C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 5 173 269 – Fax: (08) 5 173 691 E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
Trô së chÝnh t¹i hµ néi 55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720 E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ CỦA
GÓI THẦU TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
1.1. MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN THAM GIA THỰC HIỆN
DỰ ÁN a) Mối quan hệ giữa các bên có liên quan thực hiện dự án:
Chủ đầu tư; Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án; Nhà thầu Tư vấn thiết kế; Nhà thầu Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán; Các nhà thầu chính thi công xây lắp; Các nhà thầu phụ thi công xây lắp.
- Các bên có liên quan thực hiện dự án gồm có:
- Bên cạnh đó, phía Chủ đầu tư là Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh có cơ
quan Chủ quản đầu tư là Tổng cục Hải quan – là Cấp có thẩm quyền trực tiếp phê duyệt dự án, phê duyệt các hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu và các kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Mối quan hệ giữa cơ quan Chủ quản đầu tư và Chủ đầu tư là mối quan hệ
phân cấp quản lý của Nhà nước trong nội bộ ngành Hải quan.
- Mối quan hệ giữa các bên tham gia thực hiện dự án gồm có 3 mối quan hệ chính là: mối quan hệ hợp đồng, công tác giám sát thực hiện hợp đồng và
mối quan hệ trao đổi thông tin. Đối với nhà thầu Tư vấn quản lý dự án, cùng với nhiệm vụ tư vấn Chủ đầu tư quản lý dự án còn có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên với vai trò là một bên khách quan, do đó nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có trách nhiệm giám sát việc thực hiện các hợp đồng ký kết giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu và hợp đồng ký kết giữa các nhà thầu chính với các nhà thầu phụ.
- Quan hệ giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu: Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn
thiết kế, Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, các nhà thầu chính thi công xây lắp bao gồm mối quan hệ hợp đồng và mối quan hệ trao đổi thông tin trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Hµ néi - th¸ng 0/2008
1
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 5 173 269 – Fax: (08) 5 173 691 E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
Trô së chÝnh t¹i hµ néi 55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720 E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
TƯ VẤN THẨM TRA THIẾT KẾ VÀ TỔNG DỰ TOÁN
b) Sơ đồ biểu diễn các mối quan hệ giữa các bên:
TƯ VẤN THIẾT KẾ
CHỦ ĐẦU TƯ
TƯ VẤN QLDA
CÁC NHÁ THẦU CHÍNH THI CÔNG XÂY LẮP
CÁC NHÁ THẦU PHỤ THI CÔNG XÂY LẮP
- Quan hệ hợp đồng: - Quan hệ trao đổi thông tin:
- Công tác giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên:
1.2. QUY TRÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN
a) Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế:
- Kiểm tra đánh giá sự phù hợp của hồ sơ thiết kế với Quyết định phê duyệt
dự án, văn bản thoả thuận kiến trúc quy hoạch công trình của Sở quy hoạch
kiến trúc, văn bản thực hiện các giải pháp PCCC của phòng cảnh sát PCCC;
Hµ néi - th¸ng 0/2008
2
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 5 173 269 – Fax: (08) 5 173 691 E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
Trô së chÝnh t¹i hµ néi 55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720 E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
- Kiểm tra đánh giá việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây dựng và lắp đặt thiết bị, lựa chọn công nghệ và thiết bị của nhà thầu thiết kế áp dụng đối với công trình;
- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thiết kế để trình Chủ đầu tư.
- Kiểm tra đánh giá sự phù hợp của hồ sơ báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế của nhà thầu thẩm tra (việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây dựng và lắp đặt thiết bị v.v…), dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng (giữa khối lượng trong thiết kế và khối lượng trong hồ sơ dự toán, tổng dự toán, sự chuẩn xác và tính đúng đắn trong việc ứng dụng các định mức dự toán XDCB, đơn giá XDCB, đơn giá vật liệu và trang trí nội thất và các chế độ, chính sách có liên quan đến việc lập dự toán, tổng dự toán).
- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự toán công
trình xây dựng để trình Chủ đầu tư;
- Kiểm tra đánh gía mức độ an toàn về bảo vệ môi trường; An toàn phòng và chống cháy, nổ và tuổi thọ của công trình, đề ra phương án quản lý và sử dụng công trình xây dựng để đạt hiệu quả cao.
b) Quy trình tư vấn đấu thầu:
- Lập Hồ sơ mời thầu và Kế hoạch đấu thầu chi tiết cho các gói thầu của dự án theo đúng các quy định của Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, các Nghị định 16/2005/NĐ-CP, 111/2006/NĐ-CP, 112/2006/NĐ-CP, 99/2007/NĐ- CP và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan; tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Đăng ký thông tin đấu thầu lên Tờ Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch
và Đầu tư theo đúng quy định;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư phát hành Hồ sơ mời thầu theo đúng Kế
hoạch đấu thầu được phê duyệt;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có yêu cầu của các nhà thầu tham gia đấu thầu), sửa đổi Hồ sơ mời thầu trình Chủ đầu tư (nếu cần thiết);
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu và
mở thầu theo đúng Kế hoạch đấu thầu được phê duyệt;
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư làm rõ Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu
tham gia đấu thầu. Thực hiện công tác đánh giá các Hồ sơ dự thầu theo đúng trình tự và các tiêu chuẩn đánh giá quy định trong Hồ sơ mời thầu.
Hµ néi - th¸ng 0/2008
3
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 5 173 269 – Fax: (08) 5 173 691 E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
Trô së chÝnh t¹i hµ néi 55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720 E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
Thực hiện công tác lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu và kiến nghị nhà thầu trúng thầu, tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả đấu thầu;
- Tư vấn Chủ đầu tư thông báo kết quả đấu thầu đã được phê duyệt cho các
nhà thầu tham gia đấu thầu. Gửi thông tin về kết quả đấu thầu lên Tờ Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định; - Tư vấn Chủ đầu tư thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với nhà
thầu trúng thầu.
c) Quy trình tư vấn giám sát thi công xây xây dựng và lắp đặt thiết bị:
- Quản lý và kiểm tra việc thực hiện các quy trình xây dựng của các nhà thầu trong quá trình thi công xây lắp. Thay mặt Chủ đầu tư thực hiện chức năng
quản lý giám sát chất lượng thi công xây dựng công trình theo các quy định của Nghị định số 209/2004/NĐ-CP;
- Lập kế hoạch thực hiện dự án theo tuần, tháng, quý, năm liên quan đến tiến
độ, vốn đầu tư và công tác quản lý v.v…;
- Quản lý giữ mẫu đăng ký, chứng từ thí nghiệm chất lượng vật tư thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng công trình và nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị
điện gửi trình đã được Chủ đầu tư chấp thuận;
- Giám sát công tác quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công, chi phí xây dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của dự án đối với đơn vị tư vấn giám sát thi công xây dựng; đôn đốc các nhà thầu thực hiện đúng tiến độ và chất lượng đã cam kết trong hợp đồng và hồ sơ dự thầu;
- Tham gia nghiệm thu công việc xây lắp, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành,
đề nghị Chủ đầu tư thanh toán, quyết toán các hợp đồng đã ký kết;
- Tham gia nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành để đưa vào khai thác,
sử dụng;
- Lập báo cáo đánh giá kết quả dự án, quản lý chất lượng thi công công trình
do mình quản lý thực hiện.
- Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng tháng, quý, hàng năm.
d) Quy trình giai đoạn quyết toán công trình:
- Lập báo cáo quyết toán và quy đổi vốn đầu tư xây dựng công trình khi dự
án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng;
- Quản lý hồ sơ có liên quan trong suốt quá trình thực hiện quản lý dự án và
bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư khi dự án đầu tư hoàn thành, kết thúc.
Hµ néi - th¸ng 0/2008
4
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 5 173 269 – Fax: (08) 5 173 691 E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
Trô së chÝnh t¹i hµ néi 55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720 E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
1.3. CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC
a) Tổ chức thực hiện các nội dung công việc của gói thầu
- Để thực hiện tốt các công việc tư vấn quản lý dự án, chúng tôi sẽ thành lập tổ chuyên gia tư vấn tại hiện trường đặt dưới sự điều hành, quản lý trực tiếp của Kỹ sư trưởng quản lý dự án. Tổ chuyên gia tư vấn tại hiện trường gồm có các kỹ sư tư vấn về các nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu và giám sát thi công xây dựng. Tổ chuyên gia tư vấn tại hiện trường được hỗ trợ từ Phòng quản lý tư vấn hiện trường trực thuộc Công ty gồm các chuyên gia cố vấn với đầy đủ các phương tiện kỹ thuật, các phòng thí nghiệm và hỗ
trợ bổ sung nhân lực cần thiết trong quá trình thực hiện gói thầu.
- Kỹ sư trưởng quản lý dự án chịu trách nhiệm chung về tổng thể các công
việc quản lý dự án.
- Mô hình tổ chức quản lý thực hiện gói thầu được biểu diễn theo sơ đồ sau:
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
TƯ VẤN TRƯỞNG QLDA
PHÒNG QUẢN LÝ TƯ VẤN HIỆN TRƯỜNG
TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN TẠI HIỆN TRƯỜNG
- Quan hệ quản lý trực tiếp: - Quan hệ trao đổi thông tin: - Quan hệ hỗ trợ:
Hµ néi - th¸ng 0/2008
5
C«ng ty t vÊn ®¹i häc x©y dùng Consultancy company of university of civil engineering
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tp hå chÝ minh 44C8 §êng Hoa Lan, P.2, Q. Phó NhuËn, TP.HCM Tel: (08) 5 173 269 – Fax: (08) 5 173 691 E-mail: ccuhcm@ccu.com.vn
Trô së chÝnh t¹i hµ néi 55 §êng Gi¶i Phãng, QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi Tel: (84-4) 8 696 570 / 6 282 481 – Fax: (84-4) 8 699 720 E-mail: infor@ccu.com.vn - Website: http://ccu.com.vn
Hå s¬ ®Ò xuÊt kü thuËt – gãi thÇu: t vÊn qu¶n lý dù ¸n - c«ng tr×nh: trô së lµm viÖc chi côc h¶i quan cöa khÈu mãng c¸i - côc h¶i quan tØnh qu¶ng ninh
b) Tổ chức mối quan hệ công tác giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, các nhà thầu thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án: - Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ công
tác giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, các nhà thầu thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án. - Căn cứ thực tế thực hiện dự án, chúng tôi sẽ tiến hành tổ chức các mối quan hệ công tác giữa các bên theo từng giai đoạn, cụ thể như sau: Giai đoạn hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình, trong
quá trình thực hiện các nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với nhà thầu Tư vấn thiết kế và nhà thầu Tư vấn thẩm
Giai đoạn thi công xây dựng công trình, trong quá trình thực hiện các
tra hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán. Trong trường hợp cần thiết sẽ tổ chức các buổi họp thảo luận về kỹ thuật nhằm đạt được nhất trí cao giữa các bên;
nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án của Chủ đầu tư, các nhà thầu thi công xây lắp và nhà
Giai đoạn quyết toán công trình, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác
thầu Tư vấn thiết kế (thực hiện giám sát tác giả).
với Ban điều hành dự án của Chủ đầu tư, các nhà thầu thi công xây lắp và nhà thầu Tư vấn thiết kế thực hiện nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng các quy định của Nhà nước.
