QU N LÝ TH VI N Ả Ư Ệ
Th vi n thành ph Thu n Hoá mu n tin h c hoá vi c ư ệ ố ậ ố ọ ệ qu n lý các đ c giả ộ ả và các
quy n sáchể c a mình.ủ
T t c các công dân trong thành ph , t 15 tu i tr lên đ u có th đăng ký đ trấ ả ố ừ ổ ở ề ể ể ở
thành đ c gi c a th vi n. Khi đăng ký, đ c gi ph i cung c p các thông tin cáộ ả ủ ư ệ ộ ả ả ấ
nhân g m h tên, ngày sinh, đ a ch , s đi n tho i, ngh nghi p và n p m t kho nồ ọ ị ỉ ố ệ ạ ề ệ ạ ộ ả
l phí đăng ký là 20.000 đ ng và kho n ti n thuê bao hàng năm là 30.000 đ ng.ệ ồ ả ề ồ
Khi đ c gi gia h n thuê bao, các thông tin cá nhân s đ c ki m tra và c p nh tộ ả ạ ẽ ượ ể ậ ậ
n u c n thi t. Các thông tin này cũng có th đ c c p nh t t i th i đi m b t kỳế ầ ế ể ượ ậ ậ ạ ờ ể ấ
theo yêu c u c a đ c gi . N u đ c gi có m n sách quá h n ho c có các kho nầ ủ ộ ả ế ộ ả ượ ạ ặ ả
ti n ph t mà ch a n p thì ph i gi i quy t h t các v n đ đó tr c khi gia h n thuêề ạ ư ạ ả ả ế ế ấ ề ướ ạ
bao.
M t đ c gi có th m n t i đa là 4 quy n sách cùng m t lúc trong th i h n 15ộ ộ ả ể ượ ố ể ộ ờ ạ
ngày. N u quá th i h n mà ch a tr , m i ngày s b ph t m t kho n ti n là 500ế ờ ạ ư ả ỗ ẽ ị ạ ộ ả ề
đ ng cho m i quy n sách. M t quy n sách b m t ph i đ c đ n bù b ng giá 2 l nồ ỗ ể ộ ể ị ấ ả ượ ề ằ ầ
mua quy n sách đó n u sách đó đ c xu t b n trong 5 năm g n đây ho c b ng m tể ế ượ ấ ả ầ ặ ằ ộ
giá mua sách nhân v i m t h s đ c quy đ nh cho t ng kho ng th i gian, h sớ ộ ệ ố ượ ị ừ ả ờ ệ ố
này đ c niêm y t trong phòng m n sách c a th vi n.ượ ế ượ ủ ư ệ
M i khi có m t quy n sách m i đ c chuy n v th vi n, nó đ c x lý theo quyỗ ộ ể ớ ượ ể ề ư ệ ượ ử
t c sau:ắ
•N u quy n sách đó thu c m t tác ph m ch a đ c đăng ký trong th vi nế ể ộ ộ ẩ ư ượ ư ệ
thì tr c h t ph i đăng ký tác ph m m i v i các thông tin: tên tác ph m, tácướ ế ả ẩ ớ ớ ẩ
gi , nhà xu t b n, năm xu t b n, ngôn ng g c, ngôn ng hi n t i, th lo i,ả ấ ả ấ ả ữ ố ữ ệ ạ ể ạ
các ch đ , các t khoá và gán cho tác ph m này m t mã s . Mã s đ c t oủ ề ừ ẩ ộ ố ố ượ ạ
b ng cách ghép 4 ch cái vi t t t c a th lo i và 4 ch s cho th t c a tácằ ữ ế ắ ủ ể ạ ữ ố ứ ự ủ
ph m trong th lo i đó (Ví d : TOAN0017). Sau khi đăng ký tác ph m,ẩ ể ạ ụ ẩ
quy n sách đ c đăng ký.ể ượ
•N u quy n sách đ c vi t b i m t tác gi ch a đ c đăng ký trong th vi nế ể ượ ế ở ộ ả ư ượ ư ệ
thì tác gi đó đ c đăng ký v i các thông tin: h tên, đ a ch (n u có), gi iả ượ ớ ọ ị ỉ ế ớ
tính, năm sinh, năm m t (n u tác gi đã m t), qu c t ch, dân t c.ấ ế ả ấ ố ị ộ
•N u quy n sách đ c xu t b n b i m t nhà xu t b n ch a đ c đăng kýế ể ượ ấ ả ở ộ ấ ả ư ượ
trong th vi n thì nhà xu t b n đó s đ c đăng ký v i các thông tin: tên, đ aư ệ ấ ả ẽ ượ ớ ị
ch , qu c gia, s đi n tho i, s FAX, đ a ch email, đ a ch Website.ỉ ố ố ệ ạ ố ị ỉ ị ỉ
•N u quy n sách đó thu c m t tác ph m đã đ c đăng ký trong th vi n thìế ể ộ ộ ẩ ượ ư ệ
th c hi n vi c đăng ký quy n sách đó b ng cách gán cho nó m t mã s . Mãự ệ ệ ể ằ ộ ố
s đ c t o b ng cách l y mã s tác ph m ghép v i 3 ch s là th t c aố ượ ạ ằ ấ ố ẩ ớ ữ ố ứ ự ủ
quy n sách thu c tác ph m đó (Ví d : quy n sách th 25 c a tác ph mể ộ ẩ ụ ể ứ ủ ẩ
TOAN0017 đ c gán mã s là TOAN0017025).ượ ố
•M t s quy n sách sau khi đ c đăng ký xong s đ c g i đi đóng l i bìaộ ố ể ượ ẽ ượ ử ạ
(theo quy t đ nh c a ng i qu n lý th vi n). N u không, chúng đ cế ị ủ ườ ả ư ệ ế ượ
chuy n vào tr ng thái s n sàng đ c m n. Vi c đóng bìa sách cũng có thể ạ ẵ ượ ượ ệ ể
đ c ti n hành sau các đ t ki m kê cu i năm, theo yêu c u c a th th vàượ ế ợ ể ố ầ ủ ủ ư
s quy t đ nh c a ng i qu n lý th vi n.ự ế ị ủ ườ ả ư ệ
Đ thu n ti n cho vi c tra c u, tìm ki m, danh sách các tác ph m (bao g m cácể ậ ệ ệ ứ ế ẩ ồ
thông tin v tác ph m nh đã nêu ph n trên, đ c bi t là ph n các ch đ và tề ẩ ư ở ầ ặ ệ ầ ủ ề ừ
khoá) s đ c c p nh t khi đăng ký tác ph m m i cũng nh t i m t th i đi m b tẽ ượ ậ ậ ẩ ớ ư ạ ộ ờ ể ấ
kỳ b i th th .ở ủ ư
Vào ngày 20 tháng 12 hàng năm, vi c ki m tra v t lý các quy n sách s đ c ti nệ ể ậ ể ẽ ượ ế
hành. Các quy n sách s đ c ki m tra l i theo tr ng thái đã đ c ghi chú trongể ẽ ượ ể ạ ạ ượ
danh sách theo dõi sách. Nh ng quy n không đ c cho m n, cũng không đ c g iữ ể ượ ượ ượ ử
đi đóng bìa nh ng l i không có trong kho thì s đ c đánh d u là b th t l c. Nh ngư ạ ẽ ượ ấ ị ấ ạ ữ
quy n sách trong tình tr ng th t l c trong 3 năm liên ti p s b xem là m t là bể ở ạ ấ ạ ế ẽ ị ấ ị
xoá kh i danh sách c a th vi n.ỏ ủ ư ệ
Ngoài các công vi c trên, th vi n còn mong mu n đ c t o đi u ki n thu n l i choệ ư ệ ố ượ ạ ề ệ ậ ợ
nh ng vi c sau đây:ữ ệ
•Lên danh sách b sung thêm s l ng quy n sách cho nh ng tác ph m đ cổ ố ượ ể ữ ẩ ượ
nhi u đ c gi mu n m n nh ng l i có quá ít b n trong th vi n.ề ộ ả ố ượ ư ạ ả ư ệ
•Lên danh sách nh p các quy n sách c a các tác ph m ch a đ c xu t b n.ậ ể ủ ẩ ư ượ ấ ả
Các tác ph m này th ng đ c các nhà xu t b n gi i thi u tr c cho thẩ ườ ượ ấ ả ớ ệ ướ ư
vi n.ệ
•S p x p l i kho sách đ ti t ki m th i gian đi l y sách c a th th . Nh ngắ ế ạ ể ế ệ ờ ấ ủ ủ ư ữ
quy n th ng đ c m n s đ c đ g n h n nh ng quy n ít đ c m n.ể ườ ượ ượ ẽ ượ ể ầ ơ ữ ể ượ ượ
•Lên danh sách 10 đ c gi “vàng” hàng năm, là nh ng đ c gi m n nhi uộ ả ữ ộ ả ượ ề
sách nh t và không vi ph m n i quy.ấ ạ ộ
•Cho phép đ c gi tìm ki m sách và đăng ký m n sách thông qua Internet.ộ ả ế ượ
