Bài giảng môn học Quản trị văn phòng: Chương 9.7 - TS. Nguyễn Nam Hà

Chia sẻ: Bình Yên | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:14

Thêm vào BST

Báo xấu

115
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng môn học "Quản trị văn phòng - Chương 9.7: Kỹ thuật soạn thảo Công văn" cung cấp cho người học các kiến thức: cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm, phân loại, đặc điểm, phương pháp soạn thảo, nội dung các loại công văn. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng môn học Quản trị văn phòng: Chương 9.7 - TS. Nguyễn Nam Hà

BÀI 7 KỸ THUẬT SOẠN THẢO CÔNG VĂN SỐ TIẾT GIẢNG: 1 Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 1
NỘI DUNG BÀI GIẢNG 1. Khái niệm 2. Phân loại 3. Đặc điểm 4. Phương pháp soạn thảo 5. Nội dung các loại công văn Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 2
1. KHÁI NIỆM  Văn bản không có tên loại  Sử dụng phổ biến trong hoạt động của cơ quan, tổ chức  Phương tiện giao tiếp chính thức của các cơ quan, tổ chức. Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 3
2. PHÂN LOẠI CÔNG VĂN  Công văn yêu cầu  Công văn trả lời (phúc đáp)  Công văn hướng dẫn  Công văn giải thích  Công văn đôn đốc  Công văn chỉ đạo  Công văn trao đổi Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 4
3. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG VĂN  Chủ thể ban hành:  Cơ quan, tổ chức  Cán bộ, công chức nhà nước có thẩm quyền  Mục đích ban hành:  Giải quyết các vấn đề theo thẩm quyền & chức năng được giao Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 5
4. PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO  Bố cục gồm 3 phần: 1) Mở đầu: Lý do, mục đích 2) Nội dung: Thông tin cần truyền đạt 3) Kết luận: Yêu cầu hoặc lời chào trân trọng Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 6
5. NỘI DUNG CÁC LOẠI CÔNG VĂN Công văn yêu cầu, đề nghị:  Mở đầu: Lý do, mục đích của yêu cầu, kiến nghị, đề nghị  Nội dung: Thực trạng dẫn đến việc phải yêu cầu, kiến nghị, đề nghị; Nội dung cụ thể yêu cầu, kiến nghị, đề nghị; Thời hạn cần được xem xét, giải quyết  Kết luận: Đề nghị giải quyết và lời cảm ơn. Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 7
Công văn trả lời, phúc đáp  Mở đầu: Trả lời theo đơn, công văn (số, ký hiệu, ngày tháng năm) của ai, về vấn đề gì.  Nội dung: Trả lời theo từng vấn đề được yêu cầu (khẳng định / phủ nhận). Vấn đề nào chưa thể trả lời cần giải thích rõ lý do.  Kết thúc: Thể hiện sự quan tâm đối với vấn đề được hỏi và người hỏi. Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 8
Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 9
Công văn đôn đốc, nhắc nhở  Mở đầu: Nhắc lại chủ trương, chính sách, kế hoạch, quyết định đã chỉ đạo  Nội dung: Tóm tắt tình hình thực hiện công việc của cấp dưới, đề ra biện pháp tiếp tục thực hiện những mặt còn tồn tại, giao trách nhiệm cho cấp dưới tiếp tục thực hiện và nêu rõ thời gian thực hiện.  Kết thúc: Yêu cầu cấp dưới khẩn trương triển khai thực hiện và báo cáo kết quả. Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 10
Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 11
Công văn hướng dẫn, giải thích  Mở đầu: Phân tích sơ bộ nguồn gốc của chủ trương, chính sách, quyết định sẽ được hướng dẫn, giải thích trong công văn  Nội dung: Phân tích ý nghĩa, tác dụng của chủ trương chính sách đó về mặt kinh tế xã hội. Mục đích của chủ trương chính sách và cách tổ chức thực hiện  Kết thúc: Thể hiện sự quan tâm của đơn vị mình đối với việc hướng dẫn, giải thích. Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 12
CAÂU HOÛI OÂN TAÄP  Coâng vaên haønh chính laø gì?  Neâu ñaëc ñieåm cuûa caùc loaïi coâng vaên? Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 13
BAØI TẬP TREÂN LỚP ( 2 0 p )  Laø trôï lyù Giaùm ñoác Coâng ty CP SBT, em haõy soaïn Coâng vaên traû lôøi ñôn khieáu naïi cuûa oâng N.V.A. veà vieäc Coâng ty xaû nöôùc thaûi chöa qua xöû lyù ra soâng gaây thieät haïi cho vieäc ñaùnh baét vaø nuoâi troàng thuûy saûn cuûa gia ñình oâng. Yeâu caàu cuûa oâng A: Coâng ty chaám döùt xaû nöôùc thaûi chöa qua xöû lyù vaø boài thöôøng thieät Monday, January 16, 2017 TS. Nguyễn Nam Hà 14 haïi 200 trieäu.