Chú Ý Khi Phỏng Vấn
Qua Điện Thoại
Trong quy trình tuyển dụng, phỏng vấn qua điện thoại đã trở nên không quá xa lạ
đối với nhà tuyển dụng lẫn ứng viên. Đây là bước giúp nhà tuyển dụng đánh giá sơ
bộ và sàn lọc ứng viên cho vòng phỏng vấn trực tiếp. Nếu ghi điểm tốt, cơ hội vào
vòng phỏng vấn trong là rất cao. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng ý thức
được tầm quan trọng của phỏng vấn qua điện thoại để có sự chuẩn bị cần thiết.
Làm gì để không bất ngờ khi nhận điện thoại từ nhà tuyển dụng? Trả lời như thế
nào để hồ sơ của bạn lọt tiếp vào vòng trong? Công thức 8+4 sau sẽ giúp bạn!
Sự lưu loát và tự tin trước nhà tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng. Ảnh:
internet
8 điều nên làm
1. Thực tập phỏng vấn. Sự lưu loát và tự tin trước nhà tuyển dụng đóng vai trò rất
quan trọng. Vì vậy bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đóng vai nhà tuyển dụng
và đưa ra các câu hỏi và tình huống cụ thể cho bạn trả lời. Bạn nên nhờ họ nhận xét
xem giọng bạn có run quá không, bạn nói thế nào, có đủ nghe hay quá to…
2. Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Đây có thể xem là lần nói chuyện đầu
tiên và chính thức của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy tận dụng cơ hội này để cung
cấp đầy đủ và chính xác thông tin, cũng như trình bày thêm những gì mà hồ sơ tìm
việc của bạn có thể chưa nói hết được.
3. Chủ động để xưng hô tự tin. Đừng để người phỏng vấn và chính bạn mơ hồ về
tuổi tác và giới tính của nhau. Bạn hãy chủ động giới thiệu về mình và hỏi người
phỏng vấn xem bạn nên xưng hô với họ thế nào.
4. Chọn không gian yên tĩnh. Đừng trả lời phỏng vấn ở những nơi quá ồn ào vì bạn
sẽ không thể nghe hết những gì nhà tuyển dụng nói. Hãy chọn một nơi yên tĩnh và
tiện lợi, chuẩn bị sẵn một chiếc ghế, bàn, một tờ giấy, một cây bút...
Chọn không gian yên tĩnh khi nghe điện thoại phỏng vấn. Ảnh: internet
5. Đặt hồ sơ tìm việc trước mặt. Phỏng vấn qua điện thoại là cơ hội để bạn chứng
tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn là người xứng đáng được phỏng vấn trực tiếp. Vì
vậy hãy chuẩn bị cẩn thận. Nhà tuyển dụng có thể sẽ hỏi những câu hỏi để kiểm tra
lại những gì bạn đã ghi trong hồ sơ tìm việc. Vì dụ như: "Tôi thấy trong hồ sơ bạn
đã ghi rằng bạn có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực Marketing, vậy bạn có thể
tóm tắt lại những gì đã làm trong thời gian đó?". Hồ sơ tìm việc đặt sẵn sẽ giúp bạn
không rơi vào tình cảnh bối rối vì không nhớ hết những việc mình đã làm. Nhìn
vào hồ sơ, tóm tắt sơ lược những công việc mình đã đảm nhiệm và đừng quên nhấn
mạnh vào những thành tích nổi bật bạn đã đạt được. Lưu ý rằng, những kinh
nghiệm hay thành tích này phải phù hợp với yêu cầu của công việc bạn đang phỏng
vấn.
6. Nói rõ ràng. Hãy đảm bảo rằng bạn trả lời phỏng vấn một cách rõ ràng, và bạn
cũng nghe rõ những điều người phỏng vấn nói.