Kết thúc dự án
ThS. DƯƠNG KIM THẠNH
1
Nội dung
1. Các vấn đề khi kết thúc dự án 2. Quản lý về nhân sự 3. Quản lý truyền thông 4. Quản lý thông tin 5. Quản lý chuyển giao quyền lực
2
1. Các vấn đề khi kết thúc dự án
Ở giai đoạn cuối dự án, cần quan tâm các
vấn đề sau: Con người (People) Truyền thông ( Communication) Thông tin (Information) Quyền lực (Power)
3
1. Các vấn đề khi kết thúc dự án
Ở giai đoạn cuối dự án, dự án cần:
Xác định và hoàn tất các kết quả còn tồn đọng Kết thúc các hợp đồng và các yêu cầu công việc Thanh lý tài sản Đối chiếu và so sánh những việc đã làm với các
dữ liệu đã đề ra trong quá khứ Thực hiện và đảm bảo sự cam kết.
4
1. Các vấn đề khi kết thúc dự án
Ở giai đoạn cuối dự án, khách hàng của dự
án sẽ: Gia tăng sự quan tâm theo mức độ người sẽ vận
hành dự án.
Gia tăng sự quan tâm về các chi tiết, các kết quả
của dự án.
5
2. Quản lý về nhân sự
Thành viên trong tổ dự án:
Khi nào họ sẽ rời khỏi dự án? Việc trở về công việc cũ sẽ như thế nào, có thuận
lợi không?
Dự án nào sẽ là dự án kế tiếp?
6
2. Quản lý về nhân sự
Khách hàng:
Khi nào sẽ được vận hành dự án? Dự án sẽ được vận hành đúng theo các yêu cầu
mong muốn hay không?
Những việc cần làm để có thể kết thúc dự án? Dự án nào sẽ là dự án kế tiếp?
7
2. Quản lý về nhân sự
Nhà quản lý cần phải:
Khuyến khích mọi người hoàn thành nhiệm
vụ
Cung cấp đầy đủ thông tin và nguồn lực để hoàn thành các công việc còn lại của dự án.
Hợp tác tốt của bên phía khách hàng.
8
3. Quản lý truyền thông
Không thực hiện được nếu thiếu thông tin
(phần 4)
Tồ dự án
Khách hàng
Nhà quản lý dự án
9
4. Quản lý thông tin
Dự án cần tìm hiểu về: Xác định các công việc còn tồn đọng Ghi nhận lại bản chất thực sự của các kết
quả
Lập 1 tài liệu báo cáo về dự án Kiểm soát sự chênh lệch giữa thực tế đạt
được và kế hoạch
10
4. Quản lý thông tin
Muốn vậy, nhà quản lý dự án cần: Hoàn thành dự án Kiểm toán sau dự án Thẩm định lại sau dự án
11
4. Quản lý thông tin
Nội dung công việc phải thực hiện khi kết thúc
xây dựng bao gồm:
Nghiệm thu, bàn giao công trình. Thực hiện việc kết thúc xây dựng công trình. Vận hành công trình và hướng dẫn sử dụng
công trình.
Bảo hành công trình. Quyết toán vốn đầu tư. Phê duyệt quyết toán.
12
