
1/3
Cp nht: 04/2015
Hưng dn th tc xin th thc
đi hc ngh
1. Đ ngh in bn hưng dn ny.
2. Sau đ, đc k cc hưng dn dưi đây v danh mc nhng giy t cn thit.
3. Tp trung cc loi giy t li.
4. Sp xp cc loi giy t theo th t n đnh trong danh mc v đnh du vo danh mc cc giy t s
np. Mi giy t đu phi np bn gc v 2 bn phô tô.
5. Tt c nhng giy t không bng ting Đc hoc ting Anh phi np km bn dch ting Đc c chng
thc + 1 phô tô bn dch.
6. Đin vo t khai xin cp th thc v k tên. T khai tương ng c trên trang Web ca Đi s qun
www.hanoi.diplo.de. Trên đ cng c cc thông tin v h thng đt lch hn ca Đi s qun.
7. Sau khi đt lch hn, Qu v s nhn đưc xc nhn t đng qua E-Mail. Đ ngh mang theo xc nhn ny
cng ton b giy t đn np ti Đi s qun theo lch hn.
8. Đ ly du vân tay v nguyên tc mi ngưi np đơn phi trc tip c mt.
9. Đ ngh không đ cc loi giy t trong bao b v không s dng cc loi ghim giy.
Tt c cc loi giy t, t hưng dn v mu đơn xin cp th thc ca Đi s qun đu min ph.
Mi thông tin v quy trnh xin cp th thc c trên trang Web ca Đi s qun www.hanoi.diplo.de.
Ch :
- Nu np giy t/ti liu gi mo hoc đưa ra li khai không đng s tht th đơn xin th thc s b t chi.
- Đi s qun c quyn yêu cu np thêm cc giy t khc trong tng trưng hp c th.
- Cc giy t không đưc yêu cu, gi đn qua đưng Fax hoc E-Mail s không đưc chp nhn. Đi
s qun không chu trch nhim sp xp cc giy t không đưc yêu cu, gi đn qua đưng Fax hoc
E-Mail. Tt c cc giy t lit kê dưi đây phi đưc ngưi xin th thc đn np trc tip theo đng cc
yêu cu ca Đi s qun.
Cc giy t cn np:
Đnh du vo ô bên tri nhng giy t đem np (X)
1
Hai đơn xin cp th thc khai đy đ v t tay k tên km theo bn tuyên b theo
quy đnh ti điu 55 Lut Cư tr
□
H, tên v ch k
H, tên theo h chiu v t tay k
□
2 t khai xin th thc
T khai c trên trang Web ca Đi s qun www.hanoi.diplo.de. Đ
ngh đin đy đ bng ting Đc.
□
Bn tuyên b theo quy đnh ti
điu 55 Lut Cư tr
T tay đin v k tên
2
3 nh h chiu mi chp, ging nhau
□
3 nh h chiu
Dn vo mi t khai 1 nh v 1 nh đ ri np km.
Bng hưng dn chp nh sinh trc c trên trang Web ca Đi s
qun www.hanoi.diplo.de.
Hưng dn: nh phi c nn trng, chp trc din, mt không b che
khut, nh không đưc php chnh sa.
3
H chiu
□
Mt h chiu c gi tr v đ k
tên
Bn gc v 2 bn phô tô trang c dn nh.
H chiu đưc cp không qu 10 năm, phi cn hn t nht 3 thng
sau ngy th thc ht hn v cn t nht 2 trang trng.
4
Nhng giy t khc cho mc đch đi hc ngh

2/3
□
Hp đng dy ngh
Trong hp đng phi nêu r thi gian v hnh thc đo to cng như
mc lương hc ngh. Ngoi ra, thông tin v cơ s đo to cng phi
đưc nêu r. Thông tin đưc coi l không đy đ nu ch nêu mt
trưng hoc mt doanh nghip tham gia dy ngh. Nu trong hp
đng không th hin r ni dung đo to, đ ngh Qu v np mt bn
k hoch đo to riêng.
□
Chng ch, bng cp
Ti thiu l bng cp ph thông, bng tt nghip đi hc (nu c),
chng nhn tt nghip đo to ngh (nu c), chng nhn ca đơn v
s dng lao đng cho đn nay (nu c)
□
Đ kh năng ngôn ng đ theo
hc ngh
Trnh đ ting Đc ti thiu phi l B2. Đ chng minh đ ngh Qu v
np chng ch tương ng ca vin Goethe.
Lưu : V nguyên tc, điu kin đ tham gia chương trnh đo to ngh song hnh ti
Đc ti thiu l phi hc xong cp trung hc tương đương vi 10 năm hc. Khi đt
đưc trnh đ ny, hc viên s c đ kh năng ting Đc đ hc ngh. Do không c
bng tt nghip trung hc ca Đc nên cc hc viên nưc ngoi phi chng minh
trnh đ ting Đc ti thiu l B2. Nu không đt đưc trnh đ ny hc viên s không
đ điu kin đ hc ngh ti Đc.
□
L lch dng bng biu theo trnh
t thi gian liên tc
Đc bit phi nêu qu trnh đo to hoc ngh nghip cho đn nay
5
Bo him sc kho
□
Bo him sc kho đ điu kin
Chng minh bo him sc kho đ điu kin, trong trưng hp vic
bo him không đưc nêu trong hp đng. Bn điu khon bo him
np km phi th hin r vic lưu tr vi mc đch lao đng ti Đc
cng đưc bao hm trong bo him. Nu điu ny không đưc ghi
trong điu khon bo him, đ ngh Qu v np mt giy xc nhn b
sung ca công ty bo him sc kho.
6
Chu cp ti chnh cho thi gian lưu tr (trong trưng hp lương hc ngh
không đ chi tr)
Chng minh kh năng ti chnh b sung:
Lương hc ngh thc lnh sau khi khu tr tin thuê nh v ph ph cng như “chi ph phc v ngh
nghip” (Werbungskostenpauschale) tương đương 100 Euro/ngưi/thng phi cn li 399 Euro.
Nu lương hc ngh không đ chi tr, Qu v cn chng minh bng cc hnh thc khc. Vic ăn , sinh
hot trong sut qu trnh hc ngh ti Đc phi đưc đm bo bng cc minh chng c th.
V d như thông qua cc hnh thc sau đây:
□
Giy cam kt bo lnh cho qu
trnh hc ngh d kin
hoc
Chng minh theo mu quc gia v vic ngưi th ba đm nhn cc
chi ph (hi thông tin chi tit ti S Ngoi kiu ph trch nơi cư tr
ca ngưi đng ra cam kt – ngưi cam kt cư tr lâu di nưc
ngoi c th đn vit cam kt ti cơ quan đi din ca Đc c thm
quyn đi vi nơi cư tr ca ngưi đ)
□
M ti khon phong ta
Np tin theo đng yêu cu vo mt ti khon phong ta ti Đc (v
d như ti ngân hng VietinBank hoc Deutsche Bank)
Mi giy t phi đưc np bn gc km theo hai bn phô tô. Bn gc s đưc tr li sau khi xt duyt
xong h sơ. Trong tng trưng hp c th Qu v c th phi np thêm cc giy t khc.
Lưu phi np h sơ xin th thc đy đ.
Đi vi tt c cc giy t không bng ting Đc hoc ting Anh đ ngh Qu v np km mt bn dch
v mt bn phô tô.
Thi gian xt duyt h sơ trong mt s trưng hp c th ko di hơn hn; thi gian thông thưng l 8-12
tun. Trong thi gian xt duyt v nguyên tc tt c cc câu hi v kt qu s không đưc tr li. Do không
thm tra đưc nhân thân ca ngưi gi đin, nên v l do bo mt d liu Đi s qun s không cung cp
thông tin qua đin thoi v kt qu ca đơn xin cp th thc đang đưc xt duyt. Phng Th thc ch cung cp
thông tin v quy trnh xt duyt th thc cho:
- Ngưi np đơn xin th thc hoc
- Ngưi th ba c văn bn y quyn ca ngưi np đơn.
L ph:
Ngưi t trn 12 tui tr lên: 60 Euro (tr bng tin đng Vit Nam theo t gi ti thi đim np h sơ). L
ph đưc thu trc tip ti ca nhn h sơ ca Đi s qun. Trong trưng hp đơn b t chi, l ph s không
đưc hon tr.
Tr em t 6 đn trưc khi trn 12 tui: 35 Euro (tr bng tin đng Vit Nam theo t gi ti thi đim np h

3/3
sơ). L ph đưc thu trc tip ti ca nhn h sơ ca Đi s qun. Trong trưng hp đơn b t chi, l ph s
không đưc hon tr.
Đơn xin th thc ca thnh viên trong gia đnh ht nhân (v, chng, con v thnh niên) ca công dân Đc,
công dân cc nưc thuc Liên minh Châu Âu / Khu vc kinh t Châu Âu v ca tr em dưi 6 tui đưc min
l ph xt duyt.
Ngoi l ph th thc Qu v không phi np thêm bt c khon l ph no khc!