ả

ị ự

Qu n tr  d  án  trên máy tính ớ v i Microsoft Project

ạ ọ Khoa CNTT ­ Đ i h c Kinh doanh và  ộ ệ Công ngh  Hà N i

ọ

ộ

L  trình môn h c

ự ự ả  Bài 1: D  án và các quy trình qu n lý d  án

(MSP)

ớ ụ ệ  Bài 2: Gi i thi u công c  Microsoft Project

ự ả ầ  Bài 3: Qu n lý yêu c u d  án

ự ị  Bài 4: Xây d ng l ch trình công vi c ệ

ủ ả ố ị  Bài 5: Phòng ch ng r i ro và qu n lý l ch

 Bài 6: Thi

ế ậ ồ ự ố ề t l p và đi u ph i ngu n l c

 Bài 7: Qu n lý chi phí d  án

ự ả

 Bài 8: Các k  thu t giám sát d  án

ự ậ ỹ

 Bài 9: Ôn t p và ki m tra ậ

ể

Ồ Ự

Ố

Ề

BÀI 6 Ậ Ế THI T L P VÀ ĐI U PH I NGU N L C

ộ

N i dung chính

ậ

ụ ả

i ngu n l c

ạ

ồ ự ạ

ậ ọ

ồ ự

ụ ấ ạ ậ

ườ i

ớ ỗ ợ ủ

ằ

 L p bi u đ  ph  t ồ ự ồ ể  Cân đ i ngu n l c trên gi y ấ ồ ự ố  L p Resource Graph  Đ c hi u Resource Graph ể  Cân đ i ngu n l c – Leveling Resource ồ ự ố  Leveling Options  Cân đ i ngu n l c b ng tay v i h  tr  c a  ồ ự ố Resource Graph ố ằ

ề

ự

 Các lo i ngu n l c d  án ự  Ví d  các lo i ngu n l c ồ ự  C u t o Resource Sheet  Nh p ngu n l c con ng  Phân công ngu n l c ồ ự  Phân công trên c t Resource Name ộ  Phân công b ng form Assign Resource ằ  Phân công b ng Detail ằ  Phân công b ng Task form ằ ấ ử ụ

ằ

 Xem t n su t s  d ng b ng Resource

ậ

ậ

ầ Usage ậ

ắ

ọ ặ ị

ớ

ỉ ừ

ồ ự

 C p nh t Resource Usage  Team Planner  Phân công ngu n l c v i Team Planner ồ ự  Lý thuy t cân đ i t ố ả ế

i ngu n l c

ử

ả i

 Cân đ i b ng Team Planner  Th c hành cân đ i nhi u lo i ngu n l c ồ ự ạ ố  L p báo cáo phân công công vi c ệ  In TODO list  L c, s p x p, đánh d u và nhóm theo ngu n l c ồ ự ấ ế  Đ t l ch cho t ng ngu n l c ồ ự ừ  Đăng ký l ch ngh  t ng ngu n l c ồ ự ị  X  lý quá t  Inspect & Repair Task

ồ ự

ự

ạ

Các lo i ngu n l c d  án

 Con ng

iườ

 Work

 V t tậ ư

 Material

 Ti n b c ạ ề

 Cost

 Máy móc

 Work

ồ ự

ụ

ạ Ví d  các lo i ngu n l c

Resource Sheet

ả

ồ ự

ồ ự

ồ

ế ị t b

ị

ị

 Là b ng khai báo các ngu n l c cho  ườ ự i,  d  án bao g m ngu n l c con ng ậ ư v t t , chi phí, máy móc thi  B ng này cũng giúp đ nh nghĩa l ch  ả

ệ

ủ ừ

ặ

làm vi c c a t ng cá nhân ho c máy  móc

ờ

ờ

hay

 Giá làm vi c trong gi

, ngoài gi ị ượ c đ nh

ỗ ợ

ế ộ

ơ

 C  ch  tính chi phí h  tr  3 ch  đ :

c

ả ướ ả

ế

ế

ệ ử ụ ầ theo l n s  d ng cũng đ nghĩa rõ ràng ế  Start – tr  tr  End – tr  sau  Prorated – dùng đ n đâu tính đ n đó

Resource Sheet

Resource Sheet

Giá trong giờ

ơ

ị Đ n v  tính

Cách tính chi phí

Danh sách  ồ ự ngu n l c

ể ị

ệ

Giá ngoài giờ

Ki u l ch làm vi c

ồ ự

ạ

Lo i ngu n l c

ự

D  án làm bánh

ụ

Danh m c tài nguyên

Phân công Resource

ồ ự

ọ

ạ L c các lo i ngu n l c

ồ ự

ậ

ạ Nh p các lo i ngu n l c

Phân công Resource

1

3

2

5

4

Phân công Resource

Click đúp chu tộ

ồ ự

ố ơ

ị S  đ n v  ngu n l c

ề

ằ Chi phí b ng ti n

Team planner

Resource Usage

ờ t chi ti ừ

 Màn hình hi n th   ể ị ộ ử ứ các m c đ  s   ồ ụ d ng các ngu n  ự l c theo th i gian  Cho bi ế ế t  ừ t ng ngày t ng  ngu n l c nào  ử ụ đ ờ nhiêu gi bao nhiêu  Có th  đi u ch nh  ỉ ể ề ả ố ể đ  theo dõi c  s   ế ệ li u lũy k  và xem  ờ th i gian chi phí  ờ ồ đ ng th i

ộ ấ B m chu t  ả ể ệ ph i đ  hi n  menu đi u ề ch nhỉ

ượ ồ ự c s  d ng bao , chi phí

ả

ồ ự

Xem t

i ngu n l c

1.

ượ ử ộ ng b t mì s   L ụ d ng hàng ngày  ứ ế ừ ứ t  th  4 đ n th   6?

2.

ệ ố ờ  làm vi c  S  gi ủ ừ ợ c a th  bánh t   ứ ế ứ th  3 đ n th  6?

3. Gi ồ ả i thích màu  ỏ ủ đ  c a ngu n  ợ ự l c “Th  bánh”?

ố ả

Cân đ i t

ồ ự i ngu n l c

ỹ

ớ ạ

ệ

ồ

ớ

ủ

ự

Cân đ i ngu n l c  ồ ự ố ỉ ậ ề là k  thu t đi u ch nh  ế ắ ầ ngày b t đ u và k t  ủ thúc c a các công  vi c trong gi i h n  cho phép sao cho nhu  ử ụ ầ c u s  d ng ngu n  ỹ ợ ự l c phù h p v i qu   tài nguyên c a d  án

ụ ả ủ

ự

ể

ậ

ồ

L p bi u đ  ph  t

i c a d  án

1.

ẽ ơ ồ ạ

2.

3.

ng găng ụ ả

ườ ồ

ậ

i

4.

5.

ậ

V  s  đ  m ng công  vi cệ ị Xác đ nh đ ể L p bi u đ  ph  t ồ ự ố Cân đ i ngu n l c ậ C p nh t danh sách  công vi cệ

ậ

L p resource graph

ồ ự ự ộ

ố

Cân đ i ngu n l c t

đ ng

• Level Resource

ồ ự

ố

• Cân đ i ngu n l c hi n t

ệ ạ i

• Level All

ố ấ ả

• Cân đ i t

ồ ự ạ t c  các lo i ngu n l c

ồ ự

ố

ọ

Các tùy ch n cân đ i ngu n l c

ể

ả

ờ

Ki m soát t

i theo ngày/gi …

ả

ầ

ọ

ố ờ Ch n kho ng th i gian c n cân đ i

ử

ọ

ả

Tùy ch n cách x  lý quá t

i

In TO DO list

ệ

ọ

ồ ự L c công vi c theo ngu n l c

1. Ch n ọ View

2. Ch n ọ Filter =>

Using Resource

3. Ch n ọ Show task

ả ể using “Ch o” đ

ệ ọ l c các công vi c

ử ụ ả có s  d ng “Ch o”

ồ ự

ệ

Nhóm công vi c theo ngu n l c

1. Ch n ọ View

2. Ch n ọ Group by =>

Resource

ồ ự

ặ ị

ừ Đ t l ch cho t ng ngu n l c

Click đúp

ổ ị

ệ

Thay đ i l ch làm vi c

ổ

ờ

ả Thay đ i kho ng th i gian  ẵ s n sàng

ử

ề

ả

ệ Đi u tra công vi c và x  lý quá t

i

ề

ệ

Đi u tra công vi c

ử

ả

X  lý quá t

i

ổ

ế T ng k t

ồ ự

ự

ồ

ậ ư , máy móc, chi phí ạ

ả

ạ ộ

ớ ừ

ả

ị

 Ngu n l c bao g m nhân l c, v t t  MSP giúp qu n lý danh sách các lo i ngu n l c ồ ự  MSP cho phép qu n lý chi phí, l ch ho t đ ng v i t ng lo i  ạ

ồ ự

ờ

ngu n l c nh  Resource Sheet

ổ ế

ằ

ạ

 MSP h  tr  cân đ i ngu n l c b ng cách thay đ i k  ho ch,

ả

ố ng quá t

ồ ự i

ể

 Công c  Team Planner và Resource Graph giúp ki m soát và

ỗ ợ ệ ượ tránh hi n t ụ ố ả cân đ i t

ồ ự i ngu n l c ể

ệ

 Các báo cáo giúp ki m soát danh sách công vi c và chi phí theo

ồ ự

các ngu n l c khác nhau