Nghị định số 79/2007/NĐ-CP

Ộ

Ủ

Ệ

CHÍNH PHỦ ________

ự

ạ

C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p - T do - H nh phúc ộ ậ ______________________________________

S : ố 79/2007/NĐ-CP

18 tháng 5 năm 2007

Hà N i, ngày ộ

V c p b n sao t b n chính, Ị s g c, ch ng th c b n sao t ề ấ ả ừ ả

ừ ổ ố ứ ự ả ữ

NGH Đ NH Ị ứ ch ng th c ch ký ự ______

CHÍNH PHỦ

Căn c Lu t T ch c Chính ph ngày 25 tháng 12 năm 2001; ậ ổ ứ ủ ứ

ề ị ủ ộ ưở ng B T pháp, ộ ư Xét đ ngh c a B tr

:

NGH Đ NH Ị

Ị

Ch ươ NH NG QUY Đ NH CHUNG ng I Ị

Ữ

Ph m vi đi u ch nh Đi u 1.ề ề ạ ỉ

Ngh đ nh này quy đ nh v th m quy n, th t c c p b n sao t ề ẩ ề

ị ừ ả ả ị ự ứ

ự

s g c, ch ng th c b n sao t ượ ấ ừ ổ ố c v c p b n sao t s g c; ừ ổ ố ủ ụ ấ b n chính, ch ng th c ch ký; giá tr pháp lý c a b n ủ ả ữ c ch ng th c; qu n lý nhà đ s g c, b n sao và ch ký ứ ượ ữ ự b n chính, ch ng th c ừ ả ự ả ả ừ ổ ố ả ứ ứ

ị ị ch ng th c b n sao t ự ả ứ c c p t sao đ n ướ ề ấ ả ch ký. ữ

Đi u 2. Gi i thích t ề ả ng ừ ữ

i đây đ c hi u nh sau: Trong Ngh đ nh này, nh ng t ị ữ ị ng d ừ ữ ướ ượ ư ể

1. “B n chính” là b n do c quan, t ả ề ấ ầ ơ

ổ ứ ơ ở ể ố ả ể ử ụ ẩ ế ứ ị

ch c có th m quy n c p l n đ u ầ ự ả tiên có giá tr pháp lý đ s d ng, là c s đ đ i chi u và ch ng th c b n sao.

2. “B n sao” là b n ch p, b n in, b n đánh máy, b n ả ụ ả ả ả

ả đánh máy vi tính ả t tay có n i dung đ y đ , chính xác nh s g c ho c b n ư ổ ố ủ ế ầ ặ ộ ả

ho c b n vi ặ chính.

2

3. “S g c” là s do c quan, t ổ ứ ẩ ơ

ấ ủ ả ữ ề ầ ệ

ch c đó đã c p. ch c có th m quy n c p b n chính l p ra khi th c hi n vi c c p b n chính, trong đó có ghi đ y đ nh ng n i ộ ả ậ dung nh b n chính mà c quan, t ổ ứ ổ ố ự ư ả ổ ệ ấ ơ ấ

s g c” là vi c c quan, t ả ệ ơ ổ ứ

ấ ứ ả ch c đang qu n lý s ừ ổ ố ổ ộ s g c ph i có n i ả ả

4. “C p b n sao t ừ ổ ố g c, căn c vào s g c đ c p b n sao. B n sao t ể ấ ổ ố ố dung đúng v i n i dung ghi trong s g c. ả ổ ố ớ ộ

ứ ướ ơ

5. “Ch ng th c b n sao t ự ạ c có ừ ả ả i Đi u 5 c a Ngh đ nh này căn c vào b n ề ả ị ứ ẩ ị

b n chính” là vi c c quan nhà n ệ th m quy n theo quy đ nh t ị chính đ ch ng th c b n sao là đúng v i b n chính. ề ể ứ ủ ớ ả ự ả

ệ ơ ự ẩ

c có th m quy n theo ề ấ ờ , ữ ề ị ị

6. “Ch ng th c ch ký” là vi c c quan nhà n ướ ữ quy đ nh t ự ủ ị i đã yêu c u ch ng th c. văn b n là ch ký c a ng ự ả ứ i Đi u 5 c a Ngh đ nh này ch ng th c ch ký trong gi y t ứ ạ ứ ườ ữ ủ ầ

ả

b n chính, ch ký đ đ Đi u 3.ề c ch ng th c t ứ Giá tr pháp lý c a b n sao đ ượ ị ự ừ ả ủ ả ữ c c p t s g c, b n sao ượ ấ ừ ổ ố c ch ng th c ự ứ ượ

ượ ả

ự ừ ả b n i Ngh đ nh này có giá tr pháp lý s d ng thay cho ị s g c, b n sao đ ấ ừ ổ ố ị c ch ng th c t ứ ử ụ

c c p t đ 1. B n sao ượ ả chính theo quy đ nh t ị ạ ị b n chính trong các giao d ch. ả ị

c ch ng th c theo quy đ nh t 2. Ch ký đ ữ ượ ị ị ị

ứ ườ ứ ể ự ứ ự

i ký v n i dung c a gi y t , văn b n. ch ng minh ng đ nh trách nhi m c a ng ệ ị ị i Ngh đ nh này có giá tr ạ i yêu c u ch ng th c đã ký ch ký đó, là căn c đ xác ữ ấ ờ ủ ủ ứ ầ ườ ề ộ ả

Đi u 4. Th m quy n và trách nhi m c p b n sao t ệ ề ề ẩ ấ ả s g c ừ ổ ố

ệ ch c đang qu n lý s g c có th m quy n và trách nhi m ổ ố ề ả ẩ

C quan, t ơ c p b n sao t ả ấ ổ ứ s g c. ừ ổ ố

ả ấ c th c hi n đ ng th i v i vi c c p ờ ớ ệ ệ ồ

ự b n chính ho c sau th i đi m c p b n chính. ờ ả Vi c c p b n sao t ệ ấ ặ s g c ừ ổ ố đ ể ượ ả ấ

s g c các gi y t h t ch đ ấ ờ ộ ị ượ ự ệ

Vi c c p b n sao t ị ừ ổ ố ố ả ị

c th c hi n theo ủ quy đ nh c a Ngh đ nh s 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 c a ị Chính ph v đăng ký và qu n lý h t ch. ộ ị ệ ấ ủ ủ ề ả

Đi u 5. Th m quy n và trách nhi m ch ng th c b n sao t ự ả ứ ệ ừ ả b n ề

ề chính, ch ng th c ch ký ẩ ự ứ ữ

ư ệ ậ ố

ộ ỉ g i là Phòng T pháp c p huy n) có th m quy n và trách nhi m: ệ ọ 1. Phòng T pháp huy n, qu n, th xã, thành ph thu c t nh (sau đây ị ẩ ư ệ ề ấ

b n chính các gi y t ả ừ ả ấ ờ ế , văn b n b ng ti ng ả ằ

a) Ch ng th c b n sao t ự ứ c ngoài; n ướ

3

, văn b n t ữ ự ủ

ườ ị t ho c t ế b) Ch ng th c ch ký c a ng ệ ế

ự i d ch trong các gi y t ấ ờ ti ng Vi t sang ti ng n ệ ặ ừ ế , văn b n b ng ti ng n ằ ả ờ ả ừ c ướ ướ c ế ế ấ

ứ c ngoài sang ti ng Vi ti ng n ướ ngoài; ch ng th c ch ký trong các gi y t ữ ứ ngoài;

Tr Tr ưở ệ ệ ấ

ng phòng, Phó ị ệ ưở ạ ng phòng T pháp c p huy n th c hi n ch ng ứ ư i kho n 1 Đi u này và đóng d u c a Phòng T ự ấ ủ ư ề ả

th c các vi c theo quy đ nh t ự pháp.

ng, th tr n (sau đây g i là y ban nhân Ủ ườ ị ấ Ủ ọ

dân c p xã) có th m quy n và trách nhi m: 2. y ban nhân dân xã, ph ẩ ấ ề ệ

b n chính các gi y t a) Ch ng th c b n sao t ự ứ ả ừ ả ấ ờ ế , văn b n b ng ti ng ả ằ

Vi t;ệ

t. b) Ch ng th c ch ký trong các gi y t ữ ấ ờ ứ ự , văn b n b ng ti ng Vi ằ ế ả ệ

ặ ủ ị ủ ị Ủ ệ

ứ h t ch y ban nhân dân c p xã th c hi n ch ng ấ i kho n 2 Đi u này và đóng d u c a y ban ự ự ấ ủ Ủ ề ạ ả

Ch t ch ho c Phó C th c các vi c theo quy đ nh t ị nhân dân c p xã. ệ ấ

3. C quan đ i di n ngo i giao, c quan lãnh s c a n ơ ơ ộ

c ngoài (sau đây g i là C quan đ i di n Vi ự ủ ướ ơ c C ng hoà xã ệ t ệ ạ ệ ạ t Nam ệ

c ngoài) có th m quy n và trách nhi m: h i ch nghĩa Vi ủ ộ n Nam ở ướ ề ạ n ở ướ ẩ ọ ệ

b n chính các gi y t ừ ả ấ ờ ế , văn b n b ng ti ng ả ằ

ả c ngoài; Vi a) Ch ng th c b n sao t ứ ự t và ti ng n ướ ế ệ

ự ấ ờ ả

ệ ti ng n b) Ch ng th c ch ký trong các gi y t ữ ữ ế t ho c ặ ướ c

ti ng n ướ ngoài sang ti ng Vi ườ ị ti ng Vi t ho c t ứ c ngoài; ch ký ng ệ , văn b n b ng ti ng Vi ế ằ i d ch trong các b n d ch t ừ ế ị ả c ngoài. t sang ti ng n ế ặ ừ ế ướ ệ ế

t Nam ự ứ ạ

ẩ

ủ ệ c ngoài. Viên ch c lãn n ướ c a C quan đ i di n Vi ủ ở ạ ệ ơ ệ ự các vi c theo th m quy n c ngoài th c hi n ch ng th c ề và đóng d uấ ệ n ở ướ ệ h s , viên ch c ngo i giao c a C quan đ i di n Vi ự ạ ứ ứ t Nam ệ ơ

4. Th m quy n ch ng th c b n sao t ự ả ẩ ị ạ i

b n chính, ch ký quy đ nh t ừ ả ứ ữ i yêu c u ch ng th c. Đi u này không ph thu c vào n i c trú c a ng ầ ủ ộ ề ụ ơ ư ườ ứ ự ề

4

Đi u 6. Trách nhi m c a c quan, t ch c ti p nh n b n sao ủ ề ệ ơ ổ ứ ế ậ ả

ế ả

ơ ứ

1. C quan, t c c p t ứ ổ ượ c ch ng th c t ấ ự ừ ả ầ ng h p có d u hi u nghi ng b n sao là gi ch c ti p nh n b n sao đ ả ậ b n chính không đ ượ ợ ấ ừ ổ ố c yêu c u xu t trình b n chính đ ả ờ ả s g c, b n sao ể ề m o thì có quy n ả ạ ườ ệ ấ

đ ượ đ i chi u. Tr ế ố xác minh.

ơ ế ứ ả

ổ ứ ả ườ ố ế ả

2. C quan, t ấ ầ ả ậ ể ố ệ ế ủ ả ề

ề ch c ti p nh n b n sao không có ch ng th c có quy n ự i đ i chi u ph i ký xác yêu c u xu t trình b n chính đ đ i chi u. Ng nh n vào b n sao và ch u trách nhi m v tính chính xác c a b n sao so v i ớ ị ậ b n chính. ả

Đi u 7. L phí c p b n sao, l ề ệ ấ ả ệ phí ch ng th c ự ứ

ườ ứ ừ ả b n

i yêu c u c p b n sao t ả ấ chính, ch ng th c ch ký ph i n p l ả ộ ệ 1. Ng ứ ầ ữ ự s g c, ch ng th c b n sao t ừ ổ ố phí theo quy đ nh c a pháp lu t. ậ ự ả ủ ị

phí t ứ ử ụ ế ộ ả

ố ự ề i kho n 1 ả ng quy ươ

2. M c thu, ch đ thu, n p, qu n lý và s d ng l ạ ệ ộ Đi u này do H i đ ng nhân dân t nh, thành ph tr c thu c Trung ộ ỉ đ nh theo h ị ộ ồ ng d n c a B Tài chính. ộ ẫ ủ ướ

ng II ươ

Ấ Ả

Ừ Ả

Ch Ứ

C P B N SAO T S G C, Ứ

Ừ Ố Ố CH NG TH C B N SAO T B N CHÍNH, Ự Ả CH NG TH C CH KÝ Ữ Ự

M c 1ụ C P B N SAO T S G C

Ừ Ổ Ố

Ấ Ả

Đi u 8. Ng i có quy n yêu c u c p b n sao t ề ườ ầ ấ ề ả s g c ừ ổ ố

1. Ng i đ ườ ượ ấ c c p b n chính. ả

ườ ạ i đ i di n h p pháp, ng ợ ệ i đ ườ ượ c u quy n c a ng ề ủ ỷ ườ ượ i đ c

2. Ng c p b n chính. ả ấ

ừ ẹ ợ

3. Cha, m , con, v , ch ng, anh, ch , em ru t, ng ồ i đ c c p b n chính trong tr ộ i đó đã ch t. ng ị ng h p ng ợ ế ủ i th a k c a ườ ế ườ ượ ấ ườ ườ ả

Đi u 9. Th t c yêu c u c p b n sao t ầ ấ ủ ụ ề ả s g c ừ ổ ố

i yêu c u c p b n sao t ừ ổ ố ầ ấ ể ự ầ

1. Ng yêu c u c a mình đ n c quan qu n lý s g c qua b u đi n. s g c có th tr c ti p yêu c u ho c g i ặ ử ế ả ả ế ơ ườ ầ ủ ổ ố ư ệ

2. Ng s g c ườ ứ ả ả

ừ ổ ố ph i xu t trình ch ng minh ấ tùy thân khác. ầ th nhân dân ho c h chi u ho c gi y t ặ ộ t i yêu c u c p b n sao ấ ấ ờ ế ư ặ

5

ườ ầ ườ i yêu c u c p b n sao t ấ ả

ng h p ng ợ c quy đ nh t ạ ị ề ị

ch ng minh là ng ữ s g c là nh ng ừ ổ ố i các kho n 2 và 3 Đi u 8 c a Ngh đ nh này thì còn ị ủ ấ i có quy n yêu c u c p ườ ấ ờ ả ứ ề ầ

Trong tr i đ ng ườ ượ ph i xu t trình thêm gi y t ấ ả s g c. b n sao t ừ ổ ố ả

ầ ấ ợ ừ ổ ố

Trong tr ườ i yêu c u ph i g i đ y đ các gi y t ầ ả ấ ờ ượ ả ử ầ s g c qua b u đi n thì ệ ư i kho n này c quy đ nh t ả ạ ị

ng h p yêu c u c p b n sao t đ ủ ứ ng ườ (b n chính ho c b n sao có ch ng th c). ả ặ ả ự

Đi u 10. Th t c c p b n sao t ủ ụ ấ ề ả s g c ừ ổ ố

ổ ơ ứ ể ả

1. C quan, t ệ ổ ố ế ể ấ ấ ả ả ố

ớ ổ ố ớ ộ ủ ườ ầ ả ộ

ợ ch c đang qu n lý s g c xem xét, ki m tra tính h p pháp c a vi c yêu c u c p b n sao, đ i chi u v i s g c đ c p b n sao ầ i yêu c u. N i dung b n sao ph i đúng v i n i dung đã ghi trong cho ng ả s g c. ổ ố

2. Th i h n c p b n sao đ ờ ạ ấ ả ượ c th c hi n nh sau: ệ ự ư

a) Ngay trong ngày ti p nh n yêu c u; ế ậ ầ

b) Trong tr ợ ườ ầ ượ ử ư ậ ấ

ngày nh n đ ượ ậ ấ

ch c c p b n sao ph i g i b n sao cho ng ư ơ c g i qua b u đi n thì ch m nh t là ệ c yêu c u (theo d u ngày đ n ế ườ i ầ ả ử ả ứ ấ ả

ng h p yêu c u đ trong 3 ngày làm vi c, k t ể ừ ệ c a b u đi n), c quan, t ổ ệ ủ yêu c u.ầ

ư ầ ả ả phí c p b n ấ

ườ ấ c phí b u đi n cho c quan, t i yêu c u c p b n sao qua b u đi n ph i tr l ch c c p b n sao. sao và c 3. Ng ướ ệ ổ ứ ấ ả ả ệ ả ư ệ ơ

M c 2ụ CH NG TH C B N SAO T B N CHÍNH

Ự Ả

Ừ Ả

Ứ

i yêu c u ch ng th c b n sao t ụ ủ ề ườ ự ả ứ ầ ừ

Đi u 11. Quy n, nghĩa v c a ng b n chính ề ả

ề ề ầ ấ

ạ ị

1. Có quy n yêu c u b t kỳ c quan có th m quy n ch ng th c nào quy đ nh t ệ i các kho n 1, 2 và 3 Đi u 5 c a Ngh đ nh này th c hi n vi c ủ ị ch ng th c, không ph thu c n i c trú c a ng ủ ự ẩ ị i yêu c u ch ng th c. ườ ơ ề ộ ơ ư ự ệ ự ứ ự ứ ả ụ ứ ầ

2. Trong tr ng h p b t ợ ứ

ề ườ ầ ch i ch ng th c ng ề ị ừ ố ẩ ự ứ ả

ơ ớ ề ế ồ

ự i yêu c u ch ng th c ứ ầ ườ i thích rõ lý do, có quy n yêu c u c quan có th m quy n ch ng th c gi ự n u không đ ng ý v i lý do đó thì có quy n khi u n i theo quy đ nh c a ủ ị ạ ế pháp lu t.ậ

ấ ờ ủ ệ ợ

mà h xu t trình khi yêu c u ch ng th c. 3. Ch u trách nhi m v tính chính xác và tính h p pháp c a các gi y t ự ọ ề ầ ị ấ ứ

6

Đi u 12. Nghĩa v và quy n c a ng ụ ề ủ ề ườ ự i th c hi n ch ng th c ự ứ ệ

ứ ự ộ

1. Th c hi n vi c ch ng th c m t cách trung th c, khách quan, chính ự ứ i yêu c u ch ng ng b n sao theo yêu c u c a ng ầ ệ ủ ố ượ ầ ủ ườ ả

ự ệ xác; đáp ng đ s l ứ th c.ự

2. Ch u trách nhi m tr c pháp lu t v vi c ch ng th c. ệ ị ướ ậ ề ệ ứ ự

ơ ầ ứ ấ ổ

t cho vi c xác minh tính h p pháp c a các gi y t , văn b n đ ế ch c, cá nhân có liên quan cung c p thông tin ượ c ấ ờ ủ ả ợ

3. Yêu c u c quan, t ệ ự c n thi ầ yêu c u ch ng th c. ầ ứ

, văn b n có d u hi u gi ả ạ ệ

ả c có th m quy n trong vi c x lý các tr gi y t ữ ấ ờ ẩ ấ ệ ử m o; ph i ố ả ạ ợ ng h p ườ ề

ướ m o. 4. L p biên b n t m gi ậ h p v i c quan nhà n ớ ơ ợ s d ng gi y t ử ụ gi ấ ờ ả ạ

ng h p t 5. Trong tr ườ ứ

ả ch i ch ng th c, ng ườ ứ ự ầ ệ ế

ợ ừ ố i thích rõ lý do cho ng ẩ ườ ề ủ ơ ự i th c hi n ch ng th c ự ứ i yêu c u ch ng th c; n u vi c ch ng ự ơ ướ ứ ệ ng d n h đ n c ọ ế ẫ

ph i gi ả th c không thu c th m quy n c a c quan mình thì h ự quan khác có th m quy n. ộ ẩ ề

Đi u 13. Th t c ch ng th c b n sao t b n chính ự ả ủ ụ ứ ề ừ ả

1. Ng i yêu c u ch ng th c ph i xu t trình các gi y t sau đây: ườ ấ ờ ự ứ ầ ả ấ

a) B n chính; ả

b) B n sao c n ch ng th c. ầ ự ứ ả

ườ ứ

i th c hi n ch ng th c ấ ự ệ ả ệ

2. Ng ế ứ ả ự ph i ki m tra tính h p pháp c a b n i yêu ố ch i ả ạ ứ ủ ườ ừ ự ứ ế

ợ ệ ể chính, n u phát hi n b n chính có d u hi u gi m o thì đ ngh ng ề ị ả c thì t c u ch ng th c ch ng minh; n u không ch ng minh đ ượ ầ ch ng th c. ứ ự

3. Ng ệ ứ ườ ả

ự

ự ớ ả ự ứ ứ ườ ứ ệ ả ả

ớ ả ự ả ự ọ

i th c hi n ch ng th c đ i chi u b n sao v i b n chính, n u ế ế ự ố ừ ả b n b n sao đúng v i b n chính thì ch ng th c. Khi ch ng th c b n sao t ứ ả i th c hi n ch ng th c ph i ghi rõ “ch ng th c b n sao đúng chính ng ự v i b n chính”, ngày, tháng, năm ch ng th c, ký, ghi rõ h tên và đóng d u ấ ự ứ ớ ả c a c quan có th m quy n ch ng th c. ự ủ ơ ứ ề ẩ

Ả

ầ ả

vào ữ "B N SAO" tr lên thì ph i đóng hai t ế ả ả c ghi rõ ch ừ ờ ở ả

4. Trang đ u tiên c a b n sao ph i đ ả ượ ủ ch tr ng phía trên bên ph i, n u b n sao có t ỗ ố d u giáp lai. ấ

Đi u 14. Đ a đi m ch ng th c b n sao t b n chính ề ự ả ứ ể ị ừ ả

ệ ạ ụ ở ủ ơ ượ

c th c hi n t quy n ch ng th c. C quan có th m quy n ch ng th c ph i b trí cán b ề s c a c quan có th m ẩ ộ ả ố 1. Vi c ch ng th c đ ứ ự ề i tr ứ ự ơ ệ ứ ự ẩ ự

7

ộ ế ự ứ ầ ậ ả ẻ

đ ti p nh n yêu c u ch ng th c hàng ngày. Cán b ti p dân ph i đeo th ể ế công ch c.ứ

ự ứ ế ả

2. T i tr s c a c quan có th m quy n ch ng th c ph i niêm y t công ứ phí ch ng ị ạ ụ ở ủ ơ ệ ẩ ủ ụ ề ờ ứ ự ề ệ ẩ

khai l ch làm vi c, th m quy n, th t c, th i gian ch ng th c và l th cự .

Đi u 15. Th i h n th c hi n ch ng th c b n sao t b n chính ự ả ờ ạ ự ứ ệ ề ừ ả

ệ ả

c th c hi n ế ệ ứ ổ ự

ự ề ng h p yêu c u ch ng th c v i s ườ ứ ổ

ng l n thì vi c ch ng th c có th đ ứ ợ c h n l ể ượ ự ứ ự ớ

b n chính trong th i ờ Vi c ti p nh n yêu c u ch ng th c b n sao t ừ ả ậ ầ ệ ch ngứ gian làm vi c bu i sáng ho c bu i chi u thì ph i đ ả ượ ặ ổ ớ ố th c ngay trong bu i làm vi c đó; tr ầ ự ệ ự l i đ ch ng th c sau ượ ẹ ạ ể ệ nh ng không quá 2 ngày làm vi c. ư ệ

Đi u 16. Tr ng h p không đ c ch ng th c b n sao t b n chính ề ườ ợ ượ ự ả ứ ừ ả

i th c hi n ch ng th c b n sao t b n chính không đ ứ ệ ả ừ ả ượ ự c th c

ự ng h p sau đây: ự hi n ch ng th c trong các tr ự Ng ườ ứ ệ ợ ườ

1. B n chính đ c m o. ả ượ c p sai th m quy n ho c gi ề ấ ẩ ặ ả ạ

ị ẩ ữ ả ặ ớ ị ư h ng, cũ ỏ

2. B n chính đã b t y xoá, s a ch a, thêm, b t ho c đã b h ử nát không th xác đ nh rõ n i dung. ể ộ ị

c phép ph bi n trên các ph ng ti n thông ả ổ ế ươ ệ

tin đ i chúng theo quy đ nh c a pháp lu t. 3. B n chính không đ ạ ượ ủ ậ ị

ấ ờ ự ậ ứ

và các gi y t 4. Đ n, th ư ơ ch ng th c ho c xác nh n c a ặ ự do cá nhân t ậ ủ c quan, t ổ ứ ơ ậ l p không có ch ng nh n, ề ch c có th m quy n. ẩ ứ

5. Các gi y t , văn b n khác mà pháp lu t quy đ nh không đ c sao. ấ ờ ả ậ ị ượ

M c 3ụ CH NG TH C CH KÝ Ự

Ứ

Ữ

Đi u 17. Th t c ch ng th c ch ký ủ ụ ứ ữ ự ề

1. Cá nhân yêu c u ch ng th c ch ký c a mình ph i xu t trình các ữ ủ ứ ự ầ ả ấ

gi y t sau đây: ấ ờ

a) Ch ng minh nhân dân ho c h chi u ho c gi y t tuỳ thân khác; ứ ặ ộ ấ ờ ế ặ

b) Gi y t , văn b n mà mình s ký vào đó. ấ ờ ẽ ả

2. Ng i yêu c u ch ng th c ph i ký tr ườ ự ứ ầ ả ướ c m t ng ặ ườ ứ i th c hi n ch ng ệ ự

th cự .

8

ệ ứ ự ả

3. Ng ị ố ấ ờ ườ ủ ự

tuỳ thân c a ng ấ ờ ữ ả

i yêu c u ch ng th c; sau đó ký và ghi rõ h , tên và đóng d u c a c ứ i th c hi n ch ng th c ph i ghi rõ ngày, tháng, năm ch ng i yêu c u ch ng ứ ầ , văn b n đúng là ch ký c a ủ ữ ấ ủ ơ ườ ể ấ ầ ọ

ự th c; đ a đi m ch ng th c; s gi y t ự ứ th c, ngày c p, n i c p; ch ký trong gi y t ơ ấ ự ng ứ ườ quan có th m quy n ch ng th c. ề ự ứ ự ẩ

Đi u 18. Ch ng th c ch ký c a ng i d ch ứ ự ủ ữ ề ườ ị

1. Ng ườ ị i d ch ph i là ng ả ườ i thông th o ti ng n ạ ế ướ c ngoài c n d ch. ầ ị

ườ ị ủ i d ch ph i cam đoan và ch u trách nhi m v tính chính xác c a ệ ề ả ị

2. Ng b n d ch. ị ả

ứ ệ c th c hi n theo th ệ ủ

ữ c quy đ nh t 3. Vi c ch ng th c ch ký c a ng ự t c ch ng th c ch ký đ ạ ự ụ ủ ị ượ ứ ữ i d ch đ ườ ị i Đi u 17 c a Ngh đ nh này. ề ượ ủ ự ị ị

Ị

c ghi rõ ch " ầ ị

ừ ả

" vào ủ ả ữ B N D CH Ả ả hai trang tr lên thì ph i ở ả . B n d ch và ph i đóng d u giáp lai gi a các t ỗ ố ố ế ả ữ ả ờ ị

c n d ch. 4. Trang đ u tiên c a b n d ch ph i đ ch tr ng phía trên bên ph i. N u b n d ch có t đánh s trang theo th t ứ ự ph i đ ớ ả ả ượ ị ấ c đính kèm v i b n sao c a gi y t ấ ờ ầ ả ượ ủ ị

Đi u 19. Th i h n ch ng th c ch ký ờ ạ ứ ự ữ ề

ầ ệ ờ

ữ ự ứ ự

ợ

ế ặ ệ ầ ượ ư ứ

ậ bu i sáng ho c bu i chi u thì ph i đ ổ ổ bu i làm vi c đó; tr ổ ng ườ đ ượ ệ Vi c ti p nh n yêu c u ch ng th c ch ký trong th i gian làm vi c ự ứ c th c hi n ch ng th c ngay trong ả ượ ề ệ ủ ng h p c n ph i xác minh làm rõ nhân thân c a ầ ả ườ c kéo dài thêm nh ng không i yêu c u ch ng th c thì th i h n trên đ ờ ạ ự c quá 3 ngày làm vi c. ệ

Ch ng III

QU N LÝ NHÀ N

Ả

Ừ Ổ Ố

ươ ƯỚ Ề Ấ Ả

Ứ B N SAO T B N CHÍNH, CH NG TH C CH KÝ

C V C P B N SAO T S G C, CH NG TH C Ự Ừ Ả

Ự

Ữ

Ứ

Ả

ộ ả ả ừ ổ ố ứ s g c, ch ng

Đi u 20. N i dung qu n lý nhà n th c b n sao t ừ ả ề ự ả b n chính, ch ng th c ch ký ứ c v c p b n sao t ướ ề ấ ữ ự

c v c p b n sao t ủ ố ả ả ừ ổ ố s g c,

1. Chính ph th ng nh t qu n lý nhà n t ch ng th c b n sao ề ấ b n chính, ch ng th c ch ký ữ ứ ấ ừ ả ướ ự ự ả ứ

ệ

ệ c v c p b n sao t ự ệ ủ s g c, ch ng th c b n sao t ừ ả c Chính ph trong vi c th c hi n qu n ả b n chính, ả ứ ả

2. B T pháp ch u trách nhi m tr ị ộ ư lý nhà n ề ấ ự ch ng th c ch ký có nhi m v , quy n h n sau đây: ệ ữ ứ ướ ừ ổ ố ề ụ ướ ự ạ

a) Ban hành ho c trình c ặ ẩ

ạ quan nhà n ướ ỉ ạ ự

b n chính, ch ng th c ch c có th m quy n ban hành văn ề ướ ệ ch c th c hi n, ch đ o vi c ng d n t ệ ẫ ổ ứ i m tra, thanh tra, x lý vi ph m ạ ể ữ s g c, ch ng th c b n sao t ơ ậ h đ o, h ỉ ạ ụ ứ ổ ế ừ ổ ố ậ ự ả ề ả ừ ả ử ứ ự

b n quy ph m pháp lu t, c ả tuyên truy n, ph bi n, giáo d c pháp lu t, k v c p b n sao t ề ấ ký;

9

ủ ề ế

b) T ng k t, báo cáo Chính ph v công tác qu n lý nhà n s g c, ch ng th c b n sao t c trong ự b n chính, ch ng th c ả ừ ả ừ ổ ố ướ ứ ự ả ứ ả

ổ vi c c p b n sao t ệ ấ ch ký.ữ

ạ

ả ủ ệ ự ể ứ

ả ự t Nam

ệ 3. B Ngo i giao có trách nhi m ph i h p v i B T pháp trong vi c ộ ớ ộ ư ố ợ ệ ng nghi p v c p b n sao ch c b i d h ng d n, ki m tra, thanh tra, t ụ ấ ổ ứ ồ ưỡ ẫ ướ ơ b n chính, ch ng th c ch ký c a c s g c, ch ng th c b n sao t t ữ ứ ừ ả ừ ổ ố n quan đ i di n Vi ứ c ngoài và viên ch c lãnh s , viên ch c ệ ự ứ ở ướ ệ ạ c giao th c hi n nhi m v . ngo i giao đ ụ ệ ượ ự ệ ạ

ộ ơ ủ

ệ ố ợ ề

c v c p b n sao t ộ ơ ụ ệ ạ ủ ả ừ ổ ố ả

4. B , c quan ngang B , c quan thu c Chính ph trong ph m vi ạ nhi m v , quy n h n c a mình có trách nhi m ph i h p v i B T pháp ộ ư ớ trong vi c th c hi n qu n lý nhà n ứ s g c, ch ng ướ ự ệ th c b n sao t ự ừ ả ộ ệ ề ấ b n chính, ch ng th c ch ký. ữ ứ ự ả

5. y ban nhân dân t nh, thành ph tr c thu c trung Ủ

ố ự ệ ỉ ấ ỉ ộ ả ự

i ữ ứ

ng (sau đây g i ọ ươ ả c v c p b n là y ban nhân dân c p t nh) th c hi n vi c qu n lý nhà n ề ấ ướ Ủ ệ s g c, ch ng th c b n sao t sao t ạ đ aị b n chính, ch ng th c ch ký t ự ứ ừ ả ừ ổ ố ng có nhi m v , quy n h n sau đây: ph ụ ươ ự ả ề ệ ạ

ụ

Ủ s g c, ch ng th c b n sao t ồ ưỡ ả ệ ng nghi p v cho y ban nhân dân c p huy n, ấ b n chính, ừ ả ệ ừ ổ ố ứ ự ả

a) H ng d n, b i d ướ ẫ c p xã v vi c c p b n sao t ấ ề ệ ấ ch ng th c ch ký; ữ ự ứ

b) Ki m tra, thanh tra ho t đ ng c p b n sao t ừ ổ ố ứ ấ

ể b n chính, ch ng th c ch ký c a y ban nhân dân c p huy n; ừ ả s g c, ch ng th c ự ấ ạ ộ ự ả ủ Ủ ữ ứ ệ b n sao t ả

cáo v c p b n sao t ế ế ề ấ ả ừ ổ ố ự s g c, ch ng th c ứ

c) Gi b n sao t ả i quy t khi u n i, t ả b n chính, ch ng th c ch ký; ứ ừ ả ạ ố ự ữ

ợ ả ố

ề ấ ữ ứ ị ừ ổ ố s g c, ử ng g i ươ

d) T ng h p tình hình và th ng kê s li u v c p b n sao t ố ệ ổ ch ng th c b n sao t b n chính, ch ng th c ch ký trong đ a ph ự ừ ả ự ả B T pháp theo đ nh kỳ 6 tháng và hàng năm. ứ ộ ư ị

ệ ả

ướ ề ấ ự ứ ữ ứ

6. y ban nhân dân c p huy n th c hi n qu n lý nhà n Ủ ệ s g c, ch ng th c b n sao t ừ ổ ố ề ươ ả ng mình có nhi m v , quy n h n sau đây: ụ ả c v c p b n ự b n chính, ch ng th c ch ký trong ừ ả ạ ấ ự ệ sao t đ a ph ị

ng nghi p v cho y ban nhân dân c p xã v ồ ưỡ Ủ ệ

s g c, ch ng th c b n sao t a) H ng d n, b i d ừ ổ ố ướ ả ứ ề ự b n chính, ch ng th c ấ ứ ừ ả ụ ự ả

ẫ vi c c p b n sao t ệ ấ ch ký;ữ

ế ả

sao t b) Ki m tra, thanh tra, gi ể s g c, ch ng th c b n sao t ự ả ứ ừ ổ ố i quy t khi u n i, t ế ạ ố b n chính, ch ng th c ch ký; ứ ừ ả cáo v vi c c p b n ả ề ệ ấ ữ ự

c) T ng h p tình hình và th ng kê s li u v c p b n sao t ố

ố ệ ự ả ể ổ ự ứ ứ

ề ấ ch ng th c b n sao t ữ nhân dân c p t nh theo đ nh kỳ 6 tháng và hàng năm. s g c, ừ ổ ố b n chính, ch ng th c ch ký đ báo cáo y ban Ủ ừ ả ị ợ ả ấ ỉ

10

s g c, ch ng th c b n sao t b n chính, ừ ổ ố ự ả ứ ừ ả

Đi u 21. S c p b n sao t ả ổ ấ ch ng th c ch ký ữ ự ề ứ

ứ s g c, ch ng th c b n sao t ừ ổ ố ổ ứ b n chính, ả ch c có th m quy n th c hi n đ u ph i ự ả ề ừ ả ệ ứ ẩ ự ề

ả ơ i c quan đó. 1. M i vi c c p b n sao t ệ ấ ch ng th c ch ký do c quan, t ữ ghi vào s và l u tr t ư ữ ạ ơ ỗ ự ổ

ố ớ ừ ả ả

2. Đ i v i vi c ch ng th c b n sao t ứ ứ ố ể ế ầ

ứ b n chính thì c quan ch ng t. Th i h n ờ ạ ế ỷ ả i thi u là 2 năm. Khi h t h n l u tr , vi c tiêu hu b n ế ạ ư ữ ể

ơ ự th c ph i l u m t b n sao đ làm căn c đ i chi u khi c n thi ự l u tr ư sao đ ệ ộ ả ả ư b n sao t ệ ố c th c hi n theo quy đ nh c a pháp lu t v l u tr . ệ ự ữ ả ượ ậ ề ư ủ ữ ị

ch c có th m quy n c p b n sao t ổ ứ ứ ẩ

ả ả ự ứ

s g c, ch ng th c ự ừ ổ ố ề ấ b n chính, ch ng th c ch ký ph i th c hi n các bi n pháp an ữ ệ ệ ấ ờ t, m i, m t đ i v i s sách, gi y t ố ọ ố ớ ổ ố

3. C quan, t ơ b n sao t ự ừ ả ả toàn, phòng ch ng cháy, n , m ổ ẩ ướ đ ượ ư c l u tr . ữ

Đi u 22. X lý vi ph m ề ử ạ

ạ ả

b n chính, ch ng th c ch ký, ng ả ề ấ ữ ườ

ứ ệ ệ ừ ả ầ ề ứ ệ ự ặ ế ố

ự ụ ị ậ ị

ả ỷ ậ ạ ặ ứ

s g c, ừ ổ ố 1. Trong khi thi hành nhi m v , quy n h n v c p b n sao t ụ ệ ch ng th c b n sao t i th c hi n ự nhi m v do thi u tinh th n trách nhi m ho c c ý làm trái các quy đ nh ị c a Ngh đ nh này và các văn b n quy ph m pháp lu t khác thì tuỳ theo ủ m c đ vi ph m có th b x lý k lu t ho c truy c u trách nhi m hình s ; ự ứ ộ n u gây thi ế ạ t h i thì ph i b i th ệ ạ ể ị ử ả ồ ườ ủ ị ệ ậ . ng theo quy đ nh c a pháp lu t

ườ ự ả ả

2. Ng ứ i yêu c u ầ c p b n sao t ữ

ự ứ ạ ạ ộ

b n ừ ả s g c, ch ng th c b n sao t ừ ổ ố ứ ấ ấ ờ ả chính, ch ng th c ch ký có hành vi s a ch a gi y t gi , s d ng gi y t ử ấ ờ ử ụ ữ ặ m o thì tuỳ m c đ vi ph m có th b x ph t vi ph m hành chính ho c ạ ể ị ử ạ truy c u trách nhi m hình s theo quy đ nh c a pháp lu t. ậ ị ự ủ ứ ệ

3. Ng ườ ữ ủ ứ ị

gây thi t h i cho ng ự i khác thì ph i b i th ệ ạ i yêu c u ch ng th c ch ký c a mình trong b n d ch mà d ch sai ả ị ng theo quy đ nh c a pháp lu t. ị ả ồ ườ ầ ườ ủ ậ

Đi u 23. Khi u n i, t cáo và gi i quy t khi u n i, t cáo ề ạ ố ế ả ạ ố ế ế

i quy t t ả ạ ệ Vi c khi u n i, gi ế ế ả ạ

cáo, gi ả ấ c gi ượ ự ả cáo ế ố ừ ổ ố s g c, i quy t theo ế

i quy t khi u n i, vi c t ệ ố ế đ i v i các hành vi vi ph m pháp lu t trong vi c c p b n sao t ệ ậ ạ ố ớ b n chính, ch ng th c ch ký đ ch ng th c b n sao t ữ ứ ừ ả ự ả ứ quy đ nh c a pháp lu t. ậ ủ ị

Ch ng IV

Đ I U KHO N THI HÀNH

Ề

ươ Ả

Đi u 24. Hi u l c thi hành ề ệ ự

Ngh đ nh này có hi u l c thi hành sau 15 ngày ị ị

ngày đăng Công báo và thay th các quy đ nh v ch ng th c b n sao, ch ký trong Ngh đ nh , k t ể ừ ữ ệ ự ị ề ứ ự ả ế ị ị

11

ủ ề ủ

s 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 c a Chính ph v Công ố ch ng, ch ng th c. ứ ứ ự

Đi u 25. T ch c th c hi n ổ ứ ự ệ ề

ng B ộ ưở ộ ưở

ng B Tài chính, B tr ề

ộ ộ ưở Ngo i giao trong ph m vi nhi m v , quy n h n c a mình, có trách nhi m ệ ụ ph i h p v i B tr ng B N i v , B tr ộ ộ ụ ệ ạ ng B T pháp h ộ ư ớ ộ ưở 1. B tr ạ ố ợ ư ng d n thi hành Ngh đ nh này. ộ ạ ủ ẫ ớ ị ị

ng c quan ngang B , Th tr ủ ưở ủ ưở ộ

ố ự ỉ

ng c quan ơ ơ ộ thu c Chính ph , Ch t ch y ban nhân dân các t nh, thành ph tr c thu c ộ Trung ng ch u trách nhi m thi hành Ngh đ nh này./. 2. Các B tr ộ ưở ủ ị ng, Th tr ủ ị Ủ ệ ươ ị ị