12 xu hướng tổ chức sự
kiện không thể bỏ qua
trong tương lai
Event Channel - Đối với Event Channel, tìm kiếm và quan sát nh
ất cử
nhất động những diễn biến cũng như hoạt động diễn ra trong ngành t
ổ
chức sự kiện luôn là nhiệm vụ hàng đầu mà web đ
ặt ra. Công nghệ
thông tin phát triển nhanh đến chóng mặt và ngành t
ổ chức sự kiện
cũng như cuốn theo với cái guồng phát triển ấy để ngày càng phát tri
ển
và mang đến nhiều tiện ích hơn.
Xu hướng tổ chức sự kiện 2013 mang đậm chất công nghệ và có vẻ như c
ập
nhật xu hướng sự kiện ở những tháng cuối năm là một việc mà theo bạn l
khá trễ nãi. Nhưng như tôi đã đề cập rồi đấy, chúng ta không thể biết đư
ợc
công nghệ đi đến đâu và cả xu hướng về sự kiện cũng thế đấy bạn ạ!
Xu hướng chú trọng đến công nghệ
Tận dụng smartphone thông minh hơn
Theo một thực tế khi mà các hãng công nghệ chạy đua nhau về cấu h
ình
phần cứng cũng như sự phát triển vũ bão c
ủa lĩnh vực phần mềm,
smartphone đang ngày càng giúp ích được nhiều hơn cho chúng ta. Bạn h
ãy
cứ chờ xem, năm tới và tương lai không xa chúng ta l
ại sẽ tiếp tục chứng
kiến sự gia tăng tiện ích mà smartphone mang lại. Các ứng dụng điện tho
ại
đang được sử dụng rộng rãi tại các hội nghị như c
ổng thông tin, thông tin về
gian hàng, thông tin về các cuộc thi và nhiều hơn nữa. Bên c
ạnh đó
smartphone còn giúp chúng ta tiếp cận dễ dàng hơn với mạng xã hội, đơn c
ử
là Twitter.
Trung tâm di động
Sự gia tăng của công nghệ không dây và đi
ện thoại di động sẽ tiếp tục ảnh
hưởng đến cách tổ chức hội nghị và s
ự kiện theo nhiều cách. Giờ đây những
người t
ổ chức sự kiện có đủ khả năng để tạo ra một trung tâm công nghệ
thông tin nằm trong sự kiện của họ, do đó các đại biểu có thể tiến h
ành kinh
doanh, hội họp từ xa, dự những buổi họp qua hình th
ức truyền trực tiếp từ
blog, hoặc đơn giản là để kết nối với nh
ững đại biểu khác. Những trung tâm
thông tin này chắc chắn sẽ trở thành m
ột bổ sung đáng giá phải có cho sự
kiện của bạn.
Trong năm 2013, chúng ta c
ũng sẽ chứng kiến sự xuất hiện một cách rầm rộ
hơn của những “chiếc ghế di động”, được xem như là một không
gian làm
việc có thể di chuyển với bề mặt làm việc có thể điều chỉnh và lưu tr
ữ dữ
liệu. Những chiếc ghế đó sẽ thúc đẩy cách thức giảng dạy t
ương tác trôi
chảy cũng như năng động linh hoạt hơn.
Bùng nổ với truyền thông xã hội
Việc truyền thông xã hội lên ngôi không phải là một điều quá bất ngờ nh
ưng
để vận dụng nó một cách hiệu quả thì không phải ai cũng có thể đảm đ
ương
được. Tuy nhiên 2012 dường như chỉ là một bư
ớc khởi đầu, năm sau truyền
thông xã hội sẽ lại tiếp tục giữ một vai trò quan trọng hơn n
ữa trong giao
tiếp kinh doanh và tổ chức event là một nền tảng hoàn hảo.
Chúng ta sẽ được chứng kiến tweeting nhiều hơn n
ữa từ các hội nghị, bao
gồm cả nguồn cấp của người chủ tweet được hiển thị trong các bài phát bi
ểu
cũng như thuyết trình. Nhận được thông tin viết blog nhiều hơn t
ừ các đại
biểu và công ty. Không chỉ có vậy, những nhà c
ải cách sự kiện sẽ sử dụng
những công cụ truyền thông xã hội với mục đích tiếp thị - trư
ớc, trong khi sự
kiện diễn ra và cuối cùng là viết bài cho sự kiện.
Sự kiện lai
Đôi khi thêm chút yếu tố trực tuyến vào sự kiện sẽ cho phép những th
ành
viên không thể tham gia sự kiện ngay tại đó có thể nắm r
õ thông tin và bên
cạnh đó giúp những nhà tổ chức triển lãm có thể dễ dàng giao ti
ếp, tiếp thị
sự kiện của mình đến với khán giả. Tuy nhiên
ở một mặt khác, yếu tố trực
tuyến hoàn toàn lại không thích h
ợp cho những cuộc gặp mặt giao hữu thông
qua cái bắt tay, gặp trực tiếp hay những sự kiện mang tính xã hội cao.
Và đó cũng chính là lí do vì sao chúng ta cần trông đợi vào sự kiện lai:
Người tham gia sẽ ghi âm lời chào ngắn và sau đó lời chào đó sẽ đư
ợc hiển
thị bằng văn bản trực tuyến từ 1 ki-ốt. Bên cạnh đó ngư
ời tham dự sẽ chat
hình ảnh giữa người diễn thuyết, những nhà tổ chức triển lãm, khán gi
ả tại
triển lãm cũng như những người tham gia trực tuyến khác.