S d ng danh thi p th nào?ử ụ ế ế
Danh thi p luôn là m t trong nh ng “chi c c u n i” đ a b n đ n v iế ộ ữ ế ầ ố ư ạ ế ớ
các m i quan h kinh doanh. Đây là m t công c có nh h ng r ng,ố ệ ộ ụ ả ưở ộ
hi u qu l n, ti t ki m chi phí, đ n gi n và giúp m i ng i nh đ nệ ả ớ ế ệ ơ ả ọ ườ ớ ế
b n trong nhi u gi , nhi u tu n và th m chí là nhi u năm sau khiạ ề ờ ề ầ ậ ề
b n đ a danh thi p cho h . B n có th hình dung m t th c t r ngạ ư ế ọ ạ ể ộ ự ế ằ
có t i 20 - 30 ng i th ng mang theo danh thi p c a b n và s nớ ườ ườ ế ủ ạ ẵ
sàng phân phát chúng cho b t k khách hàng ti m năng nào. Đi u này là hoàn toàn cóấ ể ề ề
th , và s th t thú v khi m i l n đ c nghe: “Đ tôi đ a cho quý v t m danh thi p kinhể ẽ ậ ị ỗ ầ ượ ể ư ị ấ ế
doanh c a b n tôi; và n u quý v cho phép, tôi có th nói v i anh ta g i đi n cho quý v ”. ủ ạ ế ị ể ớ ọ ệ ị
M t s công d ng c a t m danh thi p là:ộ ố ụ ủ ấ ế
-Nói v i m i ng i v tên c a b n và c a công ty b n,ớ ọ ườ ề ủ ạ ủ ạ
-Cho khách hàng ti m năng m t cách đ liên l c v i b n,ề ộ ể ạ ớ ạ
-T o ra m t phong cách làm vi c, đ c tính cá nhân và v th kinh doanh c a riêng b n,ạ ộ ệ ặ ị ế ủ ạ
-Danh thi p có th h p d n, đ c bi t, kỳ l , lôi cu n hay vui v đ n n i m i ng iế ể ấ ẫ ặ ệ ạ ố ẻ ế ỗ ọ ườ
không th quên nó, cũng gi ng nh qu ng cáo trên truy n hình và truy n thanh.ể ố ư ả ề ề
-Danh thi p có th đ c tái s d ng, truy n tay t ng i t i ng i khác, đ a ra cùngế ể ượ ử ụ ề ừ ườ ớ ườ ư
m t thông đi p t i b t k ai ti p xúc v i nó.ộ ệ ớ ấ ể ế ớ
Hai ch c năng chính c a t m danh thi p là giúp b n có thêm các c h i kinh doanh tứ ủ ấ ế ạ ơ ộ ừ
nh ng ng i nh n t m danh thi p đó, và ph bi n tên tu i c a b n t i nhi u đ iữ ườ ậ ấ ế ổ ế ổ ủ ạ ớ ề ố
t ng khác nhau. Mu n t m danh thi p c a b n th c hi n t t hai ch c năng này, b nượ ố ấ ế ủ ạ ự ệ ố ứ ạ
c n quan tâm t i m t s cách th c s d ng danh thi p d i đây:ầ ớ ộ ố ứ ử ụ ế ướ
Đ m b o t m danh thi p c a b n luôn g n gũi v i m i ng i trong m i tr ngả ả ấ ế ủ ạ ầ ớ ọ ườ ọ ườ
h p.ợ
B n đ ng ra kh i nhà mà không mang theo danh thi p bên mình. Hãy chu n b s n m tạ ừ ỏ ế ẩ ị ẵ ộ
chi c h p nh đ ng danh thi p đ s n trong xe hay n i làm vi c, đ phòng tr ngế ộ ỏ ự ế ể ẵ ơ ệ ề ườ
h p b n th y r ng mình ph i s d ng nhi u danh thi p h n s mà b n đang có trongợ ạ ấ ằ ả ử ụ ề ế ơ ố ạ
ví. B n còn có th đ t h p danh thi p này vào trong túi áo vest, túi đ ng máy tính,... vàạ ể ặ ộ ế ự
đ m b o b n luôn mang nó theo dù b n đi đâu.ả ả ạ ạ
B n ph i luôn chú ý t i l ng danh thi p d tr . Khi danh thi p g n h t, b n c nạ ả ớ ượ ế ự ữ ế ầ ế ạ ầ
s m đ t in b sung ngay.ớ ặ ổ
Ngoài ra, hãy ch c ch n r ng b n có danh thi p trên tay khi giao d ch v i đ i tác vàắ ắ ằ ạ ế ị ớ ố
hãy trao cho t t c nh ng ng i có m t trong bu i ti p xúc. B n nên th ng xuyênấ ả ữ ườ ặ ổ ế ạ ườ
ki m tra xem li u h có c n thêm danh thi p hay không, và s n sàng cung c p b t cể ệ ọ ầ ế ẵ ấ ấ ứ
Sử dụng danh thiếp thế
nào?
s l ng nào theo yêu c u c a h . Vi c này có th giúp b n m r ng m ng l i quanố ượ ầ ủ ọ ệ ể ạ ở ộ ạ ướ
h và xúc ti n kinh doanh.ệ ế
Tìm ki m các tình hu ng trao đ i danh thi p.ế ố ổ ế
Có r t nhi u c h i khác nhau đ b n trao đ i danh thi p v i khách hàng hi n t i vàấ ề ơ ộ ể ạ ổ ế ớ ệ ạ
khách hàng ti m năng, cũng nh các ngu n gi i thi u khác mà b n mong mu n khaiề ư ồ ớ ệ ạ ố
thác. M t s tình hu ng có v r t hi n nhiên, trong khi có nh ng tr ng h p l i r tộ ố ố ẻ ấ ể ữ ườ ợ ạ ấ
hi m khi x y ra.ế ả
B t c khi nào b n có m t ấ ứ ạ ộ cu c g p g tr c ti p ộ ặ ỡ ự ế v i m t ai đó mà b n ch a quenớ ộ ạ ư
bi t hay không g p trong m t th i gian dài, hãy đ a cho h t m danh thi p c a b n.ế ặ ộ ờ ư ọ ấ ế ủ ạ
T i các ạs ki n xã h i,ự ệ ộ hãy ch c ch n r ng b n có s n r t nhi u danh thi p khi thamắ ắ ằ ạ ẵ ấ ề ế
gia. Đây là nh ng đ a đi m t t đ m r ng m ng l i các m i quan h kinh doanh c aữ ị ể ố ể ở ộ ạ ướ ố ệ ủ
b n. ạCác h i ngh và tri n lãm th ng m iộ ị ể ươ ạ là nh ng đ a đi m tuy t v i đ trao đ iữ ị ể ệ ờ ể ổ
danh thi p. Các nhà cung c p t i tri n lãm th ng m i luôn r t mu n trao danh thi pế ấ ạ ể ươ ạ ấ ố ế
cho b n - và đ ng đ đi u này là con đ ng m t chi u. Hãy ch c ch n r ng b n sạ ừ ể ề ườ ộ ề ắ ắ ằ ạ ẽ
đ a cho h t m danh thi p c a b n. Khi b n ghé thăm m t ư ọ ấ ế ủ ạ ạ ộ công ty không c nh tranhạ
v i b nớ ạ mà các khách hàng c a h cũng chính là nh ng khách hàng ti m năng c aủ ọ ữ ề ủ
b n, hãy h i xem li u b n có th g i l i m t vài t m danh thi p và h s giúp b nạ ỏ ệ ạ ể ử ạ ộ ấ ế ọ ẽ ạ
chuy n danh thi p cho m i ng i khi có th hay không. Trong ph n l n các tr ngể ế ọ ườ ể ầ ớ ườ
h p, nh ng công ty có liên quan t i ho t đ ng kinh doanh c a b n đ u tìm ki m cácợ ữ ớ ạ ộ ủ ạ ề ế
đ i tác m i. Ch ng h n nh các nhà dinh d ng th thao đ l i các h p danh thi p t iố ớ ẳ ạ ư ưỡ ể ể ạ ộ ế ạ
các phòng t p th d c. B n hãy sáng t o và quan tâm t i các s ki n có th giúp b nậ ể ụ ạ ạ ớ ự ệ ể ạ
phân ph i th t nhi u danh thi p.ố ậ ề ế
Các s ki n và h i h p qu c tự ệ ộ ọ ố ế là nh ng c h i tuy t v i đ b n phân phát danhữ ơ ộ ệ ờ ể ạ
thi p. B n hãy in danh thi p b ng hai ngôn ng , m t m t là ti ng Anh và m t khác làế ạ ế ằ ữ ộ ặ ế ặ
ngôn ng c a qu c gia t ch c s ki n mà b n tham d .ữ ủ ố ổ ứ ự ệ ạ ự
G i danh thi p t xa.ử ế ừ
B t c khi nào b n liên l c v i m t ai đó b ng văn b n, hãy g i kèm theo t m danhấ ứ ạ ạ ớ ộ ằ ả ử ấ
thi p c a b n. Ngoài ra, danh thi p nên có s n trong b t c b tài li u ti p th nào màế ủ ạ ế ẵ ấ ứ ộ ệ ế ị
b n g i đi. Cùng v i t m thi p c m n m t doanh nhân nào đó đã gi i thi u cho b nạ ử ớ ấ ệ ả ơ ộ ớ ệ ạ
m t b n h p đ ng quan tr ng, b n hãy đ a vào đó m t t m danh thi p đ thay thộ ả ợ ồ ọ ạ ư ộ ấ ế ể ế
t m danh thi p mà h đã g i đi, th m chí có th là m t vài t m danh thi p.ấ ế ọ ử ậ ể ộ ấ ế
Sau các cu c nói chuy n đi n tho i th o lu n v ho t đ ng kinh doanh, b n th ngộ ệ ệ ạ ả ậ ề ạ ộ ạ ườ
so n th o thành văn b n các đi u kho n c th đã đ c nh t trí gi a hai bên, và nênạ ả ả ề ả ụ ể ượ ấ ữ
đính kèm m t ho c m t vài t m danh thi p c a b n. Th đi n t là m t cách liên l cộ ặ ộ ấ ế ủ ạ ư ệ ử ộ ạ
nhanh chóng và ti n l i hi n nay, nh ng th thông th ng m i là ph ng ti n h p lýệ ợ ệ ư ư ườ ớ ươ ệ ợ
đ b n g i kèm các t m danh thi p.ể ạ ử ấ ế
M t vài l u ý đ c bi t.ộ ư ặ ệ
Khi g i đi t m danh thi p c a b n, hãy t tay vi t vào đó m t vài thông tin, ch ng h nử ấ ế ủ ạ ự ế ộ ẳ ạ
nh s đi n tho i di đ ng, đ a ch e-mail th hai,.... nh v y s thu hút đ c s chú ýư ố ệ ạ ộ ị ỉ ứ ư ậ ẽ ượ ự
c a đ i tác nhi u h n và t m danh thi p c a b n s đ c l u gi lâu h n. Hãy g iủ ố ề ơ ấ ế ủ ạ ẽ ượ ư ữ ơ ử
thêm vào đó m t đôi t m danh thi p và đ ngh ng i b n m i này chuy n t m danhộ ấ ế ề ị ườ ạ ớ ể ấ
thi p t i các khách hàng ti m năng.ế ớ ề
Sau khi b n nh n đ c danh thi p c a m t ai đó, hãy vi t m t vài ghi chú lên m t sauạ ậ ượ ế ủ ộ ế ộ ặ
c a danh thi p đ kh i g i trí nh c a b n v m t đi u gì đó đ c bi t có th giúpủ ế ể ơ ợ ớ ủ ạ ề ộ ề ặ ệ ể
b n nh đ i tác. Nh ng b n ch làm đi u này khi h đã ra v r i. Và cũng đ ng vi tạ ớ ố ư ạ ỉ ề ọ ề ồ ừ ế
lên m t tr c c a t m danh thi p, b i n u nh v y b n đã t th a nh n mình là m tặ ướ ủ ấ ế ở ế ư ậ ạ ự ừ ậ ộ
ng i hay quên. N u b n c n ghi l i ngay các thông tin trong su t quá trình th o lu n,ườ ế ạ ầ ạ ố ả ậ
ch ng h n nh s đi n tho i hay các d li u không có trên danh thi p, b n hãy sẳ ạ ư ố ệ ạ ữ ệ ế ạ ử
d ng t m danh thi p c a b n. Ch c h n b n không mu n đ i tác nghĩ r ng b n xemụ ấ ế ủ ạ ắ ẳ ạ ố ố ằ ạ
t m danh thi p c a h nh m t t gi y nháp đ ghi chép lên đó.ấ ế ủ ọ ư ộ ờ ấ ể
Và đi u quan tr ng nh t khi trao g i danh thi p đó là b n c n luôn nh rõ công cề ọ ấ ử ế ạ ầ ớ ụ
hi u qu này đóng vai trò quan tr ng nh th nào. Hãy t n d ng m i l i th ti m năngệ ả ọ ư ế ậ ụ ọ ợ ế ề
c a t m danh thi p và đ ng bao gi g p g m t đ i tác kinh doanh nào đó mà l i quênủ ấ ế ừ ờ ặ ỡ ộ ố ạ
mang theo danh thi p.ế
Ngu n : bwportalồ