Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án bằng EVN: Bài giảng chi tiết

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM CAO HỌC XÂY DỰNG DÂN DỤNG & CÔNG NGHIỆP

KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN BẰNG EVM

Taøi lieäu löu haønh noäi boä

Giaûng vieân: Löu Tröôøng Vaên

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

NHU CẦU CHO KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY DỰNG

Các thành phần cơ bản của kiểm soát chi phí: (cid:1) Hoạch định làm thế nào mà chi phí sẽ được tiêu xài (PLAN) (cid:2) Ghi chép lại làm thế nào mà chi phí đã bị tiêu xài (ACTUAL) (cid:3) Đo lường sự khác biệt (variance) giữa PLAN và ACTUAL (cid:4) Làm các hành động hiệu chỉnh nếu cần

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG MỘT CẦU NÔNG THÔN

Ngaøy

8 9 10 11 12 13 14 2 6 3 5 7 15 16 17 18 19 20 4 1

A B C D E F G H I J K L

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

NGÂN SÁCH ĐƯỢC GIAO ...

Nhieäm vuï Thôøi gian

Toång coâng

A B C D* E F G H I J K L

3 1 6 2 3 3 9 11 1 4 2 1

$35,000 $55,000 $900,000 $60,000 $70,000 $75,000 $45,000 $2,600,000 $30,000 $65,000 $50,000 $100,000

$4,085,000

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

Chi phí haøng ngaøy

TIẾN ĐỘ CỦA CHI PHÍ

Thôøi gian tính theo ngaøy 7 4 1

C.taùc $000

$12 $12 $12

$150 $150 $150 $150 $150 $150

$30

$23 $23 $23

$25 $5

$25 $5 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236

$30

$16

A B C D E F G H I J K L

$12 $55 $55 $150 $30 $23 $25 $5 $236 $30 $16 $25 $100

$25 $25 $100

$55 $35 $185 $185 $416 $416 $391 $391 $266 $266 $266 $258 $258 $258 $258 55 125

Chi phí haøng ngaøy Chi phí haøng ngaøy tích luõy

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

Cum $55 $90 $275 $460 $876 $1,293 $1,684 $2,075 $2,342 $2,608 $2,875 $3,132 $3,390 $3,647 $3,905 $3,960 $4,085

ÑOÀ THÒ CUÛA NGAÂN LÖU

($ ‘000)

$450

$400

$350

$300

$250

$200

$150

$100

$50

9 10 11 12 13 14 15 16 17

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

ÑÖÔØNG CONG CHI PHÍ TÍCH LUÕY (Ñöôøng cong chöõ S cuûa ngaân saùch döï aùn)

$4,500

$4,000

$3,500

$3,000

$2,500

$2,000

$1,500

$1,000

$500

1 2 3

4 5 6

7 8

9 10 11 12 13 14 15 16 17

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

PHAÂN TÍCH EARNED VALUE

A: Keá hoaïch hoaëc ngaân saùch

Ngaøy caäp nhaät

Chi phí ñaõ döï truø cuûa coâng vieäc theo keá hoaïch (BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled)

B: Thöïc teá :Chi phí thöïc teá cuûa coâng vieäc ñaõ thöïc hieän ( ACWP: Actual Cost of Work Performed)

y u l h c í t í h p i h C

Vöôït chi phí

C: Chi phí ñaõ döï truø cuûa coâng vieäc ñaõ thöïc hieän (BCWP - Budgeted Cost of Work Performed)

Thôøi gian

Chaäm tieán ñoä

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

PHAÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t)

(cid:1) Phaân tích Earned Value laø moät heä thoáng ño löôøng söï

thöïc hieän cuï theå cuûa quaûn lyù thi coâng

(cid:1) Earned Value (EV) laø giaù trò cuûa coâng vieäc maø ñaõ

ñöôïc hoaøn thaønh

(cid:1) Value - ñöôïc tích hôïp vaøo trong caùc giaù trò Budgeted Cost of Work Performed (BCWP); Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS); Actual Cost of Work Performed (ACWP) ⇒ Noù cung caáp moät heä thoáng kieåm soaùt toaøn boä chi phí trong quá trình thực hiện dự án.

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

DÖÏ AÙN TAÏI CUOÁI NGAØY THÖÙ 8 (‘000)

$4,500

$4,000

Ngaân saùch : $2,075 Thöïc teá : $1,613 BCWP :$1,349

$3,500

$3,000

$2,500

Ngaân saùch Thöïc teá BCWP $2,000

$1,500

$1,000

$500

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

$0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

+ Toát/ - Xaáu

(cid:1) Phöông sai cuûa chi phí (Cost Variance - CV): CV = BCWP - ACWP

⇒ CV = $1,349 - $1,613 = - $264 ⇒ Thöïc traïng? (cid:1) Phöông sai cuûa tieán ñoä (Schedule Variance - SV):

SV = BCWP - BCWS

⇒ SV = $1,349 - $2,075 = -$726 ⇒ Thöïc traïng?

(cid:1) Phöông sai cuûa tieán ñoä theo thôøi gian

(cid:1) $2,075 seõ chi tieâu sau khi baét ñaàu ñöôïc 7 ngaøy neáu chuùng ta laøm ñuùng tieán ñoä, nhöng hieän nay chuùng ta chi tieâu chæ ñöôïc $1,349 ⇒ Chuùng ta chaäm tieán ñoä .

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU

MOÄT VAØI CHÆ SOÁ CUÛA SÖÏ THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN

(cid:1) Caùc thoâng soá veà söï thöïc hieän cuûa coâng trình (‘000)

(cid:1) Budgeted Cost of Work Scheduled :BCWS = $2,075 (cid:1) Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613 (cid:1) Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349 (cid:1) Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085 (cid:1) Chæ soá thöïc hieän chi phí (Cost Performance Index):

CPI = BCWP/ACWP = 0.84

(cid:1) Chæ soá thöïc hieän tieán ñoä (Scheduling Performance Index):

SPI =BCWP/BCWS = 0.65

(cid:1) Chæ soá phaàn traêm hoaøn thaønh (Percent Complete Index):

PCI =BCWP/BAC = 0.33

Biên soạn: PGS.TS. Lưu Trường Văn, IU