ả

ị ự

Qu n tr  d  án  trên máy tính ớ v i Microsoft Project

ạ ọ Khoa CNTT ­ Đ i h c Kinh doanh và  ộ ệ Công ngh  Hà N i

ộ

ọ

L  trình môn h c

 Bài 1: D  án và các quy trình qu n lý d  án

ự ự ả

(MSP)

 Bài 2: Gi

ớ ụ ệ i thi u công c  Microsoft Project

 Bài 3: Qu n lý yêu c u d  án

ự ả ầ

 Bài 4: Xây d ng l ch trình công vi c ệ

ự ị

 Bài 5: Phòng ch ng r i ro và qu n lý l ch

ủ ả ố ị

 Bài 6: Thi

ế ậ ề ố ồ ự t l p và đi u ph i ngu n l c

 Bài 7: Qu n lý chi phí d  án

ự ả

 Bài 8: Các k  thu t giám sát d  án

ự ậ ỹ

 Bài 9: Ôn t p và ki m tra ậ

ể

Ự

BÀI 3 Ầ Ả QU N LÝ YÊU C U TRONG D  ÁN

ộ

N i dung chính

ầ

ủ

ầ

ậ

ậ ạ

ả

ế

ặ ả

ầ

ớ

ả

ậ

ầ ầ

ế ậ

t l p m i quan h  gi a các yêu

ữ ệ

ể

 C p nh t tr ng thái yêu c u  Liên k t các yêu c u v i file đ c t  Báo cáo th ng kê yêu c u ầ ố  Thi ệ ữ ố c uầ

ầ

ng hóa các yêu c u

ế ậ

ả

ầ

ể t l p CusField đ  qu n lý yêu c u ầ

ầ

ầ

ứ ự ư   u tiên yêu c u ầ

ạ

ộ

 Vai trò và ý nghĩa c a qu n lý yêu c u ả  Quy trình qu n lý yêu c u ầ  Các thông tin c n qu n lý  Nh p các yêu c u vào MSP  Khái ni m Custom Field và ki u d  li u ệ  Lookup và Formula  Graphical Indicator  Thi  L c và s p x p yêu c u ế ắ ọ  Nhóm các yêu c u theo tiêu chí  Save view, format task

ệ

ậ

ầ

 Phân rã yêu c uầ  L ượ  Phân th  t  Ch n yêu c u cho m t giai đo n ọ  Nghi m thu xác nh n yêu c u  Giám sát yêu c uầ

ầ

ả

Qu n lý yêu c u là gì?

ữ

ầ

 Là quá trình qu n lý nh ng nhu c u,  ả

ợ ư

ườ ợ ố ớ ự

ầ ư

ủ ộ mong đ i và ràng bu c c a các bên liên  i dùng, nhà  quan nh : khách hàng, ng đ u t

, nhà tài tr  đ i v i d  án

ượ

 Đ m b o n m đ ả

ố ượ c s  l ứ ự ư

ng, phân    u tiên các yêu

ắ ả ạ ạ lo i, tình tr ng và th  t c uầ

ả

ắ

ượ

ệ ữ

ố

c m i quan h  gi a

 Đ m b o n m đ ả ớ

ư

ầ ầ

ự

ữ

ả

ẩ

ệ các yêu c u v i nhau cũng nh  quan h   gi a yêu c u và các s n ph m d  án

Nhanh Nhi uề T tố Rẻ

ầ

Vai trò và ý nghĩa  ả công tác qu n lý yêu c u

ả

ữ

ầ

ụ ầ ư ủ

ủ ố ượ

ủ

 Đ m b o đáp  ng nh ng nhu c u và m c tiêu c a  , c a đ i t

ng

ự

ắ

ứ ả ườ i dùng, c a nhà đ u t khách hàng, ng ớ i mà d  án nh m t

ả

ủ

ứ ợ

ự

ứ

ơ

 Đ m b o đáp  ng các m c đích c a các bên liên quan  ả ụ ư nh  nhà tài tr , thành viên d  án và các c  quan ch c  năng

ề

ự

 Giúp đi u ph i tài nguyên và thi ố

ủ

ế ậ t l p trình t ự ả ả

các công  ạ i

ị ố

ầ ệ vi c theo  u tiên c a yêu c u, đ m b o d  án mang l giá tr  t

ư i đa.

ấ ượ

ả

ả

ớ ế

ự

ộ

 Đ m b o ch t l

ng d  án đi cùng v i ti n đ

ầ

ả Quy trình qu n lý yêu c u

ầ

ả

Các thông tin c n qu n lý

ộ ầ ố ượ Thu c tính yêu c u Đ i t ng MSP: Task Sheet #

ầ ố 1 Mã s  yêu c u  WBD

 2 Tên yêu c uầ Task Name

 ộ 3 N i dung chi ti ế t Note / Hyperlink

 ộ ớ ầ 4 Đ  l n yêu c u Duration

 5 Tình tr ngạ %Complete + Formula + Graphic Indicator

 ễ 6 ị ự Giá tr  th c ti n Custom Field – Lookup, Formula, GI

 ả ẩ 7 S n ph m liên quan Resource Name/Resource Sheet

Ẩ

ự

ớ

ộ ồ Ngày h i Đ ng quê ệ ự i thi u Văn hóa &  m th c Vi D  án gi

ệ t

ươ

Ch

ơ ng trình vui ch i

ị

Xác đ nh các bên liên quan

 Nhà tài trợ  Ng ườ  Đ n v  t ơ

i tham gia ứ ị ổ  ch c

ậ

ầ

Thu th p yêu c u các bên

 Nhà tài trợ

ả

ố ượ

ấ

ị

ng ọ

 Qu ng bá hình  nh đúng đ i t ả  Logo xu t hi n t ệ ạ

i các v  trí quan tr ng

 Ng

ứ ẩ

i tham gia ưở

ự

ả

ồ

ớ

ạ

ấ

ơ

ơ

ồ

ư

ể

ệ

ị

ườ  Th ng th c  m th c đ ng quê v i giá ph i chăng  Sinh ho t trong không khí đ ng quê, không gian đ ng quê ồ ồ  Ch i ít nh t 2 trò ch i dân gian đ ng quê  Có xe đ a đón, đ a đi m an toàn, v  sinh

ổ

ặ ổ

ứ

 Đ n v  t ứ ị ổ ơ  ch c  Thu l ệ ậ ợ i nhu n >= 30 tri u cho 3 ngày t  Khách hàng hài lòng và đ t t

ứ  ch c ự ệ  ch c các s  ki n khác

ầ

ậ

Nh p các yêu c u vào Microsoft Project

 view Task Sheet

ị

ộ ữ ệ t l p các c t d  li u Custom Field ộ ữ ệ t l p các c t d  li u Formula ể t l p các hi n th  Graphical Indicator

ầ

ấ

ầ

ọ

ở ộ 1. Kh i đ ng MSP  ế ậ 2. Thi ế ậ 3. Thi ế ậ 4. Thi ậ 5. Nh p danh sách các yêu c u 6. Phân c p các yêu c u theo nhóm ầ 7. L c các yêu c u