Thuy t trình sau thuy t trìnhế ế
Vi c ng i nghe đ t ra các câu h i sau bàiệ ườ ặ ỏ
thuy t trình đ c xem nh cách th c h u hi uế ượ ư ứ ữ ệ
giúp c ng c thông đi p và ti p t c truy n t i ýủ ố ệ ế ụ ề ả
t ng c a b n. Giai đo n không kém ph n quanưở ủ ạ ạ ầ
tr ng này chính là Thuy t trình sau thuy t trình.ọ ế ế
N u ng i nghe có c h i đ c làm rõ nh ngế ườ ơ ộ ượ ữ
đi m còn ch a hi u, thì h s không r i bu iể ư ể ọ ẽ ờ ổ
thuy t trình v i nh ng hi u bi t sai v các kháiế ớ ữ ể ế ề
ni m b n đã trình bày. Quãng th i gian m iệ ạ ờ ọ
ng i đ t câu h i và b n tr l i l i là m t l nườ ặ ỏ ạ ả ờ ạ ộ ầ
thuy t trình quan tr ng n a. ế ọ ữ
Tr c h t đ Thuy t trình sau thuy t trình đ tướ ế ể ế ế ạ
đ c hi u qu cao nh t, b n c n giúp m iượ ệ ả ấ ạ ầ ọ
ng i có s chu n b t t b ng vi c nói v i h r ng sau bu i thuy t trình s có quãng th iườ ự ẩ ị ố ằ ệ ớ ọ ằ ổ ế ẽ ờ
gian đ m i ng i đ t câu h i và b n tr l i. N u b n có m t ng i gi i thi u, hãy nói v iể ọ ườ ặ ỏ ạ ả ờ ế ạ ộ ườ ớ ệ ớ
ng i này đ c p vi c b n s n lòng tr l i m i câu h i t phía ng i nghe. M i ng i sườ ề ậ ệ ạ ẵ ả ờ ọ ỏ ừ ườ ọ ườ ẽ
đ t ra nhi u câu h i h n n u ngay t đ u h đ c thông báo v đi u này. ặ ề ỏ ơ ế ừ ầ ọ ượ ề ề
M t tr t t h p lý là r t quan tr ng. Hãy nói: “Ai có câu h i đ u tiên?” và sau đó tìm ki mộ ậ ự ợ ấ ọ ỏ ầ ế
nh ng cánh tay gi lên. Ho c đ kh i m , b n có th nói: “M t câu h i mà tôi th ng đ cữ ơ ặ ể ơ ở ạ ể ộ ỏ ườ ượ
h i là…” và tr l i nó. N u sau đó v n không có câu h i nào, b n có th nói: “Không bi t cóỏ ả ờ ế ẫ ỏ ạ ể ế
còn câu h i nào không?”.ỏ
S nhi t tình c a b n s m t n u b n không nh n đ c câu h i nào t phía ng i nghe.ự ệ ủ ạ ẽ ấ ế ạ ậ ượ ỏ ừ ườ
Thông th ng, hành đ ng “m i n c” s khích l ng i nghe đ t các câu h i khác nhau.ườ ộ ồ ướ ẽ ệ ườ ặ ỏ
Khi m t ai đó đ t ra câu h i, b n hãy nhìn th ng vào h và l p l i nó, đ c bi t n u có m t sộ ặ ỏ ạ ẳ ọ ặ ạ ặ ệ ế ộ ố
l ng l n ng i nghe hay n u b n c n đôi chút th i gian đ suy nghĩ. B ng vi c l p lai câuượ ớ ườ ế ạ ầ ờ ể ằ ệ ặ
h i, b n s đ m b o r ng mình đã hi u đúng câu h i.ỏ ạ ẽ ả ả ằ ể ỏ
Tuy nhiên, đ ng ti p t c nhìn vào ng i đó khi b n b t đ u tr l i câu h i. Hãy nh b n v nừ ế ụ ườ ạ ắ ầ ả ờ ỏ ớ ạ ẫ
đang nói chuy n tr c công chúng và t t c m i ng i nên nghe rõ câu tr l i c a b n chệ ướ ấ ả ọ ườ ả ờ ủ ạ ứ
không riêng ng i đ t ra câu h i.ườ ặ ỏ
Thêm vào đó, b n c n ti p t c đ ng m t n i mà t t c m i ng i đ u trông th y rõ b nạ ầ ế ụ ứ ở ộ ơ ấ ả ọ ườ ề ấ ạ
nh t. Tránh vi c đi tr c ti p t i c nh ng i đ t câu h i. Hình nh đó s khi n nh ng ng iấ ệ ự ế ớ ạ ườ ặ ỏ ả ẽ ế ữ ườ
nghe khác c m th y “m t b n”. Khi b n k t thúc câu tr l i chính là lúc b n nhìn l i ng iả ấ ấ ạ ạ ế ả ờ ạ ạ ườ
đ t câu h i và nét m t c a ng i này s nói v i b n câu tr l i c a b n đã tho mãn hayặ ỏ ặ ủ ườ ẽ ớ ạ ả ờ ủ ạ ả
ch a.ư
Nh ng câu tr l i ng n g n và có tr ng đi m s đem l i s tho mãn nhi u nh t cho ng iữ ả ờ ắ ọ ọ ể ẽ ạ ự ả ề ấ ườ
nghe. Đ ng ti p t c m t bài di n thuy t m i. M i ng i s c m th y nhàm chán n u b nừ ế ụ ộ ễ ế ớ ọ ườ ẽ ả ấ ế ạ
m t quá nhi u th i gian tr l i câu h i. Không nh ng v y, r t có th ch có duy nh t ng iấ ề ờ ả ờ ỏ ữ ậ ấ ể ỉ ấ ườ
đ t ra câu h i m i th c s quan tâm t i nh ng gì b n đang nói! N u b n có th tr l i “có”ặ ỏ ớ ự ự ớ ữ ạ ế ạ ể ả ờ
hay “không”, hãy làm nh v y. Hành đ ng này gi v ng s chú ý c a m i ng i t i b n.ư ậ ộ ữ ữ ự ủ ọ ườ ớ ạ
M t trong nh ng thách th c th c s n u có nh ng câu h i n ng n . Hãy xoa d u nó tr c khiộ ữ ứ ự ự ế ữ ỏ ặ ề ị ướ
tr l i. Ch ng h n đ i v i nh ng câu h i ki u nh : “B n s làm gì v i t t c s ti n ki mả ờ ẳ ạ ố ớ ữ ỏ ể ư ạ ẽ ớ ấ ả ố ề ế
đ c t m c giá c gia tăng?”, hãy xoa d u nó b ng vi c nói rõ: “Tôi hi u đ c s th t v ngượ ừ ứ ả ị ằ ệ ể ượ ự ấ ọ
c a anh tr c s leo thang giá c đ n chóng m t. Tôi bi t anh đ nh h i: T i sao giá c l i tăngủ ướ ự ả ế ặ ế ị ỏ ạ ả ạ
b t th ng nh v y?”.ấ ườ ư ậ
Sau đó, b n m i tr l i cho câu h i này. B n s r i vào tranh lu n n u cho phép b n thân tr cạ ớ ả ờ ỏ ạ ẽ ơ ậ ế ả ự
ti p tr l i các câu h i n ng n ki u trên. N u m t cá nhân không tho mãn v i vi c thay đ iế ả ờ ỏ ặ ề ể ế ộ ả ớ ệ ổ
ngôn ng câu h i nh v y, b n hãy nói v i anh ta r ng b n r t vui đ c bàn th o v v n đữ ỏ ư ậ ạ ớ ằ ạ ấ ượ ả ề ấ ề
này sau bu i thuy t trình hôm nay và r i nhanh chóng chuy n sang câu h i k ti p. ổ ế ồ ể ỏ ế ế
Đôi lúc s có m t ng i nghe gi tay nh ng thay vì đ t câu h i ng i này l i đ a ra nh ngẽ ộ ườ ơ ư ặ ỏ ườ ạ ư ữ
bình lu n khá dài dòng hay th m chí m t bài di n thuy t. M t cách đ x trí là nhìn vào t cậ ậ ộ ễ ế ộ ể ử ố
đ nói c a ng i này và khi anh ta/cô ta d ng l i l y h i chu n b nói ti p, b n ng t quãngộ ủ ườ ừ ạ ấ ơ ẩ ị ế ạ ắ
b ng “Xin c m n ý ki n c a anh/ch … Câu h i k ti p là gì ?”. B n nhìn xung quanh cănằ ả ơ ế ủ ị ỏ ế ế ạ ạ
phòng và ng i nói chuy n dài dòng này s không bi t b n ng t l i h hay b n th c s nghĩườ ệ ẽ ế ạ ắ ờ ọ ạ ự ự
r ng h đã k t thúc. Đ ng đ ng i này ti p t c “bài di n thuy t” b i vì nó s làm h ng cằ ọ ế ừ ể ườ ế ụ ễ ế ở ẽ ỏ ơ
h i đ c h i c a nh ng ng i khác. ộ ượ ỏ ủ ữ ườ
Đi u quan tr ng ti p theo là b n đ ng đánh giá các câu h i. Hãy tránh xa nh ng bình lu nề ọ ế ạ ừ ỏ ữ ậ
ki u: “Đó là m t câu h i tuy t v i” hay “Câu h i hay”. N u ng i ti p theo đ t ra m t câuể ộ ỏ ệ ờ ỏ ế ườ ế ặ ộ
h i và b n không có nh n xét tích c c t ng t , ng i này có th nghĩ r ng b n không tánỏ ạ ậ ự ươ ự ườ ể ằ ạ
thành câu h i và đi u đó s ki m ch nh ng ng i khác đ a ra câu h i. N u b n mu n xácỏ ề ẽ ề ế ữ ườ ư ỏ ế ạ ố
nh n m t câu h i c th , hãy nói đ n gi n: “C m n b n đã đ t câu h i”. B n c n làm saoậ ộ ỏ ụ ể ơ ả ả ơ ạ ặ ỏ ạ ầ
đ m i ng i c m th y s công b ng nh nhau v nh ng câu h i đ c đ t ra.ể ọ ườ ả ấ ự ằ ư ề ữ ỏ ượ ặ
Ngoài ra, b n không th b qua y u t ki m soát tình hu ng cu c nói chuy n. Khi b n thuy tạ ể ỏ ế ố ể ố ộ ệ ạ ế
trình tr c m i ng i, luôn rình d p r i ro c a vi c đánh m t s ki m soát tình hình. Do v y,ướ ọ ườ ậ ủ ủ ệ ấ ự ể ậ
b n c n l ng tr c nh ng tình hu ng b t ng , càng nhi u bao nhiêu càng t t b y nhiêu. Hãyạ ầ ườ ướ ữ ố ấ ờ ề ố ấ
xem xét n i dung thuy t trình c a b n và suy nghĩ v nh ng câu h i mà ng i nghe s có thộ ế ủ ạ ề ữ ỏ ườ ẽ ể
đ t ra. Đ ng th i, b n hãy chu n b các câu h i c a b n thân b n đ h i. Đ ng ng i nói: “Tôiặ ồ ờ ạ ẩ ị ỏ ủ ả ạ ể ỏ ừ ạ
không bi t” và chuy n sang câu h i ti p theo (B n có th b sung r ng b n s r t vui đ cế ể ỏ ế ạ ể ổ ằ ạ ẽ ấ ượ
g p l i h v i câu tr l i đ y đ trong l n ti p theo).ặ ạ ọ ớ ả ờ ầ ủ ầ ế
Nên th ng th n v i nh ng ng i đ t câu h i n u b n nghĩ r ng câu h i không m y thích h p.ẳ ắ ớ ữ ườ ặ ỏ ế ạ ằ ỏ ấ ợ
Câu tr l i c a b n có th là: “Th c t , câu h i này không m y thích h p v i n i dung bu iả ờ ủ ạ ể ự ế ỏ ấ ợ ớ ộ ổ
th o lu n hôm nay”.ả ậ
Vào cu i giai đo n Thuy t trình sau thuy t trình, b n c n có m t k t lu n c th . K thu tố ạ ế ế ạ ầ ộ ế ậ ụ ể ỹ ậ
này s cho phép b n ki m soát t t quãng th i gian cu i cùng v i ng i nghe. Thay vì câu h iẽ ạ ể ố ờ ố ớ ườ ỏ
cu i cùng, ng i nghe s nh n đ c m t k t lu n thích h p t b n.ố ườ ẽ ậ ượ ộ ế ậ ợ ừ ạ
Hãy nói: “Tr c khi tôi t ng k t đôi đi u, không bi t còn ai có câu h i không ?”. Sau đó, n uướ ổ ế ề ế ỏ ạ ế
không có ai có câu h i nào, b n m i b t đ u nói. Nh đó, b n có th k t thúc theo m t cáchỏ ạ ớ ắ ầ ờ ạ ể ế ộ
th c hi u qu và vui v h n là h t s c c c l c v i câu nói: “V y n u không còn câu h i n a,ứ ệ ả ẻ ơ ế ứ ộ ố ớ ậ ế ỏ ữ
tôi xin k t thúc…”.ế
Sau cùng, b n c n nh r ng r t nhi u bu i nói chuy n s bao hàm hai giai đo n thuy t trình:ạ ầ ớ ằ ấ ề ổ ệ ẽ ạ ế
Thuy t trình chính th c và Thuy t trình sau thuy t trình. Hãy đ m b o thành công tr n v nế ứ ế ế ả ả ọ ẹ
cho bu i thuy t trình c a b n b ng vi c s d ng các k thu t trên trong quãng th i gian trổ ế ủ ạ ằ ệ ử ụ ỹ ậ ờ ả
l i các câu h i t phía ng i ngheờ ỏ ừ ườ
Theo www.bwportal.com.vn