Tạo một bài thuyết trình hấp dẫn trên iPad
Keynote dành cho iPad là một ứng dụng văn phòng tốt trong số những phần
mềm có tính năng tương tự trên App Store. Để có một bài thuyết trình đẹp bằng
Keynote thật sự không quá khó, tuy nhiên những ai không có nhiều thời gian
mày mò hoặc không có khiếu mày mò những thứ này thì hãy tham khảo bài viết
sau để bạn có thể tiếp cận một cách nhanh chóng cách sử dụng Keynote.
1. Giới thiệu các thành phần cơ bản trên giao diện của Keynote
Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với giao diện của Keynote nhé. Ở đây, mình sẽ
dùng phiên bản mới nhất của Keynote là 1.4 để minh họa cho các bạn xem. Khi vừa
chạy Keynote, bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu được liệt kê trên màn hình. Nhấn vào dấu
+ ở góc trên bên trái để tạo một tài liệu mới (Create Presentation), mở tập tin bạn chép
từ máy tính sang (Copy from: iTunes) hoặc tập tin của bạn trên các dịch vụ lưu trữ trực
tuyến (iDisk, WebDAV). Khi tạo mới, bạn sẽ thấy được nhiều chủ đề Apple thiết kế sẵn
để chúng ta đỡ tốn thời gian trang trí lại cho bài thuyết trình. Nút Edit ở góc trên bên
phải lại cho phép bạn xóa, sắp xếp hoặc nhóm các tài liệu thành từng thư mục như
những gì chúng ta có thể làm với ứng dụng trên màn hình chủ của iPad.
Chúng ta sẽ chủ yếu làm việc trên giao diện chỉnh sửa của Keynote. Các nút chính bao
gồm:
+ Presentations: quay về màn hình liệt kê những bài thuyết trình của bạn.
+ Undo: xóa bỏ những thao tác bạn vừa làm.
+ Cụm phím chức năng: bao gồm những công cụ để bạn thao tác với những thành
phần khác nhau của bài thuyết trình, chẳng hạn như chữ, hình ảnh, biểu đồ,…
- Nút Info (biểu tượng chữ i): thực hiện việc chỉnh sửa font chữ, đóng khung hình
ảnh,… Nói chung là tất cả những gì bạn cần chỉnh sửa đều nằm trong này.
- Nút Insert: chèn vào bài thuyết trình hình ảnh, bảng, biểu đồ và những hình ảnh đồ
họa.
- Nút Animation: đảm nhiệm việc thiết kế hiệu ứng cho bài thuyết trình - Nút Tools: công
cụ để in ấn, tìm kiếm nội dung bài thuyết trình, ghi chú, các tùy chỉnh và trợ giúp.
- Nút Play: bắt đầu trình diễn.
+ Add slides: thêm vào slide mới với các bố cục khác nhau tùy theo chủ đề bạn đầu
bạn đã chọn. Vậy cơ bản là bạn đã nắm được giao diện của Keynote.
2. Tạo slide đầu tiên và soạn thảo nội dung
Thật sự thì sau khi nhấn vào nút tạo mới một bài thuyết trình, Keynote tự động thêm
vào slide mở đầu cho bạn rồi. Để thêm tiêu đề, bạn chạm nhanh hai lần vào những
dòng chữ “Double-tap to edit”. Bạn sẽ thấy một thanh nhỏ màu xanh, kí hiệu của việc
bạn đã truy cập vào chế độ gõ chữ của Keynote, bàn phím ảo sẽ tự động xuất hiện.
Sau khi đã soạn thảo hòan tất, bạn nhấn phím thu nhỏ bàn phím để kiểm tra kết quả.
Rất nhanh chóng và tiện lợi khi Apple đã soạn sẵn cho chúng ta khá nhiều thứ, thậm
chí còn lựa chọn màu sắc cho phù hợp nữa.
Sau khi hoàn tất slide mở đầu, chúng ta sẽ thêm vào những slide khác. Bạn hãy nhìn
xuống góc dưới bên phải, nhấn vào dấu + ở đó. Một hộp thoại nhỏ xuất hiện cho phép
bạn lựa chọn một số bố cục được Apple dựng sẵn tương ứng với chủ đề mà bạn chọn
ban đầu. Nhấn vào bố cục mà bạn muốn, slide thứ hai sẽ xuất hiện ở bảng liệt kê bên
trái. Tương tự như khi nãy, để bắt đầu soạn thảo, bạn nhấn hai lần vào những chỗ ghi
chữ “Double-tap to edit”. Mỗi khi nhấn Enter, những dấu đầu dòng sẽ tự động xuất hiện.
Để di chuyển slide, bạn chỉ cần nhấn giữ vào một slide rồi kéo nó đến vị trí mong muốn.
Bạn cũng có thể sao chép, cắt hay xóa slide cũng bằng cách nhấn giữ.
Mẹo:
+ Bạn có biết iPad hỗ trợ gõ Tiếng Việt theo kiểu TELEX một cách hoàn chỉnh không?
Để bật tính năng này, bạn truy cập vào Settings > General Settings > Keyboard >
International Keyboard > Add a new keyboard, duyệt tìm Vietnamese.
Ngoài ra bạn còn có thể chỉnh ngôn ngữ của iPad thành tiếng Việt nữa.
+ Để phóng to hay thu nhỏ nội dung, bạn có thể dùng hai ngón tay miết ra hoặc vào,
tương tự như khi duyệt web và xem ảnh.
+ Bạn có thể điều chỉnh kích thước hộp chữ bằng cách nhấn vào textbox bất kì. Những
đốm xanh hiện lên sẽ cho phép bạn mở rộng hay thu nhỏ textbox. Khi chạm nhẹ vào
những nút xanh ấy, bạn sẽ có tùy chọn Cut, copy, Past và Delete.
Muốn thay đổi kích thước, font chữ, bạn hãy chọn một đoạn văn bản nào đó rồi nhấn
nút Info. Bạn có thể chọn theo những kiểu thiết kế sẵn hay nhấn vào nút Text Options
để có thể điều chỉnh font, màu sắc và cỡ chữ như ý thích. Đừng chọn chữ quá nhỏ vì
trên iPad chúng ta nhìn khoảng cách gần, khi xuất ra máy chiếu thì mọi chuyện sẽ khác
đi đấy! Một số tùy chọn khác như thêm các dấu đầu dòng (thẻ List) và công cụ để canh
chỉnh vị trí chữ nằm trong thẻ Layout (canh trái, phải, giữa, khoảng cách các dòng, chia
cột,…)
3. Thêm/chỉnh sửa hình ảnh, textbox và các thành phần đồ họa khác
A. Thêm ảnh