Ộ Ộ Ủ Ệ

ộ ậ ự

C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM ạ Đ c l p ­ T  do ­ H nh phúc  ­­­­­­­­­­­­­­­ ố ề Ti n Giang, ngày 02 tháng 11 năm 2017 Ủ Y BAN NHÂN DÂN Ề Ỉ T NH TI N GIANG ­­­­­­­ S : 35/2017/QĐ­UBND

Ế Ị QUY T Đ NH

Ử Ổ Ổ Ủ Ế Ữ Ộ Ố Ề Ề Ế Ị Ỉ Ư Ư Ố Ề Ị Ỉ S A Đ I, B  SUNG M T S  ĐI U C A QUY CH  CÔNG TÁC VĂN TH , L U TR TRÊN Đ A BÀN T NH TI N GIANG BAN HÀNH KÈM THEO QUY T Đ NH S  08/2014/QĐ­ Ủ Ủ UBND NGÀY 15 THÁNG 4 NĂM 2014 C A  Y BAN NHÂN DÂN T NH TI N GIANG

Ủ Ề Ỉ Y BAN NHÂN DÂN T NH TI N GIANG

ậ ổ ứ ứ ề ị ươ Căn c  Lu t T  ch c chính quy n đ a ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015;

ứ ậ ả ậ ạ Căn c  Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22 tháng 6 năm 2015;

ậ ư ứ ữ Căn c  Lu t L u tr  ngày 11 tháng 11 năm 2011;

ứ ủ ủ ị ị ế t ả ệ ị ệ ướ ậ ố Căn c  Ngh  đ nh s  33/2002/NĐ­CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 c a Chính ph  quy đ nh chi ti thi hành Pháp l nh b o v  bí m t Nhà n c;

ố ị ị ị ế t ứ ộ ố ề ủ ạ ệ ậ ả ủ Căn c  Ngh  đ nh s  34/2016/NĐ­CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 c a Chính ph  quy đ nh chi ti ậ m t s  đi u và bi n pháp thi hành Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t;

ủ ộ ộ ụ ng B  N i v ộ ưở ư ộ ư ồ ơ ữ ơ ồ ơ ệ ả ẫ ậ ư ố ứ Căn c  Thông t ả ướ h s  07/2012/TT­BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 c a B  tr ng d n qu n lý văn b n, l p h  s  và n p l u h  s , tài li u vào L u tr  c  quan;

ư ố ộ ưở ộ ộ ụ ng B  N i v s  16/2014/TT­BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 c a B  tr ư ệ ư ữ ị ữ ử ẫ ậ ấ ứ Căn c  Thông t ướ h ủ ng d n giao, nh n tài li u l u tr  vào L u tr  l ch s  các c p;

ộ ưở ủ ộ ng B  Công an s  33/2015/TT­BCA ngày 20 tháng 7 năm 2015 c a B  tr ị ư ố ệ ẫ ị ng d n th c hi n m t s  đi u c a Ngh  đ nh s  33/2002/NĐ­CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 ộ ố ề ủ ế ả ệ ướ ệ ậ ị ứ Căn c  Thông t ự ướ h ủ ủ c a Chính ph  quy đ nh chi ti ố t thi hành Pháp l nh b o v  bí m t Nhà n c;

ố ở ộ ụ ạ ờ ị ủ ề ố Theo đ  ngh  c a Giám đ c S  N i v  t i T  trình s  1913 /TTr­SNV ngày 08 tháng 9 năm 2017.

Ế Ị QUY T Đ NH:

ử ổ ộ ố ề ủ ư ư ữ ổ ị ỉ ế  S a đ i, b  sung m t s  đi u c a Quy ch  công tác văn th , l u tr  trên đ a bàn t nh ủ ố ế ị ư ề ỉ Đi u 1.ề ề Ti n Giang ban hành kèm theo Quy t đ nh s  08/2014/QĐ­UBND ngày 15 tháng 4 năm 2014 c a  Ủ y ban nhân dân t nh Ti n Giang, nh  sau:

ử ổ ư ề ả 1. S a đ i kho n 1, Đi u 6 nh  sau:

ả ạ ậ “1. Văn b n quy ph m pháp lu t

ự ủ ệ ố ị ị ủ Th c hi n theo Ngh  đ nh s  34/2016/NĐ­CP c a Chính ph .

ử ổ ư ề ả 2. S a đ i kho n 1, Đi u 7 nh  sau:

ệ ự ệ ả ả ậ ạ ậ i Lu t ban hành văn ạ ạ ị ủ ủ ậ ố ị ạ “1. Vi c so n th o văn b n quy ph m pháp lu t th c hi n theo quy đ nh t ị ả b n quy ph m pháp lu t năm 2015 và Ngh  đ nh s  34/2016/NĐ­CP c a Chính ph .”

ử ổ ư ề ả 3. S a đ i kho n 2, Đi u 14 nh  sau:

ố ớ Ế ấ i tr ủ ụ ể ể ả ượ c khi đóng d u “Đ N”; đ i v i văn b n đ c chuy n phát  Ế t có th  in ra và làm th  t c đóng d u “Đ N”. Sau đó, khi ụ ạ ướ ả ế ợ ầ ườ ng h p c n thi ấ ả ố ế Ế ấ ủ ụ c b n chính ph i đóng d u “Đ N” vào b n chính và làm th  t c đăng ký (s  đ n, ngày ở ả ả ạ ố ớ ả “Đ i v i b n fax, ph i ch p l ạ qua m ng, trong tr ậ ượ ả nh n đ ố ế đ n là s  và ngày đã đăng ký ả ể  b n fax, b n chuy n phát qua m ng).

ả ố ớ ự ế ệ ạ ẫ ố ả ủ ư ư ữ ế ả ả ậ ụ ườ ị ướ Đ i v i văn b n đ n qua m ng th c hi n theo H ng d n s  822/HD­VTLTNN ngày 26 tháng 8 ồ ướ ề c v  qu n lý văn b n đi, văn b n đ n và l p h   năm 2015 c a C c Văn th  và L u tr  Nhà n ệ ạ ơ s  trong môi tr ng m ng và theo quy đ nh hi n hành.”

ử ổ ư ể ề ả ả ể 4. S a đ i đi m d, kho n 1 và đi m b, c kho n 3, Đi u 20 nh  sau:

“1. Nhân b nả

ệ ự ủ ệ ề ả ậ ố ị ị ủ ộ d) Vi c nhân b n văn b n m t th c hi n theo Đi u 8 Ngh  đ nh s  33/2002/NĐ­CP c a Chính  ủ ề ph  và Đi u 6 Thông t ả ư ố  s  33/2015/TT­BCA c a B  Công an.

ấ ẩ ộ ậ 3. Đóng d u đ  kh n, m t

ệ Ố Ậ ộ ậ ồ ượ ắ ẵ c kh c s n Ệ ủ Ậ ộ ự ệ ề ấ b) Vi c đóng d u các đ  m t (M T, T I M T, TUY T M T) và d u thu h i đ th c hi n theo Đi u 5 Thông t Ậ ấ ư ố  s  33/2015/TT­BCA c a B  Công an.

ị ộ ẩ ấ ộ ậ Ọ ạ ư ả ượ ấ Ộ Ộ Ả Ạ ệ ự ể Ả Ạ Ư ế ị ủ Ủ ề ề ỉ ả ề ư ố ủ ấ c) V  trí đóng d u đ  kh n, d u đ  m t và d u ph m vi l u hành (TR  L I SAU KHI H P,  XEM XONG TR  L I, L U HÀNH N I B ) trên văn b n đ c th c hi n theo đi m a, b, c  ố kho n 2, Đi u 15 Quy t đ nh s  42/2011/QĐ­UBND c a  y ban nhân dân t nh Ti n Giang và  ộ Đi u 16 Thông t s  33/2015/TT­BCA c a B  Công an.”

ử ổ ư ể ề ả 5. S a đ i đi m e, kho n 2, Đi u 21 nh  sau:

ể ề ả ậ ố ị ị ệ ư ố ủ ủ ề ộ ề ự “e) Chuy n phát văn b n m t th c hi n theo Đi u 10 và Đi u 16 Ngh  đ nh s  33/2002/NĐ­CP  ủ c a Chính ph  và Đi u 7 Thông t s  33/2015/TT­BCA c a B  Công an.”

ử ổ ư ể ề ả 6. S a đ i đi m c, kho n 1, Đi u 23 nh  sau:

ồ ơ ế “c) K t thúc h  s

ả ồ ơ ế ườ ậ ứ ệ ế i quy t xong thì h  s  k t thúc, ng ể ắ ế ả ự ợ ồ ơ ệ i l p h  s  có trách nhi m: ki m tra m c  Khi công vi c gi ộ ầ ủ ủ ả ỏ ồ ơ ả ạ đ  đ y đ  c a văn b n trong h  s ; xem xét lo i ra kh i h  s  b n trùng, b n nháp; s p x p tài  ồ ơ ệ li u trong h  s  theo trình t ồ ơ  h p lý.”

ử ổ ư ề ổ ả 7. S a đ i, b  sung kho n 4, Đi u 25 nh  sau:

ữ ơ ủ ư ệ ư ơ “4. Trách nhi m c a Văn th  c  quan và L u tr  c  quan:

ư ơ ự ụ ồ ơ ủ ơ ệ ử ố ợ ớ ư ồ ơ ồ ơ ậ ơ ị ồ ơ ể ẫ ố ơ ệ ụ   a) Trách nhi m c a Văn th  c  quan: xây d ng Danh m c h  s  c a c  quan; sao g i Danh m c ẩ ồ ơ h  s  và chu n b  bìa h  s  cho các đ n v , cá nhân có trách nhi m l p h  s ; ph i h p v i L u  ệ ậ ướ ữ ơ tr  c  quan h ủ ị ng d n, đôn đ c, ki m tra vi c l p h  s  trong c  quan.

ữ ơ ư ệ ủ b) Trách nhi m c a L u tr  c  quan:

ộ ư ồ ơ ứ ậ ồ ơ ứ ư ệ ẫ ộ

ữ ơ ướ ­ H ng d n cán b , công ch c, viên ch c l p h  s  và n p l u h  s , tài li u vào L u tr  c   quan;

ộ ư ừ ồ ơ ế ậ ạ ậ ậ ả ơ ị các đ n v , cá nhân; l p biên b n giao nh n tài ệ ế ­ Ti p nh n h  s , tài li u đã đ n h n n p l u t li u;ệ

ỉ ử ố ờ ờ ụ ễ ế ả ả ả ­ Ch nh s a các thông tin trên bìa h  s  n u c n, đánh s  t ả ạ h n b o qu n vĩnh vi n ph i vi ồ ơ ế ầ ừ ế ứ t Ch ng t ồ ơ ố ớ ồ ơ  trong h  s . Đ i v i h  s  có th i  ồ ơ  k t thúc và biên m c văn b n trong h  s .

ụ ụ ồ ơ ụ ụ ồ ơ ả ồ ơ ả ờ ạ ễ ả

ả ậ ­ L p M c l c h  s  (M c l c h  s  b o qu n vĩnh vi n riêng, h  s  b o qu n có th i h n  riêng)

ồ ơ ư ế ệ ắ ộ ộ ệ ­ S p x p h  s , tài li u vào h p, ghi và dán nhãn h p, đ a lên k ;

ộ ư ồ ơ ị ả ụ ư ễ ệ ộ ệ ổ ứ ộ ử ỉ ả ế ữ ị ủ ệ ị ị ­ Giao n p h  s , tài li u có giá tr  b o qu n vĩnh vi n thu c danh m c tài li u n p l u vào L u  tr  l ch s  t nh; T  ch c tiêu h y tài li u h t giá tr  theo quy đ nh.”

ử ổ ư ề ổ 8. S a đ i, b  sung Đi u 28 nh  sau:

ậ ồ ơ ữ ơ ử ỉ ữ ị ư ư ệ ề “Đi u 28. Giao, nh n h  s , tài li u vào L u tr  c  quan; L u tr  l ch s  t nh

ữ ơ ồ ơ ư ệ ậ 1. Giao, nh n h  s , tài li u vào L u tr  c  quan

ệ ụ ổ ứ ộ ư ồ ơ ế ậ ạ ệ  ch c thu th p h  s , tài li u đã đ n h n n p l u vào ư ữ ơ ư ữ ơ Hàng năm, L u tr  c  quan có nhi m v  t ụ ể Kho L u tr  c  quan. C  th :

ồ ơ ế ệ ậ ạ ậ a) L p k  ho ch thu th p h  s , tài li u

ố ợ ạ ồ ơ ệ ầ ứ ứ ữ ộ ị ị ơ ữ ơ ớ b) Ph i h p v i các đ n v , cán b , công ch c, viên ch c xác đ nh nh ng lo i h  s , tài li u c n  ư ộ ư n p l u vào L u tr  c  quan.

ướ ị ồ ơ ụ ụ ứ ứ ệ ẩ ậ ộ ị ơ ộ ư ẫ c) H ng d n các đ n v , cán b , công ch c, viên ch c chu n b  h  s , tài li u và l p M c l c  ệ ồ ơ h  s , tài li u n p l u.

ẩ ị ươ ể ế ồ ơ ệ ệ ả ả ậ d) Chu n b  kho và các ph ng ti n b o qu n đ  ti p nh n h  s , tài li u.

ụ ụ ồ ơ ộ ư ữ ể ệ ậ ố ổ ứ ế ự ế ồ ơ ậ ệ ệ ậ đ) T  ch c ti p nh n h  s , tài li u; ki m tra, đ i chi u gi a M c l c h  s , tài li u n p l u  ớ v i th c t ệ ế ả  tài li u và l p Biên b n giao nh n tài li u.

ồ ơ ữ ị ử ỉ ư ậ ệ 2. Giao, nh n h  s , tài li u vào L u tr  l ch s  t nh

ủ ơ ệ ổ ứ ộ ư ữ ị ử ỉ ư ệ ộ ồ a) Trách nhi m c a c  quan, t ch c thu c ngu n n p l u tài li u vào L u tr  l ch s  t nh:

ự ụ ụ ồ ơ ồ ơ ị ả ệ ễ ả ố ọ ộ ư ệ ­ L a ch n h  s , tài li u có giá tr  b o qu n vĩnh vi n và th ng kê thành M c l c h  s , tài  li u n p l u;

ệ ủ ơ ụ ị ộ ồ ệ ườ ứ ổ ứ ể  ch c đ  xem xét, thông qua M c  ổ ứ ộ ư ế ị ị ậ ­ Thành l p H i đ ng xác đ nh giá tr  tài li u c a c  quan, t ụ ồ ơ l c h  s , tài li u n p l u và trình ng ầ ơ i đ ng đ u c  quan, t ch c quy t đ nh;

ử ụ ụ ồ ơ ộ ư ề ị ư ữ ị ử ỉ ệ ể ả ẩ ị ­ G i văn b n kèm theo M c l c h  s , tài li u n p l u đ  ngh  L u tr  l ch s  t nh ki m tra,  th m đ nh;

ụ ụ ồ ơ ộ ư ữ ị ủ ư ệ ệ ả ẩ ị ử ­ Hoàn thi n M c l c h  s , tài li u n p l u sau khi có văn b n th m đ nh c a L u tr  l ch s ;

ứ ộ ậ ụ ệ ế ậ ấ ỉ ­ L p Danh m c tài li u có đóng d u ch  các m c đ  m t (n u có);

ữ ị ử ỉ ể ệ ế ể ậ ộ ư ­ V n chuy n tài li u đ n L u tr  l ch s  t nh đ  giao n p;

ộ ệ ộ ư ồ ơ ượ ệ c ng ụ ụ ồ ơ ẩ ả ườ ộ ệ ị i  ổ ứ  ch c phê duy t và sau khi có văn b n th m đ nh c a S  N i v ; Giao n p  ẫ ụ ứ ụ ệ ố ỉ ng d n ch nh lý và công c  tra c u kèm theo kh i tài li u; Danh m c tài li u ứ ộ ậ ế ộ ệ ­ Giao n p tài li u: Giao n p h  s , tài li u theo M c l c h  s , tài li u n p l u đã đ ủ ở ộ ụ ầ ơ ứ đ ng đ u c  quan, t ệ ả ướ các văn b n h ỉ ấ đóng d u ch  các m c đ  m t (n u có).

ữ ị ử ỉ ủ ư ệ b) Trách nhi m c a L u tr  l ch s  t nh

ế ệ ậ ạ ậ ­ L p k  ho ch thu th p tài li u;

ẫ ơ ướ ổ ứ ộ ư ệ ẩ ộ ồ ộ ị ­ H ng d n c  quan, t ch c thu c ngu n n p l u chu n b  tài li u giao n p;

ụ ụ ồ ơ ộ ư ệ ẩ ơ ị ổ ứ ề ộ ị ­ Th m đ nh M c l c h  s , tài li u n p l u do c  quan, t ch c đ  ngh  giao n p;

ụ ụ ồ ơ ở ộ ụ ộ ư ệ ệ ­ Trình S  N i v  phê duy t M c l c h  s , tài li u n p l u;

ơ ổ ứ ộ ư ề ế ệ ả ộ ồ ­ Thông báo cho c  quan, t ch c thu c ngu n n p l u v  k t qu  phê duy t;

ẩ ị ế ị ả ệ ả ậ ­ Chu n b  phòng kho và các trang thi ể ế t b  b o qu n đ  ti p nh n tài li u;

ồ ơ ệ ế ậ ­ Ti p nh n h  s , tài li u;

ệ ậ ả ậ ­ L p biên b n giao nh n tài li u;

ư ồ ơ ệ ế ệ ­ Đ a h  s , tài li u vào kho và x p lên k .

ậ ữ ư ả ả i Kho L u tr  các huy n: Tân Ph c, ị ệ ư ữ ị ướ ữ ử ổ ứ  ch c L u tr  l ch s ậ ư ệ ự ướ ữ ệ ư ả ạ 3. Giao, nh n và qu n lý tài li u l u tr  đang b o qu n t ệ ị Gò Công Tây, Gò Công Đông và th  xã Gò Công (các huy n, th  xã đã t ệ huy n tr c khi Lu t L u tr  có hi u l c thi hành).

ệ ư ả ạ ữ ả ộ ữ ị ử ỉ ư ữ ư ệ a) Giao n p tài li u l u tr  đang b o qu n t i kho L u tr  huy n vào L u tr  l ch s  t nh.

ướ ị ộ ụ ố ợ ệ ớ ư ồ ơ ữ ị ữ ệ ị ả ụ ụ ồ ơ ễ ủ ừ ướ ậ ố ọ c đây, th ng kê thành M c l c h  s , tài ệ ả ệ ộ ư ủ ụ ữ ị ử ỉ ư ả c, Gò Công Tây, Gò Công Đông và th  xã Gò Công có trách  Phòng N i v  các huy n: Tân Ph ử ỉ ự nhi m ph i h p v i L u tr  l ch s  t nh xem xét, l a ch n nh ng h  s , tài li u có giá tr  b o  ệ qu n vĩnh vi n c a t ng Phông tài li u đã thu th p tr li u n p l u và làm các th  t c bàn giao cho L u tr  l ch s  t nh qu n lý.

ộ ư ữ ị ử ỉ ư ệ ả ầ ố ộ b) Qu n lý kh i tài li u không thu c thành ph n n p l u vào L u tr  l ch s  t nh

ệ ộ ư ả ạ ữ ị ư ầ ả i kho L u ử ỉ ư ộ ụ ự   ị c, Gò Công Tây, Gò Công Đông và th  xã Gò Công do Phòng N i v  tr c ướ ượ ư ờ ạ ữ ế ữ ế ả ả ộ ­ Tài li u không thu c thành ph n n p l u vào L u tr  l ch s  t nh đang b o qu n t ệ tr  các huy n: Tân Ph ả ti p qu n lý và đ ế c l u tr  đ n khi h t th i h n b o qu n.

ệ ố ớ ờ ạ ế ặ ả ả ị ị ộ ụ ị ệ ủ ủ ụ ệ ệ ế ư ề Ủ ủ ậ ư ữ ạ ị ­ Đ i v i tài li u h t giá tr  ho c đã h t th i h n b o qu n theo quy đ nh, Phòng N i v  ch u  trách nhi m tham m u giúp  y ban nhân dân huy n xem xét, làm các th  t c tiêu h y tài li u  theo quy đ nh t i Đi u 28 c a Lu t L u tr .”

ệ ự ế ị ể ừ Quy t đ nh này có hi u l c thi hành k  t ngày 15 tháng 11 năm 2017. Đi u 2.ề

Ủ ố ỉ ủ ưở ở ộ ụ ̃ ́ ở ng các s , ban,  ổ ̉ ̣ ̉ ̣ ̣ ơ ng các c  quan, t ̀ ế ị ứ ệ ị Đi u 3.ề  Chánh Văn phòng  y ban nhân dân t nh, Giám đ c S  N i v , Th  tr ́ ủ ưở ỉ ngành t nh; Chu tich Uy ban nhân dân cac huyên, thanh phô, thi xa và Th  tr ch c có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đ nh này. /.

Ủ

TM.  Y BAN NHÂN DÂN Ủ Ị CH  T CH

Lê Văn H ngưở