Quản trị dự án
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
Lộ trình môn học
Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án
Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)
Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án
Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc
Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch
Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực
Bài 7: Quản lý chi phí dự án
Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án
Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
BÀI 2
Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)
Nội dung chính
Các thành phần cần quản lý trong dự
án
Mục tiêu quản lý công việc
Mục tiêu quản lý nguồn lực
Mục tiêu quản lý thời gian
Mục tiêu quản lý chi phí
Thuật ngữ tiếng Anh cho MSP
Tổng quan lợi ích/tác dụng công cụ
MSP
Thiết lập hệ điều hành để chạy MSP
Khái niệm Task, Duration, Date,
Resource, Cost
Gantt Chart
Task Usage
Team Planner
Resource Sheet
Network Diagram
Calendar
Timeline
Resource Graph
Resource Usage
Resource Form
Task Form
Task Sheet
Tracking Gantt
Các thành phần cần quản lý
Công việc
Tổ chức phân rã công việc
Tình trạng hoàn thành
Thứ tự ưu tiên
Mối quan hệ với các công việc
khác
Nguồn lực
Danh sách các loại nguồn lực
Tình trạng từng nguồn lực
Số lượng, phân bố nguồn lực
Tải công việc
Bảng phân công nhiệm vụ
Bảng theo dõi thời gian
Thời gian
Thời gian kế hoạch
Thời gian thực tế
Độ sai lệch thời gian
Lịch làm việc chung dự án
Lịch làm việc từng cá nhân, nhóm
Lịch làm việc của máy móc thiết bị
Chi phí
Chi phí kế hoạch
Chi phí thực tế
Các hạng mục chi phí
Sai lệch chi phí
Chi phí làm việc, chạy máy theo giờ
Chi phí vật tư theo sản phẩm
Các khoản điện, nước, vận chuyển….