Chọn giám khảo cho cuộc phỏng vấn
Sau cuộc sơ tuyển đầu tiên, vòng phỏng vấn tiếp sau sẽ đòi hỏi bạn
chuẩn bị kỹ các bước đi, trong đó có việc chọn người phỏng vấn.
Xem xét mục đích
Một số lý do để bạn muốn gặp lại ứng viên (ƯV) như: giới thiệu ƯV
đó với các thành viên khác của DN; Hỏi ƯV thêm những câu hỏi
khác và muốn biết thêm về họ; So sánh họ với các ƯV khác một lần
nữa trong danh sách rút gọn để ra quyết định về "người chiến thắng";
cho ƯV làm thêm các cuộc kiểm tra khác nhau...
Liên hệ lại với ứng viên
Khi bạn liên hệ lại với ƯV, nên xác định xem họ còn quan tâm với
công việc dự tuyển đó nữa không. Việc gọi lại cần phải tế nhị, cẩn
trọng vì có thể gây ra sự lúng túng ở nơi họ đang làm việc. Việc bố trí
thời gian cũng sẽ khó hơn lần đầu vì có thể liên quan tới nhiều người
hơn (những người tham gia tuyển dụng hoặc đồng nghiệp, lãnh đạo
cấp cao của bạn). Ngoài ra, việc xắp xếp gần nhau các cuộc PV có
thể giúp bạn lưu lại những ấn tuợng sâu sắc về ƯV.
Biết những điều cần hỏi
Tìm hiểu sau thêm những điểm mạnh - yếu của ƯV, nên quan tâm
tới kế hoạch tương lai và tham vọng của họ: anh/chị có thích hợp
với việc thăng tiến công việc trong tương lai không? Nếu bạn chọn
người hỗ trợ mình phỏng vấn, nên chọn người có khả năng đem lại
những kỹ năng chuyên biệt. Ví dụ như một vị giám đốc sẽ có kinh
nghiệm nhiều trong việc đánh giá tổng quát tiềm năng đóng góp của
ƯV cho DN.
Lý giải cho trường hợp tuyển dụng này, ông Nguyễn Tử Anh cho
rằng với những ứng viên đặc biệt, quy trình tuyển dụng thông thường
được gác sang một bên bởi nếu đối xử với họ như những người
thông thường, họ sẽ cảm thấy nhà tuyển dụng thiếu trân trọng.
“Do đó, khi tuyển dụng người tài, tốt nhất là mời họ đi ăn hay uống cà
phê để có thể chia sẻ với họ những tâm tư tình cảm cũng như hoài
bão, sự mong đợi của doanh nghiệp (DN) đối với họ. Nếu không nói
được điều này, có thể doanh nghiệp sẽ không tìm được người tài
như mong muốn”- ông Tử Anh nhấn mạnh.
Bên cạnh việc không cần quy trình tuyển dụng, để thu hút ứng viên
tài năng, chuyên viên nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong việc
tạo cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.
Chuyên viên nhân sự cần cho ứng viên hiểu rõ điều kiện tuyển dụng
cũng như môi trường làm việc mà họ sẽ gắn bó trong tương lai. Bên
cạnh đó, chuyên viên nhân sự sẽ chuyển tải những tâm tư hoài bão
của ứng viên đến nhà tuyển dụng; đồng thời sẽ vẽ ra chân dung
người chủ DN cho ứng viên hiểu rõ. Điều đó sẽ tạo một cái nhìn cởi
mở, chân thực về nhau để mỗi bên cân nhắc, quyết định có hợp tác
hay không.
Một trong những nguyên tắc được nhắc đến nhiều là khi tuyển dụng,
nhà tuyển dụng cần đọc kỹ hồ sơ ứng tuyển. Trong quá trình phỏng
vấn, cần hỏi nhiều về cuộc sống cũng như công việc mà ứng viên đã
và đang làm, những ước mơ trong tương lai.
Trong bất cứ một cuộc phỏng vấn nào, nhà tuyển dụng cũng phải trải
lòng ra với ứng viên, lắng nghe và chia sẻ những điều ứng viên
mang đến. Có như thế, ứng viên mới thấy sự trân trọng của nhà
tuyển dụng dành cho họ khi họ đầu quân vào làm việc”.
