intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Lập kế hoạch - Openbeta

Chia sẻ: Thien Nguyen | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:27

58
lượt xem
7
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Rủi ro là những yếu tố, sự kiện chưa xảy ra, nhưng có khả năng xảy ra trong quá trình thực thi dự án có tác động tiêu cực đến dự án!

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Lập kế hoạch - Openbeta

  1. QUẢN LÝ DỰ ÁN (Tiếp)            GVHD: Nguyễn Đức Lưu            Nhóm SV: 04  1. Đỗ Thị Hằng (TN) 7. Nguyễn Thị Bích Uyên  2. Phạm Văn Bản 8. Trịnh Thị Hải Vân  3. Lê Quỳnh Anh 9. Nguyễn Văn Chiểu  4. Nguyễn Lương Thiện 10. Vũ Văn Dung  5. Đào Đình Hoàng 11. Chu Văn Ngọc  6. Đặng Thị Huyền  12. Đỗ Thị Quỳnh 1
  2. NỘI DUNG Kiểm soát rủi ro  Lập tiến độ thực hiện  Phương pháp lập lịch biểu  Phân bố lực lượng, tài nguyên  Tính chi phí  2
  3. 1. Kiểm soát rủi ro Rủi ro là những yếu  tố, sự kiện chưa xảy ra, nhưng có khả năng xảy ra trong quá trình thực thi dự án có tác động tiêu cực đến dự án! 3
  4. Tại sao lại cần quản lý rủi ro? Một dự án được thực thi luôn hàm chứa nhiều  rủi ro. Đặc biệt với các dự án CNTT các yếu tố đặc  thù riêng thì rủi ro luôn là yếu tố đe dọa đến dự án 4
  5. Vai trò của quản lý rủi ro Giảm thiểu ảnh hưởng của các sự cố không biết trước. Nâng cao xác suất thực hiện thành công dự án. Có được các giải pháp hiệu quả và kịp thời. 5
  6. Quy trình quản lý rủi ro Điều chỉnh Đề xuất Lựa chọn Thực hiện 6
  7. Nhận diện rủi ro Xác định các nguồn gây các rủi ro.  Ví dụ: (Khách hàng, nhà đầu tư, môi trường kinh tế, môi trường thiên nhiên…) Chú ý: Có 2 loại rủi ro (đe doạ):  Rủi ro không thể dự đoán trước (hoả hoạn, có  người chết đột tử, khủng bố, ....), hoặc xác suất xảy ra quá thấp Rủi ro có thể dự đoán trước ( giá nguyên vật liệu  tăng,…)=> Chỉ nên nghĩ đến những loại rủi ro có thể dự đoán được 7
  8. Phân tích rủi ro Khả năng xuất hiện  Mức độ tác động  Thời điểm xuất hiện  Ước lượng phân hạng các rủi ro.  8
  9. Kiểm soát rủi ro 9
  10. Giám sát và điểu chỉnh Đảm bảo việc kiểm soát rủi ro theo đúng quy  trình chặt chẽ. Nhận diện các rủi ro mới trong quá trình thực  thi dự án. Điều chỉnh các kế hoạch đối phó.  Đánh giá rủi ro theo thời kỳ trong suốt vòng  đời của dự án. 10
  11. 2. Lập tiến độ thực hiện Lập lịch biểu về tiến độ thực hiện dự án sẽ giúp cho PM có đủ thông tin để lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án của mình một cách hiệu quả. 11
  12. Mục đích của lịch trình Cho biết trật tự thực hiện công việc  Làm cơ sở để quản lý và kiểm soát tiến độ   Cho  phép  xác  định  công  việc  chủ  chốt  /   không chủ chốt …  12
  13. Yêu cầu khi nên lịch trình Giảm tối đa thời gian bỏ phí  Tận dụng tối đa các nguồn lực  Dàn xếp chỗ thừa và chỗ thiếu của các  nguồn. 13
  14. 3. Phương pháp lập lịch biểu: Biiểu đồ mạng PERT Sơ đồ thanh GANTT. B Program Evaluation and Review  Technique) hay Phương pháp đường tới hạn (Critical Path Method - CPM) Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử  dụng rộng rãi. Sản phẩm MS Project
  15. Sơ đồ thanh GANTT Biểu đồ GANTT 15
  16. Biểu đồ mũi tên Làm Silde Tìm tài liệu 2 4 1 2, 4 2,3 Tìm tài liệu 4 2, 3 • Viết tên hoạt động trên mũi tên • Dưới mũi tên ghi ngày bắt đầu – ngày kết thúc • Tại các nút mạng ghi mốc sự kiện 16
  17. Biểu đồ hình hộp (PDM ­Precedence.  Diagramming Method ) Quy tắc ký Ngày bắt đầu pháp: Ngày bắt đầu muộn- kết thúc sớm-kết thúc sớm muộn Tên công việc. Thời kỳ yêu cầu • Quan hệ Finish –Start (F-S) Thời gian thực Mã công việc • Quan hệ Finish –Finish (F-F) hiện • Quan hệ Start –Start (S-S) • Quan hệ Start–Finish (F-S) 17
  18. 4,5 4,5 F-S F-S Ví dụ Thực hiện C 500 2 ngày 1,1 1,1 2,3 2,3 6,7 6,7 Thực hiện A Thực hiện B Thực hiện E 300 1 ngày 400 2 ngày 700 2 ngày F-S 2,4 3,5 Thực hiện D 600 3 ngày S-S F-S 18
  19. 4. Phân bổ lực lượng, tài nguyên 19
  20. Nguyên tắc phân bổ Dựa trên bảng công việc và biểu lịch trình  công việc. Ưu tiên cho các công việc trên đường găng.  Ưu tiên cho công việc phức tạp trong những  công việc cùng có độ thư giãn …  20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2