MỘT VÀI Ý KIN V VIC NG DNG PHN MỀM NGUỒN M
TRONG Y DNG VÀ PT TRIỂN T VIN S - T ĐÀO TO ĐN
THC TIN Phm Quang Quyn*
Tóm tt: Hơn một thp nn va qua, hot đng thông tin thư viện đã thay đi rt
nhiu do ng dụng công nghệ thông tin và truyn thông trong hot động. Mt trong
nhng dch v mang li g tr gia ng cao trong hot đng thông tin thư vin, đó
dch v cung cp tài liu đin t - tài liu s. Vic t chc các b sưu tp s và
qun tr quá tnh s dng ca bn đc đó chức năng của thư vin s. Trong quá
trình phát trin, có rt nhiu phn mm n tui đã ra đi va điu kin thun li
cho các thư vin và trung tâm thông tin có nhiu la chn cho đnh hướng xây dng
và phát trin ca mình đng thời cũng tạo ra những khó khăn trong giai đon la
chn gii pháp. Vì vy, bài viết này tác gi trình bày một s nhng ý kiến trong quá
trình c gi trin khai thc hin cũng như trongnh vc ging dy các hc phn ng
dụng công ngh thông tin trong vic xây dng thư vin s.
T khóa: Phn mm ngun m; Thư vin
Hin nay, song song tn tại và pt trin v h thng phn mm đó
ngun đóng và mã nguồn m. V phương din k thut c 2 h thng đu ln tc cp
nht và phát trin, phiên bản sau ra đời là s kế thừa và hoàn thiện hơn ca phiên bn
trước.
Vi s pt triển nhanh và rộng, công nghệ thông tin và đc biệt là ng nghệ
mng đã ni kết ng t khi óc trên toàn cu, hình thành một thế gii phng nơi
mọi thành viên trên toàn thế giới có thể d dàng s chia t những thông tin đơn gin
nht đến nhng tri thc bc cao không pn bit bn gii Quc gia, dân tộc, quc
tịch,o cn duy nhất còn li quan đim s chia và ngôn ngữ.
Đối với nguồn đóng, hầu hết các cá nhân, t chức phát trin đu gi bn
quyn. Các t chức, cá nn sử dng ch đưc s dng nhng chc năng ca phn
mềm đã được đóng gói và cung cp Mi thay đi cho mục đích riêng đu phải được
s đng ý và can thip trc tiếp ca nhà cung cp phn mm.
Song song vi s phát triển ca h thng phn mềm ngun đóng, đó s ra
đời và pt trin ca mã ngun m vi mc tu phối kết hp khối óc ca toàn nhân
loi, kế tha, chia s ca các nh nguyện vn phát trin phn mềm tn toàn thế gii,
đồng thi chia s cho cng đng s dng. th hình dung, đây gii pp s dng
phương pháp brain storming toàn cầu v pt trin phn mm. Đối vi gii pháp
này, cùng sự h tr của công nghệ thông tin và truyn thông (khắc phc nhng hn
chế v không gian và thời gian m việc vi cng đng) đã tn dụng được b o ca
thế giới”, bt k thành viên nào cũng đu có thể nghiên cứu và đóng góp đ phát trin
* Giảng viên, Giám đc Trung tâm Thông tin Thư vin, Trường Đại hc Ni v
nhng sn phm phn mm chung của nn loi thông qua y tính cá nhân và mng
Internet.
Hoạt đng thông tin - thư vin qua hot đng thc tin hơn 1 thp nn va qua
đã minh chứng rõ ràng, là mt trong nhng ngành chu nh hưởng, tác đng mnh m
và sâu sắc bi ng dng ng nghệ thông tin và truyền thông. Hệ qu tt yếu đã
xut hin nhng n gi kc nhau ca hot đng thông tin - thư vin n: thư vin s,
thư vin đin tử, thư vin ảo,… Thc cht các n gi y đu gn vi vic xut hin
mt hoc mt s dch v thông tin, thư vin hin đi - có áp dụng công ngh thông tin
và truyn thông. Mc đ và phm vi ảnh hưởng, tác đng ca ng dng này trong giai
đon vừa qua đã khác hẳn so vi nhng biến đi, phát trin ca ngành trong suốt quá
trình lch s trước đó - chính là s nh ởng, phát triển không chỉ là một khu vc,
mt quc gia, vùng min nó tác đng trên phạm vi toàn cu.
Ti Vit Nam, các hình thức dch v thư vin hin đi cũng đã được quan tâm
đc bit và có những bin pháp đ thúc đẩy phát triển - đc bit, khu vc các trung
tâm thông tin - thư viện thuc trường Đại học, Cao đng, Vin nghiên cu. Vic pt
trin ng dng công nghệ thông tin và truyền thông đem li nhiu gtr hu ích cho
cng đồng, tuy nhiên, cũng gặp không ít nhng k khăn nhất đnh, đc bit là giai
đon đu khi mi vn đ còn nhiều b ng n: yêu cu v công ngh, yêu cu v k
thuật, cán bộ, ngưi s dng, thói quen s dng, kinh phí cho vic hin đại hóa hot
động thư vin, Trong các do tn, kinh p vn đ rt quan trng hu hết
các trung tâm thông tin thư vin đu gp phi. Đối vi mt s thư viện được đu
kinh p đ thc hin đ án hiện đi hóa hot đng, sau đó li gp phải khó khăn v
kinh pđ duy trì hoạt đng đó,…
Thi gian qua, các trung tâm thông tin - thư vin trong c ớc đã tri nghim
hơn 10 năm tìm hiu hình áp dng và triển khai; các hi ngh nghip, ln chi hi
cũng đã hình thành và hot đng tích cc với vai t cu ni đ tìm đến tiếng nói
chung, mt s thng nht trong quá trình m ra giải pháp tiêu biểu, hiu quả. Đến nay,
mt s ợng không nh các thư vin và trung tâm thông tin đã đi theo hướng phát
trin các dịch v thư viện hiện đi tn nn tảng nguồn m min phí. Vi gii pháp
này, khc phục được vn đ kinh phí cho hin đại hóa, tuy nhiên đòi hỏi mt đi n
cán b ngoài việc nm chc qui trình, nghip v chuyên môn còn cn phi có k ng
nht đnh v công ngh thông tin, đc bit công ngh web. Thc tin ca vic trin
khai trong các thư vin và trung tâm thông tin thời gian va qua đã th hin ràng
con đường la chn nguồn m đ pt trin đi với các thư vin ngun kinh
phí còn hn hp đường đi ngn nht và cũng con đường duy nhất có thể thc hin
đưc mc tu pt trin các dịch v thư vin hin đi thành công. Trong quá trình
phát triển phn mm ngun m cũng đã dần hình thành nhiu tên tuổi khác nhau
cùng thực hin chức ng của thư vin hin đi. Vì vy, đ la chn phn mm nào
cho phù hợp, chúng ta cn thc nghim trước khi đưa vào s dụng chính thức. Mc
vy, ban đu cũng cn đưa ra một s các tiêu chí đ tiến hành thc nghim như:
- Phn mm phải đm bo các tiêu chuẩn v công nghệ:
Hu hết, các phn mm trong các nh vc kc nhau ngày nay đu phát trin
trên nền công nghệ web (web-based) vi nhng tu chuẩn quc tế, to thun li cho
xu ớng pt triển chung, nhm mc đích chia s, s dng chung tài nguyên. Ngoài
ra, các ngôn ngữ kch bản trên công ngh web, các h qun tr cơ s d liu hu như
cũng đã dần đi vào xu hướng thng nht chung (tuân thủ tiêu chun Quc tế);
- Phn mm phi đm bảo các tiêu chuẩn quc gia và quốc tế v chuyên ngành,
tuân thủ mt s tiêu chí trong nh vc chuyên môn:
V c chuẩn công nghệ d dàng nhn thy xu hướng tt yếu tuân thủ nhng
tiêu chuẩn chung ca quc tế. Tuy nhiên, đi vi phn mm ng dng trong từng nh
vc c th, cn thiết phi tuân th nhng tu chuẩn Quc tế và Quc gia, và tu
chun ngành đ đm bo s vn nh và phát triển. Đối vi phn mm thư vin s,
cn tuân th mt s các tiêu chun cơ bn sau:
+ Tn thủ su d liu: Để đm bo vic vn hành, sao lưu, chuyển đi d liu
t h thng này sang h thng khác,…
+ H tr các đnh dng d liu khác nhau, đc bit đnh dng d liệu tài liu
đin t n: pdf, xps, prc,…
+ Tuân th c tiêu chuẩn v ngôn ngữ,…
Đối vi hot đng thông tin thư vin, xét theo tiêu cv chức năng ca phn
mm, có 2 loi phn mm đã hình thành và liên tc phát trin trong thời gian qua và
vic ng dng đi vi bn đc ca 2 loi phn mềm đó chủ yếu đáp ng 2 dch v
cơ bn ca hoạt đng thông tin thư vin:
- Phn mm qun tr thư vin đin t ch hợp ILS (Integrated Library System),
cung cp gii pháp tng th qun tr toàn b quy trình hoạt đng thông tin - thư viện
truyn thng, trong đó cung cp dch v tra cu mc lc truy cp công cng trc tuyến
(OPAC), tạo điều kin thun li cho bn đc tra cứu các tài liu tại thư vin, trung tâm
thông tin thông qua mạng.
- Phn mm thư viện s (Digital Library), thc cht là phần mm qun tr các
b sưu tp s, đi vi hot đng thông tin thư vin, phn mm y phc v dch v
cung cp các i liu điện t (i liệu toàn văn) cho bn đc mt trong nhng dch v
mang li tiện ích giá tr đi vi bạn đc hin nay. Vic s dng tài liệu ca bn đc s
được đáp ng mọi lúc, mọi nơi không phụ thuộc vào không gian và thời gian làm vic
ca một trung tâm thông tin thư viện c th. Vì vy, đây một trong s nhng dch
v được nời ng mi lĩnh vc, mi trình đ đu quan tâm và có xu hướng s
dng ngày càng nhiu, đó dch v ca thư vin s - thc cht đó dch v s dng
các tài nguyên thông tin đin t (tài liu điện t) qua mng Internet. Đây dịch v h
tr bạn đc s dng được ngun lực thông tin thư viện mi lúc, mọi nơi. Trong
thc tin hot đng thông tin thư vin, có 2 dch v thư vin hiện đi rõ nét nhất đi
vi bn đc, đó là dịch v tra cứu OPAC và dịch v tra cứu toàn văn (thư vin s).
Trong đó, quản tr tài liu s (tài liệu điện t) v qui tnh cũng tương t như qun tr
tài liu truyn thống, tuy nhiên, đòi hỏi q trình quản tr phc tp hơn v yêu cu k
thut, c th: qun tr đng thời song hành 3 thành phn ch yếu:
1. Qun tr su d liệu (thông tin bậc 2): c thông tin bậc 2 được lưu tr trên
h thng nhm thc hin nhiu nhim v khác nhau, quản nh chính, kỹ
thuật”,… v đi tượng s và đc bit thc hin chc năng đnh v và m kiếm đi
ng s. Hu hết su d liu được qun tr thông qua một h qun tr cơ s d liu
nht đnh (như MySQL, Postgresql, Oracle,…)
2. Qun tr đi tượng s: Các siêu dữ liệu có nhiệm v tr đến các đi tượng s
(bn thân i liu s), các tài liu s được lưu trữ trong mt khu vực đc lập tương đi
với su d liu.
3. Qun tr đi tượng người dùng (bạn đc trong môi tờng thư vin s): Vic
qun tr đi tượng bn đc trong thư vin s tương đi khác bit vi qun tr trong thư
vin truyn thng. Vì vy, cu trúc pn quyền và qun tr đi tượng bn đc là một
trong những tu chí quan trng đ đánh giá một phn mm thư vin s. Những yêu
cu đt ra như: phân quyền như thế nào, mức đ phân quyn ra sao (từng tài khon,
nhóm, pn quyền đi vi tng biu ghi tài liu s, phân quyền đến tng tp tin (đi
ng s),…).
Thi gian qua, xu ớng phát trin ca các tập đoàn phần mm cũng mun ch
hp chức năng quản tài liu s vào h phn mm qun tr thư viện điện t ch hợp,
tuy nhiên trong quá trình tích hợp thì cũng gp nhng vấn đề khó kn v phương
din k thut. Vì vy, hin nay gii pháp ti ưu nhất vn cài đặt rng phần mm
qun tr tài liu s ri sau đó tích hợp vào hệ thng.
Đối vi phn mm thc hin chc năng thư vin s, cũng có nhiều n tuổi phát
trin trong thời gian qua như: Greenstone, DSpace, omeka,
Trong q tnh đào tạo chuyên ngành thông tin - thư viện, cng ta cn chú
trng đến các tiêu chuẩn v chuyên ngành và tiêu chun v k thuật các phn mm
nguồn m cho vic ng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong thư viện
nói chung và phn mm nguồn m cho thư vin s nói riêng. Phần thc nh các
hc phn đó, nên la chn ti thiu 2 phn mm ngun m cùng chức năng đ
sinh viên có thể so sánh và đánh gsau khi cài đt, vn hành thử nghim. Trong thc
tin hoạt đng thư viện, tác gi xin đ xut la chn phn mềm DSpace đ trin khai
vì những lý do cơ bản sau:
- Phn mềm tuân thủ tu chuẩn DublinCore.
- Qun tr 2 nhóm đi tượng theo mô hình phân cấp: Người ng và tài liu s.
Đối với nời ng qun lý theo nhóm và từng thành viên; đi với tài liu s quản
theo Đơn v, đơn v con và từng tài liu.
- H tr ng c m kiếm mnh, linh hot theo nguyên lý tìm kiếm ca google.
Đặc bit, trong nh vực đào to nguồn nhân lực thông tin thư viện hin nay,
chúng ta thấy rng việc đào to k ng thực hành theo phương pháp lp đi lp lại tn
mt phn mm (1 loi phn mềm và 1 phiên bản) s gp nhng khó khăn tr ngi cho
sinh viên sau khi tt nghip khi tiếp cn với công việc thc tin mi cơ quan trung
tâm thông tin thư vin có th s s dng nhng phn mềm khác nhau. Vì vy, thay
vì thuần túy đào to k năng đó, thì tp trung vào vic đào to sinh vn k năng phân
ch các chức năng ca các tiêu chuẩn, tiêu chí ca phn mềm. Trên cơ s đó, s dng
mt phn mềm ngun m đáp ứng được các yêu cu đó đ sinh viên thực hành đ
h hiu, biết vn dng và mức đ cao hơn quản tr (x các tình huống phát sinh
trong quá trình vn hành và quản tr). Thời gian qua, các s đào tạo chuyên ngành
thông tin thư viện cũng đã m sát vào xu hưng s dng các phn mm qun tr b
sưu tp s ca các trung tâm Thông tin Thư viện trong thc tin đ la chn phn
mm phc v thực hành trong quá trình đào to ca mình. Đối vi phn mềm thư vin
s, ban đu s dng phn mềm ngun m greenstone (greenstone.org), xong trong
quá trình qun tr, phn mm này cũng có những hn chế chưa có gii pháp khắc
phc (như vn đ pn quyền, vn đ cp nhật thêm dữ liu mới,…) vì vy, thi gian
gian gn đây, phn mm DSpace đã khắc phc được nhng hn chế đó, đng thi
DSpace cũng n greenstone đu tuân thủ nhng tiêu chuẩn Quc tế v chuyên ngành
thông tin - thư viện.
Trên đây, là một s ý kiến đ xut la chn gii pp phn mềm nguồn m
xây dng dch v thư vin s. Để thêm minh chứng cho bài viết, c gi xin gii thiu
ti bạn đọc h thng thực nh của sinh viên chuyên ngành thông tin thư vin ti
trường Đi hc Ni v Nội ti đa ch: http://lib.huha.edu.vn:89/thuvien.htm
TÀI LIU THAM KHO
1. Phm Quang Quyn (2014), ng dn y dựng thư vin đin t bng phn mm
ngun mở”: ch chuyên khảo, V thư vin B Văn hóa, Th thao và Du lch,
Ni.
2. Đỗ Quang Vinh (2009). Thư vin s ch mc và tìm kiếm: Sách chuyên khảo, Đại hc
Quốc gia Nội, Nội.
3. Đoàn Phan Tân (2014), DSpace, gii pp phn mềm cho thư viện điện t, qun và
khai thác nguồn thông tin s ni sinh các trường Đại hc hiện nay, Đại hc Quc gia
Ni, Nội.
4. H Th Xuân Thanh (2013). y dựng và phát trin thư vin đin t ti Hc vin
Cảnh sát nhân n”, Tp chí Thư viện Vit Nam, 6 (44).
5. MT S ĐỊA CH H THỐNG TVIỆN ĐIN T TÍCH HỢP
H THỐNG TÍCH HỢP CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN T VIỆN, TRƯỜNG
ĐẠI HC NI V HÀ NỘI
http://lib.huha.edu.vn
H THỐNG TÍCH HỢP THC NGHIM CA CÔNG TY D&L
http://libraryportal.vn