BÁO CÁO TÌM HI U PH N M M QU N LÝ Ể Ầ Ề Ả
SÁCH TH VI NƯ Ệ
--000---------------------------000--
I. KH O SÁT HI N TR NGẢ Ệ Ạ
1. Gi i thi u chungớ ệ
•Th vi n Tr ng ĐH Nông Lâm B c Giang qu n lý r t nhi u sách và t pư ệ ườ ắ ả ấ ề ạ
chí… Ph c v cho sinh viên,giáo viên và cán b (Đ c gi )ụ ụ ộ ộ ả c a tr ng.ủ ườ
Đ c gi có th đ c t i ch ho c m n v nhà.ộ ả ể ọ ạ ỗ ặ ượ ề
Vi n đ c qu n lý nh sau:ệ ượ ả ư
-B ph n qu n lýộ ậ ả : G m 2 ng i: Ch nhi m và phó ch nhi m.ồ ườ ủ ệ ủ ệ
oCh nhi m th vi nủ ệ ư ệ : đi u hành chung toàn b các công tác trongề ộ
th vi n.ư ệ
oPhó ch nhi mủ ệ : có nhi m v qu n lý v c s v t ch t (qu nệ ụ ả ề ơ ở ậ ấ ả
lý tài li u,…)ệ
-B ph n nghi p vộ ậ ệ ụ: G m 3 t chuyên môn :ồ ổ
oT nghi p v : ổ ệ ụ b sung tài li u đ nh kỳ, phân lo i tài li u (phânổ ệ ị ạ ệ
lo i theo chuyên ngành khoa h c ho c theo khu phân chia đã có),ạ ọ ặ
mô t tài li u đ đ a lên m c tra c u tài li u (tra theo truy nả ệ ể ư ụ ứ ệ ề
th ng hoăc tra đi n t ).ố ệ ử
oT thông tin t li uổ ư ệ : t o l p CSDL c a các đ u sách, xây d ngạ ậ ủ ầ ự
hoàn thi n cho b máy đi n t .ệ ộ ệ ử
oT ph c v b n đ cổ ụ ụ ạ ọ : Có trách nhi m c p th đ c gi , l p cácệ ấ ẻ ộ ả ậ
phi u m n, tr sách, phân công ph c v các qu y m n trênế ượ ả ụ ụ ầ ượ
kho.
•Sách đ c phân chia thành các kho:ượ
-Kho giáo trình: Kho này sinh viên đ c m n trong su t quá trình h cượ ượ ố ọ
t p t i tr ng.ậ ạ ườ
-Kho sách tham kh oả: g m có kho vb và vv. Kho vv ch a các sách lo iồ ứ ạ
v a (kho ng > 20,5cm). Kho vbừ ả ch a các lo i sách có kích c bé.ứ ạ ỡ
(<20,5cm).
-Kho sách ngo i vănạ: kho này ch a các tài li u ti ng n c ngoài, n u làứ ệ ế ướ ế
ti ng anh thì có kí hi u sách là L, ti ng Trung là H …ế ệ ế
-Kho tra c u và t p chíứ ạ : ch a các tài li u nh t đi n , s tay ..ứ ệ ư ừ ể ổ
-Kho cao h c và tài li u quý hi mọ ệ ế : ch a tài li u nghiên c u khoa h c,ứ ệ ứ ọ
lu n văn t t nghi p và tài li u quý.ấ ố ệ ệ
•Đ i v i tài li u các kho giáo trình, kho sách tham kh o và kho sách ngo iố ớ ệ ở ả ạ
văn, đ c gi có th m n sách v nhà. ộ ả ể ượ ề Các kho còn l i, đ c gi ch đ cạ ộ ả ỉ ượ
đ c t i ch .ọ ạ ỗ
2.Mô t quy trình qu n lý t th vi n.ả ả ị ư ệ
•Nh p sách: (Do b ph n nghi p v th c hi n)ậ ộ ạ ệ ụ ự ệ
- Theo đ nh kỳ hai tháng m t l n th vi n có b sung sách m i v khoị ộ ầ ư ệ ổ ớ ề
•C p th đ c gi :ấ ẻ ộ ả
- Hàng năm th vi n ti n hành th th vi n cho các đ c gi . Sau khiư ệ ế ẻ ư ệ ộ ả
đ c gi hoàn thành th t c đăng ký s đ nhân viên th vi n c p thộ ả ủ ụ ẽ ượ ư ệ ấ ẻ
th vi n(th b n đ c).ư ệ ẻ ạ ọ
oTh th vi n g m các thu c tính: S th , h tên, ngày sinh, l p,ẻ ư ệ ồ ộ ố ẻ ọ ớ
khoa, đ a ch .ị ỉ
oĐ i v i nh ng đ c gi m t th , mu n làm l i thì ph i có đ n yêuố ớ ữ ộ ả ấ ẻ ố ạ ả ơ
c u. Th đ c c p v i mã m i.ầ ẻ ượ ấ ớ ớ
oĐ i v i giáo viên, nhân viên trong tr ng và cán b th vi n mu nố ớ ườ ộ ư ệ ố
m n sách h cũng ph i làm th t c nh sinh viên.ượ ọ ả ủ ụ ư
•M n tr sách:ượ ả
- Đ m n đ c sách, đ c gi ti n hành tra c a truy n th ng danh m cể ượ ượ ộ ả ế ứ ề ố ở ụ
có s n c a th vi n.ẵ ủ ư ệ
- Đi n các thông tin c n thi t vào phi u yêu c u m n sách.ề ầ ế ế ầ ượ
- Nhân viên ph c v b n đ c căn c vào thông tin này đ tìm, đ ng ụ ụ ạ ọ ứ ẻ ồ
th i ki m tra sách có còn trong kho hay không đ cho đ c gi m n.ờ ể ể ộ ả ượ
oPhi u yêu c u bao g m các thông tin: H tên, tên sách1, tên sách2,ế ầ ồ ọ
ký hi u, ngày m n, ký tên c a ng i giao sách và c a ng iệ ượ ủ ườ ủ ườ
m n.ượ
oĐ c gi là giáo viên, nhân viên, cán b th vi n thì có th m nộ ả ộ ư ệ ể ượ
đ c nhi u sách và th i h n m n có th lâu h n đ c gi là h cượ ề ờ ạ ượ ể ơ ộ ả ọ
sinh, sinh viên.
oCác hình th c x ph t c a th vi n: ứ ử ạ ủ ư ệ
Khi đ c gi tr sách, nhân viên ph c v b n đ c sộ ả ả ụ ụ ạ ọ ẽ
xem trên phi u tr sách, n u quá thì đ c gi b xế ả ế ộ ả ị ử
ph t 1000 đ ng /1 ngày. Th vi n cũng có hình th cạ ồ ư ệ ứ
x ph t thích đáng cho nh ng đ c gi tr sách khôngử ạ ữ ộ ả ả
còn nguyên v n.ẹ
Tr ng h p làm m t sách, đ c gi ph i mua đ nườ ợ ấ ộ ả ả ề
đúng sách đó, n u không có sách thì đ c gi ph i đ nế ộ ả ả ề
b ng ti n theo giá sách, đ ng th i ch u m t m c ph tằ ề ồ ờ ị ộ ứ ạ
theo quy đ nh.ị
Đ i v i nh ng h c sinh, sinh viên không tr sách choố ớ ữ ọ ả
th vi n thì cu i khóa th vi n s g i danh sách choư ệ ố ư ệ ẽ ử
phòng giáo v và đ i t ng đó s không đ c nh nụ ố ượ ẽ ượ ậ
b ng t t nghi p. Th vi n cũng x ph t t ng t đ iằ ố ệ ư ệ ử ạ ươ ự ố
v i l p tr ng c a nh ng đ i t ng này.ớ ớ ưở ủ ữ ố ượ
II, PHÂN TÍCH CH C NĂNGỨ
•Nh n xét tình hình th c t : Qua quá trình kh a sát và nghiên c u nhómậ ự ế ỏ ứ
chúng tôi nh n th y r ng s l ng công vi c r t nhi u mà h u h t côngậ ấ ằ ố ượ ệ ấ ề ầ ế
vi c đ c làm b ng th công nên có nhi u b t ti n nh :ệ ượ ằ ủ ề ấ ệ ư
T n nhi u th i gian trong vi c l p báo cáo và th ng kê.ố ề ờ ệ ậ ố
Gây nhi u b t ti n trong qu n lý s sách và qu n lý đ c gi .ề ấ ệ ả ổ ả ộ ả
…
•Xu t phát t nh ng nh c đi m c a h th ng qu n lý th vi n c aấ ừ ữ ượ ể ủ ệ ố ả ư ệ ủ
tr ng nhóm chúng tôi đ a ra m t s ch c năng b sung thêm nh là:ườ ư ộ ố ứ ổ ư
Qu n lý kho sáchả
Qu n lý đ c giả ộ ả
Qu n lý m tr sách.ả ượ ả
Báo cáo th ng kêố
1, Ch c năngư
1.1, Ch c năng đăng nh pứ ậ :
•Tuỳ vào tài kho n đăng nh p mà h th ng s cho phép ng i dùng sả ậ ệ ố ẽ ườ ử
d ng nh ng ch c năng nào.ụ ữ ứ
1.2, Ch c năng tìm ki mứ ế :
•Ng i dùng ch ng trình có th th c hi n các thao tác tìm ki m nh : tìmườ ươ ể ự ệ ế ư
ki m sách trong kho, thông tin ng i m n, sách đã m n, sách đangế ườ ượ ượ
m n v.v…ượ
1.3, Ch c năng cho m n sáchứ ượ :
•Đ c gi s dung b n client đ tìm ki m sách n u tìm th y sách c n m nộ ả ử ả ể ế ế ấ ầ ượ
s g i thông tin sách c n m n đ n ng i qu n lý m n tr .ẽ ử ầ ượ ế ườ ả ượ ả
1.4, Ch c năng tr sáchứ ả :
•Đ th c hi n thao tác này đ c gi ph i đem sách đ n ng i qu n lýể ự ệ ộ ả ả ế ườ ả
m n tr . ượ ả
•Ng i qu n lý m n tr ph i ki m tra t cách m n c a đ c gi (có quáườ ả ượ ả ả ể ư ượ ủ ộ ả
h n m n sách hay không) sau đó m i th c hi n thao tác cho đ c gi trạ ượ ớ ự ệ ộ ả ả
sách .
1.5, Ch c năng qu n lý tài kho n đ c giứ ả ả ộ ả :
•Ng i m n mu n đ c t o th đ c ph i g i cho th vi n các thông tinườ ượ ố ượ ạ ẻ ộ ả ử ư ệ
s th , h tên, ngày sinh, l p, khoa, đ a ch . ố ẻ ọ ớ ị ỉ
•H th ng h tr các thao tác t o m i th làm l i th . ệ ố ỗ ợ ạ ớ ẻ ạ ẻ
•Ngoài ra h th ng h tr trong vi c in th cho đ c giệ ố ỗ ợ ệ ẻ ộ ả
1.6, Ch c năng qu n lý sách :ứ ả
•Phân lo i sách : Phân lo i cho sách m i nh p v kho hay thay đ i l i lo iạ ạ ớ ậ ề ổ ạ ạ
sách.
•C p nh t sách khi sách m i nh p v ng i th kho ph i nh p thông tinậ ậ ớ ậ ề ườ ủ ả ậ
c n thiêt cho sách nh tên sách, tác gi , năm xu t b n . H th ng s tầ ư ả ấ ả ệ ố ẽ ự
đ ng t o mã cho sách.ộ ạ
•Ki m kê sách : Ki m tra s l ng sách trong kho sách đã m n.ể ể ố ượ ượ
1.7, Ch c năng qu n lý tài kho nứ ả ả :
•T o tài kho n : Ng òi Admin m i có quy n t o tài kho n m i, khi t o tàiạ ả ư ớ ề ạ ả ớ ạ
kho n s không t o m t kh u mà đ m t kh u tr ng cho ng i truy c pả ẽ ạ ậ ẩ ể ậ ẩ ố ườ ậ
l n sau vào đ t m t kh u.ầ ặ ậ ẩ
•Thay đ i thông tin : Ng i dùng có th thay đ i thông tin cá nhân c a mìnhổ ườ ể ổ ủ
khi đăng nh p vào h th ng, thay đ i mât kh u đăng nh p . Tuy nhiênậ ệ ố ổ ẩ ậ
không th thay đ i quy n truy c p.ể ổ ề ậ
•Phân quy n : Ch c năng này ch có Admin, do yêu c u công vi c t i thề ứ ỉ ở ầ ệ ạ ư
vi n m t ng i có th đ m nhi m nhi u công vi c nên m c phân quy nệ ộ ườ ể ả ệ ề ệ ụ ề
này m t tài kho n cũng có th có nhi u quy n h n tuỳ vào vi c Adminộ ả ể ề ề ạ ệ
phân cho.
1.8, Ch c năng báo cáo th ng kê : ứ ố
•Th ng kê sách cho m n trong ngày sách quá h n, sách đang m n, sáchố ượ ạ ượ
h ng.ỏ
2, Thi t k s đế ế ơ ồ
2.1, S đ ch c năng nghi p v .ơ ồ ứ ệ ụ
H th ng qu n lý ệ ố ả
th vi nư ệ
Qu n lý đ c giả ộ ả
Nh p m i sáchậ ớ
Qu n lý m n sáchả ượ Báo cáo th ng kêố
Tìm ki m sáchế
Hi u ch nh thông tinệ ỉ
Phân lo iạ
C p m iấ ớ
Tìm ki m đ c giế ộ ả
Hi u ch nhệ ỉ
Hu đ c giỷ ộ ả
Tra c uứ
M n sáchượ
Tr sáchả
X lý vi ph mử ạ
Danh m c sách cònụ
Danh m c sách ụ
m nượ
Danh m c sách h ụ ư
h ngỏ
Danh m c tr h nụ ễ ạ
Qu n lý kho sáchả
Hu đ u sáchỷ ầ
Gia h n sáchạ
2.2: S đ ng c nh.ơ ồ ữ ả
1,M c 0:ứ Tác nhân c a h th ng la Đ c gi va Ng i qu n lý.ủ ệ ố ộ ả ườ ả
Đ c giộ ả QL th ư
viên N QLTV
Phi u ế
m nượ
Tr sáchảThông báo
Tr l i phi uả ờ ế
Nh p tài kh anậ ỏ