BÀN TIN THƯ VIN – CÔNG NGH THÔNG TIN THÁNG 4/2004
14
PHN MM NGUN M HÒN ĐÁ XANH VÀ
VIC PHÁT TRIN THƯ VIN S
ThS. ĐOÀN HNG NGHĨA
Head of Software Solutions, 990 Company
Chief Architect, Integrated e-Solutions Ltd.
“… Mt hòn đá không th ln lên được, nó ch có th b mòn
đi hoc rã ra. Mt sinh vt sng có th ln lên, thích nghi,
hoàn thin và tiến hoá. Đây cũng chính là s khác bit gia
phn mm thương mi và phn mm ngun m. Phn mm
thương mi không có s tương tác ca người s dng, trong
khi đó phn mm ngun m được hoàn thin, thích nghi vi
yêu cu ca tng người s dng và có kh năng tiến hoá
theo nhng nguyên tc chung ca cng đồng s dng đề ra
…”
Bob Young – Kiến trúc sư trưởng RedHat Linux
háng 8 năm 2003, Thc sĩ Nguyn Minh Hip, Giám đốc Thư vin Cao hc
Trường Đại hc Khoa hc T nhiên có đặt ra vn đề qun lý các tài nguyên s để
phc v cho công tác xây dng thư vin s. Vn đề qun lý và s dng các ngun
tài nguyên s được Thư vin Cao hc và Liên hip thư vin các trường đại hc phía Nam
(FESAL) rt quan tâm do nhu cu cung cp tài nguyên s cho công tác ging dy, hc tp
và nghiên cu khoa hc. Công ty Integrated e-Solutions Ltd. đã nghiên cu nhu cu và
kho sát các phn mm thương mi và ngun m trong nước và trên thế gii. Phn mm
ngun m Hòn Đá Xanh (Greenstone) được xác định là gii pháp phn mm cho bài toán
đặt ra.
Hòn Đá Xanh là mt b phn mm giúp xây dng và phân loi các b sưu tp
(collection) ca thư vin s. Hòn Đá Xanh đưa ra mt cách tiếp cn mi trong vic t
chc và xut bn thông tin trên mng ni b, Internet hoc trên CD-ROM. Hòn Đá Xanh
là kết qu ca d án thư vin s ti trường đại hc Waikato, NewZealand (New Zealand
Digital Library Project), đã được trin khai và phân phi vi s hp tác ca hai t chc
UNESCO và Human Info NGO. Hòn Đá Xanh là mt phn mm ngun m có sn ti địa
ch http://www.greenstone.com , tuân th theo GNU General Public License. Mc tiêu
ca phn mm thư vin s Hòn Đá Xanh là nhm giúp cho các t chc như các trường
đại hc, các t chc Liên hip quc, các t chc phi chính ph, phi li nhun và các
chính ph trong vic to ra các loi thông tin có th được phân phi trc tuyến hoc trên
các CD-ROM. Phn mm Hòn Đá Xanh đã được Công ty Integrated e-Solutions Ltd.
phi hp vi Thư vin Cao hc đã Vit hoá hoàn toàn các thành phn giao din đến các
tài liu hướng dn s dng, qun tr h thng và phương pháp xây dng các b sưu tp
s. Bên cnh đó Công ty và Thư vin đã biên son sách “Thc hành xây dng thư vin
s” và thiết kế Chương trình Tp hun Xây dng Thư vin s là nhng công c hết su
hu ích cho vic xây dng kho tài nguyên s cho các thư vin.
T
BÀN TIN THƯ VIN – CÔNG NGH THÔNG TIN THÁNG 4/2004
15
hư vin s là gì? Thư vin s là mt tp hp các b sưu tp s (digital collections)
ca các đối tượng s hoc đã được s hoá (digital objects – text, video, audio) vi
hai kh năng chính:
Các phương thc truy cp, chn lc và hin th tài nguyên s (dành cho độc gi)
Các phương thc xây dng, t chc và lưu hành (dành cho cán b thư vin)
Kho tài nguyên thông tin ca thư vin s là nơi tp trung các loi tài liu khác
nhau: sách, tp chí, bài ging, lun văn, cơ s d liu, … dưới nhiu dng khác nhau:
dng văn bn (text), Postscript, Adobe PDF, Microsoft Word, HTML, CSDL SQL, …
Các tài liu này đa phn được t chc vi các cu trúc bên trong ca tài liu khác nhau
(chương, mc, …) nhưng có th phân ra tng nhóm (tng b sưu tp) theo ch đề, hoc
lĩnh vc khoa hc, … Khi phân loi các nhóm tài liu này chúng ta có th thy ngay các
cu trúc t chc và cách thc biên mc, ch mc cn thiết cho các nhóm tài liu này.
Công tác sưu tm và t chc tài liu hin nay thc ra là vic t chc các sưu tp s, tuy
người s dng chưa nhn ra điu này. Khác vi các tài liu dng bn in, vic tin hc hoá
và s hoá ca các thông tin này cho phép chúng ta có kh năng phân loi và đánh du
(indexing) cu trúc t chc, cu trúc biên mc tài liu (biu ghi thư tch), các thành phn
ni dung (chương, mc, dòng, các hình nh, biu đồ, bn v, cm t đặc trưng, …) Đây
là nhng kh năng mà nhiu phn mm thương mi hin nay chưa th h tr ví d như
các phn mm này không th cho người dùng t t chc các biu ghi thư tch (thường ch
cung cp duy nht mt loi biu ghi) và cách qun lý, đánh du ni dung bên trong
(thường ch đánh du các t). Ví d như các sưu tp v âm nhc, đi kèm theo các bài
nhc có mô t nt nhc hoàn toàn có cu trúc khác bit so vi mt tài liu là bn đồ chia
theo nhiu vùng khác nhau. S khác bit này không ch đơn thun v cách hin th
còn là vn đề x cu trúc bên trong ca thông tin. Do kh năng cn tích hp vi các
dng thông tin khác nhau, thư vin s cn đáp ng các nhu cu lưu tr tp trung (ti trung
tâm tài nguyên) và phân tán (ti các khoa, b môn, …) nhưng vn cn đáp ng nhu cu
qun lý tp trung và tích hp d dàng. Các vn đề khác không kém phn quan trng là
vic “t động hoá” công tác nhp d liu (mt b sưu tp s hoá không th nhp th
công), kh năng xut bn “mt” hoc “vài” b sưu tp s t trong kho tài nguyên ra CD-
ROM hoc DVD-ROM, kh năng “nhp mt b sưu tp” t CD/DVD vào trc tiếp trong
kho tài nguyên ch cn vài thao tác trên giao din, … Ngoài ra, vn đề h tr đa ngôn ng
(Vit, Anh, Pháp, Nga, Nht, Trung Quc, rp, …) vn đề hết sc cn thiết vì chúng
ta không th ph thuc vào phn mm, ch đợi các phiên bn mi cho mt ngôn ng mi
nếu như ví d chúng ta cn thêm ch mt b sưu tp v bia đá đời Đường ca Trung Quc
vi các hình nh chp và các chú dn tiếng Trung Quc.
Đây là nhng câu hi mà các phn mm thương mi khó tr li được, đơn gin là vì kh
năng có được đội ngũ lp trình va thông tho v nghip v thư vin, các chun quc tế
nhm trao đổi và x lý thông tin thư vin, kh năng tích hp các công c hin đại trên
nn ngun m. Đây cũng là nhng yếu kém cơ bn do yếu kém v nghip v thư vin, v
công ngh thông tin trong thư vin và v năng lc phn mm ca cng đồng thư vin -
công ngh thông tin ca chúng ta.
T
BÀN TIN THƯ VIN – CÔNG NGH THÔNG TIN THÁNG 4/2004
16
Chúng ta cn làm gì khi xây dng thư vin s?
Trước khi bt đầu, bn nên quan tâm đến nhng câu hi dưới đây:
o Mc tiêu thư vin s ca bn là gì?
o Nhóm đối tượng mà bn quan tâm?
o Nhóm đối tượng này đa dng như thế nào, địa phương, tôn giáo hay toàn cu?
o S lượng tài liu bn mun có trong thư vin s?
o Tng cng bao nhiêu trang?
o Có bao nhiêu tài liu li hình nh đồ ha?
o Tài liu có cn thiết được chia thành các phn được tra cu bi mt s ít người
đọc và các phn được tham kho mt cách ph biến?
o Các tài liu đã sn dng k thut s chưa?
o Nếu vy, chúng dng nào?
o Quyn hn và bn quyn ca các tài liu là gì?
o Ai s hu bn quyn?
o Có nhng t chc nào khác có cùng nhóm đối tượng không?
o Bn có sn sàng hp tác vi nhng t chc khác không?
o Ngân qu bn dành cho toàn b d án thư vin s là bao nhiêu?
o Bao nhiêu nhân lc bn dành cho vic biên tp tài liu, quét tài liu và lp trình?
o Cn bao nhiêu máy tính cho d án?
o Bao nhiêu đĩa CD-ROM bn mun phát hành?
o Chúng là min phí hay đển?
Chúng tôi xin đưa ra mt so sánh đầu tư (Global Help Project, Antwerp, UN agencies)
Đầu tư bn in và phn mm thương mi:
o 160,000 trang, 30,000 nh
o 800 sách, 430 tp chí
o 340 kg
o Máy vi tính, máy ch
o Phn mm: 20,000 USD
Đầu tư tài liu s hoá và Hòn Đá Xanh:
o CD-ROM
o Máy vi tính, máy ch
o Phn mm: 10,000,000 VND
T Thư vin Quc hi Hoa K đến thư vin làng Kataanyi, Kakunyu, Uganda đều s dng Greenstone