BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO
HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÕNG
UBND HUYỆN LỘC HÀ, TỈNH HÀ TĨNH
Khoá luận tốt nghiệp ngành
: QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG
Người hướng dẫn
: THS. ĐỖ THỊ THU HUYỀN
Sinh viên thực hiện
: TRẦN THỊ KIM QUYÊN
Mã số sinh viên, Khoá, Lớp
: 1405QTVC045, 2014 – 2018, ĐH.QTVP14C
HÀ NỘI - 2018
LỜI CẢM N
Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong Kho uản tr v n ph ng,
Tr ng i H c i v Hà i, c i t à giảng vi n – ThS. ỗ Th Thu
Huyền , ã tận tình h ớng dẫn truyền t kiến thức cho em àm ài khó uận.
m chân thành cảm ơn V n ph ng U huy n c Hà, t nh Hà T nh
ã t o iều ki n thuận i em th c tập, khảo sát trong quá trình th c tập
t o iều ki n cho em àm ài khó uận.
Tuy nhi n do c n h n chế về th i gi n, ph ơng ti n và kinh nghi m
n n chắc chắn c n rất nhiều thiếu sót về n i dung, hình thức. Rất mong nhận
c những ý kiến óng góp củ các thầy, cô và các n sinh vi n.
m xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
LỜI CẢM N ....................................................................................................
DANH MỤC VIẾT TẮT ................................................................................ 5
PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................. 1
1. ý do ch n ề tài ....................................................................................... 1
2. L ch sử nghi n cứu vấn ề ........................................................................ 2
3. M c ti u nghi n cứu.................................................................................. 4
4. Nhi m v nghi n cứu ................................................................................ 4
5. ối t ng và ph m vi nghi n cứu ............................................................. 4
6. Giả thuyết nghi n cứu ............................................................................... 4
7. Ph ơng pháp nghi n cứu........................................................................... 5
8. Kết cấu khó uận ...................................................................................... 5
PHẦN NỘI DUNG .......................................................................................... 6
CHƯ NG 1: C SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ ................... 6
1.1. Khái ni m về công tác v n th ............................................................... 6
1.2. N i dung củ công tác v n th ............................................................... 7
1.2.1. Soạn thảo và ban hành văn bản ........................................................ 7
1.2.2. Quản lý văn bản ................................................................................ 7
1.2.3. p h s và n p l u h s tà l u vào l u tr c quan ................ 9
1.2.4. Quản lý và sử dụng con dấu ........................................................... 10
1.3. Y u cầu củ công tác v n th ............................................................... 11
1 3 1 hanh ch n ................................................................................... 11
1 3 2 h nh c ........................................................................................ 12
1 3 3 m t .............................................................................................. 12
1 3 4 n ạ ........................................................................................... 12
1.4. V trí, ý ngh củ công tác v n th ...................................................... 13
1.4.1. Vị tr của côn t c văn th ............................................................. 13
1 4 2 Ý n hĩa của côn t c văn th ......................................................... 13
* Tiểu kết ........................................................................................................ 14
CHƯ NG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN
PHÕNG U N HUYỆN LỘC HÀ, TỈNH HÀ TĨNH ............................... 15
2.1. Tổng quan về V n ph ng U huy n L c Hà .................................. 15
2.1.1. Giới thi u về Huy n L c à ........................................................... 15
2.1.2. Chức năn nh m vụ, quyền hạn và c cấu tổ chức của UBND
huy n L c à tỉnh à Tĩnh...................................................................... 16
2.1.3. Tổng quan về Văn phòn U D huy n L c à ............................. 24
2.2. Th c tr ng công tác v n th t i V n ph ng U huy n L c Hà, t nh
Hà T nh......................................................................................................... 28
2 2 1 Th c trạn soạn thảo và ban hành văn bản tạ Văn phòn U D
huy n c à tỉnh à Tĩnh...................................................................... 28
2 2 2 Th c trạn quản lý văn bản tạ Văn phòn U D huy n c à
tỉnh à Tĩnh .............................................................................................. 30
2 2 3 Th c trạn l p h s và n p l u h s tà l u vào l u tr c quan
................................................................................................................... 41
2 2 4 uản lý và sử dụn con dấu ........................................................... 46
* Tiểu kết ........................................................................................................ 47
CHƯ NG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
VĂN THƯ TẠI VĂN PHÕNG U N HUYỆN LỘC HÀ – TỈNH HÀ
TĨNH ............................................................................................................... 49
3.1. ánh giá th c tr ng công tác v n th t i V n ph ng U huy n L c
Hà, t nh Hà T nh ........................................................................................... 49
3 1 1 Ưu ểm ........................................................................................... 49
3 1 2 h ợc ểm ..................................................................................... 50
3 1 3 uyên nhân ................................................................................... 52
3.2. ề xuất m t số giải pháp nâng c o hi u quả công tác v n th t i V n
ph ng U huy n L c Hà, t nh Hà T nh ................................................. 53
3.2.1. ân cao tr ch nh m của lãnh ạo về côn t c văn th .............. 53
3.2.2. ân cao trình nh n thức của c n b côn chức trong hoạt
n côn t c văn th ............................................................................... 53
3 2 3 oàn th n h thốn văn bản quy ịnh h ớng dẫn về nghi p vụ
côn t c văn th ........................................................................................ 54
3 2 4 Đầu t c sở v t chất ...................................................................... 55
3.2.5. Ứng dụn côn n h thôn t n vào hoạt ng của văn phòn ....... 57
3.2.6. B d ỡng về nghi p vụ côn t c văn th cho c n b côn chức tại
Văn phòn U D huy n L c à .............................................................. 57
3.2.7. Kiểm tra nh khen th ởn và ử lý v phạm về côn t c văn
th ............................................................................................................. 58
* Tiểu kết ........................................................................................................ 59
PHẦN KẾT LUẬN ........................................................................................ 60
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................... 61
PHỤ LỤC ...........................................................................................................