Lịch sử lưu trữ VN thời Pháp thuộc

Chia sẻ: Nguyễn Lệ Nhung | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:21

Thêm vào BST

Báo xấu

1.081
lượt xem 142
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trang bị cho sinh viên những kiến thức về quá trình hình thành và phát triển của công tác lưu trữ dưới thời Pháp thuộc, giúp SV hiểu những đặc điểm, những nhiệm vụ của công tác lưu trữ thời kỳ này. Thực trạng - Quản lý tài liệu lưu trữ phân tán, không thống nhất, - Văn bản quản lý ban hành hiệu lực thi hành không cao; - Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tự phát.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Lịch sử lưu trữ VN thời Pháp thuộc

Chuyên đề Lịch sử Lưu trữ Việt Nam Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung
Chương 2: Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp (1858 – 1945)  2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1858 – 1917)  2.2. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn từ năm 1917 - 1945 Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước khi thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương) * Thực trạng - Quản lý tài liệu lưu trữ phân tán, không thống nhất, - Văn bản quản lý ban hành hiệu lực thi hành không cao; - Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tự phát, Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước khi thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương) Nguyên nhân - Thiếu cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ về lưu trữ - Các văn bản quản lý được ban hành thiếu các chế tài xử phạt - Cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ còn nhiều hạn chế Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
2.1. Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1858 – 1917 (trước khi thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương) Các biện pháp được đặt ra - Cần phải cử cán bộ lưu trữ trình độ chuyên môn về công tác lưu trữ sang khảo sát đánh giá công tác lưu trữ ở Đông Dương nói chung và Việt Nam nói riêng - Thiết lập ở Đông Dương một tổ chức lưu trữ nhằm quản lý tập trung tài liệu lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
2.2. Lưu trữ Việt Nam thời thuộc Pháp giai đoạn 1917 - 1945  2.2.1. Các biện pháp quản lý công tác lưu trữ  2.2.2. Các hoạt động chủ yếu của Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
2.2.1. Các biện pháp quản lý công tác lưu trữ  Về tổ chức: Ngày 29/11/1917 Toàn quyền Đông Dương ban hành Nghị định thành lập Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương trực thuộc Phủ toàn quyền Ngày 26/12/1918, Toàn quyền Đông Dương quyết định thành lập 5 kho lưu trữ - Kho Lưu trữ TW Hà nội - Kho Lưu trữ Phủ Thống đốc Nam kỳ Sài Sòn - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ Trung Kỳ tại Huế - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ CamPuchia ở Phnôm- Pênh - Kho Lưu trữ Phủ Khâm sứ Lào ở Viên Chăn Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn - Hướng dẫn nộp lưu tài liệu - Bảo quản tài liệu - Khai thác sử dụng tài liệu Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Hướng dẫn nộp lưu tài liệu  Thời hạn nộp lưu tài liệu: 20 năm Hàng năm vào tháng 1, tất cả các cơ quan, công sở đều phải gửi danh mục hồ sơ phải nộp lưu vào các kho lưu trữ Đối với các phông lưu trữ đóng, tài liệu dù ít hay nhiều đều phải nộp vào Kho Lưu trữ TW Hà Nội Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Bảo quản tài liệu  Các kho lưu trữ nơi bảo quản tài liệu phải riêng biệt, tránh lũ lụt, hoả hoạn. Kho Lưu trữ chỉ mở của ban ngày. Không được đưa vào kho bất kỳ thứ gì khi không có mặt của nhân viên lưu trữ Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Khai thác sử dụng tài liệu  Thủ tục khai thác tài liệu  Thời hạn giải mật tài liệu  Thẩm quyền cho khai thác, sử dụng tài liệu Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
2.2.2. Những hoạt động chủ yếu của Nha Lưu trữ và Thư viện ĐD  Ban hành tiêu chuẩn xây dựng các kho lưu trữ  Ban hành quy trình về thu nhận các hồ sơ tài liệu do các cơ quan, tổ chức nộp vào kho lưu trữ  Hướng dẫn phân loại tài liệu  Đào tạo cán bộ lưu trữ  Ban hành khung phân loại thông tin Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Khung phân loại thông tin của Pôn - Buđê  Khung bao gồm 3 phần + Lời nói đầu + Bảng chính + Bảng tra tìm theo vần chữ cái của khung Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Bảng chính  Bảng chính của khung được phân chia thành 4 cấp độ khác nhau đó là: Đề mục, tiểu đề mục, mục và tiểu mục Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Đề mục  Là cấp độ phân chia cao nhât, gồm 25 đề mục khác nhau và được phân chia theo tính quy ước của từng lĩnh vực hoạt động của một quốc gia. Đề mục của Khung phân loại Pônbuđê được phân chia theo đặc trưng + Loại công việc: nhân sự, hành chính, chính sự + Lĩnh vực hoạt động: toà án, bưu điện, thương nghiệp + Loại tài liệu: văn bản pháp quy, thư từ trao đổi, tài liệu cá nhân Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Tiểu đề mục  Là cấp độ thứ 2 trong bảng chính khung phân loại. Nó được hình thành khi mỗi đề mục cần phải phân chia thành các nhóm thông tin nhỏ. Mỗi đề mục có thể phân chia thành nhiều tiểu đề mục khác nhau và được ký hiệu bằng một chữ số . Các tiểu đề mục được phân chia theo những đặc trưng sau: + Số 0 được dùng để ký hiệu cho phần khái quát chung + Đặc trưng tác giả + Đặc trưng lĩnh vực hoạt động + Đặc trưng vấn đề Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Mục  Là cấp độ phân chia thứ 3. Mục được hình thành khi mỗi tiểu đề mục cần phải phân chia thành các nhóm thông tin tài liệu nhỏ. Mỗi tiểu đề mục có thể phân chia thành nhiêu mục nhỏ khác nhau và được ký hiệu bằng một số (lấy từ 0 đến 9). Các mục được chia theo một số đặc trưng sau: + Tên cơ quan + Vấn đề + Tên tài liệu kết hợp với tác giả Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Tiểu mục  Là cấp độ phân chia thấp nhất. Tiểu mục được hình thành khi các mục cần được phân chia ra thành nhóm thông tin tài liệu nhỏ hơn. Mỗi mục có thể phân chia thành nhiều tiểu mục và được ký hiệu bằng chữ số thập phân (lấy từ 0 đến 9). Các tiểu mục được phân chia theo các đặc trưng + Vấn đề + Vấn đề kết hợp với địa lý + Tên loại kết hợp với tác giả + Tác giả Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Đề mục khung phân loại thông tin của Pôn Buđê  A. Văn bản pháp quy I. Mỏ  B. Thư từ trao đổi  J. Đường sắt - Đường bộ -  C. Nhân sự Đường không  D. Hành chính tổng quát  K. Bưu điện  E. Chính quyền tỉnh  L. Thương nghiệp – Công nghiệp – Du lịch  F. Chính sự  M. Lao động – khai thác  G. Toà án thuộc địa - chế độ điền địa  H. Công chính Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
Đề mục khung phân loại thông tin của Pôn Buđê  N. Nông nghiệp  T. Tài chính  O. Đường Thuỷ  U. Thương chính –  P. Hải quân quan quân  Q. Quân sự  V. Thư viện và lưu trữ  R. Giáo dục cộng  X. Việc linh tinh đồng – KH nghệ thuật  Y. Tài liệu của các cá  S. Cơ quan y tế và nhân cứu trợ cộng đồng  Z. Các bản sao tài liệu liên quan đến LSĐD Nguyễn Lệ Nhung 0912581997