ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ TRÀ VINH
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC: TIN HỌC VĂN PHÒNG
NGÀNH, NGHỀ: VĂN THƯ LƯU TRỮ
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP
Ban hành kèm theo Quyết định số:…………/QĐ-CĐN, ngày … tháng … năm 20…
của Hiệu trưởng trường cao đẳng nghề Trà Vinh
Trà Vinh, năm 20…
(Lưu hành nội bộ)
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu
lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
4
LỜI GIỚI THIỆU
Trong những năm qua, dạy nghề đã có những bước tiến vượt bậc cả về số lượng
và chất lượng, nhằm thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu xã
hội. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới, lĩnh vực Công nghệ
thông tin ở Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy nghề trong quá trình thực hiện, việc
biên soạn giáo trình theo các môn học đào tạo nghề là cấp thiết hiện nay.
Môn học Tin học Văn phòng là môn học thực hành đào tạo nghề được biên soạn theo
hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn
đã tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Trà Vinh, ngày … tháng … năm ….
Tham gia biên soạn
Chủ biên: ThS. Huỳnh Thị Tuyết Linh
5
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU ........................................................................................................ 4
BÀI 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN ........................................................... 9
1.Giới thiệu MICROSOFT WORD ............................................................................. 9
2. Thao tác cơ bản trên tài liệu ................................................................................... 10
2.1. Tạo một tài liệu mới và ghi lưu ........................................................................... 10
2.2. Mở một tài liệu .................................................................................................... 11
2.3. Ghi lưu một tài liệu ............................................................................................. 11
2.4. Đóng tài liệu ........................................................................................................ 11
2.5. Thao tác với chuột và bàn phím ........................................................................... 11
2.6. Truy tìm và thay thế trong văn bản ....................................................................... 15
3. Soạn thảo tài liệu...................................................................................................... 15
4. Định dạng văn bản .................................................................................................. 19
4.1. Định dạng font chữ .............................................................................................. 19
5. Chèn các đối tượng vào văn bản ......................................................................... 31
Chèn các kí tự đặc biệt................................................................................................. 32
5.1 Chèn hình ảnh ........................................................................................................ 33
5.2 Chèn biểu tượng .................................................................................................. 34
5.3. Các hiệu ứng đặc biệt........................................................................................... 37
BÀI 2: XỬ LÝ BẢNG BIỂU (TABLE) ..................................................................... 69
1.Chèn bảng biểu vào văn bản.... .............................................................................. 69
2. Các thao tác trên bảng biểu...... .............................................................................. 69
2.1. Các phím dùng để di chuyển trong bảng ............................................................. 69
2.2. Định dạng bảng .................................................................................................. 70
2.3. Định dạng đường viền và nền cho bảng .............................................................. 71
2.4. Chèn công thức toán học vào bảng ..................................................................... 71
3. Thay đổi cấu trúc bảng biểu ............................................................................... 72
BÀI 3: BẢO MẬT VÀ IN ẤN ................................................................................... 76
1.Bảo mật : ................................................................................................................. 76
2. In ấn......................................................................................................................... 76
2.1 Định dạng trang in ................................................................................................. 76
2.2. Đặt lề cho trang in ................................................................................................ 77
2.3. In tài liệu .............................................................................................................. 78
3. Trộn văn bản. .......................................................................................................... 78
3.1. Các khái niệm ...................................................................................................... 78
3.2 Trộn thư ............................................................................................................. 79
BÀI 4 : KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH ......................................................,,,,,,,,... 85
1 Giới thiệu EXCEL..................................................................................................... 85
1.1 Giới thiệu về Excel: .............................................................................................. 85
1.2. Trình bày các khái niệm: ....................................................................................... 85
6
1.3 Mô tả cấu trúc của một bảng tính: ....................................................................... 87
2. Các lệnh cơ bản đối với bảng tính.......................................................................... 90
2.1 Tạo mới bảng tính ................................................................................................ 90
2.2 Mở bảng tính đã tạo: ........................................................................................... 91
2.3 Lưu bảng tính....................................................................................................... 92
2.4 Kết thúc làm việc với Excel: ................................................................................. 94
3. Các thao tác trên một bản tính......................... ....................................................... 94
3.1. Di chuyển trong bảng tính: ................................................................................. 94
3.2 Chọn vùng làm việc: ............................................................................................ 96
3.3 Chèn ô, dòng và cột trong bảng tính .................................................................... 97
3.5 Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng ............................................................... 98
3.6 Sao chép dữ liệu trong bảng tính ......................................................................... 99
3.7 Các loại địa chỉ trong Excel ............................................................................... 101
4. Làm việc với dữ liệu trong Excel.... ..................................................................... 102
4.1. Nhập liệu, hiệu chỉnh ........................................................................................ 102
4.2 Hiệu chỉnh nội dung các ô: ................................................................................ 103
4.3 Sử dụng các kỹ thuật khi nhập liệu .................................................................... 103
5. Định dạng. .......................................................................................................... 105
5.1 Định dạng chung ................................................................................................ 105
5.2 Sử dụng Wrap Text............................................................................................. 106
5.3 Xoay chữ (Orientation) ...................................................................................... 106
5.4 Định dạng khung (border).................................................................................. 106
5.5. Hiệu ứng tô nền ô (Fill effect) ........................................................................... 107
6. Bảng và định dạng bảng tính... ............................................................................. 108
6.1 Áp dụng định dạng bảng cho danh sách và chuyển danh sách thành bảng ........... 108
6.2.Xóa kiểu định dạng bảng đang áp dụng và chuyển bảng về danh sách ................ 109
7. Sắp xếp và lọc dữ liệu............................................................................................ 109
7.1. Sắp xếp ............................................................................................................... 110
7.2. Lọc dữ liệu ........................................................................................................ 111
BÀI 5: HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU ................................................................ 116
1 . Các khái niệm.: .................................................................................................... 116
1.1 Hàm là gì? .......................................................................................................... 116
1.2 Cú pháp chung của hàm (Function) ...................................................................117
* Các lỗi thông dụng (Formulas errors) ..................................................................... 119
2. Các hàm cơ bản thường dùng................................................................................. 120
2.1 Hàm xử lý dữ liệu dạng số: ................................................................................. 120
2.2 Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi: ............................................................................ 124
2.3 Hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng: ................................................................... 125
2.4 Hàm thống kê và thống kê có điều kiện ............................................................... 127
2.5. Các hàm Logic ................................................................................................... 128
2.6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu ....................................................................... 129
BÀI 6: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN ...................................................................................... 142
1. Đồ thị................................................................................................................. 142
1.1 Đồ thị là gì? ......................................................................................................... 142