intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Ôn tập môn Nghiệp vụ thư ký văn phòng

Chia sẻ: BUI QUANG XUAN | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:6

312
lượt xem
14
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu cung cấp đến các bạn một số câu hỏi, nội dung ôn tập của môn Nghiệp vụ thư ký văn phòng như: khái niệm văn phòng chức năng, nhiệm vụ của người thư ký văn phòng,thí dụ minh họa... Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để củng cố kiến thức một cách hiệu quả hơn.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Ôn tập môn Nghiệp vụ thư ký văn phòng

  1. 1 NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG Bất cứ  một cứ quan đơn vị  nào cũng cần phải có thư  ký; thư  ký là một nghề  mà ai cũng có thể  học  được và làm được?  ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được nghề thư ký.  Nghề  thư  ký phải được đào tạo một cách bài bản về  nghiệp   vụ thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao. Thư  ký là một nghề: ” là một trọng những trợ  thử  đắc lực  nhất của Giám đốc”. Nghề  thư  ký chính là nơi giúp bạn tích  lũy   kinh   nghiệm   chuyên   môn   và   kỹ   năng   sống;   nâng   cao  nghiệp vụ; là nơi có cơ hội thăng tiến không những vậy nghề  thư ký giúp bạn có mức lương tương đối cao và ổn định.  ÔN TÂP MÔN NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN  PHÒNG 1: Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Khái niệm văn phòng
  2. 2 Chúc năng, nhiêm vụ của ngươi thư ký văn phòng.  Cho  thí dụ minh họa ? Đáp án Khái niệm Văn phòng là trụ sở làm việc của đơn vị, tổ chức, doanh  nghiệp Văn phòng là  nơi xử  lý thông tin của đơn vị, tổ  chức,  doanh nghiệp Văn phòng là bộ  máy điều hành của đơn vị, tổ  chức,  doanh nghiệp Chúc năng, nhiêm vụ của ngươi thư ký văn phòng. Cho  thí dụ minh họa. Chúc năng thông tin. Cho thí dụ minh họa. Chúc năng văn bản. Cho thí dụ minh họa. Chúc năng quản trị hậu cần. Cho thí dụ minh họa. 2  Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Nhiêm vụ của văn phòng Ý nghĩa của công tác văn phòng.  Cho thí dụ minh họa ?
  3. 3 Đáp án Nhiêm vụ của văn phòng Xây dựng chương trình công tác Xây dựng  chiên lược phát triển cỏ quan Thu thập thông tin Biên tập và quản lý văn bản Tổ chức giao tiêp  Tổ chức hoàn thiện bộ máy Bảo đảm nhu cầu hậu cần Ý nghĩa của công tác văn phòng.  Cho thí dụ minh họa ? Văn phòng là bộ nhớ, tai mắt của cơ quan Văn phòng có nền nếp thì công việccơ quan trôi chảy Phải chăm lo xây dựng đội ngũ 3  Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Chúc năng, nhiêm vụ của thư ký văn phòng Cho thí dụ minh họa ?
  4. 4 Đáp án Chúc năng của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Chúc năng văn bản và quản lý văn bản Chúc năng giao tiếp, tổ chức họp hội Chúc năng tổng hơp  Nhiêm vụ của thư ký văn phòng. Cho thí dụ minh họa ? Nhiêm vụ của thư ký văn phòng liên quan đến văn bản Nhiêm vụ của thư ký văn phòng đến tổ chức công việc Nhiêm   vụ   của   thư   ký   văn   phòng   đến   phục   vụ   thủ  trưởng 4:  Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích: Yêu cầu chung đối với công chức văn phòng Yêu cầu riêng với thư ký văn phòng Đáp án  Yêu cầu chung đối với công chức văn phòng Trung thực Thấu hiểu công việc
  5. 5 Tinh tổ chức kỷ luật Thân thiện Sức khỏe Yêu cầu riêng với thư ký văn phòng Xử lý chính xác Biết kiềm chế Sự tin cậy Bí mật Chu đáo Biết tổ chức và phối hợp Chính xác kịp thời Tinh ý Phản ứng và tự định hướng Biết tập trung và thay đổi sự chú ý Có trí nhớ Suy nghĩ logic Biết thích ứng Tính chủ động Vui vẻ nhận nhệm vụ
  6. 6 Sự tế nhị 5.  Anh (hay chị) hãy nêu và phân tích những tiền đề cần  thiết để người thư ký nhiệm vụ có kết quả. Được đào tạo có hệ thống Không ngừng bổ sung kiến thức Nghiên cứu tâm lý học Ứng dụng những nguyên tắc truyền thống thuộc về xã  hội vào cuộc sông hằng ngày Theo dõi năm bắt những thông tin mới. Có vốn từ phong phú, đọc nhiều. Hoạt động thực tiễn Biết cách cư xử đàng hoàng, thẳng thắn. Biết cách cư xử một cách chân thành Ăn mặc, trang điểm hợp lý  
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1