1
Chương 4
TỔ CHỨC NHÂN SỰ VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN
-Biết được ý nghĩa và yêu cầu của tổ chức
quản trị dự án.
-Các loại hình tổ chức cơ bản, ưu nhược
điểm
-Trên cơ sở tính toán nhu cầu lao động và
dự kiến chi phí lương trong xây dựng dự
án.
Mục tiêu bài giảng
LỰA CHỌN CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÙ
HỢP CHO DOANH NGHIỆP
2
Ý nghĩa:
-Là công tác tổ chức xây dựng bộ máy quản lý,
điều hành dự án đầu tư từ giai đoạn tìm cơ hội
đầu tư cho đến việc thiết lập dự án khả thi, điều
hành hoạt động của dự án về sau.
-Nhằm kiểm soát và phát huy khả năng của các
thành viên trong quá trình tham gia với tính liên
hoàn và hiệu quả.
-Là cơ sở để tính toán chi phí lương (thù lao cho
người lao động)
1- Ý nghĩa và yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị
nhân sự trong dự án
Yêu cầu:
–Tính pháp lý:
những nội dung nghiên cứu phải
phù hợp với các văn bản pháp lý của nhà nước
quy định.
–Tính phù hợp:
Khi xây dựng bộ máy tổ chức
quản lý của dự án cần phải xác định số lượng và
cơ cấu lao động một cách khoa học.
–Tính gọn nhẹ:
một bộ máy quản trị gọn nhẹ
với số lượng nhân công thích hợp nhưng phải
bảo đảm được việc điều hành đạt hiệu quả cao
nhất
1- Ý nghĩa và yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị
nhân sự trong dự án
3
–Mục tiêu:
-Bộ máy gọn nhẹ, chức năng của mỗi bộ
phận rõ ràng, ít trùng lắp.
-Quyết định được đưa ra một cách hợp lý,
thời gian ra quyết định được rút ngắn.
-Không mâu thuẫn nội bộ.
-Tạo điều kiện thuận lợi để phát triển cán bộ
quản lý.
1- Ý nghĩa và yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị
nhân sự trong dự án
Căn cứ tổ chức bộ máy của DA phụ thuộc vào:
•Tính pháp nhân của chủ đầu tư, (chủ đầu tư
là DN tư nhân, công ty cổ phần, công ty
TNHH,…);
•Loại hình dự án;
Các giai đoạn thực hiện; qui mô dự án…
thông thường theo các mô hình cơ bản sau:
* Nhân sự cho Ban QLDA-Giai đoạn đầu tư.
* Nhân sự cho Dự án –Giai đoạn Khai thác đầu tư.
2- Các cơ cấu tổ chức quản trị dự án
4
Một cơ cấu tổ chức không thể phù
hợp với mọi doanh nghiệp.
2.1- Cấu trúc đơn giản
Ưu điểm
–Cấu trúc đơn giản năng động.
–Vì nhỏ và tập trung hóa cao độ nên các
doanh nghiệp có thể nhanh chóng tận dụng
các cơ hội của thị trường.
–Cấu trúc với ít tầng nấc trung gian cho
phép thông tin trực tiếp và nhanh.
–Sự đơn giản của cấu trúc cho phép loại trừ
những rắc rối trong hợp tác giữa các bộ
phận và cá nhân
2- Các cơ cấu tổ chức quản trị dự án
5
2.1- Cấu trúc đơn giản
Nhược điểm
–Nó có mức độ chính thức hóa thấp nên các cá
nhân có thể không hiểu biết một cách rõ ràng
những trách nhiệm và nghĩa vụ của họ.
–Do thiếu các quy định nên các cá nhân trong tổ
chức có thể hành động chỉ vì quyền lợi cá nhân
của họ
–Hơn nữa, cấu trúc đơn giản, ít tầng nấc trung gian
cũng có thể tạo ra ít cơ hội thăng tiến cho các
thành viên trong tổ chức.
2- Các cơ cấu tổ chức quản trị dự án
Giám đốc
Quản trị chức
năng A
Quản trị chức
năng C
Quản trị chức
năng B
Quản đốc
phân
xưởng 1
Quản đốc
phân
xưởng 1
Quản đốc
phân
xưởng 1
Sơ đồ Cơ cấu quản trị chức năng