«ng thøc:

K®c = K1 + K2

Trong ®ã:

K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng (cã 3 møc 0,3; 0,2; 0,1) K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh (cã 3 nhãm 1,2; 1,0; 0,8)

Sau khi cã hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm tèi ®a (K®c = K1 + K2), doanh nghiÖp ®îc phÐp lùa chän c¸c hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm trong khung cña

m×nh ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, mµ giíi h¹n

díi lµ møc l¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh (t¹i thêi ®iÓm thùc

hiÖn tõ ngµy 01/01/1997 lµ 144.000 ®/ th¸ng) vµ giíi h¹n trªn ®îc tÝnh nh sau:

TL min®c = TLmin x (1 + K®c)

Trong ®ã:

TLmin ®c : tiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a doanh nghiÖp ®îc phÐp

¸p dông;

TLmin : lµ møc l¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh , còng lµ

giíi h¹n díi cña khung l¬ng tèi thiÓu;

K®c : lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña doanh nghiÖp

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

9

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Nh vËy, khung l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ TLmin ®Õn TLmin ®c doanh nghiÖp cã thÓ chän bÊt cø møc l¬ng tèi thiÓu nµo n»m trong khung nµy,

nÕu ®¶m b¶o ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh sau:

+ Ph¶i lµ doanh nghiÖp cã lîi nhuËn. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn

chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi cña Nhµ níc mµ kh«ng cã lîi nhuËn hoÆc lç th× ph¶i

phÊn ®Êu cã lîi nhuËn hoÆc gi¶m lç;

+ Kh«ng lµm gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ níc so víi n¨m tríc

liÒn kÒ, trõ trêng hîp Nhµ níc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh gi¸ ë ®Çu vµo, gi¶m

thuÕ hoÆc gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh;

+ Kh«ng lµm gi¶m lîi nhuËn thùc hiÖn so víi n¨m tríc liÒn kÒ, trõ

trêng hîp Nhµ níc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh t¨ng gi¸, t¨ng thuÕ, t¨ng c¸c

kho¶n nép ng©n s¸ch ë ®Çu vµo. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn chÝnh s¸ch

kinh tÕ-x· héi th× ph¶i gi¶m lç.

1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng:

1.4.1. Tr¶ l¬ng theo thêi gian

§iÒu 58 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao

®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ bËc l¬ng cña mçi ngêi.

+ TiÒn l¬ng th¸ng lµ tiÒn l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp

®ång lao ®éng.

+ TiÒn l¬ng tuÇn: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét tuÇn lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn c¬

së tiÒn l¬ng th¸ng nh©n (x) víi 12 th¸ng vµ chia (:) cho 52 tuÇn.

+ TiÒn l¬ng ngµy: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn

c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng chia cho 26

+ TiÒn l¬ng giê: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc vµ ®îc x¸c ®Þnh

b»ng c¸ch lÊy tiÒn l¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn theo quy ®Þnh cña luËt

lao ®éng (kh«ng qu¸ 8 giê/ ngµy)

Do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cña h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian (mang

tÝnh b×nh qu©n, cha thùc sù g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt) nªn ®Ó kh¾c phôc phÇn

nµo h¹n chÕ ®ã, tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn thëng ®Ó

khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 10

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

1.4.2. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n

cø vµo sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm hä lµm ra. ViÖc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm

cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp

kh«ng h¹n chÕ, tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp, tr¶ theo s¶n phÈm cã thëng, theo

s¶n phÈm luü tiÕn.

1.4.3. TiÒn l¬ng kho¸n

TiÒn l¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo khèi

lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh.

Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng, c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é

tiÒn thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh. TiÒn thëng bao gåm thëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen thëng) vµ thëng

trong s¶n xuÊt kinh doanh (thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng tiÕt

kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...)

Bªn c¹nh c¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng ®îc hëng trong qu¸ tr×nh

kinh doanh, ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü b¶o

hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trong c¸c trêng hîp èm ®au, thai s¶n... C¸c quü nµy

®îc h×nh thµnh mét phÇn do ngêi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®îc tÝnh

vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp

Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp

tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn quü l¬ng bao

gåm nhiÒu kho¶n nh l¬ng thêi gian (th¸ng, ngµy, giê), l¬ng s¶n phÈm, phô

cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á...), tiÒn thëng trong s¶n xuÊt. Quü tiÒn

l¬ng bao gåm nhiÒu lo¹i tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ chia thµnh tiÒn

l¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp trong ®ã chi tiÕt theo

tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 11

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

Ngoµi tiÒn l¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp

thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ.

Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH) ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ

quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu

vùc, ®¾t ®á, th©m niªn) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng.

Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%, trong ®ã 15% do ®¬n

vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh; 5% cßn l¹i

do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc trõ vµo l¬ng th¸ng. Quü b¶o hiÓm x· héi

®îc chi tiªu cho c¸c trêng hîp ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao

®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ tö tuÊt. Quü nµy do c¬ quan BHXH qu¶n lý.

Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn

kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang... cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm

®au sinh ®Î. Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn

tæng sè tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ

trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3%, trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1%

trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.

§Ó cã nguån chi phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn hµng th¸ng doanh nghiÖp

cßn ph¶i trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè quü tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ phô

cÊp (phô cÊp chøc vô, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp thu hót;

phô cÊp ®¾t ®á; phô cÊp ®Æc biÖt; phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm, phô cÊp lu ®éng,

phô cÊp th©m niªn, phô cÊp phôc vô quèc phßng an ninh) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho

ngêi lao ®éng kÓ c¶ lao ®éng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh

phÝ c«ng ®oµn. Tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%.

3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n

3.1. Yªu cÇu qu¶n lý

TiÒn l¬ng lµ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt.

Do ®ã muèn tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 12

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

doanh nghiÖp ph¶i sö dông tiÒn l¬ng cña m×nh cã kÕ ho¹ch th«ng qua c¸c

ph¬ng ph¸p qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ quü tiÒn l¬ng.

ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trong c¸c doanh nghiÖp ph¶i theo tõng

th¸ng. Muèn lµm tèt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò trªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i lËp kÕ ho¹ch

qu¶n lý nguån vèn t¹m thêi nµy. NÕu thùc hiÖn tèt sÏ t¹o ra kh¶ n¨ng sö dông cã

hiÖu qu¶ ®ång vèn, n©ng cao h¬n n÷a kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ

m×nh.

Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c

doanh nghiÖp lu«n chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt c¹nh tranh, quy luËt gi¸ trÞ.

C¬ chÕ thÞ trêng kh¾c nghiÖt s½n sµng ®µo th¶i nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n thua

lç kh«ng cã hiÖu qu¶. Trong ®iÒu kiÖn ®ã chÊt lîng s¶n phÈm vµ gi¸ c¶ lµ

nh÷ng nh©n tè quan träng gióp cho sù ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh

nghiÖp.

§Ó c«ng nh©n g¾n bã víi doanh nghiÖp, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng t¹o

tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, lu«n t×m ra c¸ch c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt

lîng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ h¹ gi¸ thµnh. C¸c doanh nghiÖp

ph¶i cã ph¬ng ph¸p qu¶n lý hiÖu qu¶ tiÒn l¬ng nãi riªng vµ quü tiÒn l¬ng nãi

chung.

3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n

TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò quan t©m

riªng cña c«ng nh©n viªn mµ cßn lµ vÊn ®Ò doanh nghiÖp ®Æc biÖt chó ý. V× vËy,

kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng cÇn ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau:

- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n

viªn. TÝnh to¸n ®óng, thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu quü

l¬ng.

- TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) vµ

trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông liªn quan.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 13

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

- §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ qu¶n lý sö dông quü

tiÒn l¬ng. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn

quan.

II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh

1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng

Chu kú tiÒn l¬ng vµ lao ®éng ®îc b¾t ®Çu tõ thêi ®iÓm tiÕp nhËn nh©n

sù, ®Õn viÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh; tÝnh l¬ng

ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, cuèi cïng lµ thanh

to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn.

1.1. H¹ch to¸n lao ®éng

TiÕp nhËn lao ®éng lµ thêi ®iÓm b¾t ®Çu cña chu kú tiÒn l¬ng vµ lao

®éng. §ã lµ viÖc xem xÐt vµ ra quyÕt ®Þnh tiÕp nhËn, ph©n phèi c«ng viÖc cho

ngêi lao ®éng, quyÕt ®Þnh phª chuÈn møc l¬ng, phô cÊp; lËp hå s¬ c¸n bé

nh©n viªn.

§Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè lîng, c¸c doanh nghiÖp sö dông sæ danh

s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l¬ng lËp (lËp chung cho toµn

doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn) nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ,

sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, doanh nghiÖp cßn

c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ngêi lao ®éng) ®Ó qu¶n lý nh©n sù

c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é ®èi víi

lao ®éng.

Muèn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, cÇn ph¶i tæ chøc

h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. Chøng tõ sö dông

®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp

riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc,

nghØ viÖc cña mçi ngêi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ trëng (hoÆc trëng

c¸c phßng ban) trùc tiÕp ghi râ vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng nh©n viªn chøc gi¸m

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 14

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

s¸t thêi gian lao ®éng cña tõng ngêi. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó

tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt.

Theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ tÝnh

l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn lµ giai ®o¹n tæ chøc chÊm c«ng,

lËp b¶ng kª vµ x¸c nhËn khèi lîng hoµn thµnh, tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c

ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n viªn, tõng tæ, ®éi, bé phËn liªn quan, tÝnh trÝch

BHXH, BHYT, KPC§.

§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu

kh¸c nhau, tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp. MÆc

dÇu sö dông c¸c mÉu chøng tõ kh¸c nhau nhng c¸c chøng tõ nµy ®Òu mang c¸c

néi dung cÇn thiÕt nh tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao

®éng, sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt lîng c«ng viÖc

hoµn thµnh... §ã chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh “phiÕu giao, nhËn s¶n

phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu b¸o lµm thªm giê”,

“PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “b¶ng kª s¶n lîng

tõng ngêi”.

Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ngêi lËp (tæ trëng) kÝ, c¸n bé kiÓm

tra kü thuËt x¸c nhËn, ®îc l·nh ®¹o duyÖt y (qu¶n ®èc ph©n xëng, trëng bé

phËn). Sau ®ã c¸c chøng tõ nµy ®îc chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n

xëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®¬n vÞ, råi chuyÓn vÒ phßng lao ®éng

tiÒn l¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®Ó lµm

c¨n cø tÝnh l¬ng, tÝnh thëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng t¹i mçi ph©n

xëng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ph¶i më sæ tæng hîp

do c¸c tæ göi ®Õn, hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú), nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng

ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ngêi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ, lËp b¸o

c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕ to¸n

doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶

chung toµn doanh nghiÖp.

1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng

a. Chøng tõ lao ®éng

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 15

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Muèn tæ chøc tèt kÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH chÝnh x¸c th× ph¶i h¹ch to¸n

lao ®éng chÝnh x¸c lµ ®iÒu kiÖn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm chÝnh x¸c

theo quy ®Þnh hiÖn nay, chøng tõ lao ®éng tiÒn l¬ng bao gåm:

- B¶ng chÊm c«ng

- B¶ng thanh to¸n l¬ng

- PhiÕu nghØ BHXH

- B¶ng thanh to¸n BHXH

- PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh

- PhiÕu b¸o lµm thªm giê

b. Chøng tõ kÕ to¸n

Dùa vµo chøng tõ lao ®éng nªu trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng tæng

hîp lµ lµm b¸o c¸o göi lªn phßng lao ®éng tiÒn l¬ng vµ phßng kÕ to¸n ®Ó tæng

hîp vµ ph©n tÝch t×nh h×nh chung toµn doanh nghiÖp, phßng kÕ to¸n dùa vµo c¸c

tµi liÖu trªn vµ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng ®Ó lµm b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ

tÝnh BHXH, BHYT, KPC§.

C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n viÕt phiÕu chi, chøng tõ tµi liÖu

vÒ c¸c kho¶n khÊu trõ trÝch nép.

c. Thñ tôc h¹nh to¸n

Tõ b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n céng sæ c«ng lµm viÖc trong th¸ng, phiÕu b¸o

lµm thªm giê, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch l¬ng cho c¸c

bé phËn trong doanh nghiÖp. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ph¶i ph¶n ¸nh ®îc

néi dung c¸c kho¶n thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc hëng, c¸c kho¶n khÊu

trõ BHXH, BHYT, vµ sau ®ã míi lµ sè tiÒn cßn l¹i cña ngêi lao ®éng ®îc lÜnh.

B¶ng thanh to¸n l¬ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n lµm thñ tôc rót tiÒn thanh to¸n l¬ng

cho c«ng nh©n viªn. Ngêi nhËn tiÒn l¬ng ph¶i ký tªn vµo b¶ng thanh to¸n

l¬ng.

Theo quy ®Þnh hiÖn nay, ngêi lao ®éng ®îc lÜnh l¬ng mçi th¸ng 2 lÇn,

lÇn ®Çu t¹m øng l¬ng kú I, lÇn II nhËn phÇn l¬ng cßn l¹i sau khi ®· trõ ®i c¸c

kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quy ®Þnh.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 16

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

* Trêng hîp ë mét sè doanh nghiÖp cã sè c«ng nh©n nghØ phÐp n¨m kh«ng ®Òu

®Æn trong n¨m hoÆc lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt thêi vô th× kÕ to¸n

ph¶i dïng ph¬ng ph¸p trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp

s¶n xuÊt. ViÖc trÝch tríc sÏ tiÕn hµnh ®Òu ®Æn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ coi

nh lµ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶. C¸ch tÝnh nh sau: Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña

Møc trÝch tríc CNSX theo kÕ ho¹ch n¨m TiÒn l¬ng thùc tÕ

tiÒn l¬ng nghØ = x ph¶i tr¶ cho CNSX

phÐp cña CNSX Tæng sè tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i

tr¶ theo kÕ ho¹ch cña CNSX n¨m

Tû lÖ trÝch tríc tiÒn Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp KH n¨m CNSX

L¬ng nghØ phÐp (%) = x 100

Tæng sè tiÒn l¬ng theo KH n¨m CNSX

Møc tiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng thùc tÕ x Tû lÖ % trÝch tiÒn

ph¶i tr¶ l¬ng nghØ phÐp nghØ phÐp

* H¹ch to¸n

.Khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp CNSX s¶n phÈm

Nî TK622 (chi phÝ CN trùc tiÕp)

Cã TK335 (chi phÝ ph¶i tr¶)

. Khi tÝnh l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX nghØ phÐp

Nî TK335 chi phÝ ph¶i tr¶

Cã TK334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

§Ó phôc vô yªu cÇu h¹ch to¸n th× tiÒn l¬ng ®îc chia ra lµm 2 lo¹i:

* TiÒn l¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn

nhiÖm vô chÝnh cña hä bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô

cÊp kÌm theo (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc)

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 17

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

* TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn

nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian CNV nghØ ®îc hëng

l¬ng theo quy ®Þnh cña chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ do ngõng s¶n xuÊt ...)

ViÖc ph©n chia tiÒn l¬ng thµnh l¬ng chÝnh l¬ng phô cã ý nghÜa quan

träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n

phÈm vµ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm, tiÒn

l¬ng phô cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi c¸c lo¹i s¶n phÈm nªn

®îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm.

d. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT,

KPC§

* H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kÕ to¸n sö dông 2 tµi

kho¶n chñ yÕu.

- TK334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: lµ tµi kho¶n ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c

kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng), tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n

kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 334

TK 334

- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c l¬ng cña

tiÒn l¬ng cña CNV kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV chøc

- TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n

kh¸c ®· tr¶ cho CNV

- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n

viªn chøc cha lÜnh

D nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV D cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c

chøc

kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV chøc

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 18

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

- TK 338: “Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ

ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ

kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo

l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi li dÞ, nu«i con ngoµi gi¸ thó,

¸n phÝ,...) gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi, nhËn ký

quü, ký cîc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé...

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK338

TK 338

- TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh - Tæng sè doanh thu nhËn tríc ph¸t sinh trong k× - C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý

- Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®îc hoµn l¹i.

gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý

- C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tríc vµo doanh thu b¸n hµng t¬ng øng tõng kú - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c D nî (NÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa D cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ Vît chi cha ®îc thanh to¸n

Tµi kho¶n 338 chi tiÕt lµm 6 kho¶n:

3381 Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt

3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn

3383 B¶o hiÓm x· héi

3384 B¶o hiÓm y tÕ

3387 Doanh thu nhËn tríc

3388 Ph¶i nép kh¸c

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh

h¹ch to¸n nh 111, 112, 138...

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 19

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

e. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§

S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§

TK 333 TK 334 TK 241 ThuÕ thu nhËp TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ C«ng nh©n ph¶i chÞu TK138 TK 622 KhÊu trõ c¸c kho¶n 335 Ph¶i thu TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp TK 111, 112 TK 627, 641, 642 Thùc tÕ ®· tr¶ Thanh to¸n l¬ng Cho CNV

TÝnh tiÒn thëng cho CNV

TK 431 TK 338 TÝnh BHXH tr¶ trùc tiÕp cho CNV TrÝch BHXH BHYT, KPC§

III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng

TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ rÊt quan träng vµ phøc t¹p ,nã cã mèi

quan hÖ t¸c ®éng qua l¹i víi c¸c yÕu tè: kinh tÕ, chÝnh trÞ- x· héi cña tõng níc

trong tõng thêi kú.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 20

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ bao cÊp sang chÕ ®é tù chñ kinh doanh,

c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tù h¹ch to¸n, lÊy thu bï chi vµ ph¶i ®¶m b¶o cã l·i

vµ Nhµ níc kh«ng bï lç.

Môc ®Ých cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ ®¶m b¶o tiÒn l¬ng cho ngêi lao

®éng, t¹o nªn sù quan t©m vËt chÊt, tinh thÇn ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña hä.

Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn

l¬ng, bëi bÊt kú mét h×nh thøc tiÒn l¬ng nµo còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh

vµ nh÷ng h¹n chÕ nµy chØ ®îc béc lé sau nh÷ng thêi gian thùc hiÖn: v× vËy tuú

thuéc vµo tõng lo¹i h×nh kinh doanh, ®Æc ®iÓm kinh doanh mµ cã kÕt qu¶ ¸p

dông c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng cho phï hîp.

Môc tiªu cuèi cïng cña tiÒn l¬ng lµ ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ lao ®éng, kÕt

qu¶ kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng, ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh

qu©n cña doanh nghiÖp phï hîp h¬n tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao ®éng ... §Ó

®¶m b¶o c¸c yªu cÇu nµy, th× ngay bíc ®Çu tiªn viÖc x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng

ph¶i ®¶m b¶o tÝnh khoa häc.

Ph©n phèi quü l¬ng hîp lý lµ c«ng viÖc khã kh¨n, gi÷a lao ®éng qu¶n lý

vµ lao ®éng trùc tiÕp, gi÷a c¸c lao ®éng trong cïng mét bé phËn, tõng c¸ nh©n sÏ

®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng vµ cã t¸c dông khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng.

ViÖc sö dông tiÒn l¬ng ®ßi hái ph¶i cã tÝnh linh ho¹t, lµm sao kh«ng vi

ph¹m ph¸p luËt cã hiÖu qu¶ cao. MÆt kh¸c mét ph¬ng ph¸p, mét h×nh thøc tr¶

l¬ng chØ phï hîp víi mét ®èi tîng nhÊt ®Þnh ...V× vËy c¸c ph¬ng ph¸p cÇn ¸p

dông mét c¸ch khoa häc, chÝnh x¸c nhng còng cÇn mÒm dÎo, cã sù ®iÒu chØnh

hîp lý tuú theo tõng ®iÒu kiÖn th× míi t¨ng hiÖu qu¶ trong kinh doanh gãp phÇn

tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l¬ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng.

TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi

chñ yÕu vµ kh¸ lín ë nhiÒu doanh nghiÖp nã liªn quan ®Õn chi phÝ kinh doanh vµ

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 21

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thÕ viÖc hoµn thiÖn nã mang l¹i hiÖu qu¶ cho s¶n

xuÊt kinh doanh.

2.1. TiÒn l¬ng víi t c¸ch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

Søc lao ®éng lµ mét yÕu tè quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh cïng víi c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô cho thÞ trêng.

HiÖn nay môc tiªu chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp lµ t×m kiÕm lîi nhuËn, mµ

vÊn ®Ò cô thÓ ®îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m ®Òu lµ lµm thÕ nµo ®Ó h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ tiÒn l¬ng lµ mét trong ba yÕu tè ®Ó h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm.

TiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng lµ tu©n theo quy luËt

cung-cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ trêng søc lao ®éng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ

níc. VËy doanh nghiÖp kh«ng thÓ cø tr¶ l¬ng thÊp cho ngêi lao ®éng lµ

®îc. ThÞ trêng søc lao ®éng lµ thÞ trêng søc lao ®éng phøc t¹p, ®ßi hái ngêi

qu¶n lý ph¶i biÕt lùa chän møc l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng mét c¸ch hîp lý ®Ó

®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®îc tèt.

b. TiÒn l¬ng víi t c¸ch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh

vµ n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.

§èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng lµ ®éng c¬ chñ yÕu ®Ó hä quyÕt ®Þnh

lµm viÖc cho doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng chÝnh lµ nguån lîi kinh tÕ chñ yÕu cña

ngêi lao ®éng. Nhu cÇu cña cuéc sèng ngµy cµng cao th× lîi Ých kinh tÕ cña tiÒn

l¬ng cµng lín, ngêi lao ®éng khi quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh nghiÖp còng

lµ lóc hä x¸c ®Þnh lîi Ých thu ®îc tõ tiÒn l¬ng. Song kh«ng ph¶i lµ tiÒn l¬ng

danh nghÜa mµ lµ tiÒn l¬ng thùc tÕ.

Nh ta ®· biÕt trong bÊt kú mét hîp ®ång lao ®éng nµo dï ban ®Çu møc

l¬ng ®a ra tho¶ thuËn lµ l¬ng danh nghÜa th× ngêi lao ®éng còng nhÈm tÝnh

®îc møc l¬ng thùc tÕ cña m×nh. NÕu cã sù trît gi¸ th× ngêi lao ®éng vµ

ngêi sö dông lao ®éng ph¶i th¬ng lîng l¹i ®Ó cã møc l¬ng thùc tÕ hîp lý

h¬n. Bëi v× tiÒn l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc dïng ®Ó mua t liÖu sinh

ho¹t, c¸c dÞch vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña hä vµ gia ®×nh hä. TiÒn

l¬ng lµ ph¬ng tiÖn ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 22

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

thiÕt hµng ngµy vµ cao h¬n n÷a lµ nhu cÇu tinh thÇn. Vµ bÊt cø ngêi nµo còng

mong muèn tr¶ l¬ng cao hay chÝ Ýt còng lµ tho¶ ®¸ng víi søc lao ®éng mµ hä

bá ra. Víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng nhËn lµ tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch

n¨ng lùc s¸ng t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång nh÷ng ngêi lao ®éng víi môc tiªu vµ

lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Ngîc l¹i nÕu doanh nghiÖp tr¶ l¬ng kh«ng hîp lý

hoÆc v× môc tiªu lîi nhuËn thuÇn tuý kh«ng chó ý ®Õn lîi Ých cu¶ ngêi lao ®éng

th× nguån nh©n lùc ®ã sÏ c¹n kiÖt, gi¶m sót chÊt lîng, lµm h¹n chÕ ®éng c¬

cung øng søc lao ®éng.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 23

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Ch¬ng II

Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng ë C«ng ty cÇu I th¨ng long

I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc

c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I th¨ng long.

1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty

HiÖn t¹i c«ng ty cã 8 ®¬n vÞ s¶n xuÊt:

-Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng trêng 285,C«ng trêng 4,Xëng c¬

khÝ,®éi X©y dùng, ®éi C¬ Giíi,C«ng trêng 292.

C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy ®îc bè trÝ kh¾p c¸c tØnh.Tõ Quy Nh¬n,Qu¶ng

Ng·I trë ra ®Õn Lai Ch©u ,S¬n La,cô thÓ lµ:

-C¸c ®¬n vÞ :CÇu 2 ,c«ng trêng 292 ,c«ng trêng 290 thùc hiÖn thi c«ng

c¸c c«ng trêng phÝa Nam tõ CÇu CÈm NghÖ An ®Õn Qu¶ng TrÞ

-xëng c¬ khÝ phôc vô gia c«ng chÕ söa vµ söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y

mãc thiÕt bÞ

-C¸c ®¬n vÞ cÇu 4,c«ng trêng 285 thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh ë phÝa B¾c

nh Lµo Cai ,Lai Ch©u,Hµ Giang .

- §éi x©y dùng :chuyÓn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®¶m nhËn mét phÇn

kiÕn thiÕt bÞ x©y dùng néi bé vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh gÇn quanh Hµ Néi

1.1.HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

1.1.1.HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 24

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Gi¸m §èc

Phã Gi¸m §èc Kü ThuËt

Phã Gi¸m §èc Néi ChÝnh

Phßng y TÕ

PhßngKÕ To¸n

PhßngTæ Chøc

Phßng VËt T ThiÕt BÞ

Phßng Kü ThuËt

- Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu hÖ thèng qu¶n lý vµ chØ huy toµn bé bé m¸y

qu¶n lý gåm 2 phã gi¸m ®èc vµ 5 trëng phßng .Chóc n¨ng cña gi¸m ®èc lµ l·nh

®¹o toµn c«ng ty thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, hoµn thµnh tèt nhiÖm

vô cÊp trªn giao xuèng.

- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch néi chÝnh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm vô

gióp gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ,x©y dùng c¸c møc tiªu hao hîp lý vµ qu¶n

lý t×nh h×nh cung cÊp vËt t còng nh c«ng t¸c ®¶m b¶o s¶n xuÊt.

- C¸c phßng ban chøc n¨ng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc

nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh

+Phßng kÕ to¸n : H¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh ,viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch

hµng ,thanh quyÕt to¸n víi nhµ níc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ®iÒu

hµnh s¶n xuÊt kinh doanh

+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ; qu¶n lý nh©n sù toµn c«ng ty bè trÝ s¾p xÕp

tæ chøc s¶n xuÊt

+ Phßng kü thuËt :qu¶n lý kiÓm tra sè lîng chÊt lîng nguyªn vËt liÖu

nhËp vµo, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n thiÕt kÕ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ,

x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao æn ®Þnh hîp lý

+Phßng vËt t :Mua s¾m vËt t ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c¸c

c«ng tr×nh

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 25

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

+ Phßng y TÕ:Phôc vô kh¸m søc khoÎ cung cÊp thuèc men cho nh÷ng c¸n

bé c«ng nh©n viªn bÞ ®©u èm, kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn

1.1.2.Bé m¸y s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau:

C«ng Ty

C«ng Trêng 290

Xëng C¬ KhÝ

§éi CÇu 2

§éi C¬ Giíi

C«ng Trêng 285

C«ng Trêng 292

§éi CÇu 4

§éi x©y dùng

2 .§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.

2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n.

Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n lµ tæ chøc kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ

to¸n trong ph¹m vi toµn bé c«ng ty , gióp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn bé

c«ng ty , gióp gi¸m ®èc tæ chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh , thùc hiªn ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng ghi chÐp ban ®Çu , chÕ ®é h¹ch

to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh

2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo hÖ thèng kÕ to¸n còng ph¶I phï hîp víi chøc

n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp ®ã ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu khi thµnh lËp ®ã lµ môc tiªu lîi nhuËn vµ

c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng tr¸nh ®îc quy luËt chung ®ã , v× vËy bé

m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng cÇu I Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo s¬ ®å

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 26

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

-KÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng kÕ to¸n lµ ngêi phô tr¸ch chung c«ng

t¸c kÕ to¸n ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ngêi , quy ®Þnh lo¹i chøng tõ sæ

s¸ch ph¶I sö dông lu tr÷ tr×nh tù thùc hiÖn kÕ to¸n

-KÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng viÖc kÕ to¸n cña phßng vµ

lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy ®Þnh

-KÕ to¸n thanh to¸n :

Thùc hiÖn c¸c giao dÞch víi ng©n hµng theo dâi l·i vay vµ c¸c nghiÖp vô liªn

quan ®Õn ng©n hµng

-KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh :

Cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ vÒ vËt t tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm y tÕ kinh

phÝ c«ng ®oµn vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña

tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh do c¸c tæ ®éi c«ng tr×nh thi c«ng

-Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§: Thùc hiÖn thu chi quü tiÒn mÆt ®ång thêi

theo dâi c¸c nghiÖp vô vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n tæng hîp

Thñ quü kiªm KT TSC§

KÕ to¸n tËp hîp CFSX

Ii.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇu I

1.X©y dùng quü l¬ng.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 27

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Khi giao c«ng viÖc cho c¸c ®éi thi c«ng mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng môc,

ph¶i x©y dùng quü l¬ng cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc tÝnh

theo c«ng thøc.

Chi phÝ s¶n suÊt hîp lý Quü l¬ng kÕ ho¹ch Gi¸ trÞ s¶n lîng c«ng - = kh«ng bao gåm tiÒn cña c«ng tr×nh tr×nh l¬ng

- = Quü l¬ng kÕ ho¹ch thuª ngoµi Quü l¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh Quü l¬ng kÕ ho¹ch tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®¬n vÞ ®îc hëng

Quü l¬ng

i 1 

quü l¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh i kÕ ho¹ch = 

cña ®éi n: sè c«ng tr×nh cña ®éi

Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay Tû lÖ tiÒn l¬ng theo

h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ ho¹ch cña c«ng = tr×nh hay h¹ng môc Gi¸ trÞ s¶n lîng cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc

c«ng tr×nh c«ng tr×nh

Tû lÖ tiÒn l¬ng trªn khi ®îc gi¸m ®èc phª duyÖt sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c

®Þnh quü l¬ng thùc hiÖn cña c¸c ®éi s¶n xuÊt, thi c«ng.

2. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.

- Sau khi x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña C«ng

ty ®îc x©y dùng theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n

phÈm. Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lµ

tæng s¶n phÈm ®¬n gi¸.

C«ng thøc ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸.

V®g = Vgiê x TSP

Trong ®ã:

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 28

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

- V®g: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng (®ång/®¬n vÞ hiÖn vËt)

- Vgiê: TiÒn l¬ng giê trªn c¬ së cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n, phô cÊp

l¬ng b×nh qu©n vµ møc l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp.

- TSp : Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm quy ®æi (tÝnh

b»ng sè giê - ngêi).

3. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long

3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long

* Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vµ Th«ng t

sè 13/L§TBXH - thÞ trêng ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng th¬ng binh vµ X·

héi vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l¬ng, thu nhËp trong doang nghiÖp nhµ níc, ®ång

thêi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l¬ng, thu nhËp cña Tæng C«ng

ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB - L§ ngµy 4/5/1998, ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c

c«ng t¸c chi, tr¶ l¬ng t¹i doanh nghiÖp, nh»m khuyÕn khÝch ngêi lai ®éng

t¨ng n¨ng xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m

b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l¬ng, gãp phÇn t¨ng cêng c«ng

t¸c qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l¬ng vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp, c«ng

ty cÇu I Th¨ng Long quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶ l¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu

cÇu sau:

-§Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l¬ng, ph©n phèi thu nhËp ph¶i c¨n cø

vµo sè lîng, chÊt lîng lao ®éng cña mçi bé phËn c«ng t¸c vµ mçi thµnh viªn

trong ®¬n vÞ. Kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n, tiÒn l¬ng ph¶i t¬ng øng víi gi¸ trÞ

sã lîng lµm ra ®¹t tiªu chuÈn, chÊt lîng bªn A nghiÖm thu, thanh to¸n.

- §èi víi nh©n viªn gi¸n tiÕp, bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh

®é vµ yªu cÇu tr¸ch nhiÖm cña mçi chøc danh. ViÖc tr¶ l¬ng ph¶i dùa trªn

®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c.

- KhuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc chuyªn m«n cao,

c«ng nh©n tay nghÒ giái, kiªm nhiÖm viÖc nhng hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô

®îc giao.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 29

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

-Tr¶ l¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng, c«ng khai. Ngêi

lao ®éng trùc tiÕp ký vµo b¶ng nhËn l¬ng.

3.2. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng:

Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ c¨n cø

vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long hiÖn

®ang sö dông chÕ ®é tiÒn l¬ng theo thêi gian vµ chÕ ®é l¬ng kho¸n s¶n phÈm

®Ó tr¶ c¸n bé c«ng nh©n.

ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ¸p dông cho bé phËn gi¸n tiÕp gåm tÊt c¶

nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn c¸c phßng ban, nh©n viªn qu¶n lý

c«ng trêng, qu¶n lý c¸c tæ, ®éi x©y dùng .

ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm ¸p dông cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt.

3.2.1. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp:

- TiÒn l¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®îc tr¶ theo hÖ sè c¨n cø vµo t×nh

h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Møc tiÒn l¬ng ®îc hëng cña mçi

ngêi phô thuéc vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng.

TiÒn l¬ng c¬ b¶n = 210.000 x HÖ sè l¬ng cÊp bËc

chøc vô

HÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô ®îc Nhµ níc quy ®Þnh (Xem biÓu 7 vµ 8).

Nh vËy tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®îc x¸c

®Þnh nh sau:

(210.000 x HS CB, CV)

NCCD

Trong ®ã:

TLth¸ng = KCD x (NCC§ - NCBH(nÕu cã )) + LBH ( nÕu cã)

TiÒn l¬ng c¬ b¶n.

Ngµy c«ng chÕ ®é ( 26 ngµy )

+ TLCB: + NCC§: + NCTT:Ngµy c«ng nghØ hëng quü BHXH trong th¸ng ( nÕu cã)

+ KCD ; chøc danh

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 30

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Theo quy ®Þnh riªng cña c«ng ty, møc l¬ng trªn sÏ ®îc nhËn thªm víi

mét sè hÖ sè, hÖ sè nµy tuú thuéc vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,

tuú thuéc vµo tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é ®ãng gãp cña tõng ®èi tîng nhËn l¬ng:

+ Tuú thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ngêi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn

quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm, cô thÓ. Kc® nh sau

Gi¸m ®èc: 3,5

PG§: 3,0

Trëng phßng: 2,7

Phã phßng: 2,4

Nh©n viªn: 2,0

Ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c ®èi tîng nhËn l¬ng ®îc theo dâi qua b¶ng

chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc phßng TCHC vµ phßng tµi vô x¸c nhËn. Sau

®ã sÏ ®îc Gi¸m ®èc duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng.

B¶ng chÊm c«ng

MÉu sè 01 Th¸ng5 n¨m 2002

Ngµy trong th¸ng Q. c«ng T

Hä vµ tªn

« T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 24 25 .. 31 TG c«ng

1 NguyÔnM¹nhC¬ng x x x x x x x x X « « 20 2 22 x

2 NguyÔn ThÕ Hinh 0 x x x x x x 0 X x 8 22 - 22 x

3 NguyÔn Ngäc BÝch x p p p x x x x X x x 22 - 22 x

4 B¹ch Huy Bång 22 - 22

5 §ç Kh¾c Y 22 - 22

6 NguyÔn V¨n B»ng 22 - 22

Ký hiÖu:

Thêi gian ngõng nghØ viÖc ®Ó vÖ sinh:

8 L¬ng s¶n phÈm:

K

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 31

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

èm, ®iÒu dìng:

Con èm: C¤

Thai s¶n: TS

Tai n¹n T

L¬ng thêi gian: t

NghØ phÐp: P

Héi nghÞ, häc tËp H

NghØ bï: NB

NghØ kh«ng l¬ng RO

Ngõng viÖc: N

Lao ®éng:

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 32

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

VD : l¬ng anh NguyÔn M¹nh Cêng cã bËc l¬ng 3,54 , th¸ng 1/2001 cã 22

ngµy c«ng s¶n xuÊt 2 c«ng èm ®îc duyÖt. L¬ng th¸ng cña anh Cêng trong

th¸ng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

TLth¸ng = TLtg + TLBH

TLTh¸ng = 2,7 x Error! x (26-2) + (0,78 x 2)

= 1.923.360

NhËn xÐt: ViÖc chia tiÒn l¬ng khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn

thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, cha ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng vµ sè

lîng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l¬ng mµ ngêi c«ng nh©n ®îc hëng kh«ng

g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn

l¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ngêi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy

®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn

n¾n thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh thùc

hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. §Ó viÖc tr¶ l¬ng cho khèi gi¸n tiÕp cña C«ng

ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý C«ng ty ph¶i g¾n viÖc tr¶ l¬ng cho khèi gi¸n

tiÕp víi tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ x¸c ®Þnh chÊt

lîng c«ng t¸c cña tõng CBCNV trong th¸ng.

3.2.2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt:

TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt phô thuéc vµo khèi lîng

c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng tæ, nhãm. Hµng th¸ng ®¬n vÞ tiÕn hµnh nghiÖm

thu, tÝnh to¸n gi¸ trÞ thùc hiÖn vµ møc tiÒn l¬ng t¬ng øng (trêng hîp c«ng

viÖc lµm trong nhiÒu th¸ng th× hµng th¸ng C«ng ty sÏ t¹m øng l¬ng theo khèi

lîng c«ng viÖc ®· lµm trong th¸ng).

Khi ¸p dông chÕ ®é l¬ng kho¸n theo nhãm nµy, C«ng ty ph¶i lµm

c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng cho tõng phÇn viÖc råi tæng hîp l¹i

thµnh c«ng viÖc , thµnh ®¬n gÝa cho toµn bé c«ng viÖc.

TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®îc ghi trong hîp ®ång giao nhËn kho¸n

theo yªu cÇu hoµn thµnh c«ng viÖc (vÒ thêi gian, sè lîng, chÊt lîng….).

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

TiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng ph¶i ®îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ trong sæ l¬ng theo

mÉu thèng nhÊt cña Bé Lao ®éng Th¬ng binh vµ X· héi ban hµnh.

ViÖc thanh to¸n l¬ng hµng th¸ng ph¶i cã:

+ B¶ng chÊm c«ng.

+ Sæ giao viÖc, phiÕu ®iÒu ®éng.

+ NhËt tr×nh xe, m¸y ho¹t ®éng.

+ Kho¸n gän h¹ng môc c¸c c«ng tr×nh.

B¶ng chÊm c«ng, tÝnh l¬ng cña tæ, ®éi ph¶i cã sù x¸c nhËn cña ®éi

trëng, cña thèng kª vµ kÕ to¸n ®éi ngò vÒ Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, phßng

tµi vô kiÓm tra, Gi¸m ®èc duyÖt tríc khi cÊp, ph¸t l¬ng cho c«ng nh©n.

3.2.3 §èi víi qu¶n lý ®éi

§Ó viÖc tr¶ l¬ng cho c¸n bé qu¶n ly phï häp vãi c«ng søc hä bá ra th× c«ng ty nªn ¸p c«ng thøc sau :

QLTHGT = QLKHGT x QLTH ®éi QLKH ®éi Lgti = QLTH – QLTG x XFF x XFF + LBH (nÕu cã)

i 1 

XFFi 

XFF = ngµy c«ng SX x Hlg CB,CV QLTH : Quü l¬ng thùc hiÖn Lgt : l¬ng gi¸n tiÕp XFF: xuÊt ph©n phèi QLtg : quü l¬ng thêi gian

3.2.4 §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

Ph¬ng ph¸p 1: Kho¸n s¶n phÈm ®Õn ngêi c«ng nh©n nh ®éi x©y dùng

LKSP cña mét ngêi = Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh x ®¬n gi¸ TL /1SP

NhËn xÐt: Ngêi c«ng nh©n ®· quan t©m ®Õn khèi lîng, chÊt lîng s¶n

phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng.

C¸ch tr¶ l¬ng trªn C«ng ty cha khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi

lîng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm cha xÐt luü tiÕn, cha t¨ng theo khèi

lîng s¶n phÈm vît møc.

Ph¬ng ph¸p 2: ¸p dông cho c¸c c«ng viÖc cã yªu cÇu kü thuËt:

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Tæng l¬ng kho¸n

cña tæ L¬ng kho¸n cña mét Sè xuÊt ph©n phèi cña = X ngêi mèi ngêi Tæng sè xuÊt ph©n

phèi cña tæ

L¬ng kho¸n cña tæ = §¬n gi¸ TL/ SP x khèi lîng SP hoµn thµnh

Sè xuÊt ph©n phèi cña HÖ sè chªnh lÖch Sè c«ng lµm kho¸n cña = X mèi ngêi l¬ng cña mçi ngêi mçi ngêi

HÖ sè l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi HÖ sè chªnh lÖch l¬ng = HÖ sè cÊp bËc l¬ng cña ngêi thÊp nhÊt trong tæ

VÝ dô: Tæng sè l¬ng kho¸n cña c¸c tæ trong th¸ng theo møc ®é hoµn

thµnh mét c«ng viÖc ®îc x¸c ®Þnh = 3.500.000 ®ång. Trong tæ cã 5 c«ng

nh©n: 2 c«ng nh©n V, 2 c«ng nh©n bËc IV vµ mét c«ng nh©n bËc III ( c¨n cø

vµo b¶ng hÖ sè l¬ng ta tÝnh ®îc b¶ng l¬ng cña tæ nh sau)

B¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng cho tõng ngêi ®îc thÓ hiÖn ë biÓu

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

B¶ng chia l¬ng kho¸n

HÖ sè

Thµnh tiÒn Ký nhËn

C«ng

HÖ sè

Sè xuÊt

TT

Sè c«ng

chªnh lÖch

l¬ng

nh©n

ph©n phèi

l¬ng

1 2 3 4 5=4x2 0 6 -

A 28 2,33 1,35 37,8 1 725.926 -

B 25 2,33 1,35 33,75 2 648.148 -

C 29 1,92 1,1 31,9 3 751.851 -

D 26 1,92 1,1 28,6 4 674.075 -

E 27 1,72 1,0 27 5 700.000 -

135 159,05 3.500.000 Céng

ViÖc tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th×

chØ c·n cø vµo sè lîng thêi gian lao ®éng mµ cha tÝnh ®Õn chÊt lîng c«ng

t¸c cña tõng ngêi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh

l¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c

®Þnh chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n

Ph¬ng ph¸p 3: ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu kü thuËt cao,

chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng. Nh ®éi x©y dùng

Tæng l¬ng kho¸n cña tæ

L¬ng kho¸n cña

Sè c«ng cña tõng x = mét ngêi ngêi Tæng sè c«ng cña tæ

ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n theo nhãm thêng ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng

c«ng viÖc cã tÝnh chÊt tæng hîp, gåm nhiÒu kh©u liªn kÕt, nÕu chia thµnh nhiÒu chi tiÕt, bé phËn riªng rÏ th× kh«ng cã lîi cho viÖc ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm. TiÒn ®îc tr¶ dùa vµo kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt cña c¶ tæ ®«i. Tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy, sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch c¸c c¸ nh©n quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp thÓ, nhãm, h¬n n÷a cßn ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Cha quan t©m ®Õn chÊt lîng lao ®éng .

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ C«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh x©y

dùng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng c«ng viÖc

vµo khèi lîng hoµn thµnh ®Þnh møc kho¸n .Th× C«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn

l¬ng theo thêi gian (c«ng nhËt).

Cßn ë h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n theo nhãm, trêng hîp cã mét c«ng

nh©n nµo ®ã trong nhãm cã th¸i ®é vµ tinh thÇn lµm viÖc kh«ng nghiªm tóc,

kh«ng tÝch cùc, tr«ng chê, û vµo ngêi kh¸c... mµ khi c«ng viÖc cña c¶ nhãm

hoµn thµnh th× anh ta vÉn nhËn ®îc møc l¬ng theo khèi lîng hoµn thµnh.

Do vËy ®Ó tr¸nh nh÷ng t×nh tr¹ng nªu trªn, C«ng ty ph¶i t×m ra nh÷ng

biÖn ph¸p tr¶ l¬ng thËt thÝch hîp, ®ång thêi ph¶i thêng xuyªn t¨ng cêng

c¸c mÆt qu¶n lý, t¨ng cêng c«ng t¸c kiÓm tra ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÓ

tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc. MÆt kh¸c, khi giao kho¸n cÇn ph¶i lµm tèt

c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó cho viÖc tÝnh tãan ®¬n gi¸ kho¸n

®îc chÝnh x¸c, ®Ó kh«ng g©y thiÖt thßi cho ngêi nhËn khãan còng nh ngêi

giao kho¸n. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp, viÖc bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi

n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu nhiÖm vô cña mçi chøc danh ®Ó viÖc tr¶ l¬ng

cho bé phËn nµy ®îc c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c h¬n. Tèt h¬n c¶ viÖc tr¶ l¬ng

nªn dùa trªn c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng ngêi lao ®éng, tõng

bé phËn.

= x Ngµy c«ng thùc tÕ TiÒn l¬ng theo C«ng nhËt TiÒn l¬ng Mét ngµy c«ng

TLCB

= X HSCT TiÒn l¬ng mét ngµy c«ng

NCC§

Trong ®ã:

HÖ sè møc l¬ng doC«ng ty quy ®Þnh.

TiÒn l¬ng c¬ b¶n.

- HSCT: - TLCB:

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Ngµy c«ng chÕ ®é.

-NCC§: VÝ dô: Mét thî bËc VII lµm c«ng t¸c duy tu, b¶o dìng m¸y mãc,

TiÒn

ong

thiÕt bÞ cho mét ®éi x©y dùng cña C«ng ty.

mét

ngµy

ng«c

  

  

= 2,0 x 210000 x 3,45 = 55.731 ®ång / ngµy

Trong th¸ng, ngêi c«ng nh©n ®ã lµm viÖc 20 ngµy:

[TiÒn l¬ng th¸ng] = 55.731 x 20 =1.114.620 ®ång.

4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty.

T¹i C«ng ty, khi CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh

nghÒ nghiÖp ... ®îc hëng trî cÊp BHXH. Quü BHXH ®îc h×nh thµnh mét

phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l¬ng CBCNV C«ng ty.

C«ng ty tinh BHXH b»ng 20% tiÒn l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®a vµo

chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l¬ng CBCNV.

Víi kho¶n trÝch 5% tõ l¬ng CBCNV, C«ng ty cã sæ danh s¸ch CBCNV

trÝch nép 5%

Hµng th¸ng, Phßng TCHC lËp “PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh tæng sè

tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l¬ng ngêi lao ®éng th¸ng tríc lµ bao nhiªu, th¸ng

nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo.

NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông lao ®éng th× kÌm

theo “B¸o c¸o danh s¸ch lao ®éng vµ quü tiÒn l¬ng trÝch nép BHXH”, trêng

hîp t¨ng BHXH kh¸c nh»ml¬ng gi¶m ngêi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm

theo “Danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”.

VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng3/2003CBCNVC«ng ty khi èm ®au,

thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®îc hëng trî cÊp BHXH.

- Trêng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp

phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n.

VD: C«ng nh©n Thu Thuû l¬ng CBCNV trùc tiÕp = 1,72, c«ng nh©n

Thuylµm phiÕu nghØ tõ ngµy 17/3 ®Õn 17/7/2003Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH lµ

(4 th¸ng).

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

* Thanh to¸n chi BHXH

PhiÕu nghØ hëng BHXH

§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long MÉu sè C02-biÓu hiÖn

Bé phËn: CN Sè 22

Hä tªn: NguyÔn Thu Thuû Tuæi: 28

Tªn c¬ Lý do C¨n bÖnh Y b¸c Ngµy Sè ngµy cho nghØ Sè X¸c

quan Y sü kÝ th¸ng ngµy nhËn Tæng Tõ ®Õn

tÕ tªn kh¸m thùc cña sè ngµy ngµy

®ãng nghØ phô

dÊu tr¸ch

17/3 TS 120 Y tÕ 17/3 17/7 T 120 T

c«ng

C¨n cø vµo phiÕu nghØ sè 22 lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH

PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH

Hä vµ tªn: NguyÔn Thu Thuû 28 tuæi

NghÒ nghiÖp: C«ng Nh©n

§¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long

Thêi gian ®ãng BHXH: 6 n¨m

Sè ngµy ®îc nghØ: 120

Trî cÊp møc : 210000 x 1,72 x 4 =1.444.800

Céng 1.444.800

B»ng ch÷: Mét triÖu bèn tr¨m bèn m¬i bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

- Trêng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®îc hëng

BHXH lµ 75% so víi l¬ng c¬ b¶n.

Lmin x HÖ sè cb , cv L¬ng BHXH nghØ = x Sè ngµy nghØ x 75% èm, con èm 26

KÕ to¸n l¬ng ph¶i c¨n cø vµo tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c

nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l¬ng BHXH cho

CBCNV.

VD: CN Lª ThÞ TuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ c¬ khÝ, con Vò Tïng èm nghØ 1

ngµy 17/3.

1,78 x 210.000 L¬ng BHXH CN x 1 x 75% = 10783 ® = TuyÕt 26

+ CN NguyÔn V¨n ThuÇn, bËc 4/7, tæ khoan II, nghØ èm 3 ngµy cã giÊy

chøng cña y tÕ.

1,92 x210.000 L¬ng BHXH CN x 3x75% = 34.892 ® = ThuÇn 26

+ Trong khi ®ã CN NguyÔn Anh Dòng, bËc 4/7, tæ khoan II còng nghØ

èm1 ngµy (theo b¶ng chÊm c«ng) nhng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n BHXH

nªn kh«ng ®îc hëng l¬ng BHXH.

- Trêng hîp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp th× trong thêi gian

nghØ viÖc ®îc hëng 100% tiÒn l¬ng c¬ b¶n, tríc khi ngêi bÞ tai n¹n lao

®éng ®ãng BHXH céng víi chi phÝ ®iÒu trÞ. Khi th¬ng tËt æn ®Þnh, tæ chøc

BHXH giíi thiÖu ®i kh¸m, gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é

trî cÊp 1 lÇn hoÆc trî cÊp hµng thµng.

* Ngoµi ra C«ng ty trÝch BHYT 3% quü l¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®a

vµo chi phÝ vµ 1% trõ vµo l¬ng CBCNV. Kho¶n trÝch dïng ®Î mua thÓ

BHYT cho CBCNV trong ®ã ®îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü

l¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV. 1% trõ vµo

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

l¬ng CBCNV ®îc ghi vµo cét kho¶n khÊ trõ 1% BHYT ë b¶ng thanh to¸n

l¬ng.

Theo quy ®Þnh cña Bé TC, tõ 1/7/99 c¸c DN cã tõ 10 lao ®éng trë lªn

ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§.

C¸c kho¶n trÝch BHXH, KPC§ cïng víi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ SXKD cña C«ng ty. Qu¶n lý viÖc tÝnh to¸n, trÝch lËp vµ chi tiªu, sö dông c¸c quü tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng víi viÖc tÝnh to¸n chi SXKD mµ cßn c¶ víi viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cu¶ ngêi lao ®éng trong c«ng ty. 5. Nh÷ng thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l¬ng cña CBCNV trong c«ng ty cÇu

I Th¨ng Long

5.1. C¸c kho¶n phô cÊp

Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ CN, viªn chøc ®îc hëng hµng th¸ng dùa trªn møc l¬ng tèi thiÓu (210.000®) hoÆc møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô theo quy ®Þnh Nhµ níc.

L¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô Phô cÊp = møc l¬ng x % phô cÊp HiÖn nay, c«ng ty cÇu I thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp nh sau.

B¶ng phô cÊp theo vïng

Tû lÖ c¸c kho¶n phô cÊp

Sè lîng lao ®éng Tæng phô cÊp K3 C«ng tr×nh thuéc vïng ®ång b»ng Lu ®éng §éc h¹i Tr¸ch nhiÖm L¬ng phô

KhuyÕn khÝch kho¸n s¶n phÈm n

194 20 3 5 5 10 7 50 tr×nh ®ång

20 3 5 5 10 7 50 C«ng thuéc b»ng B×nh qu©n c¸c kho¶n phô cÊp

Tuú thuéc vµo tõng ®èi tîng, tõng hoµn c¶nh cô thÓ mµ C«ng ty cã thÓ

¸p dông c¸c h×nh thøc phô cÊp trªn.

5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn thëng.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

C«ng ty ®Ò ra 1 quy ®Þnh riªng vÒ viÖc ph©n phèi tiÒn thëng

(thëng lîi nhuËn, thëng n¨ng xuÊt, thëng chÊt lîng, thëng tiÕt kiÖm,

thëng s¸ng kiÕn...) nh»m môc ®Ých t¹o ra ®éng lùc kÝch thíc ngêi lao

®éng quan t©m h¬n ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ C«ng ty mµ yªu cÇu cao nhÊt

lµ ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh, hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra nh»m

t¹o thuËn lîi tèi ®a. Tuy nhiªn tiÒn thëng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµ kh«ng

vît qu¸ tiÒn l¬ng. Cô thÓ C«ng ty cßn ®Ò ra c¸c nguyªn t¾c kh¸c vÒ tiÒn

thëng nh sau:

- ViÖc xÐt thëng tõ lîi nhuËn hµng n¨m ®îc C«ng ty thùc hiÖn mét

lÇn sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc.

- §èi tîng ®îc xÐt thëng lµ nh÷ng ngêi cña C«ng ty vµ nh÷ng

ngêi cã thêi h¹n hîp ®ång lµm viÖc mét n¨m trë lªn, do C«ng ty trùc tiÕp ký.

kho¸n víi C«ng ty, sau khi ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng

tr×nh, ®¬n vÞ lµm quyÕt to¸n víi C«ng ty vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång giao

kho¸n. NÕu cßn lîi nhuËn do tiÕt kiÖm chi ph- Trêng hîp ®éi nhËn Ý s¶n xuÊt

th× ®éi trëng cã tr¸ch nhiÖm cïng bµn b¹c lªn ph¬ng ¸n xÐt thëng cho c¸n

bé c«ng nh©n viªn cña ®éi råi tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt.

-ViÖc ph©n phèi lîi nhuËn ph¶i ®¶m b¶o c«ng khai, c«ng b»ng, d©n chñ

vµ hîp lý gãp phÇn quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy CBCNV trong c«ng ty

h¨ng say trong c«ng t¸c

6. Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.

Tµi kho¶n 334 ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®èi øng liªn quan ®Õn nhiÒu

tµi kho¶n kh¸c nh TK 138-ph¶i thu kh¸c, TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c...

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Cuèi th¸ng 3/2002 c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng kÕ to¸n tËp hîp toµn

bé tiÒn l¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp (TK622) trªn NKCT sè 7 theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 622

566.856.100 Cã TK334 529.911.600

Cã TK338 36.944.500

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn t¹m øng cho c¸n bé c«ng

nh©n viªn kho¶n t¹m øng nµy ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo TK111 kh«ng qua TK

141. Tæng hîp l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

Nî TK334 529.911.600

Cã TK111 518.194.916

Cã TK138 50.000

Cã TK338 11.666.684

Khi trÝch nép BHXH, BHYT , KPC§ cho c¬ quan chuyªn m«n

Nî TK338 48.611.184

Cã TK111 48.611.184

* Thñ tôc nép BHXH, BHYT, KPC§.

BHXH: Hµng th¸ng c«ng ty nép BHXH cho c¬ quan BHXH Hai Bµ

viªn cña c«ng ty. Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ hëng BHXH cña

Bµ Trng nh sau:

§¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long

Bé phËn: Toµn c«ng ty MÉu sè 04-LDLT

B¶ng thanh to¸n BHXH

Th¸ng 3/2002

Nî TK 334

NghØ èm

NghØ con èm

NghØ ®Î

STT

Hä vµ tªn

NghØ tai n¹n

Tæng sè tiÒn

KÝ nhËn

ST 59700 18100 41300 73000

SN ST SN ST 3

27800

10300

59700 18100 41300 27800 10300 73000

SN 5 2 4 6

Cao ThÞ BÝch NguyÔn V¨n Anh NguyÔn Hoµng Hµ §ç V¨n Trung TrÇn Lan H¬ng Lu V¨n Quang ... ...

1 2 3 4 5 . . .

Céng

28685000

Cã TK 111

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002 kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn

BHXH tr¶ thay l¬ng cho toµn c«ng ty.

PhiÕu chi sè 38

Ngµy 31/3/2002 MÉu sè 02-Tti

Nî TK334 Q§ sè 1141-TCKD/C§H

Cã TK111 Ngµy 1-1-95 cña Bé tµi chÝnh

Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Phån

LÝ do: Chi BHXH cho toµn c«ng ty

Sè tiÒn: 28.685.000 ®ång

B»ng ch÷: Hai t¸m triÖu s¸u tr¨m t¸m n¨m ngh×n ®ång ch½n

§· nhËn ®ñ sè tiÒn: 28.685.000 ®ång

KÌm theo mét tËp chøng tõ gèc.

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2002

KÕ to¸n lËp phiÕu ®· kÝ

Thñ quü ®· kÝ

Ngêi nhËn tiÒn ®· kÝ

KÕ to¸n trëng ®· kÝ, ®ãng dÊu

Thñ trëng ®¬n vÞ ®· kÝ, ®ãng dÊu

+ C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n

NV1: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vµ thanh to¸n l¬ng, BHXH, ghi

Nî TK338 (3383) 28.685.000 ®ång

Cã TK334 28.685.000 ®ång

NV2: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH vµ phiÕu chi tiÒn mÆt sè 38 cña

c«ng ty kÕ to¸n ghi:

Nî TK334 Cã TK111 28.685.000 28.685.000

NV3: C¨n cø uû nhiÖm chi sè 36 cña c¬ quan BHXH Hai Bµ Trng vÒ viÖc

cÊp kinh phÝ BHXH kÕ to¸n ghi:

Nî TK112

28.685.000 Cã TK338

28.685.000

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

l¬ng cÊp bËc, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng khÊu trõ vµ l¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh.

Kinh phÝ c«ng ®oµn: C«ng ty thùc hiÖn trÝch nép theo quý, chuyÓn

sang c«ng ®oµn qu¶n lý vµ ho¹t ®éng.

6.1. Sæ kÕ to¸n tæng hîp

Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, BHXHtr¶ thay l¬ng

c«ng ty ®ang sö dông gåm:

* NhËt ký chøng tõ sè 1

+ Ph¬ng ph¸p ghi chÐp: lµ sæ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh bªn cã

cña TK111 ®èi øng víi nî c¸c TK kh¸c, céng cã TK111.

+ C¬ së ghi NKCT sè 1 lµ c¸c b¸o c¸o quü kÌm theo c¸c chøng tõ gèc

cã liªn quan, cuèi th¸ng lÊy tæng céng cã TK111 ®Ó ghi sæ c¸i.

MÉu: NhËt ký chøng tõ sè 1

Ghi cã TK111-TiÒn mÆt

Th¸ng 3/2002

Ghi cã TK111

Chøng tõ

Céng cã

Nî c¸c TK

DiÔn gi¶i

TT

TK111

TK334

TK...

...

Sè Ngµy

Chi t¹m øng l¬ng k× I

22/3

...

100.000.000

1 Chi thanh to¸n l¬ng k× II

...

8/4

429.911.600

2

Chi BHXH cho toµn c«ng 8/4 28.685.000 28.685.000 3

Céng 558.596.600 558.596.600

* NhËt ký chøng tõ sè 2.

+ Ph¬ng ph¸p ghi: NKCT sè 2 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã

TK112 ®èi øng nî c¸c TK liªn quan kh¸c. Khi nhËn ®îc chøng tõ gèc kÌm

kho¸ sæ NKCT sè 2 x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh cã TK112 ®èi øng víi nî c¸c

TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK112 ®Ó ghi sæ c¸i.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

+ MÉu: Së th¬ng m¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long

NhËt ký chøng tõ sè 2

Ghi cã TK112-TGNH

Th¸ng 3/2002

Ghi cã TK111 nî Chøng tõ c¸c TK... ThÞ Céng cã DiÔn gi¶i trêng TK112 TK. Sè Ngµy TK338 .

28.685.00 C«ng ty nép BHXH cho c¬ 28.685.00 1

quan qu¶n lý (17%)

0 C«ng ty nép BHXH cho c¬

2 quan qu¶n lý cÊp trªn (2%)

4.154.500 C«ng ty nép KPC§ cho C§

3 ngµnh (1%)

4.105.000 Céng

36.944.50

0

* NhËt ký chøng tõ sè 7

NhËt ký chøng tõ sè 7

Th¸ng 3/2002

TK334 TK388 Tæng céng STT Ghi cã c¸c TK

Ghi nî c¸c TK

TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100 1

Céng 529.911.600 36.944.500 566.856.100

* Sæ c¸i

- Khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c NKCT th× vµo sæ c¸i c¸c TK 334,

TK338

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

- Ta cã mÉu sæ c¸i TK334, TK338 th¸ng 3/2001 nh sau:

Sæ c¸i TK334

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

Ghi cã c¸c TK kh¸c Th¸ng Th¸ng Th¸ng 3 ... Th¸ng Céng

1 2 12

TK111 tõ NKCT sè 1 100.000.000

429.911.600

28.685.000

Céng sè ph¸t sinh nî 558.596.600

Céng sè ph¸t sinh cã 558.596.600

Sè d cuèi th¸ng nî

Sè d cuèi th¸ng cã

Sæ c¸i TK338

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

Ghi cã c¸c TK ®èi øng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 3 ... Th¸ng Céng

nî víi TK338 1 2 12

TK112 tõ NKCT sè 2 28.685.000

4.154.500

4.105.000

TK334 tõ NKCT sè 7 529.911.600

Céng sè ph¸t sinh nî

Céng sè ph¸t sinh cã

Sè d cuèi th¸ng nî

Sè d cuèi th¸ng cã

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Tãm l¹i:

Qua thùc tÕ t×m hiÓu t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long em nhËn thÊy viÖc ghi chÐp h¹ch to¸n trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch rÊt râ rµng dÔ hiÓu mµ ®iÒu ®ã lµ sù cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ®îc thuËn lîi nhanh chãng. Mµ ®Æc biÖt h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty viÖc ph¶n ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c ®· gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý tèt vÒ lao ®éng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn ®Ó duy tr× sù tån t¹i ph¸t triÓn cña c«ng ty.

B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§

Sæ theo dâi TK 334

NhËt ký chøng tõ

Sæ theo dâi TK 111

Sæ c¸i TK 334

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

cÇu I Th¨ng Long

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

B¸o c¸o kÕ to¸n

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu kiÓm tra

B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KPC§... Sau ®ã vµo sæ theo dâi TK tiÒn l¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Tõ

c¸c chøng tõ nµy cã sè liÖu vµo sæ c¸c TK 334 hµng th¸ng sè nµy ®èi chiÕu

víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l¬ng, BHXH...

to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. C¸c sæ s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau.

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ hîp lý v× nã ®¶m b¶o ®îc tÝnh chÝnh x¸c vµ vµo sæ sau mét c¸ch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Ch¬ngiii

mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n

tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

ë c«ng ty cÇu I th¨ng long

i/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng long .

¦u ®iÓm :

C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ¸p dông nhiÒu chÕ ®é tr¶ l¬ng kh¸c nhau vµ

c¸c kho¶n phô cÊp , khen thëng g¾n víi c«ng viÖc mét c¸ch phï hîp ®·

t¸c

møc lao ®éng.

Nhîc ®iÓm:

MÆc dï c«ng ty ®· cã nhiÒu chÕ ®é tr¶ l¬ng kh¸c nhau nhng bªn c¹nh

®ã vÉn cßn cã nh÷ng thiÕu sãt nh:

-ViÖc chia tiÒn l¬ng khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ

ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, cha ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng vµ sè lîng c«ng

víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l¬ng

®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn

n¾n kÞp thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh

thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian.

khèi lîng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm cha xÐt luü tiÕn, cha t¨ng theo khèi

lîng s¶n phÈm vît møc.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

chØ c·n cø vµo sè lîng thêi gian lao ®éng mµ cha tÝnh ®Õn chÊt lîng c«ng

t¸c cña tõng ngêi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh

Nãi tãm l¹i c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty cßn nhiÒu khuyÕt ®iÓm v×

thÕ c«ng ty cÇn cã nhng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn

h¨ng say h¬n vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng t¸c

II/ C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p

1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc

§Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng cÇn c¨n cø vµo quy ®Þnh cña nhµ

níc nh:

GTGT , ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ

-C¸c nghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ vµ th«ng t híng dÉn vÒ c«ng t¸c qu¶n

lý ®Çu t XDCB vµ quy chÕ ®Êu thÇu nh nghÞ ®Þnh sè 52/ 1999/N§-CP , nghÞ

®Þnh sè 88/1999/ N§ - CP

-C¸c ®Þnh møc XDCB 1242, ®¬n gi¸ ca m¸y 1260 , th«ng t sè 01/

1999/TT- BXD vÒ híng dÉn lËp dù ¸n c«ng tr×nh XDCB theo luËt thuÕ GTGT

,quy ®Þnh khÊu hao TSC§ sè 166/TC/ C§/CSTC ngµy 30/12/1999 cña bé tµi

chÝnh

-ChÕ ®é trî cÊp cho ngêi lao ®éng theo quyÕt ®Þnh sè 91/2000/Q§/TT

ngµy 4-8-2000 cña thñ tíng chÝnh phñ

-Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo quy ho¹ch ph¸t triÓn giao th«ng ®êng bé ®Õn

n¨m 2020 cña bé giao th«ng vËn t¶i

2.Ph¬ng híng chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t¬ng lai

N¨m 2002 c«ng tycÇu I Th¨ng Long ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ chØ

tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ têng bíc t¹o ®µ ph¸t triÓn cho nh÷ng n¨m sau

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

N¨m 2002 nh×n chung ho¹t ®éng kinh tÕ cña viÖt nam cã xu thÕ ph¸t

triÓn æn ®Þnh vµ më réng do tèc ®é t¨ng trëng kÝnh tÕ cña khu vùc vµ cña thÕ

giíi tiÕp tôc ®îc duy tr× . N¨m 2002 lµ n¨m më ®Çu cho mét cuéc c¸ch

m¹ng cña c¶ níc vµ cña c¶ thÕ giíi , N¨m 2001 chÝnh phñ thùc hiÖn chiÕn

lîc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ( 2001 – 2010 ) víi môc tiªu ®Èy m¹nh nÒn kinh

tÕ cña toµn quèc mµ trong ®ã c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng n»m

ngoµi chiÕn lîc Êy .Vµ c«ng ty còng ®Ò ra nh÷ng chiÕn lîc nh»m ®Êy m¹nh

kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña toµn quèc nãi chung .

* Ph¬ng híng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t¬ng lai

-C«ng ty tiÕp tôc më c¸c líp ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV nh»m thóc ®Èy

tr×nh ®é tay nghÒ cña hä ngµy mét cao ®Î ®¸p øng ®îc c«ng viÖc ngµy cµng

®ßi hái tr×nh ®é , tay nghÒ vµ m¸y mãc phøc t¹p nh hiÖn nay

-Thu hót kh¸ch hµng b»ng chÊt lîng c«ng viÖc nh»m nhËn ®îc nhiÒu

c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ ®em l¹i loÞ nhuËn kinh doanh ngµy mét cao h¬n

-ThiÕt lËp c¸c ®éi kiÓm tra , gi¸m s¸t c«ng tr×nh nh»m kiÓm tra ®«n ®èc

c¸c ®éi s¶n xuÊt

-Më réng dÞa bµn kinh doanh ra c¸c tØnh phÝa Nam

ChØtiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003

-N¨m 2003 nh×n chung kinh doanh cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh do vËy c«ng

-ChØ tiªu doanh sè : tæng doanh thu b»ng 132% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2002

Víi nhng ph¬ng híng kÕ ho¹ch trªn muèn ®¹t ®îc th× ®ßi hái ph¶i

hoµn thiÖn mäi mÆt tæ chøc , ®ßi hái ph¶i cã sù lç lùc cè g¾ng cña mäi thµnh

viªn trong c«ng ty .

ThËt vËy, nh ®· nãi ë trªn ®Ó ngêi lao ®éng cè g¾ng , tÝch cùc lµm viÖc

ph¶i lµm thÕ nµo cho ngêi lao ®éng thÊy ®îc søc lao ®éng cña hä bá ra

cã mét chÕ ®é tr¶ l¬ng , tr¶ c«ng hîp lý cho mçi ngêi lao ®éng , §Ó tiÒn

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

l¬ng cña c«ng ty thùc sù lµ ®ßn bÈy gãp phÇn ®a doanh thu lîi nhuËn cña

c«ng ty ngµy cµng t¨ng

III/ C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng

t¸c tiÒn l¬ng , c¸c c¬ quan chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng thùc hiÖn ,

tr¸nh vi ph¹m c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý:

- Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng

- Quy chÕ vÒ qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh

- Quy chÕ vÒ qu¶n lý tµi chÝnh , qu¶n lý vËt t thiÕt bÞ

- Quy chÕ vÒ khai th¸c , t×m kiÕm viÖc lµm

*VÒ ph¬ng ph¸p chia l¬ng

a. §èi víi khèi gi¸n tiÕp : ®Ó kh¾c phôc tån t¹i ®· nªu ë trªn nh l¬ng

cña khèi gi¸n tiÕp cha g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ hoach cña c«ng ty , cha

®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé

Ta ¸p dông c«ng thøc : QLTH khãi gt = QLKH x K HTKH c«ng ty QLTHTTiÕp Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l¬ng kÕ ho¹ch cña khèi gi¸n tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty

- Chia l¬ng khèi gi¸n tiÕp :

XFF

i 1 

LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã ) 

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

i 1 

XFF B¶ng hÖ sè chÊt lîng XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l¬ng x HÖ sè chÊt lîng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi 

2 B 3 C Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc Hoµn thµnh nhiÖm vô cßn ®i muén vÒ sím hoµn thµnh nhiÖm vô 0,9 0,8 trë 15 - 20 15 xuèng

i 1 

VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi  XFF

LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 ® L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b. §èi víi khèi trùc tiÕp

*Qu¶n lý ®éi :

§Ó viÖc chia l¬ng cã hiÖu qu¶ vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i .C«ng ty

nªn lËp b¶ng hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt lîng c«ng t¸c nh sau :

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

B¶ng hÖ sè chÊt lîng ThÞ tr ên g 1 20 - 25 A 1

2 3 B C Vît ®Þnh møc L§ , cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc Hoµn thµnh ®Þnh møc ®Ò ra 15 - 20 15 trë xuèng N¨ng xuÊt L§ kÐm , cßn ®i muén vÒ sím 0,9 0,8

Ta ¸p dông c«ng thøc sau: C¸ch 1: QLTH khãi tt = QLKH x K HTKH c«ng ty QLTHTTiÕp Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l¬ng kÕ ho¹ch cña khèi trùc tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty

- Chia l¬ng khèi trùc tiÕp :

i 1 

XFF LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã ) 

i 1 

C¸ch 2: lao ®«ng gi¸n tiÕp LSPj = LK tæ x XFFj  XFF

i 1 

XFFj = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL x hÖ sè l¬ng CB , CV C¸ch 3 : lao ®«ng trùc tiÕp LSPm = LK tæ x XFFm  XFF

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

XFFm = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL 2.Qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng .

VÊn ®Ò qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng, cô thÓ lµ viÖc theo dâi thêi gian

chÏ ngµy c«ng ®i lµm qua " B¶ng chÊm c«ng " C«ng ty cÇuI Th¨ng Long cÇn

theo dâi thªm sè giê lµm viÖc cña mçi lao ®éng. NÕu mét lao ®éng lµm viÖc

kh«ng ®ñ sè giê theo quy ®Þnh th× thùc hiÖn trõ c«ng theo giê vµ nÕu ngêi lao

®éng lµm thªm giê th× nªn lËp thªm chøng tõ " PhiÕu b¸o lµm thªm giê (mÉu

sè 07 -L§TL) cïng møc thëng hîp lý ®Ó thùc hiÖn viÖc tr¶ l¬ng ®óng ®¾n

vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt c«ng viÖc.

Thêi gian lµm thªm Tõ giê §Õn giê Tæng giê x x x §¬n gi¸ Thµnh tiÒn x Ký nhËn

MÉu sè 18 phiÕu b¸o lµm thªm giê Ngµy Th¸ng N¨m Hä vµ tªn : §¬n vÞ c«ng t¸c : Ngµy th¸ng C«ng viÖc Tæng céng

Ngêi lËp (Ký tªn)

b»ng c¸ch lÊy tæng sè giê lµm thªm chia cho 8. NÕu sè ngµy lÎ (d¹ng sè thËp

®îc nh vËy ngêi lao ®éng trong c«ng ty sÏ thÊy phÊn trÊn h¬n v× lao ®éng

cña hä ra ®îc bï ®¾p tho¶ ®¸ng.

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

3.C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng .

C«ng ty nªn qu¶n lý danh s¸ch lao ®éng cã nép BHXH vµ kh«ng nép

BHXH tong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. HiÖn nay trªn B¶ng thanh to¸n l¬ng cña

c«ng ty sè ngêi kh«ng tham gia nép BH kh«ng ®îc t¸ch riªng khái sè ngêi

+Nép b¶o hiÓm

+ Kh«ng nép b¶o hiÓm

Nh vËy viÖc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ BH vµo tiÒn l¬ng sÏ

®îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång lo¹t, ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu. Khi ®ã dßng tæng

céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l¬ng sÏ thÓ hiÖn ®îc râ :

hîp lý vµ ®óng víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó cho c«ng t¸c nµy cã hiÖu

qu¶ h¬n n÷a th× C«ng ty nªn:

- X¸c ®Þnh râ nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é cña ngêi lao ®éng ®èi víi tÊt

c¶ c¸c c«ng viÖc.

vµo viÖc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu cña ngêi kh¸c. Nªn tËp trung

vµo qu¸ tr×nh pháng vÊn, thö viÖc.

- ¦u tiªn cho nh÷ng ngêi biÕt nhiÒu viÖc.

thî. MÆt kh¸c ®èi víi mét sè lao ®éng trÎ, cã ý thøc lao ®éng tèt th× C«ng ty

nªn göi hä ®i häc ®Ó ®µo t¹o thµnh thî bËc cao hoÆc giao cho nh÷ng thî lµnh

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

-Mét vÊn ®Ò còng rÊt cÊp thiÕt hiÖn nay ®ã lµ C«ng ty nªn t¨ng cêng h¬n

nh÷ng thî bËc cao, nh÷ng c¸n bé khoa häc kü thuËt cã n¨ng lùc, tr×nh ®é,

5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc , thiÕt bÞ

Do nguån kÝnh phÝ cña c«ng ty cßn h¹n hÑp m¸y mãc trang thiÕt bÞ l¹i

®¾t v× thÕ nªn c«ng ty cha c¶i thiÖn vµ ®æi míi ®îc nhiÒu m¸y mãc míi mµ

cho c«ng ty mÊt rÊt nhiÒu søc lao ®éng . Víi sè m¸y mãc trang thiÕt bÞ s¶n

xuÊt , thi c«ng cò vµ l¹c hËu chiÕm phÇn lín sè lîng toµn m¸y mãc trang

thiÕt bÞ trong c«ng ty ®· lµm ¶nh hëng ®Õn rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ c«ng tr×nh vµ

n¨ng xuÊt lao ®éng . ChÝnh v× lÏ ®ã t«i m¹nh d¹n ®a ra gi¶i ph¸p lµ c«ng ty

ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i vµ thanh lý sè m¸y mãc l¹c hËu

sö dông kÐm hiÖu qu¶ nh hiÖn nay ®i , NÕu thiÕu cã thÓ huy ®éng vèn hoÆc

®Ò nghÞ tæng c«ng ty trî cÊp . Cã nh thÕ th× c«ng ty míi cã thÓ ph¸t triÓn vµ

®¹t kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc ®îc

6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long.

C«ng ngiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¸c ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh . C«ng ty tõ sö dông lao ®éng thñ c«ng lµ chÝnh sang sö dông

phæ biÕn c«ng nghÖ , ph¬ng tiÖn tiªn tiÕn hiÖn ®¹i , dùa trªn sù ph¸t triÓn cña

c«ng nghÖ vµ tiÕn bé KH - CN , t¹o ra n¨ng xuÊt lao ®éng cho c«ng ty cao

theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ , kü thuËt ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái hiÖn nay vµ s¾p

tíi cña c«ng ty

viªn trong c«ng ty vÒ vai trß , vÞ trÝ cña viÖc ®µo t¹o nghÒ ®èi víi sù ph¸t triÓn

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

- CÇn nghiªn cøu c¶i c¸ch , söa ®æi chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng phï hîp tÝnh

chÊt vÒ ®Æc thï cña c«ng ty tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ cho ngêi lao ®éng t¸i

s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng sc lao ®éng

- CÇn cã chÕ ®é thëng , ph¹t phï hîp gióp cho ngêi lao ®éng h¨ng

say lµm viÖc

øng yªu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸

- C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ may mãc

7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc hiÖn gi¶i ph¸p

ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña C«ng ty cÇu I Th¨ng Long nãi riªng vµ

cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung. §Ó hoµn thiÖn ®îc c«ng t¸c trªn th× Nhµ

níc ph¶i thêng xuyªn cã sù ®iÒu chØnh c¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng ®· ban hµnh

cho phï hîp víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi mçi doanh nghiÖp còng

ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh.

C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®îc nh÷ng gi¶i ph¸p

nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng linh ho¹t h¬n

n÷a, ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng còng ph¶i ®îc chó träng h¬n, quan

t©m h¬n.

MÆt kh¸c mçi ngêi lao ®éng trong c«ng ty còng nªn cè g¾ng hÕt m×nh,

nhiÖt t×nh h¨ng say trong c«ng viÖc ®Ó ®a c«ng ty ®i lªn , ph¸t triÓn v÷ng

vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong c«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy tÝnh tù gi¸c ,

cÈn thËn vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt

kh«ng ®¸ng cã khi h¹ch to¸n , nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi xøng ®¸ng cho ngêi

lao ®éng.

Tãm l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n lao ®éng , tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp vµ liªn quan

trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng . Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

kÕt luËn

Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña mäi quèc gia ®Æc biÖt lµ

trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña ViÖt Nam, tiÒn l¬ng - lao

®éng lu«n tån t¹i song song vµ cã mèi quan hÖ rÊt chÆt chÏ, kh¨ng khÝt víi

nhau, mèi quan hÖ t¬ng hç, qua l¹i: lao ®éng sÏ quyÕt ®Þnh møc l¬ng, cßn

møc l¬ng sÏ t¸c ®éng ®Õn møc sèng cña ngêi lao ®éng.

NhËn thøc râ ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®· sö dông tiÒn

l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh lµ mét ®ßn bÈy, mét c«ng cô h÷u

doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t ®îc ë møc cao nhÊt, ®ång thêi thu nhËp cña c«ng

cè g¾ng häc hái, t×m tßi nhng chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái

nh÷ng sai sãt. Do vËy em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy

gi¸o híng dÉn cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé Phßng Hµnh chÝnh, lao ®éng – tiÒn

l¬ng trong C«ng ty cÇuI Th¨ng Long vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó chuyªn ®Ò tèt

nghiÖp nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.

cña thÇy gi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ c¸c c« chó Phßng Hµnh chÝnh - lao ®éng –

tiÒn l¬ng trong C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em

®îc hoµn thiÖn vµ ®óng tiÕn ®é.

Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2003

Sinh viªn

Bïi Xu©n Kh¸nh

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

.........................................................................................................................

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp

.........................................................................................................................

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

Môc lôc

Trang

Lêi nãi ®Çu ..................................................................................................... 1 Ch¬ng I. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp................................................................................... 3 I. Lý luËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.................................... 3 1. TiÒn l¬ng .................................................................................................. 3 1.1. Kh¸i niÖm................................................................................................ 3 1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng................................... 4 1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng .............................................................................. 7 1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng:......................................................................... 10 1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp........................................................ 11 2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ....................................................................... 12 3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n ....................................................... 12 3.1. Yªu cÇu qu¶n lý..................................................................................... 12 3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n................................................................................... 13 II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh .............................................................................................. 14 1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng...................................................................... 14 1.1. H¹ch to¸n lao ®éng................................................................................ 14 1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng................................................................... 15 III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ............................................................................................................ 20 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ............................................................................................................ 20 2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. ........................................................................................................... 21 2.1. TiÒn l¬ng víi t c¸ch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . 22

Ch¬ng II.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng tycÇu I Th¨ng Long.............................................................................. 24 I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long. ................................................................................................. 24 1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty.... 24 2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. .......................................................... 26 II. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long............................................................................. 27 1. X©y dùng quü l¬ng ................................................................................. 27 2 .X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng..................................................................... 28 3 .Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng .............................................................................. 29 3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng 3.2. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng 4.H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ........................................................ 39 5. C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l¬ng................................................ 42 5.1.C¸c kho¶n phô cÊp

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp

5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn thëng 6.Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n............................................ 43 6.1.Sæ kÕ to¸n tæng hîp Ch¬ng III. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇuI Th¨ng Long ............................................... 50 I. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ..................... 50 II. C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p................................................................................ 51 1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc..................................................... 51 III. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng ................................ 53 1. X©y dùng c¸c quy chÕ............................................................................... 53 2.Qu¶n lý l¬ng cña ngêi lao ®éng ............................................................. 56 3. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ...................................................................... 57 4. T¨ng cêng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc ........................ 57 5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc ........................................................................ 57 6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long ............................................................ 57 7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p ................................................... 59 KÕt LuËn ...................................................................................................... 60

Gi¸o Viªn Híng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn

Đề tài: “Hoàn thiện về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long”.

Chủ đề:

Tài chính công và xã hội

Lêi nãi ®Çu

sèng vËt chÊt tinh thÇn cho CNV, ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp.

nghÜa quan träng cho c¸c doanh nghiÖp ®i vµo lµm ¨n cã l·i, kÝch thÝch s¶n xuÊt

ph¸t triÓn.

1

2

I. Lý luËn vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng

uû quyÒn kh«ng ®Çy ®ñ, vµ kh«ng ph¶i tù quyÒn vÒ t­ liÖu ®ã. Tuy nhiªn, nh÷ng

®Æc thï riªng trong viÖc sö dông lao ®éng cña khu vùc kinh tÕ cã h×nh thøc së

3

1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng

Tæng s¶n phÈm x· héi lµ do ng­êi lao ®éng t¹o ra ph¶i ®­îc ®em ph©n

phèi cho tiªu dïng c¸ nh©n, tÝch luü t¸i s¶n xuÊt më réng vµ tiªu dïng c«ng

4

Trong nhiÒu n¨m qua, c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ n­íc ta ®· ®¹t ®­îc

nh÷ng thµnh tùu to lín. Song t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy r»ng sù ®æi míi mét sè

5

n¨ngsau:

6

1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l­¬ng

1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp

l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña c«ng nh©n.

7

Bé luËt lao ®éng cña n­íc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ch­¬ng 2

®iÒu 56 cã ghi: “Khi chØ sè gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn lµm cho tiÒn l­¬ng thùc tÕ

8

9

1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng:

1.4.1. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian

nµo h¹n chÕ ®ã, tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn th­ëng ®Ó

khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc.

tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

1.5. Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp

3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n

3.1. Yªu cÇu qu¶n lý

Do ®ã muèn tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c

3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n

1.1. H¹ch to¸n lao ®éng

c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ng­êi lao ®éng) ®Ó qu¶n lý nh©n sù

nghØ viÖc cña mçi ng­êi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ tr­ëng (hoÆc tr­ëng

c¸c phßng ban) trùc tiÕp ghi râ vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng nh©n viªn chøc gi¸m

c. Thñ tôc h¹nh to¸n

kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quy ®Þnh.

KPC§

D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV D­ cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c

chøc

kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV chøc

h¹ch to¸n nh­ 111, 112, 138...

S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, KPC§

III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l­¬ng

quan hÖ t¸c ®éng qua l¹i víi c¸c yÕu tè: kinh tÕ, chÝnh trÞ- x· héi cña tõng n­íc

trong tõng thêi kú.

2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l­¬ng.

chñ yÕu vµ kh¸ lín ë nhiÒu doanh nghiÖp nã liªn quan ®Õn chi phÝ kinh doanh vµ

b. TiÒn l­¬ng víi t­ c¸ch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh

vµ n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng.

ho¹t, c¸c dÞch vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña hä vµ gia ®×nh hä. TiÒn

l­¬ng lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn

-Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng tr­êng 285,C«ng tr­êng 4,X­ëng c¬

1.1.HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

1.1.1.HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý

Phã Gi¸m §èc Kü ThuËt

Phßng y TÕ

PhßngKÕ To¸n

PhßngTæ Chøc

Phßng VËt T­ ThiÕt BÞ

Phßng Kü ThuËt

+Phßng vËt t­ :Mua s¾m vËt t­ ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c¸c

c«ng tr×nh

C«ng Tr­êng 290

X­ëng C¬ KhÝ

§éi CÇu 2

§éi C¬ Giíi

sèng vËt chÊt tinh thÇn cho CNV, ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.

I. Lý luËn vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

uû quyÒn kh«ng ®Çy ®ñ, vµ kh«ng ph¶i tù quyÒn vÒ t liÖu ®ã. Tuy nhiªn, nh÷ng

1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng

Tæng s¶n phÈm x· héi lµ do ngêi lao ®éng t¹o ra ph¶i ®îc ®em ph©n

Trong nhiÒu n¨m qua, c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ níc ta ®· ®¹t ®îc

1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l¬ng

1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp

lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña c«ng nh©n.

Bé luËt lao ®éng cña níc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ch¬ng 2

®iÒu 56 cã ghi: “Khi chØ sè gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn lµm cho tiÒn l¬ng thùc tÕ

1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng:

1.4.1. Tr¶ l¬ng theo thêi gian

nµo h¹n chÕ ®ã, tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn thëng ®Ó

khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc.

tiÒn thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

1.5. Quü tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp

Do ®ã muèn tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c

c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ngêi lao ®éng) ®Ó qu¶n lý nh©n sù

nghØ viÖc cña mçi ngêi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ trëng (hoÆc trëng

kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quy ®Þnh.

D nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV D cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c

h¹ch to¸n nh 111, 112, 138...

S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l¬ng, BHXH, KPC§

III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng

quan hÖ t¸c ®éng qua l¹i víi c¸c yÕu tè: kinh tÕ, chÝnh trÞ- x· héi cña tõng níc

2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng.

b. TiÒn l¬ng víi t c¸ch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh

vµ n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.

l¬ng lµ ph¬ng tiÖn ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn

-Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng trêng 285,C«ng trêng 4,Xëng c¬

Phßng VËt T ThiÕt BÞ

+Phßng vËt t :Mua s¾m vËt t ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c¸c

C«ng Trêng 290

Xëng C¬ KhÝ

C«ng Trêng 285

C«ng Trêng 292

Ii.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty cÇu I

2. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.

sã lîng lµm ra ®¹t tiªu chuÈn, chÊt lîng bªn A nghiÖm thu, thanh to¸n.

®îc giao.

L¬ng s¶n phÈm:

èm, ®iÒu dìng:

xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l¬ng mµ ngêi c«ng nh©n ®îc hëng kh«ng

TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®îc ghi trong hîp ®ång giao nhËn kho¸n

theo yªu cÇu hoµn thµnh c«ng viÖc (vÒ thêi gian, sè lîng, chÊt lîng….).

Ph¬ng ph¸p 1: Kho¸n s¶n phÈm ®Õn ngêi c«ng nh©n nh ®éi x©y dùng

lîng s¶n phÈm vît møc.

l¬ng

l¬ng

Ph¬ng ph¸p 3: ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu kü thuËt cao,

L¬ng kho¸n cña

HÖ sè møc l¬ng doC«ng ty quy ®Þnh.

nghÒ nghiÖp ... ®îc hëng trî cÊp BHXH. Quü BHXH ®îc h×nh thµnh mét

VD: C«ng nh©n Thu Thuû l¬ng CBCNV trùc tiÕp = 1,72, c«ng nh©n

BHYT cho CBCNV trong ®ã ®îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü

l¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV. 1% trõ vµo

Ngêi nhËn tiÒn ®· kÝ

KÕ to¸n trëng ®· kÝ, ®ãng dÊu

Thñ trëng ®¬n vÞ ®· kÝ, ®ãng dÊu