Những điều cần chú ý khi
xin giấy phép tổ chức sự
kiện, giấy phép biểu diễn
Event Channel - Đã t
ổ chức sự kiện không ai không có lần đối diện với
việc xin giấy phép tổ chức Event. Và cho dù bạn làm ở vị trí nào, từ l
ên
kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm đư
ợc những điều cần
lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không có tr
ục
trặc hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình, bị phạt hành chánh.
Đôi điều cần chú ý về thủ tục xin cấp phép
Bạn cần chú ý đặc biệt về thời hạn hoàn tất hồ sơ và n
ộp xin cấp phép, đừng
đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Có nhi
không lường trước đư
ợc, chẳng hạn phải chỉnh sửa một số nội dung trong
giấy phép, phải xin thêm giấy phép con... hay như chương trình bi
ểu diễn
thời trang, bạn cần phải được duyệt phác thảo các trang phục ít nhất 30 ng
ày
trước chương trình.
Nhất là những lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có kinh nghi
ệm sẽ
làm mất thời gian của bạn nhiều hơn so với dự tính. Chẳng hạn như thời g
ian
nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và c
ủa Cục Bản quyền tác giả
là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.
Các giấy tờ cơ bản cần phải nộp khi xin cấp phép đó là: Đơn xin c
ấp phép tổ
chức sự kiện đứng tên công ty xin phép, Bản sao Giấy chứng nh
ận đăng ký
kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (n
ếu tổ chức cho
khách hàng), giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty t
ổ chức xin phép,
hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình. Nếu chương tr
ình
có các tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần phải có Giấy xác nhận đã đóng ti
ền
tác quyền, Bản ghi lời bài hát (lyric) (xem thủ tục).Với chương trình t
ổ chức
biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài v
ề
Việt Nam biểu diễn, bạn cần chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport c
ủa nghệ sỹ
đó. Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì ph
ải xin phép Sở Công
Thương. Nếu sự kiện là một giải đấu thì cần phải có thêm Công văn đ
ứng
tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên b
ản ghi
nhớ với Đơn v
ị phối hợp thực hiện. Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hay
không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.
Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú r
õ là có
Nộp lưu chiểu… Nếu không chú ý những điều này b
ạn sẽ mất thời gian đi
lại nhiều lần.
Cũng cần chú ý thời gian nhận lại giấy phép, phải tính trước các ngày ngh
ỉ,
cần phải loại trừ các ngày thứ 7, chủ nhật cũng như ngày l
ễ ra khỏi bảng