TS. LUONG DUC LONG 1
Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long
Ñaïi hoïc Baùch Khoa TPHCM
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng.
luongduclong@hcmut.edu.vn
CHUYEÂN ÑEÀ :
QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN
DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG
TS. LUONG DUC LONG 2
DÖÏ AÙN
Döï aùn laø moät taäp hoïp
caùc coâng taùc, nhieäm vuï
coù lieân quan vôùi nhau,
ñöôïc thöïc hieän nhaèm
ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ
ñeà ra trong ñieàu kieän
raøng buoäc veà thôøi gian,
nguoàn löïc, ngaân saùch
vaø chaát löôïng.
TS. LUONG DUC LONG 3
CAÙC BEÂN THAM GIA VAØ MUÏC TIEÂU DÖÏ AÙN
CHAÁT
LÖÔÏNG
THÔØI
GIAN
GIAÙ
THAØNH
•Chuû ñaàu tö
•Nhaø thaàu
•Tö vaán
Naêm 1913, Hieäp hoäi quoác
gia caùc kyõ sö tö vaán (FIDIC)
Quaûn lyù thôøi gian (quaûn tieán ñoä thi coâng). Tuyø töøng
coâng trình maø möùc ñoä phaït töø 0.5% - 1 % toång
giaù trò goùi thaàu cho moät ngaøy chaäm tieán ñoä.
TS. LUONG DUC LONG 4
CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙ
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
•QLDA thaønh coâng coù caùc ñaëc ñieåm sau :
Hoaøn thaønh trong thôøi haïn quy ñònh (Within
Time)
Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp (Within Cost)
Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán (Desire
Performance)
•=>Söû duïng nguoàn löïc ñöôïc giao moät caùch :
•+ Hieäu quaû vaø höõu hieäu
TS. LUONG DUC LONG 5
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Quaûn lyù döï aùn laø moät quaù trình hoaïch ñònh
(Planning), toå chöùc (Organizing), laõnh ñaïo
(Leading/Directing) vaø kieåm soaùt
(Controlling) caùc coâng vieäc vaø nguoàn löïc
ñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâu ñaõ ñònh.
TS. LUONG DUC LONG 6
B2. Xaùc ñònh coâng vieäc (WBS)
B2. Xaùc ñònh coâng vieäc (WBS)
B3. Toå chöùc (OBS)
B3. Toå chöùc (OBS)
B4. Keá hoaïch taøi chính & nguoàn löïc
B4. Keá hoaïch taøi chính & nguoàn löïc
B5. Laäp tieán ñoä
B5. Laäp tieán ñoä
B6. Theo doõi, kieåm soaùt, ñaùnh giaù
B6. Theo doõi, kieåm soaùt, ñaùnh giaù
Laøm roõ raøng keá
hoaïch döï aùn
B1. Xaùc ñònh muïc tieâu
B1. Xaùc ñònh muïc tieâu
CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN
TS. LUONG DUC LONG 7
Keá hoaïch giuùp döï aùn coù theå hoaøn thaønh ñuùng haïn
Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã
Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi
Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm
Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa
döï aùn
Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn
Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån
YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ
TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN
TS. LUONG DUC LONG 8
Keá hoaïch vaø tieán ñoä => ñieàu khieån döï aùn
Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc
chínhcuûadöïaùn
Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái taøi nguyeân, chi
phí cuûa döï aùn
Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa caùc
beân tham gia cuõng nhö caùc thaønh vieân döï aùn
Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao
nhieâu
Ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa
chuû ñaàu tö
YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH
VAØTIEÁN ÑOÄDÖÏAÙN (tt)
TS. LUONG DUC LONG 9
B1. Xaùc ñònh muïc tieâu
Muïc tieâu chung cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán
ñoä döï aùn laø hoaøn thaønh ñöôïc döï aùn trong thôøi
haïn quy ñònh (Within Time), hoaøn thaønh trong chi
phí cho pheùp (Within Cost), ñaït ñöôïc thaønh quaû
mong muoán (Desire Performance).
Tuøy theo quan ñieåm cuûa ñôn vò laäp keá hoaïch
/tieán ñoä maø muïc tieâu coù tuøy thuoäc vaøo nhöõng
quan ñieåm khaùc nhau:
Cöïc tieåu hoùa thôøi gian
Cöïc ñaïi lôïi nhuaän cuûa nhaø thaàu
Söû duïng nhaân löïc taøi nguyeân hieäu quaûn nhaát
TS. LUONG DUC LONG 10
WBS laø coâng cuï QLDA quan troïng nhaát vaø laø cô sôû
cho taát caû caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø kieåm soaùt.
WBS laø phöông phaùp xaùc ñònh coù heä thoáng caùc
coâng vieäc cuûa moät döï aùn baèng caùch chia nhoû döï
aùn thaønh caùc coâng vieäc nhoû daàn vôùi muïc ñích:
Taùch döï aùn thaønh caùc coâng vieäc vôùi möùc ñoä chi
tieát, cuï theå hôn.
Xaùc ñònh taát caû caùc coâng vieäc.
Öôùc tính nguoàn löïc, thôøi gian, chi phí vaø caùc yeâu
caàu kyõ thuaät khaùc 1 caùch heä thoáng.
Phaân chia traùch nhieäm cuï theå vaø hôïp lyù.
B2. XAÙC ÑÒNH COÂNG VIEÄC BA
È
NG CÔ CAÁU
PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC
(WBS- WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
TS. LUONG DUC LONG 11
WBS – MUÏC ÑÍCH SÖÛ DUÏNG
Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän,
ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï
cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát
laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä
Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi
vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo
khoâng boû soùt hay truøng laép
Moãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hình
thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS
TS. LUONG DUC LONG 12
WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TREÂN XUOÁNG
Nhaø A
Keát caáu NöôùcÑieän
Moùng Khung Ñöôøng
daây Thieát bò Caáp nöôùc Thoaùt
nöôùc
TS. LUONG DUC LONG 13
WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TRAÙI QUA PHAÛI
Nhaø A
Keát caáu
Ñieän
Nöôùc
Moùng
Khung
Ñöôøng daây
Thieát bò
Caáp nöôùc
Thoaùt nöôùc TS. LUONG DUC LONG 14
•1.0.0 Nhaø A
•1.1.0 Keát caáu
•1.1.1 Khung
•1.1.2 Moùng
•` 1.2.0 Heä thoáng ñieän
•1.2.1 Ñöôøng daây
•1.2.2 Thieát bò
•1.3.0 Heä thoáng nöôùc
•1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc
•1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc
•WBS – DAÏNG BIEÅU ÑEÀ MUÏC
TS. LUONG DUC LONG 15
Sốlượng cấptùythuộc vào:
Mứcđộ chi tiết
Mứcđộ rủiro
Mứcđộ kiểm soát yêu cầu
Độ chính xác củadựtoán
Giá trịgói công việc
TS. LUONG DUC LONG 16
Không có qui tắc chung cho mọi trường hợp, mọi
dự án. Tuy nhiên có 1 số hướng dẫn như sau:
Hạng mục WBS có chứa nhiều loại công việc =>
xuống cấp thấp hơn.
Nếu sự đúng đắn của dự toán có được cải thiện
khi thêm cấp nữa => thêm cấp thấp hơn.
Nếu thời lượng hoàn thành hạng mục không
được có được xác định thích đáng => xuống cấp
thấp hơn.
Nếu không ước lượng được nguồn lực riêng dành
cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp hơn.
QUI TẮC HÌNH THÀNH CẤP BẬC CỦA WBS
TS. LUONG DUC LONG 17
Nếu không ước lượng được nguồn lực riêng
dành cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp
hơn.
Mỗi hạng mục phụ chỉ có một phần tử ‘cha’.
Mỗi hạng mục WBS là duy nhất trong dự án.
Hệ thống mã hóa nên được thiết lập theo hình
thức cấu trúc (phụ thuộc theo cấp bậc hạng
mục)
HƯỚNG DẪN LẬP WBS (TT)
TS. LUONG DUC LONG 18
Dễ dàng ước lượng tài nguyên yêu cầu, chi phí
và thời gian
Có mục đích dễ hiểu với mọi người liên
Có thể phân công trách nhiệm rõ ràng.
Sau khi hoàn thành WBS nên kiểm tra
lại mỗi nút cuối cùng (nút lá) của WBS
phải là một công tác:
TS. LUONG DUC LONG 19
Coâng taùc maët baèng
DD.01.01
Thi coâng neàn moùng
DD.01.02
PHAÀN NGAÀM
DD.01
Thi coâng coät BTCT
DD.02.01.01
Thi coâng daàm & saøn BTCT
DD.02.01.02
Thi coâng laàu 1
DD.02.01
Thi coâng laàu 2
DD.02.02
Thi coâng maùi
DD.02.03
PHAÀN KHUNG BTCT
DD.02
Ñöôøng daây ñieän
DD.03.01.01
Thieát bò ñieän
DD.03.01.02
Coâng taùc ñieän
DD.03.01
Thoaùt nöôùc
DD.03.02.01
Laép oáng caáp nöôùc
DD.03.02.01.01
Laép maùy bôm nöôùc
DD.03.02.01.02
Laép boàn chöùa nöôùc
DD.03.02.01.03
Caáp nöôùc
DD.03.02.02
Coâng taùc nöôùc
DD.03.02
HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC
DD.03
Coâng taùc xaây
DD.04.01.01
Sôn cöûa
DD.04.01.02.01
Sôn töôøng
DD.04.01.02.02
Sôn traàn
DD.04.01.02.03
Sôn coät
DD.04.01.02.04
Coâng taùc sôn
DD.04.01.02
Coâng taùc lieân quan kieán truùc
DD.04.01
Coâng taùc hoaøn thieän khaùc
DD.04.02
H.MUÏC HOAØN THIEÄN
DD.04
Döï aùn giaûng ñöôøng B4
DD
MOÄT VÍ DUÏ CUÛA WBS TRONG XD
(Theo nguồn của tác giả Lưu
Trường Văn)
TS. LUONG DUC LONG 20
Hệ thống mã hóa
Một lợi ích nữa của WBS là khả năng để nhận dạng tất
cả các phần tử trong cấu trúc WBS bằng một hệ thống mã
số hóa các phần tử.
Với một mã số duy nhất, tất cả các phần tử trong WBS
cóthểđượcliênkếtvớicáckhoảntiềndựán.
Hệ thống mã hóa được sử dụng với chức năng “Select”
hoặc “filter” hoặc “sort” cho phép tạo ra các tập công tác
thỏa mãn tính chất yêu cầu đặt ra.
TS. LUONG DUC LONG 21
XX.XX.XX.XX. XX
Gói thầu:
Phần
khung
Phần ngầm
Cơ điện
Hạng mục:
Tầng lầu
Mặt bằng
Móng
Điện
Nước
Cấu
kiện:
Cột
Dầm
Công
việc:
Sơn tường
Sơn cữa
Cốp pha
Bê tông
Dự Án:
DD-Dân Dụng
CN-Công
Nghiệp
CD- Cầu Đường
MỘT VÍ DỤ VỀ QUI TẮC MÃ
HÓA CHO DỰ ÁN
TS. LUONG DUC LONG 22
B3. Toå chöùc thựchiệnkếhoạch (tiếnđộ)
(OBS) Organization Breadown Structure
Xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï.
Tuyeån choïn giaùm ñoác vaø caùn boä döï aùn.
Toå chöùc Ban QLDA.
Phaân coâng coâng vieäc/ traùch nhieäm/ quyeàn löïc
cho caùc thaønh vieân trong Ban QLDA.
Keá hoaïch toå chöùc ñeå phoái hôïp vaø giao tieáp vôùi
caùc beân lieân quan khaùc.
•
Kết quả bước 3 => Biểu đồ phân công trách
nhiệm
TS. LUONG DUC LONG 23
1 Traùch nhieäm thöïc hieän chính 4 Coù theåã ñöôïc tham khaûo
2 Giaùm saùt chung 5 Phaûi ñöôïc thoâng baùo
3 Phaûi ñöôïc tham khaûo 6 Thoâng qua cuoái cuøng
XXX
1.3
XX
1.2.2
XX
1.2.1
XXX
1.2
XXX
1.1.2
XXX
1.1.1
XXX
1.1
XXX
1.
Giám
đốc dự
án
Kỹ sư
tiến độ
Kỹ sư
Dự
Toán
Kiến
trúc
sư
Kỹ Sư
cơ điện
Kỹ sư
kết cấu
B
Kỹ sư
kết cấu
A
WBS
Tên
công
tác
OBS (Organization Breakdown Structure)
Tên Công việc
X: có thể là những giá trị quy định mức độ trách nhiệm cụ thể hơn (như bên
dưới) trong 1 số trường hợp.
TS. LUONG DUC LONG 24
Việc giao nhiệm vụ cho việc thực thi công việc dự án là 1
trong những chức năng chính yếu của QLDA.
WBS/OBS liên hệ rõ rành những gói công việc và người thực
hiện nó.
Tuy nhiên, rất cồng kềnh để thể hiện ma trận tương giao
WBS/OBS khi mức độ chi tiết của WBS quá nhiều=> Ma trận
bên trên chỉ dùng tốt nhất cho những công tác chính yếu (các
phần WBS ở các mức cao).
Các công tác con (các WBS ở mức thấp, chi tiết) sẽ được
chịu trách nhiệm bởi những người quản lý công tác chính
(công tác cha của nó)
TS. LUONG DUC LONG 25
B4. Kếhoạch tài chính và nguồnlực
Dựán đượcthựchiệnvớikhảnăng tài chính và
nguồnlựcgiớihạn => kếhoạch phân bốtài chính và
nguồnlựcphảiđượcxácđịnh và dùng làm cơsởcho
việcthựcthidựán.
Xem xét khảnăng tài chính để thựchiệndựán (Mộtví
dụđơngiản: Vốnlưuđộng hàng tháng được dùng để
thựchiệndựán là 500 triệu)
Xem xét khảnăng củacácnguồnlựcđể có thểlậpkế
hoạch (VD: Sốnhân công giớihạn 50CN, Sốmáy đào
giớihạn 5 máy,…)
Dựkiếnkhảnăng cung ứng nguồnlựccầnthiếtcho
mọihoạtđộng và lồng ghép vào ngân sách
TS. LUONG DUC LONG 26
B5. Laäp tieán ñoä
Caùc coâng taùc coù quan heä logic veà thôøi gian,
chaúng haïn coâng taùc naøy khoâng theå baét ñaàu
khi coâng taùc ñöùng tröôùc chöa keát thuùc.
Caùc coâng taùc coù thôøi löôïng laøm vieäc,
Caùc coâng taùc coù söû duïng taøi nguyeân (chi phí,
nhaân löïc..) vaø ñöôïc thöïc hieän taïi moät thôøi
ñieåm xaùc ñònh.
•Tieán ñoä döï aùn xaây
döïng bao laø moät taøi
lieäu thieát keá bao goàm:
TS. LUONG DUC LONG 27
YÙ nghóa cuûa tieán ñoä
Bieát ñöôïc thôøi gian ñeå hoaøn thaønh döï aùn ñoù coù
naèm trong thôøi haïn cho pheùp hay khoâng?
Soá löôïng coâng nhaân, maùy moùc söû duïng toái ña laø
bao nhieâu?
Ngaøy naøo trong quaù trình thi coâng coù soá löôïng
coâng nhaân lôùn nhaát? coù vöôït quaù khaû naêng hieän
coù hay khoâng?
thôøi gian thi coâng coâng taùc, vaø thôøi gian döï tröõ
rieâng phaàn vaø döï tröõ toaøn phaàn cuûa töøng coâng
taùc laø bao nhieâu...
Chi phí söõ duïng taïi töøng thôøi ñieåm
Cô sôû cho quaù trình thanh quyeát toaùn theo giai
ñoaïn TS. LUONG DUC LONG 28
NH
Ö
ÕNG NGUYEÂN TA
É
C CU
Û
A VIE
Ä
C LA
Ä
P
KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ
Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc
Haõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù
trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä
Chuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí, thôøi
gian vaø chaát löôïng
Döï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø
pheâ chuaån
Phaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän coâng
vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùng chính xaùc
Keá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng
phuø hôïp
Phoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu
khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng
TS. LUONG DUC LONG 29
KỸTHUẬT LẬP TIẾN ĐỘ
1. Tiến độ ngang
2. TiếnđộmạngdạngCPM
3. Tiến độ mạng dạng PERT (Phụ lục)
4. Tiến độ dây chuyền (Phụ lục)
TS. LUONG DUC LONG 30
SÔ ÑOÀ THANH NGANG
•Öu ñieåm:
– Deã xaây döïng vaø laøm cho ngöôøi ñoïc deã nhaän bieát
coâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng
taùc
– Thaáy roõ toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc
•Nhöôïc ñieåm:
– Khoâng theå hieän ñöôïc moái quan heä giöõa caùc
coâng taùc, khoâng ghi roõ quy trình coâng ngheä.
Trong döï aùn coù nhieàu coâng taùc thì ñieàu naøy theå
hieän raát roõ neùt.
– Chæ aùp duïng cho nhöõng döï aùn coù quy moâ nhoû,
khoâng phöùc taïp.