QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN
Bùi Minh Phụng
MỤC ĐÍCH
Hiểu được tầm quan trọng của QL thời gian
Hiểu được quy trình của QL thời gian
Nắm được một số phương pháp dùng để QL thời
gian như: PERT, CPM
Giới thiệu phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian
2
Bùi Minh Phụng
TẦM QUAN TRỌNG CỦA QL TG
Kết thúc DA đúng hạn là một trong những thách
thức lớn nhất của người QL DA
Thời gian quá hạn TB là 222% theo báo cáo của
CHAOS năm 1995; được cải tiến lên 163% vào
năm 2001
Các vấn đề lịch biểu là lý do chính dẫn đến xung
đột trong DA, đặc biệt là trong nửa sau của DA.
3
Bùi Minh Phụng
MỤC ĐÍCH CỦA QL TG
Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản
lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định
thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ
dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc
dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những
yêu cầu về chất lượng đã định.
Mục đích của quản lý thời gian là làm sao để dự án
hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách
và nguồn lực cho phép, đáp ứng những yêu cầu đã
định về chất lượng
Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng
như các nguồn lực khác cần cho công việc dự án.
4
Bùi Minh Phụng
CÁC QUY TRÌNH QL THỜI GIAN
QL thời gian DA gồm những quy trình đảm bảo
hoàn tất DA đúng hạn. Những quy trình này
gồm:
Xác định các công việc (activities, tasks)
Sắp thứ tự các công việc
Ước lượng thời gian cho mỗi công việc
Phát triển lịch biểu
Điều khiển lịch biểu
5
Bùi Minh Phụng