TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL
Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department
Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel
1. Bảng tính và Microsoft Excel 2. Các kiểu dữ liệu trong Excel 3. Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính
2 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
1. Giới thiệu Microsoft Excel
Phần mềm cho phép người sử dụng:
Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet). Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database). Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).
Sản phẩm của Microsoft. Thành phần của Microsoft Office. Chạy trên môi trường Windows và Macintosh. Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP),
2003.
Tại phòng thực hành: Excel 2000 / Windows 2000.
3 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
Ứng dụng của Excel
Kinh tế, kế toán Giải toán kinh tế Quản lý lương, thu chi … Thống kê
Thống kê sinh học …
Tổng kết điểm cho học sinh Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản …
4 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
Bảng tính
Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng
(row).
Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột. Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức. Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua
công thức.
5 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
Thao tác với dữ liệu bảng tính
Tính toán
Tính trung bình Tính tổng …
Thống kê
Đếm số lượng Tổng kết Vẽ biểu đồ …
6 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
2. Dữ liệu trong Excel {1}
Dữ liệu số (number)
123.456 -123.456 hoặc (123.456) 3/2 1 1/2 3.00E+07 Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số.
7 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
2. Dữ liệu trong Excel {2}
Xâu văn bản (text) Tin học ứng dụng. Microsoft Excel. “123.456”
Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền
tệ (currency),… 09/02/2004 (mm/dd/yyyy) $50,000.
8 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính
Trường dữ liệu Bản ghi dữ liệu Bảng dữ liệu
9 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
3.1. Trường dữ liệu
Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào
đó về một đối tượng nào đó.
Ví dụ:
Họ tên của một sinh viên Hệ số lương của một cán bộ …
Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày
tháng,…
10 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
3.2. Bản ghi dữ liệu
Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến
một đối tượng nào đó.
Ví dụ
Bản ghi cán bộ (trong bảng lương):
Họ tên Hệ số lương Phụ cấp BHYT BHXH
11 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
3.3. Bảng dữ liệu trong Excel
Thông thường: Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi. Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin. Mỗi hàng là một bản ghi.
12 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7/12/2014
