QŨY TÍN D NG NHÂN DÂN TÂN NINH
Đa ch : Xã Tân Ninh, huy n Tri u S n, t nh Thanh Hoá ơ
Tel: 02373.563.054 Fax: 02373.563.657
Email: qtdtanninh@gmail.com
K HO CH KI M SOÁT N I B
(Năm 2020)
1
K HO CH KI M SOÁT N I B
QU TÍN D NG NHÂN DÂN TÂN NINH
Năm 2020
PH N 1: NH NG V N Đ CHUNG
I.M c đích và yêu c u :
1/ M c đích:
- Ki n toàn b máy ho t đng c a Ban ki m soát Qu tín d ng nhân dân Tân Ninh sau
Đi h i nhi m k , th c hi n đúng quy ch ho t đng c a BKS ban hành theo quy t đnh s ế ế
23/2018/QĐ-BKS ngày 20/06/2018.
- Th c hi n đúng Ngh quy t Đi h i đi bi u thành viên nhi m k 2017 2022 và k ế ế
ho ch ho t đng kinh doanh năm 2020 đã đc Đi h i bi u quy t thông qua ngày 11/01/2020 ượ ế
và k ho ch, ph ng h ng, nhi m v c a BKS năm 2020.ế ươ ướ
- C ng c ch n ch nh ho t đng c a QTD Tân Ninh, đ đm b o an toàn trong ho t
đng kinh doanh.
2/ Yêu c u:
- M i ho t đng c a QTD Tân Ninh đu đc ki m soát bao g m c HĐQT và Ban đi u ượ
hành và các b ph n nghi p v .
- Ki m soát viên ph i tích c c nâng cao năng l c nghi p v đ đáp ng đc yêu c u nhi m ượ
v .
II.Phân công nhi m v :
1. Kiêm toan nôi bô là ki m soát viên Ba Lê Thi Ph ng, Ki m tra h s tín d ng ươ ơ
sau khi vay.
2. Kiêm soat tr c la Lê Th Nga. Ki m soát tr c qu và ho t đng th ng ngày c a ướ ườ
b ph n k toán, ngân qu , ký ch ng t . ế
3. Ph trách chung : Ki m soát tr ng Lê Văn C ng ưở ườ
- L p k ho ch ki m tra và l p báo cáo tháng, quý, năm ( theo k ho ch đã đc thông qua ế ế ượ
HĐQT).
III. Nhi m v c th 2020 :
1/ Đi v i HĐQT:
- Rà soát đi chi u các quy ch đã ban hành, các văn b n còn hi u l c c a Nhà n c và ế ế ướ
NHNN đ ki n ngh s a đi b sung cho phù h p. ế
- Xem xét và ki m tra l i các Ngh quy t đã ban hành c a HĐQT v i ch đ, chính sách ế ế
c a NHNN, quy đnh c a NHNN, Ngh quy t đi h i thành viên và ngh quy t HĐQT. ế ế
2
- Th c hiên thông t 04/2015/TT-NHNN, Thông t 06/2017/TT-NHNN s a đi m t sư ư ư
đi u thông t 04/2015/TT-NHNN , Thông t 21/2019/TT-NHNN s a đi b sung m t s đi u ư ư
c a các thông t quy đnh v QTDNDva Ph ng an c câu lai QTD. ư ươ ơ
2/Đi v i giám đc đi u hành và các b ph n nghi p v :
2.1/ Đi v i giám đc : Xem xét đi chi u, ki n ngh th c hi n đúng. ế ế
- Đi u hành ho t đng hàng ngày và ngh quy t Đi h i thành viên, ngh quy t HĐQT, ế ế
chính sách pháp lu t c a nhà n c, Quy ch ho t đng c a Ban đi u hành, Đi u l và quy ch ướ ế ế
khác c a QTD Tân Ninh.
- Quy n h n và nhi m v c a giám đc.
2.2/ Đi v i b ph n tín d ng :
* Ki m soát viên theo dõi, giám sát ho t đng nghi p v tín d ng hàng ngày .
- Ki m tra đôn đc thu n kho ng 5 đn 15 món/tháng và món vay đn h n hàng tháng ế ế ( khi đi
ki m tra ph i l p biên b n kèm theo)
* Ki m tra 100% h s cho vay còn d n (đn h t 31/12 hàng năm ph i ki m tra đc ơ ư ế ế ượ
100% món vay còn d n và có biên b n ki m tra kèm theo)ư
- Tính kh thi c a ph ng án, d án, đu t ch y u: m c đúch đu t , l i nhu n do ph ng án ươ ư ế ư ươ
đem l i, ngu n tài chính đ tr n , năng l c dân s .
- T l s ti n cho vay/giá tr tài s n th ch p ho c t ng s v n đi vay, v n t có c a QTD. ế
- Nguyên t c đnh giá tài s n th ch p. ế
- Các th t c hành chính khác theo quy đnh: Đăng ký th ch p, ch ký con d u, ngày nh n vay ế
ti n, thu n , đn xin vay v n, gi y t tu thân h p pháp... các biên b n ki m tra tr c và sau khi ơ ướ
cho vay và tính h p pháp c a nó.
Qua đó ki m tra vi c c p hành Quy ch cho vay v i m t s n i dung đã đc quy đnh ế ượ
c a QTD Tân Ninh: m c cho vay, quy n phán quy t cho vay có đc th c hi n đúng hay còn t n ế ượ
t i t đâu, h ng kh c ph c. ướ
2.3/ Đi v i b ph n k toán và kho qu : ế
Trong năm 2020 t p trung vào m t s nghi p v ch y u nh sau: ế ư
- Ki m tra vi c th c hi n phân ph i l i nhu n năm 2019:
+ Ngh quy t đi h i và Quy t đnh c a HĐQT v phân ph i l i nhu n, chi tiêu các Qu . ế ế
+ H ch toán k toán, ch ng t , ch y u tính chính xác và h p pháp c a ch ng t . ế ế
- Ki m tra 100% các ch ng t và cách h ch toán k toán ti n g i ti t ki m, cho vay khách hàng ế ế
t p chung ch y u vào n i dung sau: ế
+ Ti n g i ti t ki m: Ki m tra các y u t pháp lý đc in trên th và cách chi lãi, t t toán ế ế ượ
th ( có đúng lãi su t quy đnh và th i gian h ng lãi su t, ch ký khách hàng...) Ngh quy t ưở ế
HĐQT v lãi su t và lãi su t do NHNN quy t đnh.. ế
- Cho vay khách hàng và ki m tra vi c phát ti n vay, thu n bao g m nghi p v sau:
3
+ Tính pháp lý c a h s cho vay đc l u tr nh sau : Gi y nh n n , Phi u chi ti n, s ơ ượ ư ư ế
ti n vay ghi trên HĐTD và s ti n đã nh n lĩnh, yêu c u đm b o y u t chính xác, tài s n th ế ế
ch p, cách h ch toán ghi s và phát ti n vay, thu n , lãi su t cho vay, lãi su t đi u ch nh....
Ngh quy t HĐQT v lãi su t khi cho vay. ế
Qua ki m tra xác đnh vi c chi thu n đi v i khách hàng g i ti n và vay ti n đúng sai và
có bi n pháp kh c ph c và x lý.
- Ki m soát viên theo dõi giám sát nghi p v k toán và theo dõi quy trình thu chi nghi p v ti n ế
m t, ki m qu cu i ngày cùng các thành ph n quy đnh c a QTD Tân Ninh.Ki n ngh v vi c thu ế
chi sai ch đ.ế
IV/K ho ch ki m soát năm 2020ế :
Th i gianĐi t ng ượ
ki m soátN i dung công vi c ki m tra giám sát
Quý 1/2020
Quý2/2020
I/ B ph n k toán và ế
b ph n kho qu :
II/ B ph n tín d ng:
I/ H i đng qu n tr :
1/H ch toán k toán v phân ph i l i nhu n năm 2019. ế
2/Quy t đnh c a HĐQT v phân ph i l i nhu n.ế
3/ Ch ng t chi tr l i t c v n góp, chi các qu .
1/ Ki m soát 50% các món vay đn h n trong quý 1, n gia h n, n quá h n và đi ế
chi u d n v i khách hàng, ki m tra kh năng tr n và năng l c tài chính c a khách ế ư
hàng, tài s n th ch p... đ ki n ngh x lý và thu h i v n. ế ế
2/Ki m soát tr c khi cho vay c a 100% món vay phát sinh trong quý . ướ
3/ Ki m tra vi c s d ng v n đi v i các món vay phát sinh tháng Quý 1/2020.
Đi chi u rà soát các quy ch đã ban hành năm 2018 theo ế ế thông t 04/TT-NHNN, ư
Thông t 21/TT-NHNNư và lu t các t ch c tín d ng ,
Quy ch ho t đng c a HĐQT.ế
- Quy ch cho vay khách hàng.ế
- Quy ch g i ti n ti t ki m.ế ế
-Đi u l QTD Tân Ninh.
Ti n g i ti t ki m: Ki m tra giám sát 10 đn 20 th ti n g i đã t t toán Quý 1. ế ế
4/ Ki m tra và l p biên b n ki n ngh v vi c s d ng v n vay, gia h n, quá h n, đn ế ế
h n trong quý 1/2020.
5/ K t h p cùng cán b tín d ng ki m tra tr c và sau khi cho vay kho ng ế ướ 15 món vay
trong quý 1/2020.
1/Ki m tra giám sát th c hi n các ch tiêu chính năm 2020 theo ngh quy t đi h i g m ế
01 s ch tiêu c b n : ơ
+ T ng ngu n v n.
+ Thành viên.
+ Huy đng v n.
+ Cho vay.
2/ N i dung: T i thi u so sánh k ho ch và th c hi n, ki n ngh ph ng h ng, bi n ế ế ươ ướ
pháp th c hi n, ho c đi u ch nh.
3/ Tri n khai th c hi n các chính sách ch đ m i. ế
1/ Ki m tra giám sát quy trình phát ti n vay và thu n g c , lãi.
4
Quý 3/2020
Quý 4/2020
II/B ph n k toán: ế
III/B ph n tín d ng:
I/H ĐQT:
II/ B ph n k ế
toán ngân qu
III/ B ph n tín
d ng
I/ HĐQT
II/ B ph n k ế
toán
2/ Quy trình luân chuy n ch ng t thu chi ti n m t và các quy đnh v qu n lý kho qu .
3/ Chuy n n quá h n, thu n , thu lãi quá h n, gia h n.
4/ Phân lo i n trích l p d phòng.
5/ T l an toàn v n t i thi u, kh năng chi tr .
1/ Ki m tra giám sát 50% h s vay v n phát hành trong quý II . ơ
2/ Ki m tra 10 đn 30 món vay đn h n trong quý 3, món vay gia h n, quá h n, ki n ế ế ế
ngh đ xu t bi n pháp x lý đi v i các món vay này.
1/ K ho ch th c hi n nh ng ki n ngh quý 3 v th c hi n và đi u ch nh ( n u có ) 01ế ế ế
s ch tiêu chính năm 2020.
2/ K ho ch biên so n, ch nh s a b sung các quy ch và các n i dung ch nh s a bế ế
sung theo ý ki n đã ki n ngh quý 2.ế ế
1/ Ki m tra giám sát h ch toán k toán, l u tr , luân chuy n ch ng t năm 2020. ế ư
2/ Ki m tra giám sát chi l ng ph c p, n p BHXH, BHYT, BHTG và các ch đ ươ ế
đi v i ng i lao đng theo quy t đnh c a đi h i, HĐQT, và HĐLĐ. ườ ế
3/ Trích kh u hao TSCĐ và qu n lý tài s n, công c làm vi c.
4/ Qu n lý b o m t công ngh thông tin, kho qu , th tr ng, gi y t có giá, tài s n
th ch p.ế
1/ Ki m tra giám sát 100% món vay phát sinh quý 4, ki n ngh x lý n quý 3 và vi c ế
th c hi n đi chi u các món vay trong Quý. ế
2/ Ki m tra 100% khách hàng vay v n đn h n trong quý, món vay gia h n, quá h n ế
ch a đc x lý trong quý 3.ư ượ
3/ Đi chi u tài s n th ch p trong h s kho. ế ế ơ
1/ Đi chi u, ki m tra d n và sao kê tháng 11, tháng 12/2020 v i 100% khách hàng ế ư
2/ Đi chi u sao kê v i bìa l u ti n g i và khách hàng tháng 11 và tháng 12 ế ư
3/ Cùng các b ph n nghi p v , ban đi u hành ki m kê cu i năm v tài s n, kho qu
theo quy đnh vào cu i ngày 31/12.
4/ Ki m đi m vi c th c hi n nhi m v c a BKS năm 2020, xây d ng k ho ch công ế
tác ki m soát năm 2021 trình đi h i th ng niên. ườ
5/ Xem xét, tham gia v i HĐQT k ho ch kinh doanh 2020, ph ng án lao đng, nhân ế ươ
s và ti n l ng 2020. ươ
1/ Ki m tra giám sát h ch toán k toán, l u tr , luân chuy n ch ng t năm 2020. ế ư
2/ Ki m tra giám sát chi l ng ph c p, n p BHXH, BHYT, BHTG và các ch đ ươ ế
đi v i ng i lao đng theo quy t đnh c a đi h i, HĐQT, và HĐLĐ ườ ế
3/ Trích kh u hao TSCĐ và qu n lý tài s n, công c làm vi c .
4/ Qu n lý b o m t công ngh thông tin, kho qu , th tr ng, gi y t có giá, tài s n
th ch p.ế
1/ Ki m tra giám sát 50% h s vay v n phát hành trong quý IV . ơ
2/ Ki m tra 10 đn 30 món vay đn h n trong quý IV, món vay gia h n, quá h n, ki n ế ế ế
ngh đ xu t bi n pháp x lý đi v i các món vay này.
5