1
QUY TRÌNH
TÍNH LÖÔNG VAØ THANH TOAÙN LÖÔNG
1. 1. MUÏC ÑÍCH : (Quy trình naøy ñöôïc soaïn thaûo ñeå laøm gi ? giaûi quyeát vaán ñeà gì ?)
- Qui ñònh caùc taøi lieäu,bieåu maãu theo doõi thôøi gian laøm vieäc cuûa nhaân vieân, coâng nhaân..
- Heä thoáng ñôn giaù khoaùn saûn phaåm cho caùc coâng ñoaïn aùp duïng cheá ñoä löông khoaùn .
- Tính löông ñuùng , ñuû , traû kòp thôøi cho nhaân vieân , coâng nhaân trong coâng ty.
1. 2. PHAÏM VI AÙP DUÏNG : (Quy trình naøy chi phoái coâng vieäc cuûa caùc phoøng ban boä phaän naøo
? lieät keâ taát caû)
- Phoøng Haønh chính nhaân söï
- Thöông xaù Tax
- Chi nhaùnh Haø noäi
- Boä phaän Kho, Phaân loaïi, Boác xeáp ,Ñoùng Goùi
2. 3. ÑÒNH NGHÓA THUAÄT NGÖÕ & TÖØ VIEÁT TAÉT: (giaûi thích caùc thuaät ngöõ, caùc töø vieát taét söû
duïng trong quy trình naøy )
- NV: nhaân vieân vaên phoøng
- CN: coâng nhaân
- KTTL: keá toaùn lao ñoâïng tieàn löông
- GÑ: giaùm ñoác
- PHC: phoøng haønh chính
- KTT : Keá toaùn tröôûûng
- TBP : Tröôûng boä phaän ( phoøng )
4. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO : (Lieät keâ caùc vaên baûn, tieâu chuaån, quy ñònh …, laø cô sôû ñeå soaïn thaûo
quy trình naøy keå caû caùc quy trình khaùc trong heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng)
- Giaùo trình ñaøo taïo ISO cuûa Cty Tö vaán vaø Hoã trôï TQM.
- Boä luaät lao ñoäng .
- Ñieàu leä toå chöùc vaø hoaït ñoäng Coâng ty Coå phaàn Long sôn .
2
5. MOÂ TAÛ : MOÂ TAÛ :
5.1. Löu ñoà tính löông vaø thanh toaùn löông : 5.1. Löu ñoà tính löông vaø thanh toaùn löông :
Coâng
ñoaïn
Coâng
ñoaïn
Traùch nhieäm
thöïc hieän
Traùch nhieäm
thöïc hieän
Löu ñoà Löu ñoà
(söû duïng caùc kyù hieäu theo quy öôùc ) (söû duïng caùc kyù hieäu theo quy öôùc ) Bieåu maãu aùp duïng,
taøi lieäu lieân quan
Bieåu maãu aùp duïng,
taøi lieäu lieân quan
1
TBP
Baûng chaám coâng
Phieáu xaùc nhaän
saûn phaåm coâng
vieäc hoaøn thaønh
2
PHC
Baûng chaám coâng
Phieáu xaùc nhaän
saûn phaåm coâng
vieäc hoaøn thaønh
3
KTTL
Baûng tính löông
thôøi gian
Baûng tính löông
saûn phaåm
4
KTT , GÑ
Baûng tính löông
thôøi gian
Baûng tính löông
saûn phaåm
5 KTTL
Phieáu chi, Baûng
tính löông thôøi
gian,Baûng tính
löông saûn phaåm
6
TQ
Phieáu chi, Baûng
tính löông thôøi
gian,Baûng tính
löông saûn phaåm
7
KTTL, TQ
Phieáu chi, Baûng
tính löông thôøi
gian,Baûng tính
löông saûn phaåm
Kieåm tra xaùc nhaän
Tính toaùn
Thanh toaùn löông
Phieáu chi
Löu hoà sô
Kieåm tra, Kyù duyeät
Chaám coâng
Xaùc nhaän saûn
phaåm , coâng vieäc
hoaøn thaønh
3
2. Dieãn giaûi chi tieát:
Coâng ñoaïn Teân coâng ñoaïn Traùch nhieäm
(ai laøm ?)
Moâ taû thöïc hieän coâng ñoaïn
(Laøm ñieàu gì & laøm nhö theá naøo, neâu roõ: ôû ñaâu ?
luùc naøo ? trong bao laâu ?)
Chuaån chaáp nhaän
(Nhö theá naøo laø ñaït/ñöôïc ñoái
vôùi coâng ñoaïn)
Bieåu maãu aùp
duïng, hoà sô
(Baèng chöùng ñeå
laïi)
1
Chaám coâng Tröôûng Boä phaän Chaám coâng cho töøng NV- CN vaøo cuoái giôø
chieàu haèng ngaøy, xaùc nhaän khoái löôïng saûn
phaåm hoaøn thaønh vaøo phieáu. Cuoái thaùng kyù vaø
chuyeån BCCoâng cho Phoøng Haønh chính, Phieáu
xaùc nhaän KL SP hoaøn thaønh cho Phoøng Keá
toaùn. Ngaøy 02 thaùng sau
Chaám ñuû , ñuùng ñoái
töôïng,noäp cho P.HC vaøo
ngaøy 02 cuûa thaùng sau
Phieáu xaùc nhaän hoaøn
thaønh ghi roõ raøng .
-Baûng chaám
coâng , Phieáu
xaùc nhaän KL
boác xeáp,Phieáu
xaùc nhaän KL
haøng hoaù ñoùng
goùi.
2
Ñoái chieáu vaø xaùc
nhaän
P.HC Döïa vaøo maùy baám theû vaø baûng chaám coâng ñeå
xaùc nhaän chính xaùc soá coâng laøm vieäc cuûa töng
NV, CN. Ngaøy 03 thaùng sau
Coù xaùc nhaän cuûa Phoøng haønh
chính , giaùm ñoác phuï traùch
saûn xuaát
-Baûng chaám
coâng , Phieáu
xaùc nhaän KL
boác xeáp,Phieáu
xaùc nhaän KL
haøng hoaù ñoùng
goùi.
3
Laäp baûng löông KT tieàn löông Caên cöù Soá coâng ,soá löôïng Saûn phaåm hoaøn
thaønh , Ñôn giaù khoaùn SP, tính ra toång tieàn
löông , tieàn coâng vaø chi tieát cho töøng NV-CN,
ngaøy 04 thaùng sau
Tính ñuùng , tính ñuû vaø ñuùng
ñoái töôïng. Baûng thanh
toaùn löông
4
Kieåm tra, Duyeät
KT tröôûng, boä
phaän kieåm tra,
GÑ
Kieåm tra vaø Duyeät baûng löông.
(- Hôïp lyù: kyù duyeät; Khoâng hôïp lyù: yeâu caàu
boä phaän tieàn löông vaø caùc boä phaän lieân quan
giaûi trình sau ñoù duyeät), 1 ngaøy.
Tính ñuùng , tính ñuû vaø ñuùng
ñoái töôïng. Baûng thanh
toaùn löông
5 Thöïc hieän KT Tieàn löông Vieát phieáu chi Baûng thanh
4
toaùn löông
Phieáu chi.
6
Traû löông Thuû quyõ Phaùt löông cho VN – CN taïi coâng ty trong
voøng 1 ngaøy NV ngaùy 05 thaùng sau; Coâng
nhaân ngaøy 08 thaùng sau
Traû ñuùng , traû ñuû vaø ñuùng ñoái
töôïng. Baûng thanh
toaùn löông
Phieáu chi.
7 Löu hoà sô KTTL, TQ Ghi cheáp soå saùch keá toaùn vaø löu hoà sô Baûng thanh
toaùn löông
Phieáu chi.
6. BIEÅU MAÃU AÙP DUÏNG, HOÀ SÔ:
Nhaän bieát Stt
Teân bieåu maãu Kyù hieäu bieåu maãu
Baûo quaûn
(Nôi löu hoà sô)
Baûo veä
(Thaåm quyeàn truy caäp, ai ñöôïc
pheùp truy caäp)
Thôøi gian löu hoà sô Caùch huyû hoà sô
1 Baûng chaám coâng BCC Phoøng Keù toaùn KT, GÑ , HC 10 naêm Chuyeån kho löu
tröõ 10 naêm tieáp
theo
2 Baûng Löông BTTL Phoøng Keù toaùn KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho löu
tröõ 10 naêm tieáp
theo
3 Phieáu xaùc nhaän KL boác
xeáp, Phieáu XN Soá köông
SP hoaøn thaønh, Phieáu
khoaùn vieäc.
PBX-LS
PÑG-LS
PPL-LS
PKV-LS
Phoøng Keù toaùn KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho löu
tröõ 10 naêm tieáp
theo