QUY ĐNHỊ
QUY ĐNHỊ
CH Đ BÀN GIAO C A CB-NV Ế Ộ Ủ
I. M C ĐÍCH:Ụ
Qui đnh v các th t c, n i dung và trách nhi m c a các cá nhân, đn v trong quá trìnhị ề ủ ụ ộ ệ ủ ơ ị
bàn giao công vi c, nh m đm b o công vi c đc theo dõi, tri n khai th c hi n liên t c,ệ ằ ả ả ệ ượ ể ự ệ ụ
đy đ, không b gián đo n khi có s thay đi nhân s .ầ ủ ị ạ ự ổ ự
II. PH M VI ÁP D NG:Ạ Ụ
1. Đi t ng áp d ng:ố ượ ụ qui đnh này áp d ng đi v i vi c Bàn giao công vi c c a t t cị ụ ố ớ ệ ệ ủ ấ ả
các Cán b - nhân viên ộgián ti pế t i các đn v (XN/ Phòng) trong Công tyạ ơ ị khi thay điổ
công vi c (ngh vi c, mi n nhi m, đi u ch nh phân công, đi u chuy n sang đn v khác )ệ ỉ ệ ễ ệ ề ỉ ề ể ơ ị
ho c khi đi u chuy n ch c năng, nhi m v gi a các đn v .ặ ề ể ứ ệ ụ ữ ơ ị
2. Đi t ng không áp d ng :ố ượ ụ
Các CN tr c ti p s n xu t, ph c v s n xu t.ự ế ả ấ ụ ụ ả ấ
Riêng các nhân s ph trách kinh doanh, mua hàng : vi c bàn giao đc áp d ng theoự ụ ệ ượ ụ
bi u m u: Biên b n bàn giao c a ể ẫ ả ủ “Quy đnh Thông báo v i khách hàng khi có s thayị ớ ự
đi nhân s ”ổ ự
3. Trách nhi m th c hi n:ệ ự ệ t t c các cá nhân, đn v liên quanấ ả ơ ị
III. MÔ TA
1. Trình t , th t c và trách nhi m bàn giao:ự ủ ụ ệ
1.1. Khi có s đi u chuy n ho c ngh vi c, CB-NV đc đi u chuy n, mi n nhi m ho cự ề ể ặ ỉ ệ ượ ề ể ễ ệ ặ
ngh vi c ph i ti n hành bàn giao đy đ các tài s n, h s , tài li u và công vi c choỉ ệ ả ế ầ ủ ả ồ ơ ệ ệ
ng i đc ch đnh nh n bàn giao. ườ ượ ỉ ị ậ
1.2. Ng i bàn giao có trách nhi m l p biên b n bàn giao (theo bi u m u s 01 đi v iườ ệ ậ ả ể ẫ ố ố ớ
CBQL t Tr ng đn v tr lên; theo bi u m u s 2 đi v i CBNV khác) và đính kèmừ ưở ơ ị ở ể ẫ ố ố ớ
“Báo cáo tình hình th c hi n công tác đnh kự ệ ị ỳ” c a k báo cáo g n nh t và ủ ỳ ầ ấ “Biên b nả
bàn giao” v i t cách là ng i nh n bàn giao khi đc giao nhi m v .ớ ư ườ ậ ượ ệ ụ
1.3. Ng i bàn giao ph i ch u trách nhi m v tính đy đ, chính xác c a n i dung bànườ ả ị ệ ề ầ ủ ủ ộ
giao. Tr ng h p không bàn giao đy đ các n i dung công vi c đc giao ho c các tàiườ ợ ầ ủ ộ ệ ượ ặ
s n, v t t , công n …. do mình ph trách thì ng i bàn giao ph i ch u trách nhi mả ậ ư ợ ụ ườ ả ị ệ
tr c pháp lu t v các thi t h i do vi c bàn giao không đy đ gây ra.ướ ậ ề ệ ạ ệ ầ ủ
1.4. Tr ng h p vi c bàn giao liên quan đn nhi u cá nhân, đn v thì các cá nhân, đn vườ ợ ệ ế ề ơ ị ơ ị
này có th tham gia vào thành ph n bàn giao và tham d bàn giao.ể ầ ự
1.5. N i dung bàn giao ph i đc căn c trên c s các n i dung đã nh n bàn giao tộ ả ượ ứ ơ ở ộ ậ ừ
ng i ti n nhi m và nh ng v n đ phát sinh trong quá trình gi nhi m v c a ng i bànườ ề ệ ữ ấ ề ữ ệ ụ ủ ườ
giao.
1.6. Đi v i ng i bàn giao nguyên là Cán b c p tr ng đn v tr c thu c Công ty : bànố ớ ườ ộ ấ ưở ơ ị ự ộ
giao cho ng i đc T ng Giám Đc /ho c Phó TGĐ ph trách ch đnh nh n bàn giao.ườ ượ ổ ố ặ ụ ỉ ị ậ
Biên b n bàn giao do T ng Giám Đc/ho c Phó TGĐ ph trách phê duy t.ả ổ ố ặ ụ ệ
1.7. Đi v i ng i bàn giao nguyên là cán b c p phó tr xu ng: bàn giao cho ng iố ớ ườ ộ ấ ở ố ườ
đc Tr ng đn v đang qu n lý ch đnh nh n bàn giao. Biên b n bàn giao do Tr ngượ ưở ơ ị ả ỉ ị ậ ả ưở
đn v đang qu n lý phê duy t.ơ ị ả ệ
1.8. Tr ng đn v và ng i đc ch đnh nh n bàn giao có trách nhi m đôn đc, yêuưở ơ ị ườ ượ ỉ ị ậ ệ ố
c u ng i bàn giao th c hi n bàn giao đy đ, đúng ti n đ ; ki m tra và ch u tráchầ ườ ự ệ ầ ủ ế ộ ể ị
nhi m v các n i dung nh n bàn giao.ệ ề ộ ậ
1.9. Tr ng h p không yêu c u ng i bàn giao th c hi n bàn giao đy đ ; không ki mườ ợ ầ ườ ự ệ ầ ủ ể
tra, đi chi u n i dung bàn giao v i các đn v liên quan d n đn bàn giao không đy đ,ố ế ộ ớ ơ ị ẫ ế ầ ủ
gây gián đan công vi c, th t thóat tài s n, ph ng ti n, d ng c làm vi c thì ng iọ ệ ấ ả ươ ệ ụ ụ ệ ườ
đc ch đnh nh n bàn giao và ng i phê duy t bàn giao ph i ch u trách nhi m tr cượ ỉ ị ậ ườ ệ ả ị ệ ướ
Công ty nh sau:ư
-Trách nhi m hành chính: Tùy m c đ vi ph m, ng i vi ph m s b x lý t m cệ ứ ộ ạ ườ ạ ẽ ị ử ừ ứ
Nh c nh đn Khi n trách.ắ ở ế ể
-Trách nhi m v t ch t: tùy theo m c đ vi ph m và m c đ thi t h i , ng i việ ậ ấ ứ ộ ạ ứ ộ ệ ạ ườ
ph m s ph i b i th ng m t ph n ho c tòan b thi t h i gây raạ ẽ ả ồ ườ ộ ầ ặ ộ ệ ạ
1.10. Đi v i các đn v qu n lý tài s n, ph ng ti n làm vi c: Phòng KTTC; Phòngố ớ ơ ị ả ả ươ ệ ệ
CNTT, Phòng QTĐS: tr ng h p không theo dõi, qu n lý các tài s n, công n d n đnườ ợ ả ả ợ ẫ ế
ki m tra, xác nh n không chính xác ho c không đôn đc , yêu c u bàn giao d n đn cácể ậ ặ ố ầ ẫ ế
thi t h i do bàn giao không đy đ thì tùy theo m c đ vi ph m và m c đ thi t h i thìệ ạ ầ ủ ứ ộ ạ ứ ộ ệ ạ
s ph i liên đi ch u trách nhi m hành chính và trách nhi m v t ch t.ẽ ả ớ ị ệ ệ ậ ấ
1.11. Tr ng h p bên nh n bàn giao không th ng nh t đc v i ng i bàn giao v n iườ ợ ậ ố ấ ượ ớ ườ ề ộ
dung bàn giao thì ph i báo cáo trình c p trên quy t đnh.ả ấ ế ị
1.12. Tr ng h p bàn giao đ ngh vi c : Biên b n b n giao đc l p thành 4 b n: Ng iườ ợ ể ỉ ệ ả ả ượ ậ ả ườ
bàn giao gi 1 b n; Ng i nh n bàn giao gi 1 b n; Đn v qu n lý ng i bàn giao gi 1ữ ả ườ ậ ữ ả ơ ị ả ườ ữ
b n; Phòng NS gi 1 b n.ả ữ ả
1.13. Tr ng h p bàn giao do mi n nhi m, đi u ch nh phân công, đi u chuy n: Biên b nườ ợ ễ ệ ề ỉ ề ể ả
b n giao đc l p thành 02 b n: Ng i bàn giao (ho c Đn v bàn giao đi v i tr ngả ượ ậ ả ườ ặ ơ ị ố ớ ườ
h p đi u ch nh ch c năng, nhi m v gi a các đn v ) gi 1 b n; Ng i nh n bàn giaoợ ề ỉ ứ ệ ụ ữ ơ ị ữ ả ườ ậ
(ho c Đn v nh n bàn giao đi v i tr ng h p đi u ch nh ch c năng, nhi m v gi a cácặ ơ ị ậ ố ớ ườ ợ ề ỉ ứ ệ ụ ữ
đn v ) gi 1 b n.ơ ị ữ ả
1.14. Công ty ch l p th t c đi u chuy n ho c ngh vi c và gi i quy t các ch đ khiỉ ậ ủ ụ ề ể ặ ỉ ệ ả ế ế ộ
các CB-NV hoàn t t th t c bàn giao.ấ ủ ụ
2. N i dung Biên b n bàn giao :ộ ả
-Biên b n bàn giao ph i đc l p theo Bi u m u quy đnh và ph i có s xác nh nả ả ượ ậ ể ẫ ị ả ự ậ
c a các đn v liên quan theo phân công nh sau :ủ ơ ị ư
2. 1- Ph n 1: “Công vi c đang th c hi n và c n theo dõi”: ầ ệ ự ệ ầ
a) - Các n i dung c n ph i báo cáo theo ch đo c a T ng giám đc/ộ ầ ả ỉ ạ ủ ổ ố Phó TGĐ (trên
mail và theo các Quy t đnh, Qui đnh c a T ng Giám Đc/ Phó TGĐ): ế ị ị ủ ổ ố
- N i dung này ch áp d ng đi v i ng i bàn giao là c p Tr ng đn v tr c thu cộ ỉ ụ ố ớ ườ ấ ưở ơ ị ự ộ
Công ty.
-Ng i nh n bàn giao liên h Phòng HC đ đc cung c p v các ch đo c aườ ậ ệ ể ượ ấ ề ỉ ạ ủ
TGĐ trên mail ho c các Th ký đi v i ch đo c a PTGĐ và theo Quy t đnh đặ ư ố ớ ỉ ạ ủ ế ị ể
đi chi u v i n i dung bàn giao.ố ế ớ ộ
-Đi v i vi c bàn giao c a CB-NV t c p phó tr xu ng là các báo cáo theo ch đoố ớ ệ ủ ừ ấ ở ố ỉ ạ
c a Tr ng đn v và đn v t đi chi u xác nh n.ủ ưở ơ ị ơ ị ự ố ế ậ
b)- Các n i dung c n ti p t c th c hi n theo ch ng trình công tác:ộ ầ ế ụ ự ệ ươ ng i bàn giaoườ
ph i kèm theo “Báo cáo tình hình công tác đnh k ” c a k báo cáo g n nh t” đ ng iả ị ỳ ủ ỳ ầ ấ ể ườ
nh n bàn giao đi chi u v i n i dung bàn giao.ậ ố ế ớ ộ
2.2. Ph n 2: “H s / Tài li u b ng văn b n, trên máy tính”ầ ồ ơ ệ ằ ả
Ng i bàn giao ph i kèm theo “Báo cáo tình hình công tác đnh k ” c a k báo cáo g nườ ả ị ỳ ủ ỳ ầ
nh t và ấ“Biên b n nh n bàn giao”ả ậ khi đc giao nhi m v đ ng i nh n bàn giao điượ ệ ụ ể ườ ậ ố
chi u v i n i dung bàn giao.ế ớ ộ
(Ví d : Ngày 10/04, nhân s xin ngh vi c ti n hành bàn giao thì ng i nh n bàn giaoụ ự ỉ ệ ế ườ ậ
ph i căn c vào Báo cáo tình hình công tác Quí 01 c a nhân s đ đi chi u các côngả ứ ủ ự ể ố ế
vi c đã th c hi n ( ph i kèm h s ch ng minh) và các công tác c n tri n khai.)ệ ự ệ ả ồ ơ ứ ầ ể
2.3. Ph n 3: “Ph ng ti n làm vi c: tài s n, v t d ng, công c ”ầ ươ ệ ệ ả ậ ụ ụ
-Đi v i ng i bàn giao là c p Tr ng đn v tr c thu c Công ty:ố ớ ườ ấ ưở ơ ị ự ộ
+ Phòng K toán - TC xác nh n v danh m c bàn giao tài s n c đnh c a đn vế ậ ề ụ ả ố ị ủ ơ ị
đ bàn giao.ể
+ P.CNTT xác nh n v tài s n là máy vi tính, máy in, Scan,…ậ ề ả
+ P. QT đi s ng xác nh n v tài s n là bàn, gh , t làm vi c ờ ố ậ ề ả ế ủ ệ
-Đi v i ng i bàn giao là c p phó đn v tr c thu c Công ty tr xu ng: Tr ng đnố ớ ườ ấ ơ ị ự ộ ở ố ưở ơ
v t phân công đi chi u xác nh nị ự ố ế ậ
2.4. Ph n 4: “Công n ”ầ ợ
- Phòng K tóan - Tài chính xác nh n v các kho n công n c a ng i bàn giao.ế ậ ề ả ợ ủ ườ
2.5. Ph n 5: “Nhân s đang qu n lý”ầ ự ả
1. Phòng NS xác nh n danh sách nhân s do ng i bàn giao qu n lý đi v i tr ng h pậ ự ườ ả ố ớ ươ ợ
bàn giao c a Tr ng đn v c p Công ty .ủ ưở ơ ị ấ
2. B ph n nhân s đn v xác nh n danh sách nhân s do ng i bàn giao qu n lý (n uộ ậ ự ơ ị ậ ự ườ ả ế
có) đi v i tr ng h p bàn giao c a c p phó đn v tr xu ng. ố ớ ườ ợ ủ ấ ơ ị ở ố
IV. T CH C TH C HI N: Ổ Ứ Ự Ệ
1. Các đn v có trách nhi m l u tr đy đ các biên b n bàn giao (nh n và giao) c aơ ị ệ ư ữ ầ ủ ả ậ ủ
đn v đ đi chi u khi th c hi n bàn giao và theo dõi công vi c.ơ ị ể ố ế ự ệ ệ
2. Các cá nhân, đn v liên quan có trách nhi m th c hi n theo đúng qui đnh đã ban hành.ơ ị ệ ự ệ ị
V. BI U M U ĐÍNH KÈM:Ể Ẫ
- Biên b n bàn giao đi v i CBQL t Tr ng đn v tr lên.ả ố ớ ừ ưở ơ ị ở
- Biên b n bàn giao đi v i CBNV khác.ả ố ớ