Ế Ộ
Ủ
QUY Đ NHỊ QUY Đ NHỊ CH Đ BÀN GIAO C A CBNV
Ụ I. M C ĐÍCH:
ị ề ủ
ị ự ệ ể ả
ệ ị ự ạ ệ ộ ủ ụ ơ Qui đ nh v các th t c, n i dung và trách nhi m c a các cá nhân, đ n v trong quá trình ụ ệ ượ ả ằ c theo dõi, tri n khai th c hi n liên t c, bàn giao công vi c, nh m đ m b o công vi c đ ự ổ ầ ủ đ y đ , không b gián đo n khi có s thay đ i nhân s .
Ụ Ạ II. PH M VI ÁP D NG:
ụ qui đ nh này áp d ng đ i v i vi c Bàn giao công vi c c a t t c
ố ượ ộ ố ớ ị ạ
ệ ệ ề ể ơ
ệ i các đ n v (XN/ Phòng) trong Công ty ề ệ ị gián ti pế t ễ ứ ỉ ệ ể ề ặ ơ ệ ủ ấ ả ụ 1. Đ i t ng áp d ng: khi thay đ iổ ơ các Cán b nhân viên ị ỉ công vi c (ngh vi c, mi n nhi m, đi u ch nh phân công, đi u chuy n sang đ n v khác ) ị ụ ữ ho c khi đi u chuy n ch c năng, nhi m v gi a các đ n v .
ố ượ ụ 2. Đ i t ng không áp d ng :
(cid:0) ự ế ả ụ ụ ả ấ ấ Các CN tr c ti p s n xu t, ph c v s n xu t.
(cid:0) ượ ụ ệ
ự ẫ ị ụ c áp d ng theo ớ ủ “Quy đ nh Thông báo v i khách hàng khi có s thay
ự ự Riêng các nhân s ph trách kinh doanh, mua hàng : vi c bàn giao đ ả ể bi u m u: Biên b n bàn giao c a ổ đ i nhân s ”
ự ấ ả ơ ị ệ t t c các cá nhân, đ n v liên quan ệ 3. Trách nhi m th c hi n:
III. MÔ TA
ự ủ ụ ệ 1. Trình t , th t c và trách nhi m bàn giao:
ể ễ ệ ặ
ề ồ ơ ỉ ệ ầ ể ệ ủ ệ
ự ề ả ế ị ỉ ặ ượ 1.1. Khi có s đi u chuy n ho c ngh vi c, CBNV đ c đi u chuy n, mi n nhi m ho c ả ngh vi c ph i ti n hành bàn giao đ y đ các tài s n, h s , tài li u và công vi c cho ng ậ c ch đ nh nh n bàn giao. ỉ ệ ườ ượ i đ
ẫ ố ệ ể ậ
ườ ừ ố ớ ưở ơ
ể ị ấ
ố ớ i bàn giao có trách nhi m l p biên b n bàn giao (theo bi u m u s 01 đ i v i ố ng đ n v tr lên; theo bi u m u s 2 đ i v i CBNV khác) và đính kèm Tr ủ ỳ “Biên b nả ượ ị ở ệ ườ ớ ư ậ i nh n bàn giao khi đ ả 1.2. Ng ẫ CBQL t ầ ỳ” c a k báo cáo g n nh t và ự “Báo cáo tình hình th c hi n công tác đ nh k ụ ệ c giao nhi m v . cách là ng bàn giao” v i t
ị ả ủ ủ ề ầ ộ
ệ ủ ầ ợ ộ
ườ ợ ị
i bàn giao ph i ch u trách nhi m v tính đ y đ , chính xác c a n i dung bàn ặ c giao ho c các tài ng h p không bàn giao đ y đ các n i dung công vi c đ ệ ụ i bàn giao ph i ch u trách nhi m , công n …. do mình ph trách thì ng ầ ủ ệ ạ ệ ườ 1.3. Ng ườ giao. Tr ậ ư ả s n, v t t ướ tr ệ ượ ả t h i do vi c bàn giao không đ y đ gây ra. ậ ề c pháp lu t v các thi
ệ ế ợ ơ ơ ị ị
ề ườ ng h p vi c bàn giao liên quan đ n nhi u cá nhân, đ n v thì các cá nhân, đ n v ể ự 1.4. Tr ầ này có th tham gia vào thành ph n bàn giao và tham d bàn giao.
ơ ở ứ
ậ ụ ủ ườ ữ ệ ữ ộ ộ c căn c trên c s các n i dung đã nh n bàn giao t ề ườ ề i ti n nhi m và nh ng v n đ phát sinh trong quá trình gi nhi m v c a ng ừ i bàn
ả ượ 1.5. N i dung bàn giao ph i đ ấ ệ ng giao.
ộ ấ ơ ộ i bàn giao nguyên là Cán b c p tr
ị ự ỉ ụ ặ ậ ườ ườ ượ i đ
ưở ng đ n v tr c thu c Công ty : bàn ị c T ng Giám Đ c /ho c Phó TGĐ ph trách ch đ nh nh n bàn giao. ệ ổ ổ ụ ặ ả ố ớ 1.6. Đ i v i ng ố giao cho ng ố Biên b n bàn giao do T ng Giám Đ c/ho c Phó TGĐ ph trách phê duy t.
ở ố xu ng: bàn giao cho ng
ị i bàn giao nguyên là cán b c p phó tr ỉ ả ị ộ ấ ậ ng đ n v đang qu n lý ch đ nh nh n bàn giao. Biên b n bàn giao do Tr ườ i ưở ng
c Tr ị ệ ố ớ ườ 1.7. Đ i v i ng ơ ượ ả ưở đ ả ơ đ n v đang qu n lý phê duy t.
ị ơ ệ ỉ ị
ườ ượ i đ ệ ự ế ể ầ ộ ố ị ậ ủ c ch đ nh nh n bàn giao có trách nhi m đôn đ c, yêu ng đ n v và ng i bàn giao th c hi n bàn giao đ y đ , đúng ti n đ ; ki m tra và ch u trách
ưở ườ ề ậ ộ 1.8. Tr ầ c u ng ệ nhi m v các n i dung nh n bàn giao.
ợ ầ ườ ườ ự ủ ệ ầ
ộ ẫ ầ ị
ơ ả ệ ệ ấ
ươ ệ ườ ệ ả ậ c ch đ nh nh n bàn giao và ng
ng h p không yêu c u ng ớ ế ọ ị ư ể i bàn giao th c hi n bàn giao đ y đ ; không ki m 1.9. Tr ủ ế ố tra, đ i chi u n i dung bàn giao v i các đ n v liên quan d n đ n bàn giao không đ y đ , ườ ụ ụ ệ ng ti n, d ng c làm vi c thì ng gây gián đ an công vi c, th t thóat tài s n, ph i ướ ị ỉ ượ đ c i phê duy t bàn giao ph i ch u trách nhi m tr Công ty nh sau:
ứ ộ ạ ườ ẽ ị ử ạ
Trách nhi m hành chính: Tùy m c đ vi ph m, ng
i vi ph m s b x lý t ừ ứ m c
ệ ở ế ể ắ Nh c nh đ n Khi n trách.
ứ ạ ộ ệ ạ ườ t h i , ng i vi
ậ ả ồ ứ ệ ạ ấ ườ ộ ặ ẽ ầ ạ ộ ộ
Trách nhi m v t ch t: tùy theo m c đ vi ph m và m c đ thi t h i gây ra
ệ ph m s ph i b i th ng m t ph n ho c tòan b thi
ơ ả ố ớ ươ ệ ả
ị ườ ợ
ặ ầ ậ
ệ ả ố ứ ộ ứ ộ ợ ẫ ế ẫ ệ ạ t h i do bàn giao không đ y đ thì tùy theo m c đ vi ph m và m c đ thi
ạ ậ ầ ệ ệ ấ ớ ị ng ti n làm vi c: Phòng KTTC; Phòng 1.10. Đ i v i các đ n v qu n lý tài s n, ph ế ả CNTT, Phòng QTĐS: tr ng h p không theo dõi, qu n lý các tài s n, công n d n đ n ể ki m tra, xác nh n không chính xác ho c không đôn đ c , yêu c u bàn giao d n đ n các ủ ệ ạ thi t h i thì ả ẽ s ph i liên đ i ch u trách nhi m hành chính và trách nhi m v t ch t.
ườ ậ ợ ố ấ ượ ườ ng h p bên nh n bàn giao không th ng nh t đ ớ c v i ng ề ộ i bàn giao v n i
ế ị ấ ả 1.11. Tr dung bàn giao thì ph i báo cáo trình c p trên quy t đ nh.
ượ ậ ể ả
ỉ ệ ng h p bàn giao đ ngh vi c : Biên b n b n giao đ ữ ả ả ườ ữ ả ậ ơ ị i nh n bàn giao gi 1 b n; Đ n v qu n lý ng ả c l p thành 4 b n: Ng i bàn giao gi ườ i ữ 1
ườ ợ 1.12. Tr ườ ả bàn giao gi 1 b n; Ng ả ữ ả 1 b n. b n; Phòng NS gi
ợ ễ ề ề ỉ
c l p thành 02 b n: Ng
ệ ườ i bàn giao (ho c Đ n v bàn giao đ i v i tr ụ ữ ả ệ ặ ị ườ ề ậ
ố ớ ườ ơ ề ỉ ị ứ ợ ỉ ả ể ng h p bàn giao do mi n nhi m, đi u ch nh phân công, đi u chuy n: Biên b n ố ớ ườ ị ơ ượ ậ ng ả ữ i nh n bàn giao 1 b n; Ng ụ ữ ệ ng h p đi u ch nh ch c năng, nhi m v gi a các
ữ ị ườ 1.13. Tr ả b n giao đ ứ ợ h p đi u ch nh ch c năng, nhi m v gi a các đ n v ) gi ơ ặ (ho c Đ n v nh n bàn giao đ i v i tr ơ đ n v ) gi ậ ả 1 b n.
ỉ ệ ủ ụ ể ặ ả ế ộ ế i quy t các ch đ khi
ỉ ậ ấ ủ ụ ề 1.14. Công ty ch l p th t c đi u chuy n ho c ngh vi c và gi các CBNV hoàn t t th t c bàn giao.
ộ ả 2. N i dung Biên b n bàn giao :
ả ả ượ ậ ự ả ậ ị c l p theo Bi u m u quy đ nh và ph i có s xác nh n
Biên b n bàn giao ph i đ ơ
ể ư ị ẫ ủ c a các đ n v liên quan theo phân công nh sau :
ự ệ ệ ầ ầ 2. 1 Ph n 1: “Công vi c đang th c hi n và c n theo dõi”:
ỉ ạ ủ ộ ổ ả ố Phó TGĐ (trên
ầ ế ị ủ ổ ố a) Các n i dung c n ph i báo cáo theo ch đ o c a T ng giám đ c/ ị mail và theo các Quy t đ nh, Qui đ nh c a T ng Giám Đ c/ Phó TGĐ):
ố ớ ụ ộ ườ ấ ưở ơ ỉ N i dung này ch áp d ng đ i v i ng i bàn giao là c p Tr ộ ị ự ng đ n v tr c thu c
Công ty.
ườ ệ ậ ề ấ
Ng
i nh n bàn giao liên h Phòng HC đ đ
ố ớ ư ặ ể ượ ỉ ạ ủ ỉ ạ ế ị ủ c cung c p v các ch đ o c a ể
ớ ộ ế TGĐ trên mail ho c các Th ký đ i v i ch đ o c a PTGĐ và theo Quy t đ nh đ ố đ i chi u v i n i dung bàn giao.
ố ỉ ạ c p phó tr xu ng là các báo cáo theo ch đ o
Đ i v i vi c bàn giao c a CBNV t ị ự ố ủ ơ ưở ơ ừ ấ ế ở ậ ệ ị ng đ n v và đ n v t ố ớ ủ c a Tr đ i chi u xác nh n.
ầ ộ ế ụ ươ ự ệ ng trình công tác:
ỳ ủ ỳ ườ ng ấ ể ầ ị i bàn giao ườ i
ớ ộ ả ậ ế ố b) Các n i dung c n ti p t c th c hi n theo ch ph i kèm theo “Báo cáo tình hình công tác đ nh k ” c a k báo cáo g n nh t” đ ng nh n bàn giao đ i chi u v i n i dung bàn giao.
ồ ơ ệ ầ ằ ả 2.2. Ph n 2: “H s / Tài li u b ng văn b n, trên máy tính”
ả
ỳ ủ ỳ ậ ườ ị ụ ể ượ ả ầ i bàn giao ph i kèm theo “Báo cáo tình hình công tác đ nh k ” c a k báo cáo g n ố i nh n bàn giao đ i ệ c giao nhi m v đ ng khi đ
ậ “Biên b n nh n bàn giao” ớ ộ ườ Ng ấ nh t và ế chi u v i n i dung bàn giao.
ụ ỉ ệ ự ế
ủ
ườ ự ể ố ể ầ ồ ơ ứ ứ ự ả ệ ệ ả ậ i nh n bàn giao (Ví d : Ngày 10/04, nhân s xin ngh vi c ti n hành bàn giao thì ng ế ph i căn c vào Báo cáo tình hình công tác Quí 01 c a nhân s đ đ i chi u các công vi c đã th c hi n ( ph i kèm h s ch ng minh) và các công tác c n tri n khai.)
ươ ậ ụ ụ ệ ệ ầ 2.3. Ph n 3: “Ph ả ng ti n làm vi c: tài s n, v t d ng, công c ”
ườ ấ ưở ị ự ơ ộ ố ớ Đ i v i ng i bàn giao là c p Tr ng đ n v tr c thu c Công ty:
ủ ơ ố ị ụ ề ậ ả ị
ế + Phòng K toán TC xác nh n v danh m c bàn giao tài s n c đ nh c a đ n v ể đ bàn giao.
ề ả ậ + P.CNTT xác nh n v tài s n là máy vi tính, máy in, Scan,…
ờ ố ế ủ ề ả ệ ậ + P. QT đ i s ng xác nh n v tài s n là bàn, gh , t làm vi c
ị ự ơ ộ ở ố ưở ơ ng đ n
ườ i bàn giao là c p phó đ n v tr c thu c Công ty tr xu ng: Tr ố ấ ậ ế ố ớ Đ i v i ng ị ự v t phân công đ i chi u xác nh n
ầ ợ 2.4. Ph n 4: “Công n ”
ợ ủ ế ề ậ ả ườ Phòng K tóan Tài chính xác nh n v các kho n công n c a ng i bàn giao.
ự ả ầ 2.5. Ph n 5: “Nhân s đang qu n lý”
ự ườ ố ớ ươ
1. Phòng NS xác nh n danh sách nhân s do ng
ả i bàn giao qu n lý đ i v i tr ợ ng h p
ủ ơ ậ ưở bàn giao c a Tr ị ấ ng đ n v c p Công ty .
ộ ậ ị ả ế i bàn giao qu n lý (n u
2. B ph n nhân s đ n v xác nh n danh sách nhân s do ng ố
ố ớ ườ ự ị ở ủ ấ ơ ườ ự ơ ợ ng h p bàn giao c a c p phó đ n v tr xu ng. ậ có) đ i v i tr
Ổ Ứ Ự Ệ IV. T CH C TH C HI N:
ữ ầ ư ệ ủ ả ậ ị ủ đ y đ các biên b n bàn giao (nh n và giao) c a
ơ ị ể ố ự ệ ế 1. Các đ n v có trách nhi m l u tr ệ ơ đ n v đ đ i chi u khi th c hi n bàn giao và theo dõi công vi c.
ự ệ ơ ị ị ệ 2. Các cá nhân, đ n v liên quan có trách nhi m th c hi n theo đúng qui đ nh đã ban hành.
Ẫ Ể V. BI U M U ĐÍNH KÈM:
ố ớ ả ị ở ơ Biên b n bàn giao đ i v i CBQL t ừ ưở Tr ng đ n v tr lên.
