PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU THẦU
MUA SẮM VẬT TƯ
Nội dung
1. Quy
trình tin
học hóa
2. Chức
năng hệ
thống
3. Tiến độ
triển khai
4. Timeline dự án
1. Quy trình tin học
hóa
1.1. Quy trình yêu cầu vật tư
Nhân viên/Đơn vị
Tạo yêu cầu vật tư
Chọn DM vật tư cần
mua sắm
So sánh giá vật tư
Nhập deadline hoàn
thành cho mỗi yêu
cầu vật tư
Chọn người phụ
trách yêu cầu
Chọn lý do yêu cầu
từ danh mục
Xem lịch sử yêu cầu
của vật tư
Kiểm tra vật tư tồn
kho(Tích hợp với
phần mềm nội bộ)
Nhập nội dung
ngoài
Chọn lý do yêu cầu
từ danh mục
Gửi yêu cầu lên cấp
trên Phê duyệt
Bổ sung/chỉnh sửa
Gửi thông báo cho
Nhân viên bằng
email
Bắt đầu tính
deadline hoàn
thành công việc
Thông báo khi
deadline đến gần
In Phiếu yêu cầu
mua sắm ra PDF
1.2. Quy trình theo dõi hợp
đồng
Tạo/thêm/xóa hợp
đồng mua sắm
Chọn mã yêu cầu
mua sắm
Bổ sung thông tin
hợp đồng
Cập nhật trạng thái
hợp đồng
Thông kê/tìm kiếm
hợp đồng
Thêm thông tin đợt
thanh toán
Trạng thái hợp
đồng: Theo danh
mục
Chuyển hợp đồng
cho người khác theo
dõi
Hợp đồng được
theo dõi bởi ai?
Lọc theo thời gian
Lọc theo người phụ
trách
Theo dõi đợt thanh
toán
Phê duyệt hợp đồng
Gửi thông báo hợp
đồng mới
Xem thông tin chi
tiết hợp đồng
Cập nhật trạng thái
hợp đồng
1.3. QT thông tin gói thầu
CĐT
Nhập thông tin gói
thầu
Nhập thông tin chi
tiết gói thầu
Tìm kiếm thông tin
gói thầu
Xem chi tiết gói
thầu
Xem trạng thái gói
thầu
Upload hồ sơ mời
thầu