1
LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN
KẾTOÁN
PHẦN 4
PHẦN 4
I. SỔKẾTOÁN
II. CÁC HÌNH THỨC HẠCH TOÁN KẾTOÁN
III. BỘMÁY KẾTOÁN VÀMÔ HÌNH TỔ
CHỨC BỘMÁY KẾTOÁN
IV. ĐẢM BẢO TÍNH TRUNG THỰC VÀHỢP
LÝ CỦA THÔNG TIN KẾTOÁN
2
I. SỔKẾTOÁN
lKháiniệmvàphânloại
lMởvàghisổkếtoán
lSửachữasổkếtoán
Kháiniệmsổkếtoán
lVềmặtlýthuyết: Sổkếtoánlàbiểuhiệnvật
chấtcủaphươngpháptàikhoảnvàghichép
trênsổlàsựbiểuhiệnnguyênlýcủaphương
phápghisổkép.
lVềmặtứngdụng: làphươngtiệnvậtchất
cầnthiếtđể ngườilàmkếtoánghichépphản
ánhmộtcáchcóhệthốngcácthôngtin kế
toántheothờigiancũngnhưtheo đốitượng
3
Phânloại
sổkếtoán
Theo phương
phápghi Theo kết
cấubêntrg
Theo hìnhthức
bênngoài Theo mứcđộ
p/a sốliệu
Sổnhậtký Sổcái Sổkếtcấu2
bênkiểuTK Sổk/ccộtchi tiế
t
theomộtbên
TK
Sổkếtcấu
kiểubàncờ
Sổtờrời Sổquyển Sổtổnghợp Sổchi tiết
Mởvàghisổkếtoán
lMởsổ:
lSổkếtoán đượcmởvào đầukỳkếtoánnăm. Đốivới
đơnvịkếtoánmớithànhlập, ngàymởsổlàngàybắt
đầuthànhlập. Cácsổmởphảiđăngkývớicơquan
thuếvàtàichính.
lCăn cứmởsổ: ThườnglàBảngcân đốikếtoán đầu
năm(nếumớithànhlập) hoặcthựctếsổsửdụngcác
nămtrướcđó.
lSổmởđượcsửdụngtrongsuốtniên độ kếtoán.
lCuốisổphảicócácchữkýquy địnhtínhhợppháp
củasổmởcũngnhưcácsổliệughivàosổtrongsuốt
niên độ.
4
Mởvàghisổkếtoán
lGhisổ:
-Ghitheo đúngnộidung vàkếtcấucấusổ, ghirõràng, liêntục
vàtránhcáchdòng
-Sốliệughitrênsổphảichỉrõcăncứchứngtừcủanghiệpvụ
hoặcghirõnộidung sốliệuchuyểnsổtừđâu.
-Theo thônglệquốctế: sốtiềndươngghibằngmựcxanh
(đen) thường, sốtiềnđiềuchỉnhgiảm(sốâm) ghibằngmực
đỏđể phânbiệt.
-Khisửasótsốliệuđãghi đãghisaithìphảituântheonhững
quy địnhchung, đảmbảotính đọcđượcvàcóthểso sánh
đượccủasốliệu.
-Việcghisổphảithựchiệnliêntụctrongniên độ, khichuyển
sang sổdo chưakếtthúckỳkếtoánthìphảighirõ“cộng
mangsang” ởtrangtrướcvà“cộngtrangtrước” ởtrangtiếp
liềnsau.
Khoásổkếtoán
lĐơn vịkếtoánphảikhoásổkếtoán(cộngsố
phátsinhvàxác địnhsốdưcuốikỳ) vàocuối
kỳkếtoántrướckhilậpBCTC vàcáctrường
hợpkhoásổkếtoánkháctheoquy địnhcua
phápluật.
lĐơn vịkếtoán đượcghisổkếtoánbằngtay
hoặcghisổtrênmáyvi tính. Saukhikhoásổ
trênmáyvi tínhphảiin sổkếtoánragiấyvà
đóngthànhquyểnriêngchotừngkỳkếtoán
năm
5
Sửachữasổkếtoán
lSửachữatrênsổghibằngtay
lSửachữatrongtrườnghợpghisổbằngmáy
tính
Sửachữasổkếtoánghibằng
tay
lKhi phát hiện sổkếtoán ghibằng tay có
sai sót trong quátrình ghi sổkếtoán thì
không được tẩy xoálàm mất dấu vết thông
tin, sốliệu ghi sai màphải sửa chữa theo một
trong các phương pháp sau:
l(1)- Phương pháp cải chính:
l(2)- Phương pháp ghi sốâm (còn gọi Phương
pháp ghi đỏ):
l(3)- Phương pháp ghi bổsung: