LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 1 of 4
Document name:
MÔ T CÔNG VI C B O V CAO C, VĂN PHÒNGẢ Ệ Ả Ệ Ố
B ph nộ ậ Hành chính
Ch c danhứNhân viên b o v cao c, văn phòngả ệ ố
Mã công vi cệTCHC-BV
Cán b qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Tr ng phòng TCHCưở
1. Mô t công vi c:ả ệ
B o v cao c văn phòng c ng chínhả ệ ố ổ
H ng d n khách ra vào cao c văn phòngướ ẫ ố
B o v cao c văn phòng vòng ngoài, không cho ng i không có ph n s vào.ả ệ ố ườ ậ ự
Đi u ph i các ph ng ti n giao thông: xe có đăng ký thì đc phép ch y vào bên trong, xeề ố ươ ệ ượ ạ
không đăng ký ho c taxi đu ngoài cao c văn phòng.ặ ậ ố
B o v cao c văn phòng đi s nh (qu y ti p tân)ả ệ ố ạ ả ầ ế
Ghi chép và đăng ký khách vào s khách c a cao c văn phòngổ ủ ố
Qu n lý chìa khoá các lo i c a cao c văn phòngả ạ ủ ố
Tr l i đi n tho i n i g i đn cao c văn phòng và g i đi.ả ờ ệ ạ ơ ọ ế ố ọ
H ng d n khách đn các văn phòng c a các t ng c a cao c văn phòng.ướ ẫ ế ủ ầ ủ ố
Nh n và giao các th t , b u ph m.ậ ư ừ ư ẩ
Gi v ng thông tin liên l c ph i h p v i các v trí khác làm vi c.ữ ữ ạ ố ợ ớ ị ệ
Gi v ng thông tin liên l c, ph i h p làm vi c v i các v trí khác.ữ ữ ạ ố ợ ệ ớ ị
B o v thang máy cao c văn phòngả ệ ố
B o v đóng, m và h ng d n đa khách đn các văn phòng trong các t ng c a cao c vănả ệ ở ưỡ ẫ ư ế ầ ủ ố
phòng khi khách yêu c u.ầ
Khi b o v phát hi n s c thang máy b k t, ho c m t đi n nh ng v n có ng i trong thìả ệ ệ ự ố ị ẹ ặ ấ ệ ư ẫ ườ ở
tìm m i cách giúp ng i đó ra. N u ngoài kh năng thì thông báo b ph n chuyên môn vọ ườ ế ả ộ ậ ề
thang máy c a cao c văn phòng đn tr giúp.ủ ố ế ợ
N u phát hi n thang máy bi h h ng b o v ph i thông báo k p th i cho b ph n k thu tế ệ ư ỏ ả ệ ả ị ờ ộ ậ ỹ ậ
b o trì thang máy c a cao c văn phòng bi t đ s a ch a.ả ủ ố ế ể ử ữ
B o v các t ng cao c văn phòngả ệ ầ ố
B o v cao c văn phòng đc phân công b o v t ng nào thì th ng xuyên đi ki m tra,ả ệ ố ượ ả ệ ầ ườ ể
ki m soát t ng đó.ể ầ
1
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 2 of 4
Document name:
Khi khách thuê văn phòng ra v mà quên khoá c a, thì b o v k t h p ng i có ch c năngề ử ả ệ ế ợ ườ ứ
c a cao c văn phòng l p biên b n s vi c và dán niêm phong c a. Đng th i, đi n tho i choủ ố ậ ả ự ệ ử ồ ờ ệ ạ
khách thuê văn phòng bi t.ế
N u phát hi n khách, nhân viên văn phòng …. hút thu c không đúng n i quy đnh thì nh cế ệ ố ơ ị ắ
nh h .ở ọ
Nh ng khu v c c m nh Terrace trên t ng th ng, khu đi n k thu t, phòng camera giámữ ự ấ ư ầ ượ ệ ỹ ậ
sát, phòng giám sát h th ng phòng ch ng cháy n …thì nh ng ng i không có ch c năng thìệ ố ố ổ ữ ườ ứ
b o v cao c văn phòng không cho vào khu v c này.ả ệ ố ự
B o v cao c văn phòng n u th y h p đi u tr nh đ l nh khu v c hành lang công c ngả ệ ố ế ấ ộ ề ỉ ộ ạ ở ự ộ
m thì b o v ph i t t ngay vì không có n i nào đc phép t đng m n u không có sở ả ệ ả ắ ơ ượ ự ộ ở ế ự
ch p thu n c a ban qu n lý cao c văn phòng.ấ ậ ủ ả ố
Nh c nh nh ng đn v thi công s a ch a cao c văn phòng ph i gi v sinh chung và khôngắ ở ữ ơ ị ử ữ ố ả ữ ệ
gây ti ng n nh h ng các văn phòng khác.ế ồ ả ưở
Ph i ki m soát, gi gìn các trang thi t b mà cao c văn phòng đã l p đt hành lang côngả ể ữ ế ị ố ắ ặ ở
c ng và các khu v c khác còn ch ng.ộ ự ố
B o v camera cao c văn phòngả ệ ố
Ph i th ng xuyên nhìn màn hình camera và luân chuy n hình nh các t ng l u cao c vănả ườ ể ả ầ ầ ố
phòng đ phát hi n nh ng bi u hi n m t bình th ng c a khách. N u th y khách l y c p,ể ệ ữ ể ệ ấ ườ ủ ế ấ ấ ắ
phá ho i làm m t an ninh thì dùng b đàm liên h v i các v trí khác h tr vây b t k gianạ ấ ộ ệ ớ ị ỗ ợ ắ ẻ
và thông báo cho ban qu n lý toà nhà bi t. Đng th i, l p biên b n và đi n báo công an đnả ế ồ ờ ậ ả ệ ế
gi i quy t.ả ế
Vào ban đêm chú ý hàng rào chung quanh cao c văn phòng, ho c nh ng c a s ti p giáp v iố ặ ữ ử ổ ế ớ
nhà dân phòng ng a k gian đt nh p vào l i này. Khi phát hi n thì thông báo cho các v tríừ ẻ ộ ậ ố ệ ị
g n n i x y ra s vi c b t k gian. Đng th i l p biên b n hi n tr ng và đi n tho i báoầ ơ ẩ ự ệ ắ ẻ ồ ờ ậ ả ệ ườ ệ ạ
cho công an n i g n nh t đ h gi i quy t s vi c.ơ ầ ấ ể ọ ả ế ự ệ
Thông qua màn hình camera n u phát hi n cháy n b ng b đàm ph i l p t c thông báo choế ệ ổ ằ ộ ả ậ ứ
toàn b b o v cao c văn phòng đn đi m cháy k p th i ch a cháy. N u phát hi n đi mộ ả ệ ố ế ể ị ờ ữ ế ệ ể
cháy ngoài kh năng ch a cháy c a b o v thì l p t c đi n cho ch a cháy chuyên nghi pả ữ ủ ả ệ ậ ứ ệ ữ ệ
đn h tr . Đng th i, thông báo cho toàn b cán b nhân viên cao c văn phòng thoát hi mế ỗ ợ ồ ờ ộ ộ ố ể
theo đúng ph ng án PCCC.ươ
Tu n tra b o v cao c văn phòngầ ả ệ ố
Tu n tra h t các t ng l u b o v cao c văn phòngầ ế ầ ầ ả ệ ố
Giám sát các ho t đng c a công nhân các đn v th u ph hay b o trì cao c văn phòngạ ộ ủ ở ơ ị ầ ụ ả ố
Nh c nh m i ng i th c hi n các quy đinh c a cao c văn phòngắ ở ọ ườ ự ệ ủ ố
Ki m tra thang máy, nhà kho, toalet và các v trí khác c a cao c văn phòngể ị ủ ố
2
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 3 of 4
Document name:
Phát hi n nh ng k x u đt nh p vào cao c văn phòngệ ữ ẻ ấ ộ ậ ố
Phát hi n, x lý các s c nh cháy n … t i cao c văn phòng.ệ ử ự ố ư ổ ạ ố
Ki m tra h th ng PCCC cao c văn phòng, các l i thoát hi m c a cao c văn phòngể ệ ố ố ố ể ủ ố
Xem xét ki m tra các khoá c a ra vào, c a s c a cao cể ử ử ổ ủ ố
Ki m tra đ an toàn c a các thi t b s d ng đi n cao c văn phòng, các trang thi t b đtể ộ ủ ế ị ử ụ ệ ố ế ị ắ
ti n d m t c a cao c văn phòngề ễ ấ ủ ố
Gi v ng thông tin liên l c v i các v trí khác t i cao c văn phòng.ữ ữ ạ ớ ị ạ ố
Tu n tra b o v cao c văn phòng nhà xeầ ả ệ ố
Tu theo t ng h m nhà xe c a cao c văn phòng nhi u hay ít xe, m t c a hay hai c a xe ra vàỳ ầ ầ ủ ố ề ộ ử ử
vào, có bao nhi u h m đ xe mà b trí l c l ng b o v ph ng ti n và ch ng cháy n cho phùề ầ ể ố ự ượ ả ệ ươ ệ ố ổ
h p v i th c t .ợ ớ ự ế
Thông th ng b o v t ng h m cao c văn phòng nhà xe có ít nh t t hai v trí b o v tr lên:ườ ả ệ ầ ầ ố ấ ừ ị ả ệ ở
V trí b o v c a xe vào cao c văn phòngị ả ệ ử ố
Ph ng ti n (ô tô, xe máy)…. vào c a t ng h m có b o v ki m tra, giám sát toàn bươ ệ ử ầ ầ ả ệ ể ộ
xe. Đng th i, ghi s xe, đc đi m xe, chú ý nh ng xe m i đt ti n có giá tr caoồ ờ ố ặ ể ữ ớ ắ ề ị
.ph i ghi đc đi m ng i ch xe và phát vé xe cho ch ph ng ti n, cùi vé xe g nả ặ ể ườ ủ ủ ươ ệ ắ
máy.đc k p vào ch thu n l i nh t đ xe ra ki m tra đc d dàng.ượ ẹ ỗ ậ ợ ấ ể ể ượ ễ
Xe g n máy vào ph i n máy đ ki m tra xe có còn IC không… tránh nhi u tr ngắ ả ổ ể ể ề ườ
h p xe vào.không có IC nh ng ra báo m t.ợ ư ấ
Ô tô vào ki m tra c n g t n c,đèn, g ng chi u h u, l p xe s cua đ bênể ầ ạ ướ ươ ế ậ ố ơ ể
ngoài,.nh ng v t s c bên ngoài xe …. và ghi đc đi m c a xe vào s theo dõi và b tữ ế ướ ặ ể ủ ổ ắ
ch xe ký vào,.phòng ng a b h h ng m t mát bên ngoài, khi ra đi l i cho b o v .ủ ừ ị ư ỏ ấ ở ổ ỗ ả ệ
Ki m tra giám sát không cho ph ng ti n mang ch t cháy n vào t ng h m,.n u phátể ươ ệ ấ ổ ầ ầ ế
hi n bom mìn yêu c u ch xe ph i mang ra bên ngoài toà nhà,.nhanh chóng báo côngệ ầ ủ ả
an và nh ng ngành ch c năng, ban qu n lý toà nhà bi t.đ k p th i s tán nh ng nhânữ ứ ả ế ể ị ờ ơ ữ
viên trong toà nhà ra ngoài.
V trí bào v c a xe ra cao c văn phòngị ệ ử ố
Khi xe ra ki m tra cùi vé xe, s sê ri,.đng sé c a cùi vé có trùng kh p v i vé xeể ố ườ ủ ớ ớ
không. Vé xe không đc t y xoá, nét ch v i cùi vé ph i gi ng nhau thì cho xe ra.ượ ẩ ữ ớ ả ố
N u ch nhân c a xe b m t vé b o v ph i l p biên b n s vi c. Đng th i ki m traế ủ ủ ị ấ ả ệ ả ậ ả ự ệ ồ ờ ể
t t c các gi y t có liên quan đn chi c xe đó.nh s khung, s máy… có kh p v iấ ả ấ ờ ế ế ư ố ố ớ ớ
th ch xe, gi y CMND, b ng lái xe v.v… n u th y h p lý thì cho xe ra,.n u khôngẻ ủ ấ ằ ế ấ ợ ế
h p lý thì gi xe l i đng th i m i công an đn gi i quy t.ợ ữ ạ ồ ờ ờ ế ả ế
V trí tu n tra b o v nhà xe cao c văn phòng.ị ầ ả ệ ố
Ch d n xe ra vào đúng h ng, đu đúng n i quy đnhỉ ẫ ướ ậ ơ ị
3
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 4 of 4
Document name:
Khi xe ra vào n u có s va ch m làm h h ng.xe khác b o v ph i l p biên b nế ự ạ ư ỏ ả ệ ả ậ ả
ng i có l i. Đng th i, thông báo cho ch xe c a ng i b h i bi t đ th ngườ ỗ ồ ờ ủ ủ ườ ị ạ ế ể ươ
thuy t b i th ng.ế ồ ườ
Ki m tra, giám sát xe phòng ng a k gian l y c p ph tùng xe.ể ừ ẻ ấ ắ ụ
Tu n tra, giám sát phòng ng a k gian thay đi bi n s xe đ l y c p-ầ ừ ẻ ổ ể ố ể ấ ắ
Khi phát hi n xe b rò r xăng d u v i s l ng nhi u ph i báo cho ch xe bi t,.tìmệ ị ỉ ầ ớ ố ượ ề ả ủ ế
cách khác ph c s c , n u c n thi t ph i mang xe ra ngoài phòng ng a cháy n .ụ ự ố ế ầ ế ả ừ ổ
C m tuy t đi m i ng i không đc hút thu c trong nhà xe đ phòng ng a cháy n .ấ ệ ố ọ ườ ượ ố ể ừ ổ
4